OPAS CONSULTING - MANIFESTO ETICO Questo Manifesto Etico è stato redatto per garantire che i valori etici fondamentali di OPAS CONSULTING siano definiti in modo chiaro e costituiscano i punti basilari della cultura aziendale, rappresentino il modello di comportamento ed impegno da parte dei Destinatari del Manifesto nella conduzione degli affari e nello svolgimento delle loro attività. Al fine di perseguire il rispetto dei principi di cui al presente Manifesto, OPAS CONSULTING s impegna a facilitare e promuovere la conoscenza e diffusione dei principi e linee guida contenuti in tale MANIFESTO ETICO a tutti i Destinatari, i quali a loro volta si impegnano ad osservarlo scrupolosamente. OPAS CONSULTING ed i Destinatari si impegnano all osservanza dei valori e dei principi contenuti nel presente MANIFESTO ETICO. OPAS CONSULTING è l azienda che gestisce il portale WWW.CONDOMINI-ITALIANI.COM OPAS CONSULTING MANIFESTO ETICO 1
SOMMARIO 1. OBIETTIVI DEL MANIFESTO... 3 2. DESTINATARI... 3 3. IMPEGNI E PRINCIPI ETICI... 3 4. CORRETTEZZA... 4 5. TUTELA DELLA CONCORRENZA... 4 6. CONFLITTI DI INTERESSE... 4 7. TRASPARENZA CONTABILE E TRACCIABILITÀ... 4 8. RISERVATEZZA... 4 9. RAPPORTI CON PARTNER D AFFARI E CONTROPARTI CONTRATTUALI... 5 10. RISORSE UMANE... 5 11. TUTELA DELLA SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO... 5 12. UTILIZZO DI SISTEMI INFORMATIVI E DI ATTREZZATURE E STRUMENTI AZIENDALI... 5 13. CORRUZIONE ED ANTIRICICLAGGIO... 6 14. TUTELA AMBIENTALE... 6 OPAS CONSULTING MANIFESTO ETICO 2
1. OBIETTIVI DEL MANIFESTO OPAS CONSULTING al fine di definire con chiarezza e trasparenza i valori ai quali si ispira nello svolgimento delle proprie attività, ha adottato il presente Manifesto Etico. Il Manifesto Etico è la carta fondamentale dei valori, principi e regole etico/comportamentali ai quali la OPAS CONSULTING e i Destinatari si ispirano nelle proprie attività e nel perseguimento dei propri obiettivi ed interessi. Rappresenta uno strumento che si propone di aiutare chiunque lo consulti, a migliorare la qualità del proprio lavoro e ad aumentare il benessere della vita lavorativa, il rispetto dei principi generali etico-sociali, secondo canoni di correttezza, decoro e dignità. L osservanza da parte dei Destinatari del Manifesto Etico è di fondamentale importanza per il buon funzionamento, l affidabilità e la reputazione di OPAS CONSULTING. 2. DESTINATARI OPAS CONSULTING e tutti coloro che operano con OPAS CONSULTING sulla base di un rapporto contrattuale, anche temporaneo sono definiti congiuntamente Destinatari e si impegnano ad osservare i contenuti del presente Manifesto nella conduzione degli affari e nello svolgimento delle loro specifiche funzioni, attribuzioni e attività. In particolare i Destinatari del seguente Manifesto devono farsi carico di rafforzare la fiducia, la coesione e lo spirito di gruppo, nonché devono impegnarsi al rispetto delle Leggi e dei Regolamenti vigenti nel territorio nazionale. OPAS CONSULTING si impegna a facilitare e promuovere la conoscenza di tale MANIFESTO ETICO a tutti i Destinatari, i quali a loro volta si impegnano ad osservarlo scrupolosamente. I Destinatari si impegnano, inoltre, ad agire secondo principi di lealtà, correttezza e buona fede professionale, sia nei confronti della propria azienda e/o attività e collaboratori che con le altre imprese, fornitori e clienti-committenti (privati, aziende, professionisti, associazioni, enti e Condomini). 3. IMPEGNI E PRINCIPI ETICI OPAS CONSULTING e i Destinatari nella consapevolezza delle proprie responsabilità, si ispirano ai principi contenuti nel presente Manifesto Etico, e riconoscono come principio fondamentale il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui operano. Ciascun Destinatario nel perseguimento degli obiettivi aziendali si impegna ad orientare la propria attività a valori di onestà, lealtà, integrità, correttezza, rispetto delle persone e delle regole, collaborazione reciproca. In particolare i Destinatari assumono l impegno di condurre in modo responsabile i rapporti con i committenti con l obiettivo di creare una completa sinergia nel rapporto lavorativo. OPAS CONSULTING MANIFESTO ETICO 3
