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aggiornato il 15/01/2015 2
I NOSTRI CONTATTI Mobilità Internazionale UFFICIO ERASMUS Università Politecnica delle Marche Via Oberdan n. 12 60122 Ancona ingresso in Via Palestro Tel: 071 2202450 / 071 2202318 E mail: international.mobility@univpm.it Apertura al pubblico: dalle ore 11.00 alle ore 13.00 lunedì e giovedì dalle ore 15.00 alle ore 16.30 mercoledì (chiuso martedì e venerdì) COORDINATORE ISTITUZIONALE (Institutional Coordinator) Mobilità Internazionale UFFICIO ERASMUS: Doriana Campetella Tel.: 0712202318 E mail: international.mobility@univpm.it DELEGATI ERASMUS DI FACOLTÀ (Departmental Coordinators) per informazioni sulla didattica DIP. DI SCIENZE AGRARIE, ALIMENTARI ED AMBIENTALI: Dott. Emanuele BOSELLI Tel.: 0712204923 E mail: e.boselli@univpm.it Fac. di Economia: Prof. Giuseppe CANULLO Tel.: 0712207100 E mail: g.canullo@univpm.it oppure erasmus.economia@univpm.it Fac. di INGEGNERIA: Prof. David SCARADOZZI Tel.: 0712204383 E mail: d.scaradozzi@univpm.it Fac. di MEDICINA: Prof. Mario CASTELLUCCI Tel.: 0712206068 E mail: m.castellucci@univpm.it DIP. DI SCIENZE DELLA VITA E DELL AMBIENTE: Prof. Maurizio CIANI Tel.: 0712204987 E mail: m.ciani@univpm.it 3
PRIMA DELLA PARTENZA INVIO APPLICATION FORM all UNIVERSITÀ STRANIERA COS È: l application form è il modulo di iscrizione che lo studente deve inviare all Università straniera per poter essere accettato. COME: visitare il sito dell Università straniera per verificare le modalità di invio dell application form e scaricare la documentazione necessaria. Alcuni Atenei prevedono procedure d iscrizione online, altri invece richiedono l invio di documenti cartacei. QUANDO: entro e non oltre le scadenze indicate sul sito dell Università straniera. Attenzione, l invio tardivo della documentazione o la mancanza di documenti potrebbe compromettere l accettazione da parte dell Università straniera. N.B. Le Università straniere potrebbero richiedere al momento dell iscrizione: l invio del Transcript of Records. Si tratta del Certificato degli esami sostenuti presso l UNIVPM. Questo documento deve essere richiesto in carta da bollo presso la Segreteria Studenti della tua Facoltà. Non è necessaria l autentica presso la Prefettura. l invio della Nomination Letter Questa lettera attesta che lo studente è stato selezionato per una borsa di studio Erasmus e verrà inviata dall Ufficio Erasmus dell UNIVPM all Ufficio Erasmus straniero. sia la firma del Departmental Coordinator (Delegato di Facoltà) che quella dell Institutional Coordinator (dott.ssa Doriana Campetella) all interno dell application form e del learning agreement. Si ricorda di far firmare la documentazione prima al Docente Delegato e poi alla Dott.ssa Doriana Campetella. Il learning agreement che viene inviato all Università straniera deve essere uguale a quello depositato presso l Ufficio Erasmus dell UNIVPM. ATTENZIONE!!! E responsabilità dello studente informarsi circa i corsi, i programmi e l alloggio presso l Università straniera. ESERCITAZIONI DI LINGUA STRANIERA PRESSO CSAL COSA SONO: si tratta di un approfondimento linguistico di livello base e avanzato (inglese, francese, spagnolo, tedesco) che verrà organizzato dal Centro di Supporto per l Apprendimento delle Lingue di Ateneo. A CHI SONO RIVOLTE: FREQUENZA OBBLIGATORIA per tutti gli studenti selezionati che non hanno alcuna conoscenza linguistica di livello base del Paese ospitante (Francia, Germania, Spagna, Regno Unito). Qualora si utilizzi l inglese come lingua veicolare, lo studente dovrà dimostrare all Ufficio Erasmus che l offerta didattica è disponibile anche in tale lingua. Il superamento del test è obbligatorio per poter firmare l accordo 4
