ANNO GESTIONE. Timbro lineare della Sede Operativa REGISTRO PRESENZE GIORNALIERE ALLIEVI. Denominazione Modulo Formativo:

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1 Vers. 2_2012 del 03/10/2012 ANNO GESTIONE Timbro lineare della Sede Operativa REGISTRO PRESENZE GIORNALIERE ALLIEVI (APPRENDISTATO) Codice Modulo Formativo: xxxxxxxxxxxxxxxxxi Denominazione Modulo Formativo:.... Sede di svolgimento.. Indirizzo..

2 (a) ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL REGISTRO Importante: per essere validamente operativo il registro deve essere rilegato a caldo e previamente vidimato dalla Direzione Provinciale del Lavoro. 1. Il registro deve essere conservato presso la sede di svolgimento del modulo, non può essere asportato senza giustificato motivo e comunque previa comunicazione al Servizio Formazione Professionale e Orientamento della Provincia di Alessandria. Anche nel caso in cui la documentazione del modulo non sia accessibile ai controlli (perché sono state effettuate variazioni di orario o spostamenti in altra sede) deve essere preventivamente informato il Servizio competente di cui sopra. 2. Tutte le variazioni occasionali in itinere devono essere annotate a registro entro l inizio della lezione a cui si riferiscono, nonché comunicate agli uffici provinciali attraverso l apposita procedura informatizzata entro l inizio della rispettiva giornata di lezione.. 3. La predisposizione del registro presenze giornaliere allievi è a carico dell Operatore. Si rammenta che il facsimile è disponibile sul sito internet della Provincia di Alessandria al seguente indirizzo: Il registro deve essere rilegato in modo tale da impedire la dispersione delle singole pagine e obbligatoriamente vidimato dalla Direzione Provinciale del Lavoro. 4. La facciata di copertina deve essere compilata in ogni sua parte prima della vidimazione, inserendo l anno, il codice del modulo (assegnato dalla procedura informatica), la denominazione del modulo, nonché il timbro lineare della Sede Operativa. 5. Ogni facciata Presenze del giorno deve riportare, nella testata, l indicazione del giorno della settimana, del giorno del mese, del mese e dell anno cui si riferisce. Esempio: lunedì / 30 / gennaio / Gli allievi dovranno apporre la loro firma all entrata in aula, e in particolare: a. se il modulo si svolge nelle ore antimeridiane e pomeridiane, tali firme saranno apposte rispettivamente in corrispondenza delle due entrate; b. se il modulo si svolge in una sola mezza giornata, le firme saranno apposte nella colonna corrispondente, mentre la colonna libera dovrà essere sbarrata obliquamente; c. la colonna pomeriggio sarà ovviamente anche utilizzata per i moduli il cui svolgimento è pre-serale o serale. 7. Gli allievi dovranno firmare nell apposito spazio previsto nella sezione Dati anagrafici. Non sono ammesse sigle o abbreviazioni e firme in stampatello. 8. Il docente avrà comunque cura, all inizio della lezione e durante lo svolgimento della stessa, di verificare la presenza degli allievi in classe, nonché la corretta apposizione delle firme dei presenti sul registro del modulo. 9. L assenza degli allievi deve essere immediatamente evidenziata dal docente o dal responsabile del corso (o suo sostituto) con la dicitura indelebile ASSENTE. Per gli allievi che si sono ritirati devono essere barrate le giornate di lezione sino al termine del modulo. L inserimento di un nuovo allievo deve essere segnalato sul registro nell apposita sezione Variazioni a far data dalla prima giornata effettiva di lezione a cui il medesimo partecipa. Contestualmente deve essere comunicato il suo inserimento nel corso tramite la procedura informatizzata. 10. La pianificazione didattica deve essere allegata al registro, con l indicazione del modulo/fase di riferimento (ove possibile) e l unità formativa, in sintesi, gli argomenti trattati e il nominativo dei docenti. 11. Il docente deve inoltre indicare nell apposito spazio l effettivo orario di inizio della lezione, la propria FIRMA e annotare, a fianco della firma allievi, eventuali ingressi o uscite fuori orario (utilizzando l apposita colonna). Solo al termine della lezione dovrà riportare l orario di fine della medesima. Tutte le lezioni devono essere registrate progressivamente (non si possono aggiungere lezioni con date antecedenti). 12. Ogni facciata Presenze del giorno deve essere compilata anche in corrispondenza dei giorni in cui abbiano luogo recuperi, variazioni di sede, variazioni di orario, accorpamenti temporanei, passaggi di apprendisti in altri moduli, corredata dalle opportune e specifiche annotazioni, e FIRMATA dal responsabile del modulo. Tali variazioni devono comunque essere annotate nell apposita sezione del registro (pagine d ed e ) e trasmesse tramite procedura informatizzata. 13. Il responsabile del modulo provvederà a riportare su ogni facciata il numero degli allievi effettivi presenti secondo le voci indicate, nonché il totale delle ore rendicontabili, aggiornando progressivamente il computo delle ore effettuate e FIRMANDO la pagina. 14. Dovranno inoltre essere evidenziati nel registro (es., utilizzando lo spazio Annotazioni o quello Note ) gli allievi inseriti nell intervento formativo dopo la richiesta di avvio-attività presentata ai competenti Uffici Provinciali.