4. CORRETTEZZA OPAS CONSULTING e i Destinatari del Manifesto si impegnano a tenere una condotta ispirata alla trasparenza ed all integrità morale (tenuto conto dei vari contesti sociali, economici, politici e culturali di riferimento) e, in particolare, ai valori di onestà, correttezza e buona fede. 5. TUTELA DELLA CONCORRENZA OPAS CONSULTING e i Destinatari del Manifesto si impegnano al rispetto delle Norme per la tutela della concorrenza e del mercato, evitando di porre in essere comportamenti anticoncorrenziali. In particolare è vietato qualsiasi accordo illecito volto a limitare, o falsare la concorrenza. 6. CONFLITTI DI INTERESSE OPAS CONSULTING e i Destinatari del Manifesto si impegnano ad evitare tutte le situazioni e tutte le attività in cui si possa manifestare un conflitto con gli interessi dell azienda e della professione e/o nei confronti dei clienti o che possono interferire con la loro capacità di assumere, in modo imparziale, decisioni nell interesse dell incarico affidatogli. 7. TRASPARENZA CONTABILE E TRACCIABILITÀ OPAS CONSULTING e i Destinatari si impegnano ad adottare un sistema amministrativo contabile affidabile nel rappresentare chiaramente i fatti di gestione secondo principi di verità, completezza, chiarezza, precisione, accuratezza e conformità alla normativa vigente e nel disporre strumenti in grado di individuare, prevenire e gestire sia i rischi finanziari ed operativi, che le frodi. OPAS CONSULTING e i Destinatari devono conservare adeguata documentazione di ogni operazione effettuata, al fine di poter procedere in ogni momento a verificare le motivazioni e le caratteristiche dell'operazione nelle fasi di autorizzazione, effettuazione, registrazione e verifica dell'operazione stessa. E' condannato qualsiasi comportamento, adottato da chiunque, volto a modificare la trasparenza, l'accuratezza e la veridicità dei dati e delle informazioni contenute nei bilanci, nelle relazioni o nelle altre comunicazioni previste per legge. 8. RISERVATEZZA OPAS CONSULTING e i Destinatari del Manifesto garantiscono la massima riservatezza delle notizie, dati e informazioni aziendali trattati, il rispetto del segreto professionale e la salvaguardia delle informazioni riservate, in adempimento della normativa sulla trasparenza dell attività, degli obblighi di informazione, e della tutela della privacy imposti dalle disposizioni vigenti. Al fine di tutelare i dati personali, OPAS CONSULTING e i Destinatari, si impegnano a trattare i dati relativi a tutti i soggetti con cui intrattiene rapporti in modo trasparente, corretto e gestendo la divulgazione verso terzi non senza il consenso degli interessati. OPAS CONSULTING MANIFESTO ETICO 4
9. RAPPORTI CON PARTNER D AFFARI E CONTROPARTI CONTRATTUALI OPAS CONSULTING intrattiene rapporti con i propri partner d affari e, in generale, con le proprie controparti contrattuali (tra cui, ad esempio, privati, aziende, professionisti, associazioni, enti e Condomini) nel rispetto dei principi fondamentali di cui al presente Manifesto e delle norme di legge di volta in volta applicabili. L impegno di OPAS CONSULTING e dei Destinatari è di svolgere le proprie attività nei confronti dei partner e delle controparti contrattuali con competenza, precisione, prudenza, dedizione ed efficienza, nonché con onestà, lealtà, disponibilità e trasparenza e nel rispetto dei principi