finanziario. FREQUENZA FACOLTATIVA per gli studenti selezionati che hanno almeno un livello base della lingua del Paese ospitante o che hanno almeno un livello base dell inglese, utilizzato presso l Univ. Straniera come lingua veicolare. QUANDO E COME: vedere la pagina web del CSAL http://www.csal.univpm.it/ ATTENZIONE!!! Le Università partner possono richiedere al momento dell iscrizione presso i loro Istituti delle certificazioni/conoscenze linguistiche di vari livelli. Sarà cura dello studente rispettare tali indicazioni. FIRMA DELL ACCORDO FINANZIARIO COS È: l accordo finanziario è quel documento, sottoscritto dall UNIVPM e dallo studente vincitore di una borsa Erasmus in cui si stabiliscono diritti e doveri delle parti in merito alla mobilità. Per il versamento della borsa lo studente dovrà attivare un conto corrente bancario o postale, intestato allo studente stesso o cointestato (solo per Agenzie situate in territorio italiano), ivi incluse carte di credito ricaricabili dotate di codice IBAN. DOVE: l accordo finanziario viene firmato presso l Ufficio Erasmus, Via Oberdan n. 12, Ancona. QUANDO E COME: prima della partenza verrai convocato dall Ufficio Erasmus tramite e mail. RICHIESTA VISTO PER STUDIO Lo studente italiano vincitore di una borsa Erasmus per la Turchia deve recarsi al Consolato turco di riferimento in Italia, mentre gli studenti Extra UE dovranno personalmente verificare la necessità di richiedere un Visto per il paese di destinazione e verificare i documenti richiesti per il rilascio di tale documento con le Ambasciate di riferimento. Le spese sostenute per l ottenimento del visto sono a carico dello studente. ASSISTENZA SANITARIA Per quanto riguarda, l assicurazione sanitaria, una copertura di base è solitamente fornita al beneficiario dall assicurazione sanitaria nazionale anche durante il soggiorno in un altro Paese dell Unione Europea tramite la Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM). La copertura della Tessera Europea di Assicurazione Malattia o di un assicurazione privata potrebbe non essere sufficiente, soprattutto in caso di rimpatrio o di uno specifico intervento medico. In questo caso, un assicurazione aggiuntiva privata potrebbe essere utile. Si consiglia comunque di rivolgersi con un certo anticipo, prima della partenza, alla propria ASL di appartenenza per ricevere maggiori informazioni su ulteriori documenti eventualmente richiesti per la copertura medica durante la permanenza all estero e sulle relative procedure da seguire per ottenere il rimborso delle spese mediche. Per ulteriori approfondimenti consultare il sito del Ministero della Salute: http://www.salute.gov.it/portale/temi/p2_6.jsp?lingua=italiano&id=624&area=assistenza%20sanitari a&menu=vuoto 5
DURANTE IL PERIODO DI STUDIO ALL ESTERO INVIO ALLEGATO B COS È: modulo attraverso cui l Uff. Internazionale dell Università straniera certifica il tuo periodo Erasmus. Fai scrivere la data del tuo arrivo e fai firmare il documento dal responsabile incaricato. Ci raccomandiamo di non lasciare l All. B all Uff. Internazionale dell Università straniera. A CHI INVIARE IL DOCUMENTO E QUANDO: entro una settimana dalla data di arrivo, lo studente è tenuto ad inviare l All. B per posta elettronica: international.mobility@univpm.it. NOTA BENE!! Se parteciperai ad un corso di lingua fornito dall Istituto ospitante (non sono ritenuti eleggibili altre tipologie di corsi), tale periodo sarà considerato quale parte rilevante del periodo di mobilità all estero: in tale ipotesi l inizio del periodo di mobilità coinciderà con il primo giorno di frequenza del corso di lingua al di fuori dell Istituto ospitante. L All. B non va perso perché dovrà essere fatto firmare