3 (b) 15. Se il responsabile del modulo si trovasse nell impossibilità di assolvere i propri compiti, è consentito nominare un sostituto (indicando il nominativo nella pagina variazioni, nonché mediante procedura informatizzata); successivamente il responsabile del modulo avrà cura di aggiungere UNA PROPRIA FIRMA ACCANTO A QUELLA DEL SOSTITUTO. 16. Non è consentito manomettere il registro sostituendone pagine o aggiungendone altre. 17. In caso di comprovata necessità e a seguito di specifica autorizzazione del Servizio Formazione Professionale si potrà adottare un registro suppletivo, anch esso vidimato con le modalità di cui al precedente punto 3), nel quale si dovranno riportare gli stessi elementi identificativi del modulo. 18. Sul registro presenze giornaliere allievi è necessario scrivere esclusivamente con penna tipo biro, blu o nero. 19. Non è ammessa alcuna abrasione e/o bianchettatura. Eventuali correzioni da apporre in modo che sia consentita la lettura del testo originario dovranno essere convalidate e FIRMATE dal responsabile del modulo. Le ABRASIONI e/o le BIANCHETTATURE comporteranno, in caso di controllo, l applicazione della penalità più elevata prevista dalle disposizioni Provinciali. 20. Il responsabile del modulo risponde della corretta compilazione del registro e ne presiede tutti gli adempimenti richiesti. 21. L operatore titolare delle attività formative è tenuto a ottemperare alle istruzioni in oggetto e a rendere edotti i docenti e gli allievi per quanto attiene ai loro adempimenti. Si ricorda che, in caso di controllo, tutte le irregolarità relative alla tenuta registro producono riscontro NEGATIVO (fatte salve eventuali ulteriori conseguenze previste dalla legge) e in particolare: l irreperibilità del registro al momento della verifica produce un esito complessivo negativo; le ore di lezione non corrispondenti al calendario comunicato sono decurtate; le irregolarità relative all apposizione delle firme da parte degli allievi (es.: mancanza di firme sulla giornata firmata dal docente, firme illeggibili, ecc.) comportano la decurtazione delle ore di quelle lezioni; la mancanza di firme del docente, dell indicazione dell orario o della data determinano anch esse la decurtazione delle ore di quelle lezioni; qualunque manomissione del registro comporta verbale negativo. AVVERTENZE Gli operatori che riproducono in proprio il registro devono attenersi alle seguenti indicazioni: la copertina deve essere riprodotta solo su fronte (retro in bianco) la pagina (a) con la pagina (b) su fronte-retro la pagina (c) con la pagina (d) su fronte-retro la pagina (e) con la pagina (f) su fronte-retro la pagina (g) solo su fronte (retro in bianco) le pagine Presenze del giorno devono essere riprodotte e numerate progressivamente su fronte-retro N.B.: All atto della predisposizione del registro, le pagine delle variazioni d) ed e) possono essere riprodotte in più copie per quelle attività formative per le quali, anche in relazione alla durata, è ragionevole ipotizzare un elevato numero di annotazioni. Dopo le pagine d) ed e) potranno, pertanto, essere previste le pagine d1), e1), d2), e2), ecc. Qualora a registro già predisposto e vidimato e ad anno formativo avviato, le pagine relative alle variazioni dovessero risultare insufficienti è possibile inserire pagine aggiuntive che devono essere preventivamente timbrate e firmate dal referente del Servizio formazione professionale della Provincia di Alessandria. Analoga prassi deve essere seguita per la pagina c) relativa alla registrazione dei docenti.

4 REGISTRO PRESENZE GIORNALIERE ALLIEVI (c) Denominazione modulo formativo:. Durata ore:. N d ord. ELENCO DOCENTI / TUTORI FORMATIVI (se il numero dei docenti/tutori è superiore è possibile inserire un allegato) Nominativo Titolo di studio Materia/e Firma Spazio riservato agli Uffici provinciali per la vidimazione Si attesta che il presente registro è composto da n pagine per firme di presenza giornaliera all ievi. Firma funzionario Data e Timbro Nome e Cognome Responsabile modulo formativo (eventuali sostituti) Firma/e..

5 VARIAZIONI EFFETTUATE DURANTE L ATTUAZIONE DEL MODULO (d) N DATA TIPOLOGIA VARIAZIONE (1) VARIAZIONE (2) FIRMA DEL RESPONSABILE (o suo delegato) (1) SPECIFICARE: VARIAZIONE ORARIO, VARIAZIONE SEDE, ECC. (2) SPECIFICARE: SOSTITUITO SEDE X CON SEDE Y, ECC.

6 (e) VARIAZIONI EFFETTUATE DURANTE L ATTUAZIONE DEL MODULO N DATA TIPOLOGIA VARIAZIONE (1) VARIAZIONE (2) FIRMA DEL RESPONSABILE (o suo delegato) NOTE:

7 (f) N d ord. Cognome e Nome apprendista Firma apprendista Data iscrizione modulo Comune nascita D A T I Data nascita

8 (g) A N A G R A F I C I Comune residenza Denominazione azienda Titolo di studio Annotazioni (1) (1) Sotto la voce Annotazioni si potrà indicare, ad esempio, l eventuale ritiro dell allievo o il passaggio ad altro modulo o l inserimento in itinere.

9 N d ord. PRESENZE DEL GIORNO Entrate Uscite Fuori orario Mattino FIRME ALLIEVI Pomeriggio pag. n. PROGRAMMA SVOLTO FIRMA RESPONSABILE MODULO Ore modulo effettuate nella giornata odierna: n.. Totale ore modulo finora svolte (compresa la giornata odierna): n. Allievi presenti mattino: n. Allievi presenti pomeriggio: n.