L'Inail con la circolare 35/2016 rende nota l'integrazione di tutti i servizi on line nel proprio sito ufficiale. Molteplici le novità, dalla determinazione della competenza territoriale delle sedi, per l'armatore quella nel cui ambito insiste la sede legale e per il lavoratore quella in cui ha stabilito il proprio domicilio, alla realizzazione di nuovi servizi in sostituzione di quelli precedentemente in uso al settore navigazione e pesca marittima dell'ipsema. Con il passaggio, tutte le posizioni identificate con un numero di certificato saranno individuate da un numero di Posizione Assicurativa Naviganti PAN di 8 cifre. Ogni PAN, ricondotta ad un codice ditta correlato al codice fiscale dell'armatore corrisponderà al numero di conto finora utilizzato. Ai fini dell'applicazione nel portale, le credenziali del Legale Rappresentante che corrispondevano al vecchio profilo Armatore saranno automaticamente associate al Codice Ditta e abilitate nel profilo (Utenti Legali Rappresentanti). Per potervi accedere e operare, lo stesso dovrà farsi rilasciare dall'istituto le credenziali dispositive. Le stesse potranno essere richieste direttamente alla sede Inail o tramite il suo portale. Anche gli INTERMEDIARI, che di fatto saranno l'intera totalità degli accessi, dovranno farsi rilasciare dall'istituto (se non già in possesso) le credenziali per l'accreditamento. L'intermediario, dopo aver acquisito dall'armatore il Codice Ditta, il relativo PIN e il numero di PAN che l'istituto avrà provveduto ad inviargli, potrà inserire il cliente tra le deleghe (tramite l'applicativo gestione deleghe) e operare nella gestione totale dell'azienda. Tra i servizi implementati si evidenziano: Denuncia di Iscrizione: (il servizio corrisponde al preesistente servizio denunce di iscrizione. Federazione Nazionale delle Imprese di Pesca 00197 Roma, Via A. Gramsci, 34 Tel. 063201257 Fax. 0632110859 e-mail federpesca@federpesca.it federpesca@pec.it Codice Fiscale 80181790587 Aderente a CONFINDUSTRIA
Denuncia Variazione: Comprende tutti gli eventi riguardanti le modificazioni delle posizioni assicurative successive alla prima iscrizione e potrà essere utilizzata dagli armatori in possesso del codice ditta. Denuncia di Cessazione: E' il servizio con cui l'armatore denuncia la cessazione per fine attività, fallimento, liquidazione e tutte le causali in cui termina l'attività stessa. Denuncia Armo/Disarmo: Corrisponde ai preesistenti servizi di Riassicurazione e disarmo nave, è il servizio con cui l'armatore comunica un nuovo evento di tipo armo/disarmo consentendo l'inserimento o l'aumento in corso d'anno dei dati retributivi del personale assicurato. Richiesta certificato di assicurazione equipaggio: Va effettuata con la denuncia di iscrizione o con le denunce di variazione, tramite apposito flag nella schermata dati caratteristici della PAN/Certificato. In caso non debbano essere presentate denunce di iscrizione o variazione, il certificato va richiesto a mezzo Pec alla sede competente secondo la sede legale dell'armatore. Istanza di riduzione Legge 147/2013: L'istanza è disponibile nella sezione denunce servizi on line richiesta OT20. Contabile ditta: Il servizio permetterà la consultazione della situazione contabile Debiti/Crediti. Tramite questo servizio inoltre gli armatori potranno reperire il numero progressivo dei pagamenti da effettuare tramite F24 da indicare nello spazio Numero di Riferimento di 6 cifre del modello. Autoliquidazione: Compilazione e comunicazione on line della denuncia di autoliquidazione: Denuncia Comunicazione Infortunio: E' il servizio con cui sarà denunciato l'infortunio del lavoratore. Corrisponde ai preesistenti servizi Denuncia Infortuni da Armatore Denuncia infortuni da comandante. Certificati medici di infortunio e malattia professionale: I medici e strutture Federazione Nazionale delle Imprese di Pesca 00197 Roma, Via A. Gramsci, 34 Tel. 063201257 Fax. 0632110859 e-mail federpesca@federpesca.it federpesca@pec.it Codice Fiscale 80181790587 Aderente a CONFINDUSTRIA
sanitarie competenti al rilascio dei certificati di infortunio e malattia saranno abilitati alla trasmissione on line della certificazione. professionale In occasione della predetta integrazione l'istituto ha provveduto alla revisione di tutti i modelli precedentemente in uso. Federazione Nazionale delle Imprese di Pesca 00197 Roma, Via A. Gramsci, 34 Tel. 063201257 Fax. 0632110859 e-mail federpesca@federpesca.it federpesca@pec.it Codice Fiscale 80181790587 Aderente a CONFINDUSTRIA
Legge 30 luglio 2010, n. 122 (conversione del DL 78 del 31 maggio 2010)
INTEGRAZIONE SETTORE NAVIGAZIONE NEI SERVIZI ISTITUZIONALI INAIL L archivio dell IPSEMA è stato ricondotto nei due archivi assicurativi generali GRA, per la gestione dei rapporti assicurativi con i datori di lavoro, e GRAI per l erogazione delle prestazioni ai lavoratori la gestione dei rapporti assicurativi del settore marittimo, sia per quanto riguarda i premi che le prestazioni assicurative, è ricondotta ai criteri di ripartizione della competenza territoriale applicati alle altre gestioni assicurative.