di nuovo prima del definitivo rientro in Italia. COMUNICAZIONE RECAPITI Comunicare i nuovi recapiti (cell/indirizzo) a: international.mobility@univpm.it Gli studenti di Economia devono comunicare i recapiti anche a erasmus.economia@univpm.it MODIFICA LEARNING AGREEMENT Per modificare il l.a., si procede come segue: compilare il modulo Changes to original L.A. indicando i corsi che si intendono aggiungere o eliminare. far approvare e firmare il modulo dal Coordinatore dell Università ospitante per far approvare le modifiche dal Delegato della tua Facoltà, inviare i moduli per @ a: international.mobility@univpm.it (studenti Agr. Med. Ing. Sci.) erasmus.economia@univpm.it (studenti Eco.) TERMINI ULTIMI per inviare i cambiamenti del L.A.: 15 dicembre per chi frequenta il I sem/intero anno per modifiche relative al I sem. 15 marzo per chi frequenta il II sem/intero anno per modifiche relative al II sem. N.B.!!! Qualora le modifiche al L.A. comportino ANCHE un cambiamento al PIANO DI STUDIO UFFICIALE, lo studente dovrà seguire le indicazioni della Segreteria Studenti della propria Facoltà per apportare i cambiamenti, nel rispetto delle seguenti scadenze: 23 dicembre per gli studenti che frequentano il I sem. 31 marzo per gli studenti che frequentano il II sem. 6
PER LA CONVALIDA DEGLI ESAMI FARÀ FEDE SOLO IL MODULO DEL LEARNING AGREEMENT DELL UNIVPM E I SUOI CAMBIAMENTI. NON VERRANNO ACCETTATI I MODULI STRANIERI. PROLUNGAMENTO Se si deve richiedere un prolungamento, procedere come segue: lo studente deve compilare e firmare il modulo del prolungamento far firmare e timbrare la richiesta di prolungamento dall Univ. straniera inviare il modulo al seguente indirizzo: international.mobility@univpm.it inviare un e mail al Delegato di Facoltà per motivare la richiesta del prolungamento TERMINI ULTIMI per inviare la richiesta di prolungamento: 15 dicembre per chi frequenta il I sem 31 marzo per chi frequenta il II sem/intero anno N.B. La richiesta di prolungamento, per poter essere accettata, deve essere inoltrata PRIMA che il periodo di studio originariamente assegnato sia terminato. 7
PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA PRATICHE DA ESPLETARE PRIMA DELLA PARTENZA 1. Fai firmare e timbrare l All. B dall Ufficio Erasmus straniero N.B. Attività inferiori a 3 mesi, ovvero 90 giorni non sono ammissibili. Il contributo finale spettante sarà calcolato in base all effettiva permanenza all estero del beneficiario, secondo il calcolo di seguito riportato e dietro presentazione dell attestazione originale del periodo di permanenza (All. B). L ammontare finale del contributo per il periodo di mobilità è determinato dal numero dei giorni di mobilità come specificati nell Articolo 3 dell Accordo Finanziario, moltiplicato per l importo giornaliero da applicarsi in base al Paese di destinazione. In caso di mesi incompleti, il contributo finanziario viene calcolato moltiplicando il numero di giorni nel mese incompleto per 1/30 del costo unitario mensile. Si specifica che un mese è considerato pari a 30 giorni. Esempio - N. giorni di borsa come indicato dall art. 3 dell Accordo Finanziario: 150 Importo borsa: 230,00 /mese Contributo pagato: 1.150,00 (230,00/30x150) Periodo certificato nell All. B dal 16/10/2014 al 02/03/2015 Calcolo: 15gg (dal 16/10 al 30/10) + 30gg x 4 mesi interi (novembre dicembre gennaiofebbraio) + 2gg di marzo gg totali = 15 + (30X4) + 2 = 137 Totale giorni di mobilità effettuati: 137 gg Contributo spettante: 1.050,33 (230,00/30x137gg) Somma da restituire: 99,67 (1.150,00 1050,33= 99,67) 2. Chiedere il rilascio di tutta la certificazione relativa all attività didattica da te svolta: - transcript of records (certificato esami sostenuti) - modulo di valutazione del tirocinio - valutazione della tesi Se il Transcript of Records non fosse disponibile al momento della partenza, dovrà essere inviato a: Università Politecnica delle Marche Ufficio Erasmus C. A. Doriana Campetella Via Oberdan n. 12 60122 Ancona Italia Si consiglia agli studenti di andare presso l Uff. Internazionale dell Università straniera una settimana prima del proprio rientro in Italia così da avere il tempo per risolvere eventuali problemi. 