del presente Manifesto Etico 10. RISORSE UMANE OPAS CONSULTING insieme ai Destinatari si impegnano a promuovere e tutelare il valore delle risorse umane, a rispettare i diritti fondamentali delle persone, garantendo integrità morale, professionalità, onestà, dedizione, lealtà, spirito di collaborazione e rispetto reciproco, con l adozione di condotte trasparenti improntate a serietà, ordine e decoro. OPAS CONSULTING e tutti i Destinatari si impegnano a creare un ambiente di lavoro caratterizzato dall assenza di discriminazioni razziali, culturali, ideologiche, sessuali, fisiche, morali, religiose o di altra natura ed offrire ai Destinatari pari opportunità a parità di condizioni. La selezione, la formazione, la gestione e lo sviluppo professionale devono essere attuate secondo criteri di merito, di competenza e di professionalità. OPAS CONSULTING e i Destinatari si impegnano a promuovere l'apprendimento e la formazione come risorse importanti per garantire il miglioramento della produttività, al fine di accrescere le capacità individuali delle risorse umane e dell'azienda stessa. 11. TUTELA DELLA SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO OPAS CONSULTING e i Destinatari pongono particolare attenzione all ambiente di lavoro ed alla sicurezza del proprio personale e dei terzi, ponendosi come obiettivo il costante miglioramento delle proprie prestazioni in materia e il tempestivo adeguamento alle vigenti normative in materia di sicurezza ed igiene del lavoro. Promuovere una cultura della salute e sicurezza sul luogo di lavoro costituisce un impegno fondamentale di OPAS CONSULTING e dei Destinatari nel Manifesto. 12. UTILIZZO DI SISTEMI INFORMATIVI E DI ATTREZZATURE E STRUMENTI AZIENDALI OPAS CONSULTING esercita la propria attività nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di utilizzo e gestione dei sistemi informativi, che i Destinatari del presente documento sono pertanto tenuti a rispettare. In nessun caso è consentito utilizzare i beni aziendali e, in particolare, le risorse informatiche e di rete per finalità contrarie a norme imperative di legge, all ordine pubblico o al buon costume o comunque volte all intolleranza razziale, all esaltazione della violenza o alla violazione di diritti umani, nonché per commettere o indurre alla commissione di reati, violare, danneggiare o alterare sistemi informativi o informazioni di terze parti o ottenere illegalmente informazioni di carattere riservato. OPAS CONSULTING MANIFESTO ETICO 5
A nessun Destinatario è consentito effettuare registrazioni o riproduzioni audiovisive, elettroniche, cartacee o fotografiche di documenti aziendali, salvi i casi in cui tali attività rientrino nel normale svolgimento delle funzioni affidategli. I Destinatari si impegnano anche al rispetto delle leggi vigenti in materia di copyright; è quindi considerato reato l'uso di copie e la duplicazione illegale di software. 13. CORRUZIONE ED ANTIRICICLAGGIO OPAS CONSULTING esercita la propria attività nel pieno rispetto delle norme vigenti in materia di antiriciclaggio e delle disposizioni emanate dalle Autorità competenti. I Destinatari del Manifesto si impegnano ad operare in maniera tale da evitare implicazioni in operazioni idonee a favorire il riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite o criminali, agendo nel pieno rispetto della normativa antiriciclaggio. 14. TUTELA AMBIENTALE OPAS CONSULTING svolge la propria attività nel rispetto dell ambiente e del territorio, tenendo conto della necessità di un corretto utilizzo delle risorse naturali. Ciascun Destinatario, nello svolgimento delle proprie funzioni ed attività, si impegna a rispettare la normativa in materia di tutela ambientale di volta in volta applicabile. OPAS CONSULTING MANIFESTO ETICO 6