Allegato n. 1 al Bando REGOLAMENTO DI ACCESSO ALLA DATA ROOM Oggetto: Bando di gara per la cessione della quota detenuta dalla società Trasporti Pubblici Monzesi S.p.A. nella società Nord Est Trasporti S.r.l. (Codice CIG: Z4C0BF4B5E) Articolo 1 Articolo 2 Articolo 3 Articolo 4 Articolo 5 Articolo 6 Oggetto...2 Data room...2 Modalità di accesso alla data room...3 Richieste di chiarimenti...3 Riservatezza...3 Legge applicabile e foro competente...4 Allegato A Schema di richiesta di accesso alla data room *** PREMESSO CHE a) Trasporti Pubblici Monzesi S.p.A. a socio unico (d ora in poi, TPM) è una società a capitale interamente pubblico soggetta ad attività di direzione e coordinamento esercitata dal socio unico, Comune di Monza, attiva nel settore dei trasporti e della mobilità. b) TPM, fino al 31 ottobre 2007, deteneva con il Comune di Monza rapporti contrattuali per la gestione dei servizi di trasporto pubblico locale (TPL) urbano ed extraurbano. c) TPM ha contribuito alla costituzione di Brianza Trasporti S.c.a.r.l., divenuta a far data dal 1 novembre 2007, a seguito di procedura di gara, affidataria dei servizi di trasporto pubblico locale (TPL) del lotto 2 sottorete Nord, comprendente i servizi già direttamente gestiti da TPM. Tale affidamento, regolato da contratto di servizio con la Provincia di Monza e della Brianza, ha durata settennale, (scadenza 31 ottobre 2014), salvo proroghe nei termini previsti dal contratto. d) Nord Est Trasporti S.r.l. (d ora in poi, NET), a seguito di procedura di gara, è affidataria dal 1 gennaio 2008 dei servizi di TPL del lotto 3 - sottorete Nord-Est ; tale affidamento, avente durata fino al 31 dicembre 2014, è regolato da contratti di servizio con la Provincia di Milano e con la Provincia di Monza e della Brianza. e) In attuazione di indirizzi espressi dal socio unico (Deliberazione n. 39/2009 del Consiglio Comunale di Monza), il ramo di azienda di TPM relativo alla gestione dei servizi di TPL nel lotto 2 - sottorete Nord è stato conferito, a far data dal 6 luglio 2009, alla società NET. f) L operazione di conferimento del ramo di azienda di cui al Punto precedente si è realizzata tramite la sottoscrizione da parte di TPM di un aumento di capitale sociale di NET ad essa riservato, liberato mediante il conferimento stesso. 1
g) Per effetto dell operazione di cui ai Punti precedenti: i) TPM detiene una quota corrispondente al 6,5% del capitale sociale di NET (la Quota ); ii) NET, già affidataria dei servizi di TPL relativi al lotto 3 sottorete Nord-est, detiene una partecipazione del 30% in Brianza Trasporti S.c.a.r.l., attuale gestore dei servizi di TPL lotto 2 sottorete Nord. h) Nella Relazione Previsionale Programmatica per il periodo 2013-2015, approvata con Deliberazione n. 71/2013 del Consiglio Comunale di Monza, il socio unico ha previsto la dismissione della Quota da parte di TPM; i) in attuazione di quanto sopra, TPM ha avviato una procedura di gara per la cessione della Quota; j) al fine di consentire ai Concorrenti una valutazione dei termini, della documentazione e di ogni ulteriore aspetto connesso all oggetto della procedura di cui al Bando e rilevante al fine della presentazione della relativa offerta vincolante, TPM intende predisporre una data room. Articolo 1 Oggetto 1.1 Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Regolamento. 1.2 Il presente regolamento (di seguito il Regolamento ) disciplina le procedure e le modalità di accesso alla data room da parte delle persone designate dall operatore economico o dai concorrenti plurisoggettivi costituiti e costituendi (di seguito i Concorrenti ) che hanno inviato la richiesta di accesso alla data room di cui al Punto 10.3 del Bando. 1.3 TPM si riserva, all occorrenza, il diritto di integrare e modificare il presente Regolamento, dandone tempestiva comunicazione ai Concorrenti. 