ESPERIENZECONILSUD.IT Il network delle iniziative e dei progetti sostenuti dalla Fondazione CON IL SUD Che cos è Esperienze CON IL SUD Esperienzeconilsud.it è riservato ai Progetti e alle Fondazioni di comunità finanziati dalla Fondazione CON IL SUD. Il sito è nella fase di implementazione e nasce per offrire un opportunità di promozione alle attività realizzate dalle organizzazioni del terzo settore e del volontariato al Sud e, soprattutto, quale strumento di conoscenza reciproca e scambio di buone prassi tra le associazioni, le cooperative, gli enti, le scuole e le altre categorie di soggetti coinvolti in questi anni dalla Fondazione attraverso i progetti. Il sito vuole essere anche un occasione in più per gli utenti e i cittadini di conoscere meglio gli interventi avviati nella propria comunità ed essere aggiornati sulle iniziative che nascono dal territorio. Ogni progetto potrà descrivere le proprie attività, con l impegno di alimentare lo spazio ad esso riservato e aggiornare i contenuti attraverso articoli e notizie collegate alle attività realizzate attraverso il progetto, sia esso in corso sia ormai concluso. In questo ultimo caso, le notizie potranno fare riferimento ad iniziative o attività direttamente o indirettamente connesse agli obiettivi del progetto sostenuto dalla Fondazione CON IL SUD o comunque definibili come naturale prosecuzione delle attività progettuali. Lo spazio del sito esperienzeconilsud.it riservato gratuitamente ai progetti sarà a cura del Soggetto Responsabile del singolo progetto che, attraverso le chiavi di accesso fornite dalla Fondazione, potrà alimentarlo e aggiornarlo nei modi e con gli strumenti indicati da Esperienze CON IL SUD. Il Soggetto Responsabile potrà altresì invitare i Partner del progetto a partecipare e alimentare il network, richiedendo alla Fondazione ulteriori chiavi di accesso al sito per ogni Partner. Ogni progetto appartiene automaticamente ad un GRUPPO, differenziato per nome e colore, a seconda dell ambito di intervento per il quale il progetto è stato selezionato e sostenuto dalla Fondazione. Ogni utente registrato ha la possibilità di interagire direttamente con gli altri utenti, al di là del gruppo di appartenenza, attraverso i commenti, la bacheca, altri strumenti e possibilità messi a disposizione da Esperienze CON IL SUD. In Esperienze CON IL SUD esistono 2 livelli di partecipazione: - La Community - Il Blog (www.esperienzeconilsud.it/nomedelprogetto ) La Community è composta da tutte le associazioni e le organizzazioni che partecipano ai progetti. Ogni membro della community ha un suo profilo che gli permetterà di partecipare alle discussioni nei gruppi, stringere amicizie, condividere esperienze e promuovere le proprie attività (invitiamo a leggere le condizioni d uso http://www.esperienzeconilsud.it/condizioni-di-partecipazione-utenti-registrati/) 1
ESPERIENZE CON IL SUD. GUIDA AL PRIMO ACCESSO In questa breve guida diamo le prime basilari indicazioni per poter avviare la partecipazione al network di Esperienze CON IL SUD e iniziare ad aggiornare il BLOG del proprio progetto. In particolare spiegheremo: Accesso e primi passi - Completare le informazioni del profilo - Personalizzare il proprio blog - Inserire i Social Network - Inviare il logo - Scrivere il primo post Gruppi di discussione - Il gruppo di appartenenza - Gli altri utenti - Il gruppo di assistenza e supporto ACCESSO La home page di Esperienze CON IL SUD (www.esperienzeconlsud.it) rappresenta il punto di partenza del network. Qui sono visibili gli ultimi articoli scritti dalla Fondazione CON IL SUD, gli articoli più recenti scritti dalle diverse associazioni del network dei progetti, le attività delle associazioni e i gruppi di discussione tematica. FIG. ACCESSO tramite l account ricevuto. 2
FIG. HOME PAGE Esperienze CON IL SUD 3
