di Monica Banzato e Mimmo Corcione Le novità Microsoft ha inserito molte funzioni nuove in Office 2000. Le migliorie apportate a Word sono davvero notevoli e comprendono tra l'altro un'eccellente gestioni dei link e il supporto di frame. Da questo punto di vista Word è sicuramente il primo word processor che può essere realisticamente pensato e utilizzato per creare pagine web. I menu del nuovo Word, una volta resi visibili gli elementi nascosti (a tale proposito si raccomanda di fare un doppio clic su ogni menu) sono cambiati in parte. Le funzionalità di automazione come il controllo grammaticale in tempo reale ora sono più affidabili. Il formato dei file è rimasto lo stesso della versione precedente perciò documenti prodotti da Word 2000 possono essere aperti anche da Word 97. Tra i miglioramenti più notevoli di questa release troviamo la possibilità di creare delle tabelle annidate e affiancate e la possibilità di far scorrere il testo intorno ad una tabella. In questa sezione di Quickissimi 2000 mostreremo solo alcune delle funzioni nuove presenti in questa suite. Buon aggiornamento. pagina 1 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
La barra dei menu I nove menu consentono di accedere a tutte le opzioni di Word. Essi sono: File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Tabella Finestra? Per visualizzare tutti i comandi 1. Fai un doppio clic su un nome di menu per visualizzare l'elenco dei comandi correlati. 2. Fai un clic sul comando che si desidera impartire. pagina 2 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Il menu File Le opzioni presenti nel menu File sono: Nuovo Apri, Chiudi, Salva, Salva con nome, Salva come pagina Web, Versioni Anteprima pagina Web Imposta pagina Anteprima di stampa Stampa Invia a Proprietà Esci pagina 3 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Crea un nuovo documento Per creare un nuovo documento: 1. Fai un doppio clic sul menu File della barra standard. 2. Fai clic sull'opzione Nuovo. 3. Nella finestra di dialogo, seleziona un modello per il nuovo documento. 4. Premi sul pulsante Ok per creare il documento. pagina 4 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Salva un documento Per salvare un documento : 1. Dopo un doppio clic sul menu File scegli il comando Salva con nome, 2. Usa la casella Salva in e l'elenco delle cartelle sottostanti per specificare in quale directory intendi salvare il documento. 3. Digita nella casella Nome File il nome che intendi dare al file senza estensione (non superare i 256 caratteri). 4. Specifica nella casella Tipo di file in quale formato intendi salvare il file. 5. Fai clic sul pulsante Salva. pagina 5 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Salva come pagina Web Per salvare un file come pagina Web 1. Fai un doppio clic sul menu File. 2. Fai un clic sul comando Salva come pagina Web. Si aprirà la finestra Salva con nome 1. Nella casella Salva in: scegli la cartella nella quale salvare il file. 2. Nella casella Nome file: scrivi il nome del file. 3. Nella casella Tipo file: seleziona il tipo di file desiderato. 4. Fai clic sul pulsante Salva. Una volta effettuato il salvataggio Word provvede, automaticamente a creare una cartella, nomefile_file nella quale include tutte le immagine convertite automaticamente nei formati *.jpg. Nel caso in cui le immagini siano state inserite e ridimensionate all'interno di un documento, al momento della conversione in HTML, Word le salverà anche in formato *.png (Portable Network Graphics). Le versioni *.png conservano le dimensioni reali delle immagini mentre le versioni *.jpg possiedono le dimensioni dell'immagini contenute nella pagina html. All'interno del codice html, i due formati delle immagini sono fra loro legati da una serie di istruzioni VML (Vector Markup Language, un sottoinsieme di istruzioni XML per la grafica vettoriale). Tutte le proprietà del testo e dei paragrafi sono tradotte in linguaggio XML (Extensible Markup Language). pagina 6 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Imposta la pagina Per impostare la pagina: 1. Fai un doppio clic sul menu File. 2. Seleziona la voce Imposta pagina. 