1.4 TPM si riserva il diritto di escludere dalla data room qualsiasi Concorrente e/o Soggetto Autorizzato in caso di violazione delle disposizioni del presente Regolamento. Articolo 2 Data room 2.1 La data room è lo strumento tramite il quale TPM renderà disponibili ai Concorrenti documenti e informazioni relativi alla Quota e alla società NET. Essa sarà allestita in Monza, Via Gerolamo Borgazzi, 35, presso la sede di TPM, nei giorni dal 2 al 6 dicembre 2013. 2.2 I documenti e le informazioni saranno resi disponibili in lingua italiana, ovvero nella lingua in cui essi sono stati originariamente redatti. Nessuna traduzione sarà resa disponibile. 2.3 TPM non assume alcuna responsabilità e non presta alcuna garanzia sulla accuratezza e/o completezza dei documenti resi disponibili nell ambito della data room, nonché di qualsiasi informazione verbale o scritta, anche se resa a seguito di apposita richiesta, fornita nel corso della data room; TPM non accetta alcuna responsabilità in ordine all uso che qualsiasi eventuale destinatario farà dei documenti e delle informazioni. 2.4 La valutazione della documentazione e delle informazioni relative alla data room, l esame e le decisioni assunte in conseguenza della documentazione e delle informazioni relative alla data room restano nella piena autonomia e discrezionalità del Concorrente, senza alcuna responsabilità in capo a TPM. 2
Articolo 3 Modalità di accesso alla data room 3.1 Al fine di ottenere l accesso alla data room, il Concorrente dovrà fornire nome, cognome, società/studio, ruolo ricoperto, contatti telefonici e indirizzo e-mail di ogni persona per la quale è richiesto l accesso alla data room (i Soggetti Autorizzati ). Tale richiesta di accesso dovrà essere redatta utilizzando la scheda di cui all Allegato A al presente Regolamento, ed inviata all indirizzo di posta elettronica certificata info@pec.tpmonzesi.com entro e non oltre il giorno 25 novembre 2013. 3.2 La richiesta di accesso dovrà inoltre essere corredata da copia dell Impegno di Riservatezza allegato al Bando, debitamente sottoscritta dal legale rappresentante del Concorrente o di ciascun legale rappresentante di tutti i componenti dell eventuale RTI o consorzio. 3.3 Il numero dei Soggetti Autorizzati per cui si richiede l Accesso alla data room non potrà essere superiore a 4 (quattro) unità per ciascun Concorrente. 3.4 L accesso alla data room sarà consentito nei giorni e nelle ore comunicate da TPM a ciascun Concorrente tramite gli indirizzi di posta elettronica certificata forniti dagli stessi. L ordine di accesso alla data room risulta determinato in relazione all ordine di arrivo presso la sede di TPM delle richieste di accesso. 3.5 Con la comunicazione di cui al punto precedente, TPM includerà l elenco definitivo dei documenti e delle informazioni che saranno rese disponibili ai Concorrenti. 3.6 L accesso alla data room avverrà a cura, spese e rischi, giuridici ed economici, dei Concorrenti e degli Utenti e in conformità con l Impegno di Riservatezza allegato al Bando. 3.7 TPM provvederà a registrare gli accessi alla data room, richiedendo ai Soggetti Autorizzati di esibire idonei documenti identificativi e di firmare apposito modulo di presa d atto e di accettazione del presente Regolamento e dell Impegno di riservatezza. 3.8 I Soggetti Autorizzati potranno prendere integralmente visione di atti e documenti presenti in data room, ma non estrarre di tutto o parte copie degli stessi; più in particolare, all interno della data room non dovranno essere introdotte macchine fotocopiatrici, scanner, fax o telefonini dotati di foto camera o video camera. E possibile l utilizzo del computer portatile. 3.9 È assolutamente vietato asportare dalla data room la documentazione offerta in visione, e/o apporre annotazioni o comunque scrivere o modificare o alterare la stessa. Articolo 4 Richieste di chiarimenti 4.1 I Concorrenti potranno porre richieste di chiarimenti rispetto alla documentazione inclusa nella data room, con comunicazioni inviate all indirizzo di posta elettronica info@pec.tpmonzesi.com. 4.2 Le Richieste di chiarimenti, redatte esclusivamente in lingua italiana, potranno essere inviate entro il giorno 13 dicembre 2013. 4.3 TPM valuterà se ritiene opportuno rispondere e, in caso affermativo, le richieste di chiarimento di interesse generale, rese in forma anonima, e le relative risposte, saranno comunicate sul sito Internet di TPM, entro il giorno 20 dicembre 2013. Articolo 5 Riservatezza 5.1 Si rimanda integralmente all Impegno di Riservatezza allegato al Bando. 3
