C O M U N E D I MASSAROSA PROVINCIA DI LUCCA SERVIZIO AFFARI GENERALI Segreteria Generale RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI INTITOLAZIONE IMPIANTO SPORTIVO-PISCINA COMUNALE DI MASSAROSA CAPITOLATO ART. 1 In esecuzione della delibera G.M. n. 47 del 18/02/15 è indetta una procedura ad evidenza pubblica per l individuazione di uno sponsor al quale intitolare la piscina comunale di Massarosa, sita in Massarosa, Via Carlo Pellegrini inc. Via Cavalieri di Vittorio Veneto. ART. 2 Il contratto di sponsorizzazione riguarda l'impianto sportivo-piscina comunale di Massarosa, che da sempre rappresenta un punto di riferimento nel campo sportivo e che attrae oltre ai cittadini, utenti dai comuni limitrofi, con un numero di accessi che arriva a 7000 1. L ottima posizione, il buon livello del servizio offerto, la qualità della gestione della struttura, hanno fatto assumere nel tempo alla piscina comunale di Massarosa un ruolo di primaria importanza anche a livello regionale visto che nella struttura si svolgono decine di manifestazioni ed eventi sportivi di rilievo regionale all anno. L'impianto ha inoltre ospitato anche il 38 Meeting di nuoto Mussi Lombardi Femiano. Il contratto di sponsorizzazione ha durata di due anni a partire dalla data di stipulazione dell accordo che disciplina i rapporti tra le parti ed è consensualmente rinnovabile per altri due anni. Il contratto di sponsorizzazione comporta l attribuzione alla struttura del nome dello sponsor mediante abbinamento con la dicitura G. Frati. Lo sponsor ha, inoltre, il diritto: di posizionare fino ad un massimo di mq. 6 di impianti -luminosi o non luminosi-, le cui dimensioni e collocazione saranno concordate con l Amministrazione Comunale, e comunque in modo tale da non recare pregiudizi sia alle strutture che al decoro 1 Comunicazione dati di affluenza ss 12/12 e 13/14 Utenze anno 2012 e 2013. Comunicati da Acquatica-Gestore piscina comunale.
dell impianto; gli oneri economici per la realizzazione di tali installazioni sono a carico dello sponsor. L installazione resta comunque subordinata alla preventiva verifica del rispetto delle vigenti normative da parte dei competenti servizi comunali. Lo sponsor avrà inoltre la facoltà di realizzare ed installare presso l ingresso dell impianto, a proprie spese, una targa con la denominazione riportata nell'impianto. Il materiale e le cui dimensioni saranno concordate con l Amministrazione Comunale. Lo sponsor potrà inoltre installare segnaletica stradale verticale relativa alla struttura, previa autorizzazione del Comune e a proprie spese, riportando in tale segnaletica la propria denominazione. Possibilità di collocare all'interno dei locali della piscina messaggi pubblicitari (spazio disponibile circa 50 mq), la cui forma e posizione è da concordarsi. Inoltre, denominazione e logo verranno, costantemente e per tutta la durata contrattuale, utilizzati sia sulla carta intestata che sulle locandine delle iniziative promosse dal soggetto gestore della piscina, nonché su eventuali gadget, comprese le comunicazioni radiotelevisive e telematiche. ART. 3 Le modalità e le procedure utilizzate per lo svolgimento delle attività oggetto del presente Capitolato si richiamano e fanno riferimento all art. 119 del D.Lgs. 267/2000 e all art. 43 della L. 449/1997. ART. 4 Per quanto riguarda il corrispettivo a carico dello sponsor si precisa che non è fissato un importo a base d asta. Lo sponsor pagherà al Comune di Massarosa il corrispettivo annuo da versarsi nei modi e con le scadenze concordate. E vietata la cessione del contratto di sponsorizzazione, senza preventiva autorizzazione da parte dell Amministrazione comunale. ART. 5 Sono ammessi a presentare offerta i soggetti di cui all art. 34 del D. Lgs. n. 163/2006. I soggetti interessati dovranno inviare la propria proposta, formulata in forma scritta, secondo quanto indicato nell avviso pubblico.