3. Seleziona la cartella Margini e stabilisci i margini. 4. Nella cartella Dimensioni, specifica le dimensioni della carta caricata nella stampante e se lo ritieni necessario, cambia l'orientamento della pagina. 5. Per rendere definitive le scelte, conferma con un clic su Ok. pagina 7 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Stampa un documento Per stampare un documento: 1. Fai clic sul menu File e poi su Stampa 2. Controlla che nella casella Nome del riquadro della stampante compaia il nome della stampante attiva. 3. Seleziona un'opzione nel riquadro Pagine da stampare: Tutte, per stampare tutto il documento, Pagina corrente per stampare la pagina in cui si trova il punto di inserimento, Pagine per stampare solo le pagine indicate. 4. Scrivi un numero delle copie che vuoi stampare. 5. Fai clic su OK. pagina 8 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Invia a Una funzione molto importante è quella riservata ad inviare un documento, come allegato, ad un gruppo di persone. Il comando che ti da' questa opportunità è Invia a. pagina 9 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Per inviare un documento a più persone 1. Fai doppio clic sul menu File. 2. Fai un clic sul comando Invia a. 3. Scegli il comando Lista di distribuzione. 1. Nella casella testo del messaggio digita il testo di accompagnamento. 2. Fai clic sul pulsante Indirizzo 3. Seleziona l'indirizzo o gli indirizzi con A->. 4. Conferma con OK. 5. Quando hai terminato fai clic sul pulsante Invia. Puoi inoltre decidere: di inviare il documento ai destinatari separatamente oppure in sequenza e permettere agli stessi destinatari le revisioni al documento. Se tutte le operazioni sono state svolte correttamente si aprirà la connessione e il documento sarà inviato a tutte le persone della lista. pagina 10 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Il menu Modifica Le opzioni presenti nel menu Modifica sono: Annulla digitazione Ripeti digitazione Taglia Copia Incolla Incolla speciale Incolla come collegamento ipertestuale Cancella Seleziona tutto Trova Sostituisci Vai a Collegamenti Oggetto pagina 11 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Copia e Incolla Per spostare o copiare blocchi di testo ed altri oggetti: 1. Seleziona il testo che vuoi spostare o copiare. 2. Fai un doppio clic sul menu Modifica. 3. Fai clic su comando Copia. 4. Fai clic nella nuova posizione. 5. Fai un doppio clic sul menu Modifica. 6. Fai clic sul comando Incolla. Ogni qualvolta copierai un blocco di testo o un'immagine, Word mostrerà in una finestra tutti gli appunti fino a quel momento memorizzati nella clipboard. Potrai incollare i singoli blocchi oppure scegliere l'opzione Incolla tutto. Questa opzione è particolarmente utile qualora tu voglia riorganizzare un documento. Usando il comando Incolla speciale... da menù Modifica, puoi inoltre selezionare il tipo di oggetto da incollare. pagina 12 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Il menu Visualizza Le opzioni presenti nel menu Visualizza sono: Normale Layout Web Layout di stampa Struttura Barre degli strumenti Righello Mappa documento Intestazioni di pagina Note a piè di pagina Commenti Schermo intero Zoom pagina 13 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Il menu Inserisci Le opzioni presenti nel menu Inserisci sono: Interruzione Numeri di pagina Data e ora Glossario Campo Simbolo Commento Nota a piè di pagina Didascalia Riferimenti incrociati Indici e sommario Immagine (completamente nuova è l'opzione Da scanner o fotocamera digitale) Casella di testo File Oggetto Segnalibro Collegamento ipertestuale. pagina 14 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Inserisci un immagine Per inserire un'immagine dalle clipart: 1. Sposta il punto di inserimento (cursore) dove vuoi inserire l'immagine. 2. Dal menu Inserisci scegli il comando Immagine e dal sottomenu ClipArt... 3. Seleziona la scheda ClipArt 4. Fai scorrere e quando trovi l'immagine "giusta" selezionala e fai clic sul pulsante Inserisci. pagina 15 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Inserisci segnalibro Questa opzione è fondamentale se si vogliono generare degli ipertesti con Word. Si ricordi a tale proposito che i segnalibro e i collegamenti ipertestuali sono conservati quando il documento viene salvato come pagina Web. Per inserire un segnalibro 1. Stabilisci in quale punto del documento vuoi inserire un segnalibro. 