Al primo accesso occorre effettuare alcune personalizzazioni in modo da fornire al resto della community, ma soprattutto ai visitatori esterni, tutte le informazioni utili alla comunicazione del progetto. LOGIN: Il login si effettua semplicemente inserendo le credenziali (nome e password) ricevute dalla Fondazione CON IL SUD nella barra in alto del sito. PERSONALIZZAZIONE DEL PROFILO: Personalizzare il proprio profilo è uno dei primi passi che deve essere fatto. Andare sul link della barra in alto Mio Account > Profilo > Modifica. Il profilo raccoglie tutte le informazioni dell organizzazione che è titolare del profilo. Se l organizzazione è anche soggetto responsabile le informazioni coincideranno con quelle del progetto. Le informazioni da inserire riguardano sia i riferimenti generali del profilo (localizzazione, recapiti generici, etc) sia i riferimenti del progetto sui social network (pagina o profilo Facebook, Twitter, canale Youtube, etc). Nell inserimento delle informazioni relative a Facebook è importante fare attenzione alla differenza tra Pagina e Profilo ed utilizzare il relativo campo di inserimento. Se l organizzazione dispone di una PAGINA su Facebook (per intenderci quelle dove si può fare mi piace ) inserirne l url nel campo Pagina Facebook, mentre se l organizzazione dispone solo di un gruppo o profilo (quello dove è necessario richiedere l amicizia) allora occorre riempire il campo Profilo Facebook. 4
FIG. COME INSERIRE LE INFORMAZIONI GENERALI DEL PROFILO FIG. COME INSERIRE I RIFERIMENTI DEI SOCIAL NETWORK 5
DOVE FINISCONO LE INFORMAZIONI CHE VENGONO INSERITE? Le informazioni inserite nel profilo verranno attivate in due parti distinte: - Nel profilo del membro all interno della community. - Nella barra di destra del Blog del progetto. È quindi molto importante, affinché il blog sia sempre aggiornato con le informazioni utili e le notizie provenienti dai social network del progetto, che queste informazioni siano inserite correttamente. FIG. VISTA PROFILO UTENTE COMMUNITY 6
FIG. VISTA RIFERIMENTI INSERITI NEL PROFILO UTENTE Per poter invece aggiornare la testata del blog, inserendo il logo del progetto, vi invitiamo per ora a spedire una immagine del logo in formato jpg a comunicazione@fondazioneconilsud.it o a help@esperienzeconilsud.it. 7
FIG. SIDEBAR DEL BLOG e LOGO 8
Attraverso l indirizzo postale inserito, il progetto sarà inoltre visibile sulla mappa interattiva presente nella sezione "Dove?" insieme a tutte le altre iniziative sostenute dalla Fondazione. In questo modo, oltre ad essere geolocalizzati, è possibile visualizzare tutte le altre realtà del proprio territorio coinvolte in progetti finanziati dalla Fondazione CON IL SUD, entrare in contatto con loro o invitarle, ad esempio, alle vostre iniziative. 9
COME RICEVERE LE NOTIFICHE DALLA FONDAZIONE E DAI MEMBRI DEL NETWORK? Per ricevere direttamente sul proprio indirizzo di posta elettronica le notifiche interne relative alle attività che si svolgono su "Esperienze con il Sud" e le comunicazioni da parte della Fondazione occorre inserire il vostro indirizzo e-mail sulla bacheca. Per farlo cliccate in alto su "Bacheca" e successivamente, nella colonna di sinistra, su Profilo. Qui trovate lo spazio dedicato all'e-mail. E necessario modificare l indirizzo indicato, che è fittizio, con il vostro indirizzo e-mail reale (vedi figura in basso). FIG. INSERIMENTO INDIRIZZO E-MAIL PER LA RICEZIONE DELLE NOTIFICHE SCRIVERE IL PRIMO ARTICOLO Ogni progetto ha il proprio blog. Il blog è raggiungibile dalla barra in alto del sito dopo aver effettuato l accesso. È importante iniziare le attività inserendo un primo articolo. Il primo articolo può essere una presentazione di una particolare attività (realizzata, in corso da avviare), la segnalazione di un evento, il racconto di una storia o delle esperienze (del progetto, degli operatori, dei ragazzi), ecc. Ogni soggetto responsabile o partner può definire 10
