Anagrafica 1. Osservanza norme regolamentari ANALISI CONTO CONSUNTIVO VERBALE N. 2011/004 Presso l'istituto ISTITTUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE 'SPALLANZANI' di CASTELFRANCO EMILIA, l'anno 2011 il giorno 17, del mese di giugno, alle ore 08:00, si sono riuniti i Revisori dei Conti dell ambito ATS n. 4 provincia di MODENA. La riunione si svolge presso Istituto Superiore "Spallanzani" di Castelfranco. I Revisori sono: Nome Cognome Rappresentanza Assenza/Presenza ROSARIO PASQUALE GIULIANO Ministero dell Economia e delle Finanze (MEF) Presente MARCO VELLANI Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca (MIUR) Presente I Revisori si riuniscono per l esame del conto consuntivo 2010 ai sensi dell art. 58, comma 4 del Regolamento amministrativo-contabile recato dal D.I. 1 febbraio 2001, n.44 e procedono, pertanto, allo svolgimento dei seguenti controlli: Conto Finanziario (Mod. H) 1. Esame relazione illustrativa predisposta dal Dirigente scolastico 2. Correttezza modelli 3. Attendibilità degli accertamenti di entrata e degli impegni di spesa 4. Assunzione di impegni nei limiti dei relativi stanziamenti 5. Regolare chiusura del fondo minute spese 6. Regolarità della gestione finanziaria e coerenza rispetto alla programmazione 7. Rispetto vincolo destinazione finanziamenti 8. Corretta indicazione dati della Programmazione definitiva 9. Corrispondenza dei dati riportati con i libri e le scritture contabili 10. Coerenza nella compilazione del modello H Situazione Residui (Mod. L) 1. Concordanza tra valori indicati e risultanze contabili 2. Riaccertamento dei residui 3. Coerenza nella compilazione del modello L Conto Patrimoniale (Mod. K) 1. Verifica regolarità delle procedure di variazione alle scritture inventariali 2. Verifica realizzazione e correttezza del passaggio di consegne DS/DSGA 3. Concordanza con le risultanze contabili da libro inventario 4. Coerenza tra valore dei crediti/debiti e residui attivi/passivi 5. Concordanza tra valore disponibilità liquide e comunicazioni Istituto cassiere e Poste SpA al 31/12 6. Corretta indicazione consistenze iniziali 7. Coerenza nella compilazione del modello K Situazione Amministrativa (Mod. J) Pagina: 1
1. Concordanza tra valori indicati e risultanze delle scritture contabili registrate 2. Concordanza tra Fondo cassa e saldo dell'istituto cassiere al 31/12 3. Coerenza nella compilazione del modello J Dati Generali Scuola Secondaria di II Grado - Data di riferimento: 15 marzo La struttura delle classi per l anno scolastico 2010/2011 è la seguente: N. indirizzi/per liceali presenti: 4 N. classi articolate: 1 Classi/Sezioni Numer o classi diurni (a) Numer o classi serali (b) Iscritti Totale classi (c=a+b) iscritti al 1 settem bre diurni (d) iscritti al 1 settem bre serali (e) frequent anti classi diurni (f) frequent anti classi serali (g) frequentanti Totale alunni frequentan ti (h=f+g) Di cui div. abili Differenza tra alunni iscritti al 1 settembre e alunni frequentan ti diurni (i=d-f) Differenza tra alunni iscritti al 1 settembre e alunni frequentan ti serali (l=e -g) Media alunni per classe diurni (f/a) Media alunni per classe serali (g/b) Prime 9 1 10 219 49 218 49 267 14 1 0 24,22 49,00 Secon 7 7 122 119 119 8 3 0 17,00 0 de Terze 5 5 117 114 114 16 3 0 22,80 0 Quart 5 5 74 72 72 6 2 0 14,40 0 e Quint e 4 1 5 71 19 71 20 91 10 0-1 17,75 20,00 Total e 30 2 32 603 68 594 69 663 54 9-1 19,80 34,50 Pagina: 2