2. Seleziona la parola o frase che deve diventare un segnalibro. 3. Fai un doppio clic sul menu Inserisci. 4. Fai un clic sul comando Segnalibro. 5. Nella casella Nome segnalibro digita una parola (senza spazi). 6. Fai clic sul pulsante Aggiungi. In un normale documento di Word, titoli indicizzabili di capitoli e di paragrafi vengono considerati automaticamente come segnalibri. pagina 16 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Inserisci collegamento ipertestuale Ecco la funzione, secondo noi più importante, potenziata in Word 2000 e già presente anche nella versione precedente. Il collegamento ipertestuale permette di creare link ai più svariati oggetti: segnalibro, file, indirizzi Web. Word smette di essere un word processor orientato al proprio PC e diventa, di fatto, una vera e propria finestra sul mondo. Per inserire un collegamento ipertestuale: 1. Stabilisci in quale punto del documento vuoi inserire un collegamento ipertestuale. 2. Seleziona la parola o frase che deve diventare una hotword (la parola dalla quale partirà il link). 3. Fai un doppio clic sul menu Inserisci. 4. Fai un clic sul comando Inserisci Collegamento Ipertestuale. Nella finestra che si apre puoi decidere se collegarti ad un segnalibro, ad un file oppure ad una pagina Web. Nell'esempio faremo un collegamento a un segnalibro (quindi un link all'interno dello stesso documento). Proseguiamo 5. Nella casella Descrizione digita il testo che dovrà comparire quando passerai il mouse sulla parola attiva. 6. Fai clic sul pulsante segnalibro e nella finestra che si aprirà seleziona il nome del segnalibro desiderato (il segnalibro è il luogo del documento in cui giungerà il link). 7. Conferma con OK. 8. Il nome del segnalibro sarà inserito nella finestra Digitare il nome del file o della pagina Web. 9. Termina la sequenza facendo un clic sul pulsante OK. pagina 17 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Il menu Formato Sicuramente in tale menu le due grosse novità sono rappresentate dai comandi Tema e Frame. Questi due comandi proiettano, di fatto, Word nella fascia alta degli editor per il Web e lo avvicinano molto a FrontPage. In questa sezione vedremo entrambi i comandi. Le opzioni presenti nel menu Formato sono: Carattere Paragrafo Elenco puntati e numerati Bordi e sfondo Colonne Tabulazioni Capolettera Orientamento testo Maiuscole/minuscole Sfondo Tema Frame Formattazione automatica Stile Oggetto pagina 18 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Formatta il testo Formattare, significa cambiare lo stile di parole o di interi paragrafi decidendo il tipo di carattere (font) o gli effetti commutatori (grassetto, corsivo, sottolineato, evidenzia e altri si attivano e disattivano con un clic) da attribuire al testo. Per formattare il testo 1. Seleziona il testo che si vuoi mettere in evidenza. 2. Attiva il comando Carattere dal menu Formato. 3. Imposta le proprietà del testo selezionato nelle caselle Tipo carattere, Stile, Dimensione e Colore carattere. Puoi scegliere, inoltre altri stili particolari usando gli altri comando presenti nella finestra di dialogo. 4. Applica al testo selezionato le proprietà scelte con un clic su Ok. pagina 19 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Allinea il testo Per allineare il testo 1. Seleziona almeno una riga del paragrafo di cui vuoi impostare l'allineamento. 2. Attiva il comando Paragrafo dal menu Formato. 3. Seleziona le varie proprietà nelle caselle: Allineamento, Rientri e Spaziatura. Nella parte inferiore della finestra di dialogo avrai a disposizione un'anteprima delle modifiche scelte. 4. Per applicare le scelte operate, fai clic sul pulsante Ok. pagina 20 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Inserire un Tema Per inserire un tema (una sorta di modello integrato: sfondo, tipi di carattere, grandezze degli stessi, formato elenco puntato, ecc) fai cosi 1. Fai un doppio clic sul menu Formato. 