in piena autonomia che tipo di comunicazione vuole intraprendere con il primo articolo pubblicato. FIG. ACCESSO ALL AREA DI GESTIONE DEI CONTENUTI DEL BLOG Scrivere un articolo è molto semplice. È sufficiente cliccare sulla voce Nuovo Articolo, inserire un titolo e il testo negli appositi spazi, dopodiché cliccare su pubblica. Inoltre è possibile pubblicare foto e video. Se le immagini sono già presenti in rete (ad esempio su un sito, su un profilo/pagina Facebook, ecc.) è sufficiente inserire nell'articolo il link che rimanda alle foto. Altrimenti è possibile caricarle procedendo nel modo seguente: dopo aver effettuato il login, cliccare su Bacheca sulla barra nera in alto, selezionare dal menu a tendina "Nuovo Articolo" e successivamente cliccare in alto a sinistra, accanto a "carica", sul primo simbolo ("aggiungi immagine"). -Una volta caricata l'immagine è possibile dare un titolo, inserire una didascalia e, successivamente, definire la dimensione (provare con quella "media"). Al termine delle 11
operazioni basta cliccare su "inserisci nell'articolo" e poi su "salva tutte le modifiche". Una volta inserita la foto nello spazio dell'articolo, prima di pubblicare il contenuto, consigliamo di verificare la visualizzazione: cliccare su "anteprima" (a destra del rettangolo in cui si è inserito il contenuto), se la visualizzazione è soddisfacente occorre cliccare su "Pubblica", altrimenti selezionare l'immagine e cliccare sul tasto "modifica" (compare in alto a sinistra) per modificare, ad esempio, le dimensioni della foto (selezionare la percentuale di visualizzazione). Per visualizzare sul blog un video presente su Youtube: dopo aver effettuato il login, cliccare su Bacheca sulla barra nera in alto, selezionare dal menu a tendina "Nuovo Articolo" e successivamente cliccare sul pulsante Html presente in alto a destra e incollare il codice da incorporare del video (presente nella sezione condividi, sotto il video di Youtube). DOVE VENGONO VISUALIZZATI GLI ARTICOLI CHE SCRIVO? Ogni articolo scritto all interno del blog finirà nella home page di Esperienze CON IL SUD per dare maggiore visibilità alle comunicazioni dei diversi progetti. Chiaramente gli articoli inseriti vengono anche pubblicati nel proprio BLOG. In home page, infatti, vengono visualizzati gli articoli in ordine cronologico inverso (dal più recente al più vecchio). Ogni articolo ha inoltre una pagina specifica che è raggiungibile cliccando sul titolo dell articolo. FIG. LA HOME PAGE DI UN BLOG 12
GRUPPI DI DISCUSSIONE. Nella community sono presenti diversi gruppi di discussione che fanno riferimento all area tematica in cui i progetti sono collocati. Ogni progetto è iscritto al gruppo di discussione di pertinenza. All interno del proprio gruppo si può porre domande, fare osservazioni, invitare gli altri partecipanti a leggere il proprio blog, scambiare opinioni, invitare altri membri ad iniziative, etc. E possibile, inoltre, iscriversi liberamente agli altri gruppi. Oltre al gruppo di appartenenza ogni progetto è inserito all interno di un gruppo speciale che si chiama Supporto Esperienze CON IL SUD all interno del quale invitiamo tutti i membri ad inserire eventuali domande e dubbi sul funzionamento della piattaforma. Le domande e le osservazioni che porrete e le risposte che gli amministratori del sito inseriranno, saranno così a disposizione anche degli altri utenti che potranno trovarle utili anche per rispondere alle loro domande. FIG. OGNI PROGETTO AFFERISCE AL PROPRIO GRUPPO TEMATICO. 13
FIG. ALL INTERNO DEL GRUPPO SI PUO INTERAGIRE. LA BACHECA La bacheca è l aggregatore delle attività della community. All interno della BACHECA è possibile inserire comunicazioni, status, segnalazioni e altro che si desidera venga letto da tutta la Community. È possibile inserire messaggi taggando (come avviene su Facebook o Twitter) un altro utente utilizzando il simbolo @ (es per scrivere un messaggio menzionando un utente scrivere il messaggio con @nomeutente al suo interno). Nella Bacheca è anche possibile commentare contenuti inseriti dagli altri utenti e metterli tra i preferiti. Tra gli utenti è anche possibile scambiarsi messaggi privati con le stesse logiche dei social network, quindi prevedendo anche la possibilità di stringere amicizie virtuali con le altre organizzazioni. 14