Dati Personale - Data di riferimento: 15 marzo La situazione del personale docente e ATA (organico di fatto) in servizio può così sintetizzarsi: DIRIGENTE SCOLASTICO 1 NUMERO N.B. in presenza di cattedra o posto esterno il docente va rilevato solo dalla scuola di titolarità del posto Insegnanti titolari a tempo indeterminato full-time 48 Insegnanti titolari a tempo indeterminato part-time 6 Insegnanti titolari di sostegno a tempo indeterminato full-time 13 Insegnanti titolari di sostegno a tempo indeterminato part-time 0 Insegnanti su posto normale a tempo determinato con contratto annuale 2 Insegnanti di sostegno a tempo determinato con contratto annuale 1 Insegnanti a tempo determinato con contratto fino al 30 Giugno 14 Insegnanti di sostegno a tempo determinato con contratto fino al 30 Giugno 12 Insegnanti di religione a tempo indeterminato full-time 1 Insegnanti di religione a tempo indeterminato part-time 0 Insegnanti di religione incaricati annuali 1 Insegnanti su posto normale con contratto a tempo determinato su spezzone orario* 18 Insegnanti di sostegno con contratto a tempo determinato su spezzone orario* 2 *da censire solo presso la 1 scuola che stipula il primo contratto nel caso in cui il docente abbia più spezzoni e quindi abbia stipulato diversi contratti con altrettante scuole. TOTALE PERSONALE DOCENTE 118 N.B. il personale ATA va rilevato solo dalla scuola di titolarità del posto NUMERO Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi 1 Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi a tempo determinato 0 Coordinatore Amministrativo e Tecnico e/o Responsabile amministrativo 0 Assistenti Amministrativi a tempo indeterminato 4 Assistenti Amministrativi a tempo determinato con contratto annuale 3 Assistenti Amministrativi a tempo determinato con contratto fino al 30 Giugno 0 Assistenti Tecnici a tempo indeterminato 12 Assistenti Tecnici a tempo determinato con contratto annuale 1 Assistenti Tecnici a tempo determinato con contratto fino al 30 Giugno 0 Collaboratori scolastici dei servizi a tempo indeterminato 0 Collaboratori scolastici a tempo indeterminato 12 Collaboratori scolastici a tempo determinato con contratto annuale 3 Collaboratori scolastici a tempo determinato con contratto fino al 30 Giugno 1 Personale altri profili (guardarobiere, cuoco, infermiere) a tempo indeterminato 0 Personale altri profili (guardarobiere, cuoco, infermiere) a tempo determinato con contratto 0 annuale Personale altri profili (guardarobiere, cuoco, infermiere) a tempo determinato con contratto 0 fino al 30 Giugno Personale ATA a tempo indeterminato part-time 1 TOTALE PERSONALE ATA 38 Si rilevano, altresì, n. / unità di personale estraneo all'amministrazione che espleta il servizio di pulizia degli spazi e dei locali ivi compreso quello beneficiario delle disposizioni contemplate dal decreto interministeriale 20 aprile 2001, Pagina: 3
n. 65, nonchè i soggetti destinatari degli incarichi di collaborazione coordinata e continuativa di cui all'art. 2 del decreto interministeriale 20 aprile 2001, n. 66. Conto Finanziario (Mod. H) In base alle scritture registrate nei libri contabili ed alla documentazione messa a disposizione, tenendo conto altresì delle informazioni contenute nella relazione predisposta dal Dirigente scolastico in merito all'andamento della gestione dell'istituzione scolastica, i Revisori hanno proceduto all'esame dei vari aggregati di entrata e di spesa, ai relativi accertamenti ed impegni, nonchè alla verifica delle entrate riscosse e dei pagamenti eseguiti durante l'esercizio; danno atto che il conto consuntivo 2010 presenta le seguenti risultanze: 1) ENTRATE Aggregato Programmazione Definitiva Somme Accertate (b) Disponibilita' (b/a) (a) Avanzo di Amministrazione 195.402,15 Finanziamenti Statali 412.007,76 412.007,76 1,00 Finanziamenti da Regioni 6.666,66 6.666,66 1,00 Finanziamenti da Enti 134.626,60 134.626,60 1,00 Contributi da privati 157.499,08 157.499,08 1,00 Gestioni economiche 500.000,00 0,00 0,00 Altre entrate 653,34 653,34 1,00 Mutui 0,00 0,00 0,00 Totale entrate 1.406.855,59 711.453,44 Disavanzo di competenza 0,00 8.626,14 0,00 Totale a pareggio 1.406.855,59 720.079,58 