Ringrazio Lorenzo Fattambrini per il coordinamento del gruppo di Redazione e Nicola Bozzolan per la specifica competenza informatica.

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1 Castelfranco Veneto, 5 ottobre 2015 Oggetto: Guida per l'aggiornamento del sito Carissimi Presidenti e direttori dei cori Associati ASAC-Veneto, da quando sono divenuto presidente della nostra Associazione uno degli obiettivi che mi sono prefissato è stato quello di far in modo che ASAC-Veneto fosse più presente sul territorio e più visibile, non tanto come marchio associativo quanto per i cori che in essa sono associati. Grazie alla disponibilità dei membri del comitato di Redazione di Musica Insieme si è rafforzata la funzione della comunicazione e accanto al sito sono sorte le pagine social che sono assai frequentate. Avrete notato che il sito è stato aggiornato e ha preso a funzionare inserendo in particolare l attività dei cori: sappiamo tutti quanto importante e diffusa sia divenuta la comunicazione via Internet! Per questo motivo, nello spirito del servizio, nell invitarvi ad approfittare di questi strumenti desideriamo aiutarvi a far conoscere di più i vostri Cori e gli eventi ai quali partecipate. Abbiamo attivato un indirizzo redazione.musicainsieme@gmail.com al quale potete scrivere per segnalare i vostri eventi o chiedere aiuto per l'aggiornamento del sito In allegato alla presente trovate una breve guida che potrà aiutarvi a tenere aggiornata la scheda del vostro coro e gli appuntamenti corali ai quali partecipate. Si tratta di una attività importante perché molti utenti consultano prima di tutto il sito istituzionale della nostra associazione prendendo informazioni sui cori iscritti ad ASAC o guardando gli eventi nel calendario e quindi passano al contatto diretto. Ringrazio Lorenzo Fattambrini per il coordinamento del gruppo di Redazione e Nicola Bozzolan per la specifica competenza informatica. Mi auguro che si possa cogliere questa opportunità e attivarci per condividere il più possibile le nostre esperienze. Un cordiale saluto Nicola Ardolino Presidente ASAC-Veneto

2 GUIDA ALLA GESTIONE DEL PROPRIO SPAZIO IN Lo scopo di questa breve guida è di riassumere come si può aggiornare la situazione del vostro Coro nel sito ASAC, in modo da offrire attraverso il sito una buona presentazione del Coro e degli eventi ai quali partecipa. 1. LA SCHEDA DEL CORO La scheda del coro presente nel sito ASAC contiene molte informazioni importanti per una buona presentazione, il nome del coro, i contatti, le cariche, la pagina Facebook, il canale Youtube, il curriculum e la foto del coro. La scheda può essere stampata dagli utenti interessati. 2. GLI EVENTI DEI CORI Nel sito ASAC c'è un calendario che segnala tutti gli eventi inseriti da ogni Coro. La consultazione è molto semplice e intuitiva, nel calendario sono evidenziati i giorni in cui ci sono eventi e cliccando sulla data vengono visualizzati tutti gli eventi di quel giorno e il riferimento ai cori partecipanti. 3. COME AGGIORNARE LA SCHEDA DEL CORO La scheda dei Cori e gli eventi sono aggiornabili in autonomia da ogni coro. Per accedere all'area RISERVATA, è necessario avere a disposizione le credenziali fornite da Feniarco, per richiederle è sufficiente inviare una a info@feniarco.it. Le credenziali (Login e Password) vanno inserite nel box della spalla sinistra della sezione CORI ASSOCIATI.

3 In seguito all'accesso in Area Riservata, sulla sinistra c'è un menu attraverso il quale è possibile modificare la scheda del Coro, gli eventi e la password di accesso. Se cliccate su MODIFICA I TUOI DATI appare una nuova finestra che vi consentirà di aggiornare in autonomia tutte le informazioni. Nel tab INFO GENERALI ci sono le informazioni essenziali, il nome del coro, la città e l'anno di costituzione. Il tab INDIRIZZI vi consente invece di indicare tutti i recapiti del Coro, sede, numeri di telefono, , sito Web, Facebook, Youtube, recapito di spedizione postale e recapito delle prove, se diversi dalla sede del coro. Nel tab INFO AGGIUNTIVE si possono inserire molte informazioni, il curriculum del coro, il genere musicale, le collaborazioni, il logo e la foto del Coro. Molte di queste informazioni completano la scheda del Coro.

4 Nel tab TIPOLOGIE REPERTORIO potete cliccare tutte le opzioni che riguardano l'attività del Coro. Queste opzioni verranno poi utilizzate dagli utenti del sito attraverso la ricerca avanzata. Nel tab REPERTORIO CORRENTE è possibile caricare tutti i brani che il coro esegue, titolo autore, adattamento, organico, annotazioni e commenti. Nel tab PROGRAMMI MUSICALI i Cori possono inserire liberamente dei programmi che possono proporre a chi cerca nel sito. Un programma può essere ampiamente descritto con l'elenco dei brani che vengono proposti ed eseguiti.

5 Attraverso il tab ANAGRAFICA PERSONE è possibile caricare l'elenco di tutti i nomi dei coristi, ognuno con il proprio ruolo nel coro (es. soprano, tenore) e con i propri recapiti. Nel tab CARICHE si possono inserire e aggiornare le cariche associative, Direttore, Presidente, Consigliere ecc... e per ogni carica si può specificare la data di inizio e fine del mandato. In questo modo resta uno storico della vita associativa. 4. COME AGGIORNARE LA SCHEDA E GLI APPUNTAMENTI DEL CORO Questa parte è molto importante perchè gli APPUNTAMENTI appaiono poi nel calendario pubblicato nel sito. Il tab APPUNTAMENTI presenta una riepilogo degli appuntamenti già caricati.

6 Per inserire un nuovo appuntamento, cliccare su CREA NUOVO APPUNTAMENTO e compilare tutti i dati richiesti: - Titolo del concerto - Data e ora - Luogo e città - Descrizione del concerto - Sito Web della manifestazione o del coro - LOCANDINA (immagine jpg max pixel - NO in formato pdf) IMPORTANTE prima di aggiungere altri CORI PARTECIPANTI, salvare l'appuntamento e poi modificarlo. 5. ALTRE INFORMAZIONI E' previsto anche l'inserimento dei CORSI organizzati dal Coro. La modalità di inserimento è analoga agli appuntamenti.

7 Oltre alle informazioni sui corsi è possibile anche inserire un elenco di PUBBLICAZIONI editoriali. Le pubblicazioni verranno visualizzate nella spalla destra della scheda del Coro. E' prevista anche la pubblicazione delle REGISTRAZIONI del Coro, CD musicali, DVD e anche queste verranno pubblicare come elemento della scheda del Coro. Se vi serve aiuto scrivete pure a redazione.musicainsieme@gmail.com