Modalità di Deposito Fedra 6.5.1 e successive (versione obbligatoria dal 16.02.2010) Bilanci On Line (software via internet dall indirizzo http://webtelemaco.infocamere.it utilizzabile solo in caso di conferma o assenza elenco soci)
Come suddividere i files Prospetto Contabile in formato XBRL codice documento B06 (Bilancio XBRL) Nota integrativa codice documento NI Prospetto Contabile PDF/A aggiuntivo (eventuale) codice documento BO0
Come suddividere i files Verbale di approvazione del bilancio codice documento V01 Un file per ciascuna Relazione codice documento R01, R02, R05, R06, Un file per ciascun altro allegato
Societa in liquidazione Al primo bilancio d esercizio successivo all apertura della liquidazione si richiedono i documenti previsti dall art. 2487bis del C.C. SITUAZIONE DEI CONTI alla data di effetto dello scioglimento RENDICONTO DI GESTIONE relativo al periodo successivo all'ultimo bilancio approvato VERBALE DI CONSEGNA DEGLI AMMINISTRATORI Se non fossero stati presentati o consegnati al liquidatore e sufficiente una dichiarazione anche nelle note della distinta dove l Amministratore dichiara di non aver redatto tali documenti o il liquidatore dichiara di non averli ricevuti dall ex amministratore
Firma digitale Firma digitale del soggetto obbligato (amministratore in carica al momento del deposito del bilancio): è sufficiente la firma del soggetto obbligato che sottoscrive digitalmente la distinta e i documenti allegati. Qualora l invio telematico avvenga mediante l intermediario, questi dovrà apporre la propria firma digitale sulla distinta in aggiunta a quella del soggetto obbligato.
Firma digitale Firma digitale del soggetto abilitato ai sensi dell art. 2 co. 54 Legge 24/12/2003 n. 350: il dottore commercialista, ragioniere perito commerciale iscritto all Albo che presenta il bilancio, appone la propria firma digitale sia sulla distinta che sui documenti allegati purchè nel modello aggiuntivo NOTE sia presente la seguente dichiarazione: Pratica telematica presentata dal sottoscritto (nome e cognome). Commercialista, iscritto nella Sezione A dell Albo dei dottori commercialisti ed esperti contabili della <provincia> n. <nr.iscrizione>, non sussistendo nei suoi confronti provvedimenti disciplinari, quale incaricato dal legale rappresentante della società ai sensi dell art. 2, comma 54, della legge 24 dicembre 2003, n. 350.
Firma digitale Firma digitale del soggetto abilitato ai sensi dell art. 2 co. 54 Legge 24/12/2003 n. 350: Nella distinta nel campo in qualità di dovrà essere riportata la seguente frase: Incaricato Legge 350/03. Qualora il professionista sia in possesso del Certificato di Ruolo potrà limitarsi ad attestare nel Riquadro Note l incarico ricevuto
Dichiarazione di conformità Quando l istanza e firmata digitalmente legale rappresentante Tutti i documenti allegati alla pratica devono essere dichiarati conformi all originale depositato presso la sede sociale dal legale rappresentante in calce a ciascun documento. Per il PC in formato XBRL la dichiarazione di conformità all originale deve essere inserita in calce alla nota integrativa ed unitamente alla dichiarazione di conformità di quest ultima.
Dichiarazione di conformità Quando l istanza e firmata digitalmente dal professionista incaricato ai sensi dell articolo 2 co. 54, legge 350/2003 Tutti i documenti allegati alla pratica devono essere dichiarati conformi all originale depositato presso la sede sociale dal professionista incaricato in calce a ciascun documento. Per il PC in formato XBRL la dichiarazione di conformità all originale deve essere inserita in calce alla nota integrativa ed unitamente alla dichiarazione di conformità di quest ultima.
Attestazioni di firma Nella riproduzione su file (in formato "PDF/A ) del contenuto trascritto nei documenti originali conservati agli atti della società il documento digitale deve riportare in luogo delle sottoscrizioni autografe, l'indicazione dei nominativi e della qualifica dei sottoscrittori.
Imposta di registro Nel caso il verbale assembleare di approvazione del bilancio preveda una distribuzione di utili e sia stato pertanto sottoposto alla prescritta registrazione, in calce al documento informatico che contiene il verbale andrà apposta la seguente ulteriore dicitura: REGISTRAZIONE EFFETTUATA PRESSO L'UFFICIO DELLE ENTRATE DI.... IN DATA AL NUMERO
Elenco Soci Abrogazione dell obbligo di deposito dell elenco soci per s.r.l. e società consortili a responsabilità limitata. Per effetto della riforma dell articolo 2478 bis del codice civile, introdotta dall articolo 16, co. 12-octies, della legge n. 2 del 28/01/2009, le società a responsabilità limitata e le società consortili a responsabilità limitata, non depositano l elenco soci, né in caso di conferma né in caso di variazione. Per le suddette società che non avessero provveduto entro il termine del 30 marzo 2009, non è possibile procedere alla pubblicazione delle informazioni contenute nel libro soci, adempimento previsto dall articolo 16 co. 12 undecies, L. 28/01/2009 n. 2, unitamente al bilancio di esercizio, ma è necessaria un istanza separata
Riepilogo dichiarazioni FIRMA DIGITALE AMMINISTRATORE BILANCIO PRESENTATO CON XBRL E N.I. Il documento informatico in XBRL contenente lo stato patrimoniale ed il conto economico corrisponde ai documenti originali depositati presso la Società.