2) SPESE Aggregato Programmazione Definitiva (a) Somme Impegnate (b) Utilizzo (b/a) Attivita' 505.920,79 505.515,86 1,00 Progetti 257.134,80 214.563,72 0,84 Gestioni economiche 500.000,00 0,00 0,00 Fondo di Riserva 0,00 Disponibilita' da 0,00 programmare Totale Spese 1.263.055,59 720.079,58 Avanzo di competenza 143.800,00 0,00 0,00 Totale a Pareggio 1.406.855,59 720.079,58 Pertanto, l'esercizio finanziario 2010 presenta un disavanzo di competenza di 8.626,14. Dal confronto con la programmazione definitiva emerge che le somme impegnate risultano pari al 58,00% di quelle programmate. Situazione Residui (Mod. L) La situazione dei residui è la seguente: Pagina: 4
Iniziali al 1/1/2010 Riscossi Da riscuotere Residui esercizio 2010 Variaz. in diminuzione Totale Residui Residui Attivi 271.155,97 140.752,06 130.403,91 156.276,62 20.508,34 266.172,19 Iniziali al Pagati Da pagare Residui Variaz. in Totale Residui 1/1/2010 esercizio 2010 diminuzione Residui Passivi 209.754,26 104.712,21 105.042,05 136.001,15 20.747,15 220.296,05 Ad oggi risultano incassati residui attivi per euro 77.288,28 e pagati residui passivi per euro 73.566,90. Conto Patrimoniale (Mod. K) Dal Modello K, concernente il Conto del Patrimonio, risulta una consistenza patrimoniale pari a 1.432.157,79. I valori esposti dall'istituzione Scolastica sono i seguenti: Situazione al 1/1/2010 Variazioni Situazione al 31/12/2010 ATTIVO Totale Immobilizzazioni 1.100.113,20 0,00 1.100.113,20 Totale Disponibilità 464.159,19 88.181,45 552.340,64 Totale dell'attivo 1.564.272,39 88.181,45 1.652.453,84 Deficit Patrimoniale 0,00 0,00 0,00 Totale a pareggio 1.564.272,39 88.181,45 1.652.453,84 PASSIVO Totale debiti 209.754,26 10.541,79 220.296,05 Consistenza Patrimoniale 1.354.518,13 77.639,66 1.432.157,79 Totale a pareggio 1.564.272,39 88.181,45 1.652.453,84 Situazione Amministrativa (Mod. J) Il risultato di amministrazione, evidenziato nel modello J, è determinato come segue: Fondo di cassa all'inizio 138.250,44 dell'esercizio Residui anni precedenti Competenza Esercizio 2010 Riscossioni 140.752,06 555.176,82 695.928,88 Pagamenti 104.712,21 584.078,43 688.790,64 Fondo di cassa alla fine 145.388,68 dell'esercizio Residui Attivi 109.895,57 156.276,62 266.172,19 Residui Passivi 84.294,90 136.001,15 220.296,05 Avanzo di amministrazione al 31/12 191.264,82 Il Fondo cassa al 31/12/2010 riportato nel modello J è pari a Euro 145.388,68 in concordanza con l'estratto conto dell'istituto cassiere e con le scritture del libro giornale. Pagina: 5
Spese Per Attivita e Progetti Nel corso dell'esercizio in esame, l'istituto ha provveduto a definire il Piano dell'offerta Formativa (P.O.F.), nel quale ha fatto confluire i propri progetti mirati a migliorare l'efficacia del processo di insegnamento e di apprendimento. Le risultanze complessive delle uscite relative alle attività ed ai progetti possono essere riclassificate per tipologia di spesa, allo scopo di consentire un analisi costi-benefici inerente le attività ed i progetti, anche in considerazione dello sfasamento temporale con cui la progettualità scolastica trova concreta realizzazione rispetto ad una programmazione ed una gestione espresse in termini di competenza finanziaria. L utilizzo complessivo della dotazione finanziaria è pari al 94,37%. In merito alle dotazioni annuali dei progetti, il tasso d impiego delle risorse ad essi destinate è pari al 83,45%. Personale Beni Di Consumo (impegnato) Servizi Esterni (impegnato) Altre Spese SPESE Tributi Investimenti Oneri Finanziari (impegnato) Programmazione Definitiva Tot. Impegni Impegni/ Spese % (impegnato) (impegnato) (impegnato) (impegnato) A01 1.736,00 16.954,96 28.888,04 7.957,98 0,00 0,00 0,00 55.918,75 55.536,98 99,32% A02 0,00 29.043,26 32.711,95 3.752,22 0,00 4.992,95 0,00 70.501,00 70.500,38 100,00% A03 