Questo breve manuale ha lo scopo di mostrare la procedura con la quale interfacciare la piattaforma di web conferencing GoToMeeting e la tua piattaforma E-Learning Docebo. Questo interfacciamento consente agli utenti iscritti ad un corso di accedere ad una sessione di live training direttamente dall ambiente del corso. Per utilizzare questa APP occorre avere un account GoToMeeting e rispettare i limiti di utilizzo previsti dal contratto stipulato. 1 Accedi alla tua piattaforma Docebo come amministratore e clicca APPS. E disponibile una APP dedicata all interfacciamento del tuo servizio GoToMeeting con la tua piattaforma Docebo. Attiva la APP di GoToMeeting. Clicca su ATTIVA APP
2 Leggi la descrizione del servizio e clicca su ATTIVA ORA. Questa APP è stata aggiunta alla lista LE MIE APP.
3 Clicca su CONFIGURA per impostare correttamente il servizio. In questa schermata occorre mettere un flag nell opzione Enable. Occorre poi inserire l API Key che puoi ottenere seguendo questa procedura: Seleziona il Link: https://developer.citrixonline.com/user/register e compila i campi con i tuoi dati per ottenere un account da developer;
Compila la schermata seguente inserendo: Il nome dell applicazione, Una descrizione dell applicazione, Una descrizione dell applicazione, Selezionare GoToMeeting come Product API, Inserire l URL dell LMS, Salvare i dati selezionando il pulsante Apply for Developer Key
4 Copiare l API Key ottenuto e selezionare il pulsante View Application: Inserire l API Key nell apposito Box e selezionare il pulsante Salva Modifiche. Selezionare il link Request Access to GoToMeeting account ed autenticarsi con il proprio User Account GoToMeeting per autorizzare la piattaforma a creare stanze su questo sistema, selezionando il pulsante Allow. Attenzione: assicurati che il tuo account non sia una versione trial.
L APP è stata correttamente configurata. 5 È ora possibile procedere con la configurazione di una web conference. Ora che hai attivato l APP puoi creare una sessione di videoconferenza, chiamata Room - Stanza, all interno di un corso in piattaforma. Ricorda che devi attivare il menu collaboration per il corso che ospiterà la videoconferenza (per maggiori informazioni consulta l ultima parte del manuale). Dalla voce di menu Collaborative Area, scegli Videoconferenza.
Clicca su Create new room per attivare una sessione di videoconferenza. Inserisci tutte le informazioni richieste e clicca Salva modifiche.
6 La sessione è stata creata. Sarà attiva per l utente solo il giorno schedulato all orario che hai definito. Il sistema ti classifica in automatico come moderatore della room. All interno di GoToMeeting il moderatore è classificato Host. Gli utenti/studenti saranno classificati come partecipanti. Hai a disposizione un menu per gestire la videoconferenza che hai creato: Se vuoi apportare delle modifiche utilizza il pulsante blu a destra. Se vuoi archiviare la videoconferenza e spostarla nella tab History utilizza il pulsante azzurro. Se vuoi eliminare questa room utilizza il bottone rosso a destra.
7 Se si prova a creare una nuova stanza dopo aver raggiunto uno dei limiti stabiliti in fase di configurazione della APP, il sistema riporta un messaggio di errore e non è possibile proseguire con l operazione. Sarà possibile schedulare una nuova stanza di videoconferenza solo quando una di quelle già attive sarà stata chiusa. 8 Per accedere alla room clicca su Entra. Sarai collegato direttamente al sistema di web videconferencig GoToMeeting. Gli utenti del corso vedranno la Room attiva all interno del corso. Potranno accedervi, il giorno indicato, cliccando su Entra.
Nell immagine è riportato il pannello di gestione della video conferenza
a Per ottenere il risultato appena descritto occorre effettuare due operazioni di personalizzazione del menu del corso che ospita la videoconferenza: Creare un menu che ospiti il modulo video conferenza Associare questo menu al corso desiderato Per svolgere queste operazioni, assicurati di utilizzare l interfaccia avanzata. Accedi dunque all area di amministrazione e clicca sul pulsante di modifica impostazioni. Da questo menu scegli Gestisci menu Il nostro scopo è inserire all interno di un menu la voce videoconferenza. Ciò è possibile modificando il menu già presente Collaboration o creando un nuovo menu Custom.
Puoi editare secondo le tue esigenze i permessi di visualizzazione o creazione delle Room della videoconferenza. In questo esempio lo studente può accedere ad una Room, ma non può crearla. La creazione è riservata all Amministratore, al Docente ed al Tutor. Il menu così impostato deve essere associato al corso che ospita la videoconferenza. Dal pannella di Amministrazione scegli E-learning- Corsi.
Per assegnare un nuovo menu al corso clicca sull icona evidenziata Dal menu a tendina scegli il menu che abbiamo modificato inserendo il modulo Videoconferenza e clicca Salva Modifiche. Accedendo al corso selezionato, è ora visibile la funzione Videoconferenza che consente all amministratore o al docente di creare una Room ed allo studente di accedervi.
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