ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE DA VINCI DE GIORGIO LANCIANO SCRUTINI ELETTRONICI CON IL PROGRAMMA ARGO SCRUTINIO WEB A. S. 2012/13 GUIDA INTEGRAZIONE SCRUTINIO FINALE
PREMESSA a. Lo scrutinio avviene utilizzando, da qualunque postazione collegata alla rete internet, tramite il browser Mozilla Firefox, il programma ARGO SCRUTINIO WEB (nota: con altri browser il programma potrebbe non funzionare in modo corretto). b. Per accedere al programma si deve aprire il Portale Programmi Web di Argo avente URL https://www.securen-argo.com/argoweb/ oppure si può accedere direttamente a SCRUTINIO WEB utilizzando l indirizzo https://www.securen-argo.com/argoweb/scrutinio c. Per poter effettuare le operazioni di scrutinio è necessario accedere al programma utilizzando Nome utente e Password associati al docente Coordinatore del Consiglio di classe. Se il programma dovesse essere già aperto in precedenza (da un altro Consiglio di classe) sarà necessario chiuderlo e poi accedere di nuovo con le credenziali corrette. d. La principale differenza rispetto alla procedura seguita per lo svolgimento degli scrutini finali consiste nel fatto che bisogna utilizzare la voce di menù Ripresa dello scrutinio (da Curriculum ). Tale voce consente di aprire una finestra nella quale sono visualizzati i nomi dei soli alunni con sospensione del giudizio. Da questa finestra è possibile inserire i voti definitivi, gli esiti e (per le classi terze e quarte) i crediti scolastici. e. Una volta concluse le operazioni di aggiornamento dei voti si dovranno stampare i tabelloni da allegare al verbale e da pubblicare all Albo. Per questa operazione sarà necessario uscire dalla finestra precedente e passare alla voce Registrazione valutazione ed esito (da Curriculum ) e procedere come verrà descritto nel seguito. f. Non è necessario trascrivere manualmente il Registro generale dei voti che verrà stampato a cura della Segreteria; i docenti dovranno soltanto firmare l ultima pagina del Registro generale dei voti, nella colonna Integrazione dello scrutinio finale ; il documento cartaceo che certifica le operazioni di scrutinio effettuate sarà il tabellone dei voti firmato da tutti i docenti che verrà allegato al verbale. Segue una descrizione passo-passo delle operazioni da effettuare per la procedura della integrazione degli scrutini finali.
1. Utilizzando il browser Mozilla Firefox accedere al Portale Programmi Web di Argo (indirizzo: https://www.securen-argo.com/argoweb/) Cliccare su Argo Scrutinio Web. Si apre la finestra seguente:
2. Inserire negli appositi spazi Nome utente e password forniti dalla Segreteria e cliccare su Accedi. Si apre questa finestra: 1. Cliccare qui 2. Cliccare qui 3. Cliccare sulla voce di menù Curriculum e poi, nel menù a discesa che si aprirà, sulla voce Ripresa dello Scrutinio. Si apre questa finestra:
4. Dalla Struttura della scuola selezionare il corso dalla finestra sulla sinistra e dopo, nella finestra di destra, la classe di interesse. Cliccare sul pulsante Conferma. 5. Si apre la finestra con i voti dei soli alunni con sospensione del giudizio. Per ciascuna materia sono visualizzate due colonne per i voti: P (voto proposto a giugno) e V (voto finale). Il voto finale può essere modificato cliccando sul nome della materia (si visualizzano tutti i voti della materia) o cliccando sul nome dell alunno (si visualizzano tutti i voti dell alunno). Memorizzare le modifiche cliccando sul simbolo del floppydisk. Se non si desidera salvare, uscire senza salvare utilizzando la icona della porta (pulsante Chiudi ). 6. Cliccando sul nome del singolo alunno si apre una finestra in cui sarà possibile inserire l esito finale (Ammesso / Non ammesso), aggiornare la media (cliccare sul simbolo = di fianco alla finestra Media ) e inserire il credito scolastico. Queste operazioni devono essere fatte per ciascun singolo alunno 7. Terminate le operazioni di integrazione dello scrutinio (ovvero modificati i voti in base all esito delle verifiche, aggiornate le medie, stabilito l esito e il credito scolastico) si dovrà uscire dalla finestra utilizzando la icona della porta (quella interna alla finestra, usando l altra si uscirà dal programma).