3. Allegare alla certificazione didattica anche i programmi dei corsi e la relativa bibliografia, laddove disponibile (se si preferisce si può salvare un formato elettronico della documentazione richiesta). 8
AL RIENTRO IN ITALIA CONSEGNA DOCUMENTAZIONE ERASMUS ENTRO 15 GIORNI dal rientro in Italia consegnare all Ufficio Erasmus la seguente documentazione: 1. ATTESTAZIONE DEL PERIODO DI PERMANENZA All. B in originale 2. MODULO RELAZIONE INDIVIDUALE All. D (da scaricare nella modulistica a.a. 2014/2015) 3. GLI ORIGINALI DELLA CERTIFICAZIONE RELATIVA ALL ATTIVITÀ DIDATTICA SVOLTA (Transcript of Records/ modulo di valutazione del tirocinio / valutazione della tesi) 4. PROGRAMMI E BIBLIOGRAFIA DEI CORSI SOSTENUTI laddove disponibili Fare attenzione affinché i crediti ottenuti all estero rispettino il livello di profitto richiesto dall Università Politecnica delle Marche vedi l Accordo Finanziario punto 6 Riconoscimento accademico: Il numero massimo di crediti ottenibili all estero è uguale a 60 crediti annui, numero minimo di crediti è pari a 1/3 del massimo, entrambi i valori sono da rapportare all effettivo periodo trascorso all estero e all organizzazione didattica dell Università ospitante BORSISTI ERSU 12 MESI: minimo 20 11 MESI: minimo 18 crediti 10 MESI: minimo 17 crediti 9 MESI: minimo 15 crediti 8 MESI: minimo 13 crediti 7 MESI: minimo 12 crediti 6 MESI: minimo 10 crediti 5 MESI: minimo 8 crediti 4 MESI: minimo 7 crediti 3 MESI: minimo 5 crediti Far riferimento al Bando Ersu per l ottenimento della borsa. Attenzione alle date indicate dall Ente per la presentazione dei crediti convalidati perché le Università straniere rilasciano i certificati degli esami sostenuti solo al termine del periodo della mobilità e i tempi di convalida non sono immediati al momento del rientro. CONVALIDA ESAMI Si può provvedere alla convalida solo dopo aver consegnato TUTTA la documentazione all Ufficio Erasmus. Si può provvedere alla convalida dell attività svolta all estero solo presentando la certificazione didattica (Transcript of Records/ modulo di valutazione del tirocinio) IN ORIGINALE. Non sono accettate copie. Termine ultimo per consegnare la convalida: 6.10.2015 9
COME SI EFFETTUA LA CONVALIDA: - Far spedire o consegnare il Transcript of Records in originale all Ufficio Erasmus che provvederà a farne una copia; - È compito dello studente consegnare al proprio Delegato di Facoltà il Transcript of Records in originale. Solo per gli studenti di economia: sarà premura dell Ufficio Erasmus inviare tale documento al Delegato di Facoltà. - Il Docente Delegato compilerà un verbale di convalida indicando sullo stesso gli esami convalidati presso l Univpm - Far fare una fotocopia del Verbale di Convalida e consegnare la copia all Ufficio Erasmus MODULISTICA I seguenti moduli sono disponibili ONLINE, alla voce MODULISTICA a.a. 2014/2015 http://univpm.llpmanager.it/studenti/ percorso: www.univpm.it studenti/mobilità internazionale/progetto LLP/Erasmus/studenti italiani Vademecum Carta dello studente Erasmus Learning Agreement Changes to original L.A Richiesta prolungamento Richiesta tesi Richiesta tirocinio Valutazione tirocinio Valutazione tesi Allegato B Alegato D Relazione individuale Modulo rinuncia borsa 10