Competenze territoriali Sede Compartimentale di Napoli Sede Compartimentale di Palermo Sede Compartimentale di Genova Sede Compartimentale di Trieste I servizi telematici indirizzano automaticamente alla sede competente le denunce e le altre comunicazioni a cui sono tenuti i datori di lavoro del settore marittimo in base alla vigente normativa Per le posizioni assicurative e per i servizi ad esse correlati (assicurazione dell equipaggio, regolarità contributiva, pagamento dei premi, ruoli esattoriali, ecc.) è competente la Sede dell INAIL nel cui ambito territoriale insiste la sede legale dell armatore Per gli infortuni sul lavoro e le altre prestazioni assicurative è competente la Sede nel cui territorio l infortunato ha stabilito il proprio domicilio
ASSEGNAZIONE CODICE DITTA E NUMERO PAN L IPSEMA gestiva l assicurazione del settore navigazione tramite: Il numero di codice conto, abbinato al codice fiscale, che identificava l armatore, sostituito dal codice ditta; Il numero di certificato di 5 cifre, che identificava la posizione assicurativa riferita ad una determinata nave per l assicurazione del relativo equipaggio oppure le altre posizioni assicurative riguardanti il Ruolo Unico, la Comandata, il Personale Tecnico ed Ispettivo, il Personale prove in mare, i Concessionari di bordo e gli Appalti servizi di officina
ASSEGNAZIONE CODICE DITTA E NUMERO PAN Per i codici fiscali già registrati in GRA web, è stato mantenuto o è stato riattivato, se cessato, il codice ditta e il relativo contro codice esistente Per i codici fiscali non censiti, sono stati importati i codici fiscali in GRA web e assegnati il numero di codice ditta e il relativo contro codice ad ogni armatore Per facilitare l individuazione di questi armatori è stato assegnato un numero di codice ditta così composto: 400 + precedente numero di codice conto che identificava l armatore nell archivio Ipsema
ASSEGNAZIONE CODICE DITTA E NUMERO PAN Per ogni certificato esistente nell archivio del Settore Navigazione, cioè per ogni posizione assicurativa, è stato generato un numero di Posizione Assicurativa Navigazione (PAN) di 8 cifre Il numero di PAN è correlato al numero di certificato, che continua ad essere utilizzato a fini assicurativi e continua ad essere generato per le PAN di nuova istituzione Il numero di certificato non è collegato all armatore/ditta. Pertanto se una nave viene armata da un nuovo soggetto il numero di certificato attribuito alla nave rimane invariato
TIPO DI CERTIFICATO/PAN certificato di tipo Nave PAN Nave certificato di tipo Ruolo Unico PAN Ruolo Unico certificato di tipo Comandata PAN Comandata certificato di tipo Tecnici ed Ispettori PAN Tecnici ed Ispettori certificato di tipo Prove in mare PAN Prove in mare certificato di tipo Concessionari di bordo PAN Concessionari di bordo certificato di tipo Appalti servizi di officina PAN Appalti servizi di officina
A seguito della DENUNCIA di nuova iscrizione e creazione delle PAN/certificati viene rilasciato il CERTIFICATO DI ASSICURAZIONE E CONTEGGIO DEL PREMIO che contiene: il codice ditta e le generalità del soggetto assicurante/armatore il numero di PAN attribuito il numero di certificato attribuito la sintesi dei dati tecnici e caratteristici (per la PAN Nave) la sede INAIL competente gli elementi per il calcolo del premio assicurativo (decorrenza dell assicurazione, profilo tariffario e tasso di premio, retribuzioni dichiarate, benefici applicati, addizionali, importo del premio) il riepilogo del premio dovuto, l importo da corrispondere tramite mod. F24 e la data entro cui deve essere effettuato il pagamento