333.330,04 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 333.330,04 333.330,04 100,00% A04 0,00 475,98 960,00 0,00 0,00 34.400,00 0,00 35.850,00 35.835,98 99,97% A05 1.085,00 452,14 8.775,34 0,00 0,00 0,00 0,00 10.321,00 10.312,48 99,92% 44.877,41 47,56 95.750,32 0,00 0,00 0,00 0,00 159.524,45 140.675,29 88,19% PROGETTI SUPPORTO DIDATTICA PROGETTI FORMAZIONE 0,00 170,00 6.384,34 0,00 0,00 0,00 0,00 6.559,95 6.554,34 99,92% PERSONALE ALTRI PROGETTI 16.874,09 18.584,10 18.367,58 6.550,00 0,00 6.958,32 0,00 91.050,40 67.334,09 73,96% TOTALE 397.902,54 65.728,00 191.837,57 18.260,20 0,00 46.351,27 0,00 763.055,59 720.079,58 94,37% TOTALE/TOTALE IMPEGNI % 55,26% 9,13% 26,65% 2,54% 0,00% 6,44% 0,00% Pagina: 6
In particolare, i Revisori hanno esaminato la documentazione relativa ai progetti n. 05 e n. 011, con le considerazioni che seguono: Nulla da rilevare. Nel corso della verifica i Revisori accertano che: Risultano osservate le norme regolamentari E' stata esaminata la relazione illustrativa predisposta dal Dirigente scolastico I modelli sono correttamente compilati Gli accertamenti di entrata e gli impegni di spesa sono attendibili Gli impegni sono stati assunti nei limiti dei relativi stanziamenti Il fondo minute spese risulta versato entro il 31/12 Dagli elementi di cui agli atti esaminati ed alle verifiche periodiche, è stata accertata la regolarità della gestione finanziaria e la coerenza rispetto alla programmazione E' stato rispettato il vincolo di destinazione dei finanziamenti I dati della programmazione definitiva sono correttamente indicati Esiste corrispondenza tra il contenuto del conto finanziario e le risultanze contabili di cui ai registri Il modello H è coerente con gli altri modelli Vi è concordanza tra i valori indicati nel modello L e le risultanze contabili E' stato correttamente eseguito il riaccertamento dei residui Il modello L è coerente con gli altri modelli Sono state rispettate le norme regolamentari relative alle procedure di variazione ai beni iscritti nell'inventario Il passaggio di consegne dal Dirigente scolastico al DSGA è stato realizzato e non si osservano vizi nella procedura applicata Vi è concordanza tra i valori indicati e le risultanze contabili dal libro inventario e dagli altri registri Il valore dei crediti e debiti indicati corrisponde al valore accertato dei residui attivi e passivi L'ammontare delle disponibilità liquide indicate coincide con la sommatoria dei saldi al 31/12 comunicati dall'istituto cassiere e da Poste SpA Le consistenze iniziali sono correttamente riportate Il modello K è coerente con gli altri modelli Vi è concordanza tra i valori indicati nel modello J e le risultanze contabili L'ammontare del Fondo cassa risultante dal giornale di cassa al 31/12 concorda con il saldo comunicato dall'istituto cassiere Il modello J è coerente con gli altri modelli La gestione economica dell'azienda agraria,che presenta un bilancio autonomo,ha evidenziato un utile di esercizio di Euro 26.558,67,a fronte di una perdita per l'esercizio precedente di Euro 15.368,30. N.B. Le squadrature evidenziate,sono dovute alle radiazioni attive (Euro 20.508,34) e passive (Euro 20.747,15). Giusta delibera del Consiglio di Istituto n. 6 del 30/062010. Conclusioni I Revisori dei Conti, sulla base degli elementi tratti dagli atti esaminati e dalle verifiche periodiche effettuate nel corso dell'esercizio sulla regolarità della gestione finanziaria e patrimoniale, esprimono parere favorevole all'approvazione del conto consuntivo dell'anno 2010 da parte del Consiglio di Istituto. Il presente verbale, chiuso alle ore 13:00, l'anno 2011 il giorno 17 del mese di giugno, viene letto, confermato, Pagina: 7
sottoscritto e successivamente inserito nell apposito registro. GIULIANO ROSARIO PASQUALE VELLANI MARCO Pagina: 8