Allegato II Come si compila il Registro delle attività formative formali
La tenuta del registro La tenuta del registro della formazione formale è un adempimento importante, per dimostrare che la formazione dell apprendista è stata effettuata regolarmente, secondo quanto previsto dal Piano Formativo Individuale e dal CCNL di riferimento
Documentare la formazione è un opportunità Allo stesso tempo documentare la formazione rappresenta anche un opportunità per l impresa e per l apprendista perché aggiunge valore alla formazione formale che viene fatta in azienda
Documentare la formazione è un opportunità Dare visibilità alla formazione realizzata è utile all azienda che in questo modo valorizza la propria capacità formativa in un contesto più ampio di quello aziendale
Documentare la formazione è un opportunità E utile anche per l apprendista che così dispone di uno strumento che rende spendibile l apprendimento sviluppato in azienda anche all esterno
Il registro documenta la formazione Il registro è lo strumento attraverso il quale si dimostra che il percorso formativo dell apprendista è stato svolto secondo quanto stabilito nel Piano formativo individuale e in modo coerente con le regole stabilite dal Contratto di lavoro.
Il registro Il registro delle attività formative formali è fatto di fogli mobili in cui prendere nota della data, dell orario, dei contenuti della formazione che viene erogata
Come si compila Vediamo ora come si compila il registro
Intestazione Il riferimento per la compilazione di alcune parti del registro è il Piano Formativo Individuale. E in questo documento che si identificano le informazioni da inserire nell intestazione, cioè il profilo professionale, la qualifica contrattuale e l annualità della formazione che si documenta
Competenze La formazione viene documentata nel registro prendendo a riferimento le competenze che l apprendista deve sviluppare. Anche le competenze da riportare nell apposita sezione, compresa la durata della formazione, sono derivate dal Piano Formativo Individuale. Si utilizzano uno o più fogli per ogni singola competenza
Calendario Nella sezione calendario vanno riportate le date in cui si è svolta la formazione per lo sviluppo della competenza indicata e la durata in ore della formazione stessa
Metodi Nella sezione metodi vanno indicate le modalità che sono state utilizzate per realizzare la formazione. I metodi utilizzabili sono numerosi e dipendono anche dal contenuto che deve essere appreso.
Firme L ufficialità del registro, cioè il valore legale di questo documento con tutte le implicazioni civili e penali che ne derivano, è data dalle firme che saranno apposte per ogni lezione. Firmeranno tanto il tutor aziendale e il docente, quanto l apprendista
Sede di svolgimento La sede di svolgimento è il luogo dove gli apprendisti svolgeranno la formazione. La sede da riportare nel registro è quella già indicata nel Piano formativo individuale
La conservazione del registro Il registro va conservato a cura del tutor aziendale e compilato giorno per giorno, in tutte le sue parti
La compilazione E necessario prestare la massima cura nella compilazione del registro, evitando in ogni caso cancellazioni, abrasioni, omissioni o alterazioni
La conservazione Il registro attestante la realizzazione delle attività formative deve essere conservato presso la sede di svolgimento delle attività, a disposizione per eventuali controlli in loco
Conservare per 5 anni Il registro deve essere conservato dall azienda per un periodo di cinque anni a partire dalla data di assunzione dell apprendista