A richiesta dell armatore viene rilasciato il certificato di copertura assicurativa contestualmente all iscrizione di una nuova PAN/certificato Nave, di variazioni apportate per l anno in corso e ogni anno in sede di autoliquidazione. Il CERTIFICATO DI ASSICURAZIONE DELL EQUIPAGGIO contiene: il codice ditta; il numero di PAN; il numero di certificato della nave; la denominazione e la sede legale dell armatore; i dati identificativi della nave assicurata (nome, porto di iscrizione, tipo e numero registro) il numero delle persone dell equipaggio assicurate; il periodo di copertura assicurativa; la data di emissione; la data di fine validità
Il certificato di assicurazione dell equipaggio deve essere tenuto a bordo della nave ed esibito all Autorità marittima o consolare competente per la vigilanza ai sensi degli articoli 200 e 201 del DPR 1124/1965. In caso di cambio armatore, di cessazione di esercizio o di dismissione di bandiera il certificato già emesso si considera ritirato a tutti gli effetti e privo di valore legale I certificati di variazione sono analoghi al certificato di assicurazione, con indicazione dei dati relativi alle PAN interessate dalle variazioni stesse, inclusa la cessazione
DETERMINAZIONE E VERSAMENTO DEI PREMI E AUTOLIQUIDAZIONE ANNUALE (artt 28 e 44 DPR 1124/1965) I premi debbono essere versati dai datori di lavoro inclusi gli armatori all'istituto assicuratore anticipatamente, per la durata di un anno solare o per la minor durata dei lavori, sulla base dell'importo delle retribuzioni che si presume saranno corrisposte dal datore di lavoro durante l'anno o durante il periodo di tempo al quale si riferiscono i premi o contributi medesimi
DETERMINAZIONE E VERSAMENTO DEI PREMI E AUTOLIQUIDAZIONE ANNUALE Per la gestione navigazione non si fa luogo entro il 31 dicembre alla comunicazione del tasso da applicare dal successivo 1 gennaio, con indicazione degli oneri sostenuti dall'inail nel triennio di osservazione e le relative motivazioni (20 SM), né alla predisposizione della comunicazione delle basi di calcolo (10 SM) in quanto le aliquote tariffarie del settore marittimo non sono soggette al meccanismo di oscillazione in base all andamento infortunistico Le informazioni riguardanti gli elementi necessari per il calcolo del premio assicurativo sono rese disponibili agli armatori direttamente con il servizio telematico di autoliquidazione, strutturato esclusivamente online
DETERMINAZIONE E VERSAMENTO DEI PREMI E AUTOLIQUIDAZIONE ANNUALE A seguito della riconduzione delle posizioni assicurative del settore marittimo nell archivio Gestione Rapporti Assicurativi (GRA), i datori di lavoro del settore marittimo devono effettuare i pagamenti tramite il modello di pagamento unificato F24 che consente, tra l altro, di utilizzare in compensazione crediti nei confronti dell INAIL nonché nei confronti delle altre amministrazioni incluse nel sistema dei versamenti unitari. Occorre compilare la sezione Inail del modello F24 indicando nello spazio «codice ditta» il relativo numero e nello spazio «numero di riferimento» il numero di 6 cifre comunicato dall Inail nelle richieste di pagamento.