2. Fai un clic sul comando Tema. 3. Selezionalo tra una lista di temi (a destra è sempre possibile l'anteprima). 4. Conferma con OK. pagina 21 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Creare dei frame Chi non ha mai visto delle pagine Web contenenti dei frame? I frame sono zone dello schermo che contengono dei file: immagini, testo, applicazioni. Sono utili quando si vuole rendere indipendenti le stesse zone ad esempio tenendo fisso un menu e facendo scorrere a destra dello stesso alcuni file. Questa versione di Word ne ha le possibilità. Per creare uno o più frame 1. Fai un doppio clic sul menu Formato. 2. Fai un clic sul comando Frame. 3. Decidi quanti frame vuoi creare. 4. Organizza i frame. 5. Salva il file. Quando Word salva il file tiene conto del numero dei frame e salverà tanti file quanti sono i frame. Ne aggiungerà uno: quello principale (la cornice che contiene tutti frame) quest'ultimo porterà il nome con cui hai salvato il documento. pagina 22 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Il menu Strumenti Il menu Strumenti possiede un comando completamente nuovo ed estremamente potente: Collaborazione in Linea. Le opzioni presenti nel menu Strumenti sono: Controllo ortografia e grammatica Lingua Conteggio parole Sunto automatico Correzione automatica Revisioni Unisci revisioni Proteggi documenti Collaborazione in linea Stampa unione Buste ed etichette Creazione guidata lettera Macro Modelli e aggiunte Personalizza Opzioni pagina 23 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Collaborazione in linea: inizia discussione Tutte le applicazioni di Office 2000 includono un apposito comando che richiama il software per le discussioni in linea Microsoft NetMeeting e attiva la condivisione del documento corrente con uno o più partecipanti tramite gli strumenti di Chat e Lavagna. Per iniziare a dialogare in linea 1. Fai un doppio clic sul menu Strumenti. 2. Fai un clic sul comando Collaborazione in linea. 3. Seleziona la voce Inizia la discussione. 4. Si aprirà la Finestra effettua chiamata. pagina 24 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Effettua la chiamata e utilizza l'opzione Visualizza finestra di conversazione in linea (icona nuvoletta) ed eventualmente l'opzione Visualizza lavagna. pagina 25 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Il menu Tabella Le opzioni presenti nel menu Strumenti sono: Disegna tabella Inserisci Elimina Seleziona Unisci celle Dividi cella Dividi tabella Formattazione automatica tabella Adatta Ripeti righe del titolo Converti Ordina Formula Nascondi griglia Proprietà tabella pagina 26 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Inserisci una tabella Per creare una tabella: 1. Sposta il punto di inserimento all'inizio di un nuovo paragrafo. 2. Fai un doppio clic sul menu Tabella. 3. Fai clic sul comando Inserisci e seleziona la voce Tabella. 4. Specifica, nella finestra di dialogo, righe e colonne della tabella da inserire. 5. Conferma con un clic sul pulsante Ok. Come nella versione precedente, Word 2000 fornisce anche gli strumenti per disegnare le tabelle nelle pagine. Attivando lo strumento Disegna tabella, il puntatore assumerà la forma di una matita con la quale sarà possibile tracciare le righe e le colonne delle tabelle nella pagina. Comparirà anche una finestra di dialogo, Tabelle e bordi, in cui sono presenti tutti i pulsanti per definire le proprietà delle tabelle e dei bordi. Ovviamente, poiché hai a disposizione una matita per disegnare, avrai anche una gomma per cancellare! Il particolare, presta attenzione al pulsante ; esso ti permette di scrivere in verticale e questa, come sappiamo, è una cosa utilissima per le tabelle. pagina 27 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07
Il menu Finestra Tale menù è identico alla versione precedente. Se vuoi disporre in finestra tutti i documenti dopo averne aperti più d'uno 1. Fai un doppio clic sul menu Finestra. 2. Seleziona la voce Disponi tutto per mostrare le finestre di tutti i documenti aperti fino a quel momento. pagina 28 1999, Copyright Microsoft, Tutti I diritti riservati 4.32 13/10/07