Riepilogo dichiarazioni FIRMA DIGITALE AMMINISTRATORE BILANCIO PRESENTATO CON XBRL, PC in PDF/A e N.I. lo stato patrimoniale ed il conto economico sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all articolo 2423 c.c.
Riepilogo dichiarazioni FIRMA DIGITALE AMMINISTRATORE NOTA INTEGRATIVA 1. CONFORMITA DOCUMENTO XBRL 2. CONFORMITA DOCUMENTO IN PDF/A 3. ATTESTAZIONI DI FIRMA
Riepilogo dichiarazioni FIRMA DIGITALE AMMINISTRATORE VERBALE DI ASSEMBLEA 1. ATTESTAZIONI DI FIRMAPRESIDENTE E SEGRETARIO 2. DICHIARAZIONE CONFORMITA ALL ORIGINALE DEPOSITATO PRESSO LA SEDE SOCIALE 3. EVENTUALE DICHIARAZIONE DI DEPOSITO DISTRIBUZIONE UTILI
Riepilogo dichiarazioni FIRMA DIGITALE AMMINISTRATORE RELAZIONI 1. ATTESTAZIONI DI FIRMA ORGANI COMPETENTI (NOME, COGNOME E CARICA DI ALMENO UN COMPONENTE DELL ORGANO) 2. DICHIARAZIONE CONFORMITA ALL ORIGINALE DEPOSITATO PRESSO LA SEDE SOCIALE
Riepilogo dichiarazioni FIRMA DIGITALE PROFESSIONISTA INCARICATO BILANCIO PRESENTATO CON XBRL E N.I. Il documento informatico in XBRL contenente lo stato patrimoniale ed il conto economico corrisponde ai documenti originali depositati presso la Società.
Riepilogo dichiarazioni FIRMA DIGITALE PROFESSIONISTA INCARICATO PROSPETTO CONTABILE AGGIUNTIVO IN PDF/A lo stato patrimoniale ed il conto economico sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all articolo 2423 c.c. ATTESTAZIONE DI FIRMA ORGANO AMMINISTRATIVO DICHIARAZIONE DI CONFORMITA ALL ORIGINALE DEPOSITATO PRESSO LA SEDE SOCIALE
Riepilogo dichiarazioni FIRMA DIGITALE PROFESSIONISTA INCARICATO NOTA INTEGRATIVA CONFORMITA DOCUMENTO XBRL CONFORMITA DOCUMENTO IN PDF/A ATTESTAZIONI DI FIRMA
Riepilogo dichiarazioni FIRMA DIGITALE PROFESSIONISTA INCARICATO VERBALE DI ASSEMBLEA 1. ATTESTAZIONI DI FIRMAPRESIDENTE E SEGRETARIO 2. DICHIARAZIONE CONFORMITA ALL ORIGINALE DEPOSITATO PRESSO LA SEDE SOCIALE 3. EVENTUALE DICHIARAZIONE DI DEPOSITO DISTRIBUZIONE UTILI
Riepilogo dichiarazioni FIRMA DIGITALE PROFESSIONISTA INCARICATO RELAZIONI 1. ATTESTAZIONI DI FIRMA ORGANI COMPETENTI (NOME, COGNOME E CARICA DI ALMENO UN COMPONENTE DELL ORGANO) 2. DICHIARAZIONE CONFORMITA ALL ORIGINALE DEPOSITATO PRESSO LA SEDE SOCIALE
Modulistica Modello B Inserimento dei seguenti nuovi campi: Bilancio sociale codice atto 716 Indicazione del formato XBRL Situazione patrimoniale per le imprese sociali codice atto 717 Mancato rispetto del limite 70% ricavi per le imprese sociali Distribuzione utile ai soci Eliminato il riquadro Deposito per l iscrizione dell elenco soci
Diritti di Segreteria e Imposta di Bollo DIRITTI DI SEGRETERIA Deposito del bilancio ed eventuale comunicazione contestuale dell elenco soci per via telematica 62,60 Deposito su supporto informatico digitale 92,60
Diritti di Segreteria e Imposta di Bollo DIRITTI DI SEGRETERIA Per le Cooperative Sociali iscritte a questa specifica categoria ai sensi della L. n. 381/91, l importo dei diritti di segreteria è così ridotto: 32,60 se il deposito viene effettuato telematicamente; 47,60 se il bilancio viene depositato su supporto informatico
Diritti di Segreteria e Imposta di Bollo IMPOSTA DI BOLLO L importo dell imposta di bollo e pari ad 65.00. Le cooperative sociali sono esenti.
Sanzioni e Termini per il deposito Termini per il deposito: 30 giorni dalla data di approvazione Per i consorzi: 2 mesi dalla chiusura dell esercizio Sanzioni: ritardato o omesso deposito di Bilancio o Situazione Patrimoniale: 549,34
Grazie per l attenzione