I SERVIZI TELEMATICI
DENUNCE DI ISCRIZIONE (Nuova iscrizione ditta) Il servizio corrisponde al preesistente servizio Denunce di prima iscrizione E il servizio con cui l armatore si iscrive all INAIL per la prima volta, a cui consegue il rilascio del codice ditta e del numero di PAN/certificato per l assicurazione di: Equipaggi di navi di prima iscrizione Equipaggi di navi armate per la prima volta dall armatore stesso ma che in precedenza sono state armate da altri soggetti (certificato già presente negli archivi). Il servizio prevede la ricerca della nave già censita nell archivio dell INAIL, in modo che l armatore verifichi l attualità dei relativi dati, mantenendo comunque lo stesso numero di certificato abbinato alla nave altri tipi di personale e cioè Personale di Comandata, Concessionari di bordo, Personale addetto alle prove in mare, Tecnici e Ispettori, Appalti servizi di officina
Proprietari Retribuzioni Armamento Allegati DENUNCE DI VARIAZIONE Questo servizio comprende tutti gli eventi riguardanti le modificazioni soggettive e oggettive delle posizioni assicurative del settore navigazione successive alla prima iscrizione e quindi deve essere utilizzato dagli armatori già in possesso di codice ditta Cessazione PAN Nuova PAN Dati tecnici Istanza Ruolo Unico Dati anagrafici PAN associate Dati caratteristici
DENUNCE DI CESSAZIONE CESSAZIONE DITTA Il servizio corrisponde al preesistente servizio Denuncia cessazione attività E il servizio con cui l armatore denuncia la cessazione per fine attività, fallimento, liquidazione e per cessazione amministrativa nei casi in cui viene denunciata la cessazione di PAN/certificati con le causali di cessazione Affondamento/Naufragio, Demolizione, Dismissione di bandiera/vendita all estero della nave e con la causale amministrativa e non sussistono PAN o PAT attive Comporta la chiusura del codice ditta
DENUNCE DI ARMO/DISARMO ASSICURAZIONE Il servizio corrisponde ai preesistenti servizi Riassicurazione e Gestione eventi nave Con questo servizio l armatore comunica un nuovo evento di tipo «armo» o di tipo «disarmo» per la posizione assicurativa relativa ad una nave già in carico e inserisce in corso d anno i dati retributivi del personale assicurato. Lo stesso servizio può essere utilizzato per denunciare l aumento delle retribuzioni in corso d anno (in caso di variazione in aumento dei dati retributivi per una nave già armata o per periodi pregressi deve essere utilizzato il servizio di variazione). Questo servizio è utilizzato anche per le PAN/certificati Personale di comandata, Concessionari di bordo, Personale addetto alle prove in mare, Tecnici e Ispettori e Appalti e servizi di officina In questo link sono disponibili i servizi di: Aumento retribuzioni per dichiarare retribuzioni maggiori relativamente a un profilo tariffario già denunciato per l anno in corso Nuovi assicurati per denunciare le retribuzioni su un nuovo profilo tariffario per l anno in corso
RICHIESTA CERTIFICATO DI ASSICURAZIONE DELL EQUIPAGGIO Deve essere effettuata con la denuncia di iscrizione o con le denunce di variazione tramite apposito flag nella schermata Dati caratteristici della PAN/certificato Nel caso in cui non debbano essere presentate denunce di iscrizione o variazione, il certificato di assicurazione dell equipaggio deve essere richiesto via PEC alla sede competente in base alla sede legale dell armatore ISTANZA DI RIDUZIONE LEGGE n.147/2013 Il modello di istanza è disponibile all interno della sezione Denunce dei servizi online al link Richieste modello OT20
CONTABILE DITTA Il servizio corrisponde al preesistente servizio Situazione assicurativa e permette la consultazione della situazione contabile della ditta e di eventuali debiti/crediti ed è disponibile dal link consultazione Tramite questo servizio gli armatori possono reperire il numero progressivo dei pagamenti da effettuare tramite modello F24 da indicare nello spazio numero di riferimento di 6 cifre del modello
DENUNCIA/COMUNICAZIONE DI INFORTUNIO E il servizio con cui il comandante della nave o in caso di suo impedimento l armatore/ datore di lavoro denuncia all INAIL l infortunio sul lavoro occorso ad un lavoratore marittimo Il servizio telematico è strutturato per indicare i dati specifici correlati al settore navigazione e corrisponde ai preesistenti servizi Denuncia Infortuni da Armatore e Denuncia Infortuni da Comandante CERTIFICATI MEDICI DI INFORTUNIO E DI MALATTIA PROFESSIONALE I servizi per la trasmissione sono disponibili per tutti i medici e per le strutture sanitarie competenti al rilascio dei certificati di infortunio e di malattia professionale
Il comandante/datore di lavoro ha l obbligo di inoltrare la denuncia/comunicazione di infortunio entro due giorni dalla ricezione dei riferimenti del certificato medico (numero identificativo del certificato, data di rilascio e periodo di prognosi) già trasmesso per via telematica all Inail direttamente dal medico o dalla struttura sanitaria competente al rilascio (art. 53, primo comma, T.U. 1124/1965 e s.m.i) Se l infortunio si verifica durante la navigazione, la denuncia deve essere fatta il giorno del primo approdo dopo l infortunio nel caso in cui esista certificazione medica con prognosi superiore a tre giorni redatta durante la navigazione dal medico di bordo.