8. Prima di chiudere le operazioni bisogna effettuare le stampe del tabellone. Si dovranno effettuare due stampe diverse del tabellone: - una prima stampa completa dei voti di tutti gli alunni che avevano avuto a giugno la sospensione del giudizio, indipendentemente dall esito della integrazione; tale stampa (firmata dai docenti) dovrà essere allegata al Registro dei verbali e costituirà documentazione delle deliberazioni del C.d.C. - una seconda stampa con i voti dei soli alunni di cui sopra che sono stati ammessi nella integrazione e solo gli esiti per gli altri alunni di cui sopra non ammessi nella integrazione; tale stampa (firmata dai docenti) sarà pubblicata all albo della scuola. Per effettuare le due stampe, dopo avere concluso la fase precedente di integrazione, bisogna aprire la finestra Registrazione valutazione ed esito (da Curriculum ). Selezionare la classe interessata e il periodo Scrutinio finale In questa finestra compariranno adesso i nuovi voti e i nuovi esiti/crediti immessi. E comunque sempre opportuno controllare che i dati siano stati effettivamente aggiornati; in particolare controllare che siano riportati i crediti per gli alunni ammessi e che siano state aggiornate le medie; le colonne Media Matem. e Media devono contenere gli stessi numeri, in caso contrario cliccare sul pulsante con la "M" e una matita ( Inserisce automaticamente la media ). Effettuati i controlli di cui sopra cliccare sulla icona della stampante. Nella finestra di dialogo che si apre dopo aver cliccato sulla icona della stampante ( Scelta Modello di Stampa ), si dovrà selezionare tramite la linguetta prima il modello di stampa SCRUTINIO FINALE [PER VERBALE]" e successivamente il modello di stampa SCRUTINIO FINALE [DA PUBBLICARE]. In entrambi i casi si dovrà seguire la procedura descritta di seguito (che quindi va ripetuta per due volte, cambiando il modello di stampa). Spuntare qui Filtro manuale Selezionare qui Prima: SCRUTINIO FINALE [PER VERBALE] Dopo: SCRUTINIO FINALE [DA PUBBLICARE]
STAMPA DEL TABELLONE DA ALLEGARE AL VERBALE Selezionare come modello di stampa SCRUTINIO FINALE [PER VERBALE]. Per stampare solo i nomi degli alunni che avevano avuto la sospensione del giudizio: spuntare la opzione Filtro manuale. Nella finestra successiva che si apre cliccare sul pulsante Conferma. A questo punto si apre una finestra dove è possibile specificare i nomi dei soli alunni che avevano avuto la sospensione del giudizio (lasciando per essi il segno di spunta e togliendolo sugli altri si devono selezionare tutti i nomi degli alunni sospesi, sia quelli ammessi che quelli non ammessi). Cliccare su Conferma al termine della selezione. In base alle impostazioni del browser si possono avere le seguenti possibilità: a. dopo una breve attesa si apre la finestra Anteprima di stampa con una ulteriore finestra di dialogo; in questa cliccare su OK. b. si apre la finestra Anteprima di stampa che contiene direttamente la pagina in PDF. In ogni caso si apre il file PDF con il tabellone dei voti. Effettuare la stampa con il comando File/Stampa. Se il comando non dovesse essere visibile lo si può rendere visibile premendo il taso ESC. Per tornare al tabellone dei voti utilizzare il pulsante con la icona della porta.
STAMPA DEL TABELLONE DA PUBBLICARE ALL ALBO Ripetere la procedura sopra descritta selezionando come modello di stampa SCRUTINIO FINALE [DA PUBBLICARE]. Nota: anche in questo caso si dovrà spuntare la opzione Filtro manuale e in seguito selezionare i nomi degli alunni con sospensione del giudizio (ancora una volta selezionare tutti gli alunni sospesi, sia quelli ammessi che quelli non ammessi). 9. CONCLUSIONE DELLE OPERAZIONI Uscire dal tabellone dei voti utilizzando il comando Chiudi (icona con la porta, in basso). Uscire dal programma SCRUTINIO WEB utilizzando il comando Torna al portale (ancora l icona con la porta). Le operazioni di scrutinio elettronico sono terminate. Verificare le firme dei docenti sui due tabelloni dei voti stampati. Prima di chiudere le operazioni dello scrutinio i docenti dovranno inoltre firmare il foglio finale del Registro generale dei voti nella colonna che si riferisce ai voti attributi per la Integrazione dello Scrutinio finale. Ricapitolando, ciascun docente deve apporre n. 3 firme sui seguenti documenti: 1. Tabellone dei voti da allegare al verbale; 2. Tabellone dei voti da pubblicare all Albo; 3 Registro generale dei voti (colonna Integrazione dello Scrutinio finale ).