MANUALE RICHIESTE VISITE FISCALI
2 Sommario 1 REGISTRAZIONE AZIENDA... 3 COMPILAZIONE CAMPI... 5 I Icona BINOCOLO... 5 II Maschera di ricerca/selezione... 7 2 RICHIESTA VISITA FISCALE... 9 2.1 DATI AZIENDA... 10 2.2 ELENCO DIPENDENTI... 10 2.3 RICHIESTA VISITE FISCALI... 12
3 1 REGISTRAZIONE AZIENDA Selezionare Nuova registrazione dall area AZIENDE Per registrare la propria azienda è necessario compilare tutti i campi avendo cura, prima di salvare, di controllare che i dati inseriti siano corretti. Nome della ditta. Nome di registrazione del la ditta alla camera di commercio.
4 La Posta Elettronica Certificata (PEC): e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno. Lo user name è, insieme alla password, un identificativo che rappresenta la credenziale con la quale sarà possibile accede all area di registrazione delle Visite Fiscali. E importante, per un eventuale recupero della password, inserire una domanda (segreta) ed una risposta. (Consiglio : la risposta deve essere per voi facile da ricordare). Una volta compilati correttamente tutti i campi, premere l icona salva in basso a destra.
5 COMPILAZIONE CAMPI I Icona BINOCOLO Quando viene visualizzato il tasto binocolo alla destra dei campi (come nel caso di Comune, Dipendente ),la compilazione del campo deve essere effettuata selezionando una voce da una tabella predefinita. Le modalità di selezione possono essere tre : 1. Scrivendo il nome del Comune (o del Dipendente) nel campo di Descrizione e premendo il tasto INVIO. Il sistema effettuerà una ricerca nell elenco relativo e nel caso in cui venga restituito un solo valore verrà compilato il campo descrizione su sfondo azzurro. Nel caso in cui la ricerca ottenesse più valori si aprirà una maschera con l elenco dei risultati e la possibilità di selezionare una delle voci. Per i dettagli della maschera vedi paragrafo sottostante (Maschera di ricerca/selezione) 2. Inserendo il codice identificativo nel primo campo e premendo il tasto INVIO (questa modalità è la meno utilizzata in quanto presuppone la conoscenza dei codici a priori). Il sistema effettuerà una ricerca nella tabella relativa e solo nel caso in cui venga individuata una voce con il codice inserito verrà compilato il campo descrizione su sfondo azzurro
6 3. Attraverso una maschera di ricerca cliccando sul tasto, dopo aver impostato o meno il criterio di ricerca (nel caso sottostante si è utilizzato anche un carattere Jolly che permette di allargare la ricerca) Dopo aver selezionato in griglia una voce, cliccando sul pulsante di conferma, la voce viene riportata nel campo Descrizione con sfondo azzurro. Per i dettagli della maschera vedi paragrafo sottostante (Maschera di ricerca/selezione) N.B. : IN OGNUNO DEI 3 CASI, UNA VOLTA SELEZIONATO UN RISULTATO RICONOSCIUTO, IL CAMPO DELLA DESCRIZIONE SI COLORA DI AZZURRO
7 II Maschera di ricerca/selezione Dal menu a tendina DESCRIZIONE è possibile scegliere i criteri con cui effettuare la ricerca. Dopo averne impostato uno, premere il binocolo per avviare la ricerca. Una volta individuato il comune, selezionarlo e premere il tasto di conferma in basso a destra. Una volta compilati correttamente tutti i campi, premere l icona salva in basso a destra.
8 Dopo questo procedimento è necessario controllare, all indirizzo mail precedentemente indicato nel campo Mail per invio notifiche, la ricezione dell e-mail di conferma. Per completare la registrazione, cliccare sul link indicato. Nella pagina di reindirizzo è possibile, a questo punto, inserire la password che si vuole utilizzare, e la conferma della stessa. Salvare cliccando.. Ora la registrazione è completa e, tornati alla schermata principale, sarà possibile eseguire il primo accesso.
9 2 RICHIESTA VISITA FISCALE Inserire User Id e Password (con eventuali caratteri maiuscoli o minuscoli ESATTAMENTE come inserito in fase di registrazione) e premere LOGIN. Dopo l autenticazione si accede alla schermata principale nella quale è possibile eseguire tre tipi di operazioni diverse.
10 2.1 DATI AZIENDA Cliccando sulla prima area, possono essere visualizzati i dati inseriti durante la registrazione dell azienda: in questa maschera è possibile apporre modifiche agli stessi e, nel caso, cambiare la password di accesso. 2.2 ELENCO DIPENDENTI Selezionando questo riquadro si accede alla seguente finestra.
11 Per inserire i dipendenti presenti nella propria azienda cliccare sull icona Nuovo Dipendente in alto a destra. Nota! I campi segnati con colore diverso dal blu (giallo in questo caso) rendono obbligatoria la compilazione di ALMENO un campo. Selezionare il record, che deve diventare giallo, e premere il pulsante di conferma
12 Una volta compilata l Anagrafica dipendenti, cliccare nuovamente sul tasto. Nel caso in cui sia necessario modificare i dati inseriti, premere l icona MODIFICA in alto a destra Nel caso in cui sia necessario eliminare un record di dati inseriti, premere l icona CANCELLA in alto a destra 2.3 RICHIESTA VISITE FISCALI Premendo questo riquadro si apre la seguente pagina Selezionando l icona Nuova Richiesta in alto a destra si accede alla Richiesta Visita Fiscale.
13 L area riservata all Azienda è in grigio in quanto i dati vengono inseriti, e quindi non sono modificabili. Inserendo il nome del dipendente la pagina si autocompila in parte; è possibile cercare il lavoratore e modificarne l Anagrafica cliccando sulle apposite icone situate vicino al campo. Nell area Informazioni Sanitarie inserire la data di Inizio Malattia; una volta inseriti anche i Giorni Prognosi, verrà automaticamente calcolata la presunta Data di Ripresa Lavoro
14 Premere il tasto salva. A domanda inoltrata viene inviata una mail di conferma ricezione richiesta all indirizzo associato al campo 'Mail per Invio Notifiche' fornito dall azienda. La schermata di Richieste Visite Fiscali visualizza ora l elenco dei dipendenti per cui è stata effettuata la richiesta Cliccando sull icona ESITO in alto a destra si accede alla finestra tramite cui la ASL comunica il risultato della visita. Nel caso in cui, ovviamente prima della comunicazione dell esito, si decida di annullare una richiesta, premere l apposita icona : la colonna ANNULLATA si evidenzia di rosso e al suo interno compare SI ; nel caso in
15 cui la ASL stessa abbia respinto la richiesta, la colonna viene visualizzata nello stesso modo. Cliccando quindi su, si apre una finestra che indica la natura dell annullamento: il messaggio in rosso ad inizio pagina evidenzia se la richiesta sia stata cancellata dall azienda o dalla Asl, e nel secondo caso ne indica la motivazione.