REGISTRO PRESENZE GIORNALIERE ALLIEVI (APPRENDISTATO)

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1 Mod Pratica n. Anno Gestione.. Timbro lineare del Soggetto attuatore beneficiario del finanziamento REGISTRO PRESENZE GIORNALIERE ALLIEVI (APPRENDISTATO) Codice Modulo: xx x Denominazione Modulo.. Operatore e Sede di svolgimento.. Comune di.... Via Prov.... n...

2 ISTRUZIONI PER L USO DEL REGISTRO Importante: PER ESSERE OPERATIVO IL REGISTRO DEVE ESSERE VIDIMATO DAGLI UFFICI COMPETENTI TERRITORIALMENTE.. Il registro deve essere conservato presso la sede di svolgimento del corso, non può essere asportato senza giustificato motivo e comunque previa autorizzazione all Ufficio controlli della Provincia. L eventuale smarrimento del registro, verificatosi anche dopo la conclusione del modulo, deve essere immediatamente segnalato al predetto Ufficio provinciale. Anche nel caso in cui la documentazione del corso non sia accessibile per la verifica (perché sono state effettuate variazioni di orario o spostamenti in altra sede) devono essere preventivamente informati gli uffici competenti.. Tutte le variazioni (comprese quelle per visite didattiche, assemblee, scioperi, manifestazioni, ecc.) dovranno essere comunicate in procedura, sulla scheda delle variazioni occasionali. Se il responsabile del corso non è in grado di registrare la variazione può nominare un sostituto (indicando il nominativo in procedura); successivamente il responsabile del corso avrà cura di aggiungere la propria sigla alla firma del sostituto.. La facciata di copertina deve essere compilata in ogni sua parte prima dell inizio dell attività formativa.. Il timbro lineare deve riportare anche l esatto indirizzo della Sede Operativa.. Ogni modulo formativo è distinto da un codice assegnato dalla procedura informatica.. Il calendario delle lezioni dovrà essere allegato al registro, con gli argomenti ed il nominativo dei docenti.. Ogni facciata Presenze del giorno deve riportare, nella testata, l indicazione del giorno della settimana, del giorno del mese, del mese e dell anno cui si riferisce. Esempio: giovedì / / novembre / 0.. Gli allievi dovranno apporre la loro firma all entrata in aula, e in particolare: - se il Corso si svolge nelle ore antimeridiane e pomeridiane, tali firme saranno apposte rispettivamente in corrispondenza delle due entrate; - se il Corso si svolge in una sola mezza giornata, le firme saranno apposte nella colonna corrispondente, mentre la colonna libera dovrà essere sbarrata obliquamente. - la colonna pomeriggio sarà ovviamente anche utilizzata per i corsi il cui svolgimento è preserale o serale.. Le firme degli allievi dovranno essere leggibili ed apposte per esteso. Non sono ammesse sigle o abbreviazioni, né l uso dello stampatello. L allievo deve inoltre, la prima volta che si presenta in classe, firmare nella pagina h), accanto all indicazione del titolo di studio posseduto. 0. L assenza degli allievi deve essere immediatamente evidenziata con la dicitura indelebile ASSENTE. Per gli allievi che si sono ritirati devono essere barrate le caselle delle relative giornate di lezione sino al termine del corso. Inoltre, si dovrà segnalare il ritiro dell allievo o il suo passaggio ad altro modulo (con la relativa data) nello spazio del registro, ove sono inseriti i dati anagrafici dei partecipanti al modulo, dedicato alle annotazioni. Nel caso di arrivo dell allievo oltre l orario di inizio della lezione ed in presenza della dicitura ASSENTE sul registro, l allievo ritardatario, previo avviso all insegnante, potrà depennare e firmare accanto; il docente dell ora di lezione in cui avviene l effettivo arrivo del discente dovrà scrivere in calce all elenco firme di presenza del giorno ingresso effettivo dell allievo [nome cognome] alle ore. Successivamente il docente firmerà quanto ha dichiarato a testimonianza della sua buona fede ed il responsabile del corso confermerà apponendo timbro e propria firma. Simile procedura andrà osservata anche nel caso di uscita anticipata dell allievo rispetto all orario programmato di fine lezioni.. Tutte le lezioni devono essere registrate progressivamente (non si possono aggiungere lezioni con date antecedenti). In corrispondenza della colonna Programma svolto dovranno essere annotati dal docente la materia e gli argomenti effettivamente trattati. Anche le ore di lezione all interno della giornata dovranno essere registrate in perfetto ordine cronologico (eventuali ore di sostegno comprese).. Il docente dovrà inoltre apporre nell apposito spazio l effettivo orario di inizio della lezione, la propria firma in modo leggibile e per esteso. Solo al termine della lezione dovrà riportare l effettivo orario di fine lezione. (a)