Articolo 6 Legge applicabile e foro competente 6.1 Il presente Regolamento è retto dalla legge italiana. 6.2 Eventuali controversie che dovessero insorgere fra le parti, in qualsiasi modo connesse all esecuzione, interpretazione ed esecuzione del presente Regolamento saranno devolute alla competenza esclusiva del foro di Monza. Francesco Maria Beretta Presidente Trasporti Pubblici Monzesi S.p.A. Giovanni Fraschetto Responsabile Unico del Procedimento 4
ALLEGATO A - Schema di richiesta di accesso alla data room Spett.le Trasporti Pubblici Monzesi S.p.A. via Gerolamo Borgazzi, 35 20900 Monza Il/la sottoscritto/a nato/a ( ) il residente a ( ) in n. in qualità di (titolare, legale rappresentante, procuratore, institore, altro da dichiarare) dell operatore economico (denominazione e ragione sociale) avente sede legale in codice fiscale partita IVA in forza di (estremi dell atto da cui risulta il conferimento del potere di rappresentanza) in relazione al Bando con cui Trasporti Pubblici Monzesi S.p.A. ha avviato una procedura di gara (la Procedura ) per la cessione della quota detenuta nella società Nord Est Trasporti S.r.l. (la Quota ), e della Documentazione di Gara come qualificata dal Bando stesso, 5
DICHIARA che, presa conoscenza e accettato integralmente tutte le condizioni riportate nel Bando e nella Documentazione di Gara, intende partecipare alla data room, a tal fine attestando: a. di trovarsi nel pieno e libero godimento dei diritti civili; b. che non è pendente nei propri confronti procedimento per l applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all articolo 6 del D.Lgs. n. 159/2011 e non sussiste una delle cause ostative previste dall articolo 67 del D.Lgs. n. 159/2011; c. che nei propri confronti non è stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, o emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile, oppure sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell articolo 444 del Codice di Procedura Penale per i reati di partecipazione ad un organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio (tutti gli eventuali provvedimenti penali comunque pronunciati nei propri confronti vanno dichiarati dai concorrenti). Tali dichiarazioni devono essere rese personalmente dall /gli amministratore/i con potere di rappresentanza della società; d. che a non è stata applicata la sanzione interdittiva di cui all articolo 9, comma 2, lett. c) del D.Lgs. 231/2001 o misura cautelare che comporti il divieto o l incapacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione; e. che non si trova in situazioni di controllo o collegamento con altri Concorrenti; f. che ha nell esercizio 2012 un patrimonio netto non inferiore a Euro 700.000 (settecentomila); g. che ha gestito, direttamente o tramite società controllate o soggette allo stesso controllo ex articolo 2359, comma 1 cc, nell esercizio 2012, almeno 8,5 milioni di vetture*km per servizi di TPL; h. di accettare senza riserve l Impegno di Riservatezza allegato al Bando, di cui si allega copia debitamente sottoscritta; i. che siano registrati per l accesso alla data room i seguenti soggetti: 6
Nome Cognome Società Ruolo Telefono E-mail Il Concorrente La richiesta di accesso alla data room deve essere corredata da copia fotostatica di un valido documento di identità del sottoscrittore ai sensi degli articoli 46 e 47 de D.P.R. 20 dicembre n. 445 7