ART. 6 Lo sponsor dovrà effettuare, a propria cura e spese, l installazione e la manutenzione, sia straordinaria che ordinaria delle installazioni pubblicitarie, dei supporti e delle strutture ritenute necessarie, provvedendo, peraltro, ad adempiere alle vigenti norme di sicurezza, a tutela della incolumità pubblica e del patrimonio comunale. Il Comune concede in uso gli spazi per la sistemazione stabile dei mezzi e, in generale, delle strutture ritenute necessarie, secondo la/e tipologia/e individuata/e sulla base delle specifiche tecniche concordate con il Comune, previa autorizzazione all'installazione rilasciata dai competenti uffici comunale e pagamento della dovuta imposta comunale sulla pubblicità. ART. 7 Risoluzione del contratto Nel caso di gravi motivi il Comune avrà la facoltà di procedere alla risoluzione anticipata dell accordo di sponsorizzazione. Costituiscono gravi motivi di inadempienza le sotto indicate ipotesi: 1. insolvenza o fallimento dello sponsor o suoi aventi causa; 2. gravi inadempienze tali da compromettere la funzionalità e la sicurezza degli impianti; 3. mancato o ritardato pagamento del corrispettivo annuale del contratto di sponsorizzazione; 4. variazione del nome oggetto di sponsorizzazione senza la preventiva autorizzazione dell Amministrazione comunale; 5. altre ipotesi previste espressamente nel presente Capitolato. L accordo di sponsorizzazione può essere risolto dall Amministrazione comunale per i motivi suddetti senza che lo sponsor abbia diritto ad alcun risarcimento ed è pronunciata nei modi e nei termini di seguito indicati: si procederà alla formalizzazione mediante l invio di una contestazione degli addebiti, indicando espressamente che tale procedimento può portare alla risoluzione dell accordo di sponsorizzazione e fissando contestualmente un termine congruo e comunque non superiore a 30 giorni, entro il quale lo sponsor può presentare le proprie deduzioni. Qualora le giustificazioni dello sponsor non vengano ritenute soddisfacenti, il Comune dispone motivatamente la risoluzione del rapporto, facendo salvo in ogni caso il diritto ad ulteriori azioni. Revoca L Amministrazione potrà revocare l accordo di sponsorizzazione per sopravvenute ragioni di pubblico interesse. ART. 8
Le proposte saranno valutate da una Commissione giudicatrice, che sarà composta secondo quanto stabilito dal vigente Regolamento per la disciplina dei contratti. Le offerte verranno valutate direttamente dalla medesima commissione ed i risultati saranno comunicati ai partecipanti. L aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta valida, purché superiore al corrispettivo minimo fissato dal Capitolato. In caso di parità fra due o più offerte si procederà a richiedere un ulteriore offerta migliorativa. Il Responsabile, valutata la coerenza della documentazione prodotta e preso atto dell esito dei lavori della suddetta Commissione sulla congruità della proposta economica dello sponsor, proporrà all'interessato un accordo di sponsorizzazione, che acquisterà efficacia con la sottoscrizione, per accettazione, da parte dello stesso. Gli interessati possono effettuare, previo accordo con il competente ufficio, idonei sopralluoghi presso la struttura interessata. L Amministrazione si riserva di richiedere ai proponenti precisazioni ed informazioni integrative e si riserva, insindacabilmente, di non accettare proposte qualora emergano situazioni di conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata, con possibili danni alla propria immagine e/o attività di istituto, ovvero qualora si ravvisino motivi di inopportunità generale. Non saranno prese in considerazione e verranno escluse le sponsorizzazioni riguardanti: 1. propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; 2. pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; 3. messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. Per tutte le controversie che dovessero insorgere è competente il foro di Lucca. ART. 9 I dati personali raccolti, in applicazione di quanto previsto dal presente Capitolato, saranno trattati esclusivamente per le finalità stabilite dal medesimo. I singoli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti loro riconosciuti dal D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196. I dati sono trattati in conformità alle norme vigenti, dagli addetti agli uffici comunali tenuti alla applicazione del presente Capitolato. I dati possono essere oggetto di comunicazione e/o diffusione a soggetti pubblici e privati in relazione alle finalità del presente Capitolato.