3 . Il docente avrà cura, all inizio della lezione e durante lo svolgimento della stessa, di verificare la presenza degli allievi in classe, nonché la corretta apposizione delle firme dei presenti sul registro del modulo.. Il responsabile del modulo provvederà a riportare su ogni facciata il numero degli allievi effettivi presenti secondo le voci indicate, nonché il totale delle ore rendicontabili, aggiornando progressivamente il computo delle ore del modulo effettuate e vistando le pagine con cadenza almeno settimanale.. Ogni facciata Presenze del giorno dovrà essere compilata anche in corrispondenza dei giorni in cui abbiano luogo visite guidate, assemblee, scioperi allievi, scioperi docenti, giorni di esame o di scrutinio, corredata dalle opportune annotazioni e vistata dal responsabile del modulo.. Devono essere annotate sul registro tutte le giornate di lezione svolte a titolo di recupero e firmate dagli allievi interessati, gli accorpamenti temporanei o definitivi eventualmente effettuati, nonché i passaggi di apprendisti in altri moduli.. Non è consentito sostituire pagine del registro o aggiungerne altre, nonché scomporlo e/o ricomporlo senza la previa autorizzazione del Servizio Formazione Professionale della Provincia. Eventuali alterazioni fortuite del registro, anche verificatesi dopo la conclusione dell intervento formativo, che ne inficino l integrità, devono essere tempestivamente segnalate all Ufficio provinciale di cui sopra.. In caso di comprovata necessità e a seguito di specifica autorizzazione si potrà adottare un registro suppletivo, nel quale si dovranno riportare gli stessi elementi identificativi del modulo con la dicitura Registro bis.. Sul registro è necessario scrivere esclusivamente con inchiostro o con penna tipo biro, blu o nero. 0. Nessuna abrasione e/o bianchettatura è ammessa.. Le eventuali correzioni dovranno essere unicamente depennate e convalidate con visto del responsabile del modulo.. L operatore titolare delle attività formative è tenuto a ottemperare alle istruzioni in oggetto e a rendere edotti docenti ed allievi per quanto attiene ai loro adempimenti.. Questo modello di registro dovrà essere inderogabilmente utilizzato per le attività formative afferenti al Catalogo Provinciale Apprendistato Si ricorda che, in caso di controllo in loco in itinere, le irregolarità relative alla tenuta registro comporteranno la mancata assegnazione di esito positivo. Producono riscontro negativo con decurtazione delle ore (fatte salve eventuali ulteriori conseguenze previste dalla legge) le irregolarità relative a: a) ore di lezione non corrispondenti al calendario comunicato; b) irregolarità di apposizione delle firme da parte di allievi o docente (es. mancanza di firme allievi su giornata firmata dal docente o viceversa); c) mancanza di firme del docente o dell indicazione dell orario o della data o la firma a matita; d) la mancanza della firma-campione di uno o più docenti ovvero del tutor a pag. c) e/o di uno o più allievi (frequentanti) a pagina h) comportano la decurtazione di tutte le ore firmate nelle successive pagine di presenza giornaliera. AVVERTENZE Gli operatori che riproducono in proprio il registro devono attenersi alle seguenti indicazioni: la copertina deve essere riprodotta solo su fronte (retro in bianco) la pagina (a) con la pagina (b) su fronte-retro la pagina (c) con la pagina (d) su fronte-retro la pagina (e) con la pagina (f) su fronte-retro la pagina (g) con la pagina (h) su fronte-retro le pagine Presenze del giorno dovranno essere riprodotte e numerate progressivamente su fronte-retro (b)

4 REGISTRO PRESENZE GIORNALIERE ALLIEVI Codice Modulo e Denominazione: Durata ore: N d ord. ELENCO DOCENTI/TUTOR (se il n. dei docenti è superiore, è possibile inserire un allegato) Nominativo Titolo di studio Materia/e Firma 0 Spazio riservato alla vidimazione: Si attesta che il presente registro è composto da n... pagine per firme di presenza giornaliera Firma Data e Timbro.. Nome e cognome Responsabile del progetto (e suo sostituto) Firma per esteso Firma con sigla (c)

5 VARIAZIONI EFFETTUATE DURANTE L ATTUAZIONE DEL MODULO N DATA FIRMA DEL TIPOLOGIA VARIAZIONE () VARIAZIONE () RESPONSABILE (o suo delegato) 0 () SPECIFICARE: VARIAZIONE ORARIO, VARIAZIONE SEDE, ECC. () SPECIFICARE: SOSTITUITO SEDE X CON SEDE Y, ECC. (d)

6 VARIAZIONI EFFETTUATE DURANTE L ATTUAZIONE DEL MODULO N DATA FIRMA DEL TIPOLOGIA VARIAZIONE () VARIAZIONE () RESPONSABILE (o suo delegato) 0 NOTE: (e)

7 N COGNOME E NOME DELL ALLIEVO DATA ISCRIZIONE MODULO Comune di nascita DATI ANAGRAFICI Prov. Data di nascita (f)

8 N COMUNE DI RESIDENZA DATI ANAGRAFICI PROV INDIRIZZO DENOMINAZIONE AZIENDA ANNOTAZIONI () Sotto la voce Annotazioni si potrà indicare ad esempio l eventuale cessazione di frequenza al Modulo dell allievo accompagnata dalla data. (g)

9 ELENCO FIRME DEGLI ALLIEVI Ogni allievo è tenuto a depositare in questa pagina la sua firma leggibile e per esteso che dovrà essere apposta personalmente nelle pagine successive per ogni giorno di effettiva presenza giornaliera. Cognome allievo (in stampatello) Nome allievo (in stampatello) TITOLO DI STUDIO Firma leggibile e per esteso dell allievo (h)

10 PRESENZE DEL GIORNO / /0 pag. n.. N d ord Mattino FIRME ALLIEVI Pomeriggio PROGRAMMA SVOLTO V. IL RESPONSABILE DEL CORSO Totale ore rendicontabili della giornata odierna n.. Totale ore corso finora effettuate (compresa la giornata odierna) n. Allievi effettivi presenti mattino n.. presenti pomeriggio n..