CODEX Inventario dei manoscritti medievali della Toscana MASCHERE DI IMMISSIONE ED ELENCO DEI SOTTOCAMPI 1. Maschere di immissione Riproduciamo, così come appaiono sul video, le diverse pagine delle tre maschere (Codex TIPO I, Biblo TIPO B e CBF TIPO C); ogni campo ha evidenziato il proprio nome e, tra parentesi tonda il numero di TAG, che lo contraddistingue nella struttura dell'archivio e che usualmente, per precisione e celerità, viene utilizzato anche nelle spiegazioni e nelle comunicazioni o richieste di chiarimenti riguardanti la parte informatica del Censimento. Maschera di immissione per la descrizione del manoscritto (TIPO I) Maschera Codex Tipo I; quattro schermate; è la maschera di default. Attenzione: non deve essere modificata la I del campo 999. SCHEDA MANOSCRITTO 1/4 Città, sede (1) Fondo segnatura (5) Composito (10) Unità codicologica (15) Disperso (25) Secolo (35) Data e luogo (40) Datum attestato (41) Materia scrittoria (50) Fogli (60) Prec. fogli guardia (62) Fascicoli (65) Precisazioni fascic. (66) Lato carne/pelo (70) Richiami (80) Dimensioni (95) Formato (cartacei) (75) Impaginazione (100) Righe/Linee (101)
SCHEDA MANOSCRITTO 2/4 Tecnica di rigatura (104) Notazione musicale (102) Scrittura (106) Decorazione (110) Note decorazione (120) Legatura (265) Stato conservaz. (270) Microfilm/diap. (890) Riproduzione (400) Bibliografia (880) Intestazioni ed indici Autore (intest.) (420) Altre respons. (460) Copista (430) Possessori (450) Altri nomi (470) Altri tit./inc. (472) Recupero fonti (473) Altri codici (670) SCHEDA MANOSCRITTO 3/4 Incipit 2. foglio (410) Precedenti segn. (490) Autore, titolo, fogli (99) Note al testo (545) SCHEDA MANOSCRITTO 4/4 Note (550) Note personali (555) Agenzia bibliograf. (900) Tipo record nel db (999) Scarto (780) Catalogatori (700).. Data catalogazione (750) Revisione (760) Notizie revisione (770) Sito WEB (910)
Maschera di immissione per la descrizione delle sedi di conservazione (TIPO C) Maschera CBF, una schermata (la maschera si seleziona passando dal Menù principale al successivo E Inserimento dei dati e scegliendo su questo W Seleziona un altra maschera). Attenzione: non deve essere modificato il C del campo 999. SCHEDA BIBLIOTECA (Tipo C) Città, sede (1) Fondo (5) Patrimonio (7) Notizie storiche (560) Deposito libri (290) Altri codici (670) Recupero fonti (473) Altri nomi (470) Bibliografia (880) Biblioteca censita da (700) il (750) Tipo recensione (999) C Maschera di immissione per le notizie bibliografiche (TIPO B) Maschera Biblo, due schermate (la maschera si seleziona passando dal Menù principale al successivo E - Inserimento dei Dati e scegliendo su questo W - Seleziona altra maschera). Attenzione: non deve essere modificata la B nel campo 999. SCHEDA BIBLIOGRAFICA 1/2 Citazione breve dell'opera (870) Tipo di record nel db (999) B Autore (800) Editore critico (ed.) (801) Traduttore testo ant.(trad.) (802) Commentatore (comm.) (803) Ed. trad. comm. (ed. trad. comm.) (804) Trad. commentatore (trad. comm.) (805) Editore comm. (ed. comm.) (806) Editore traduttore (ed. trad.) (807) Curatore (cur.) (808) Adiuvantes (adiuv.) (809) Prefatore (pref.) (812) Traduttore di testo mod. (trad.) (813) Titolo (810) Area dell'edizione (825)
SCHEDA BIBLIOGRAFICA 2/2 Doc. ospite (seriale) (820) Doc. ospite (miscellanea) (821) Data (826) Collezione (serie) (840) Manoscritti citati (552) Note (550) Note sull'edizione (841) Intestazione del doc. ospite (814) Riferimento in BIBLO (860) Natura bibliografica (855) Tipologia bibliografica (850) Catalogatori (700) Data catalogazione (750) Revisione (760) 2. Elenco dei sottocampi e dei codici di controllo delle tre maschere di immissione Le tre tipologie di notizie (schede codicologiche, schede biblioteca e bibliografia) confluiscono in un archivio unico, strutturato con un unico elenco di campi - alcuni dei quali presenti in più di una maschera di immissione -. Per agevolare la consultazione elenchiamo campi, sottocampi e etichette in indice per ogni maschera. TIPO I (scheda manoscritto) TAG NOME SOTTOCAMPI SPIEGAZIONE BREVE 1 Città, sede 5 Fondo segnatura Provincia Comune o frazione Istituto di conservazione Fondo ETICHETTA IN INDICE SEGN=
Segnatura Precisazione segnatura ^o Segnatura ordinata 10 Composito Unita 15 codicologi ca 25 Disperso Ms disperso 35 Secolo Secolo Espressione normalizzata 40 Data e luogo Ms datato Data attestata Espressione normalizzata ^l Toponimo normalizzato ^t Toponimo non identificato 41 Datum attestato Libero ripetibile 50 Materia scrittoria Prima parte libera Presenza fogli palinsesti o di recupero 60 Fogli Prima parte libera Note relative alla cartulazione 62 Prececisazione fogli di guardia 65 Fascicoli Ripetibile Precisazio 66 ne fascicoli 70 Lato carne/pelo 80 Richiami 95 Dimension i 75 Formato (cartacei) 100 Impaginazi one 101 Righe / Linee 104 Tecnica di rigatura 102 Notazione musicale Consistenza fascicoli
106 Scrittura 110 Decorazio ne 120 Note alla decorazion e 265 Legatura 270 Stato Prima parte conservervazione libera ^r 890 Microfilm/ Campo Libero e diapositive ripetibile 400 Riproduzio ne 880 420 460 Nome del file di aggancioimmagine foglio riprodotto Numero di riferimento bibliografico da agganciare Bibliografi a Autoreintestazion e Altre responsabi lità Rif Restauro urgente Primo elemento del nome Secondo elemento del nome Qualifica Altra parte del nome Numerale Primo elemento del nome Secondo elemento del nome Qualifica Altra parte del nome Numerale Codice di responsabilità 430 Copista COP= Primo elemento del nome Secondo elemento del nome Altra parte del nome Qualifica ^z Date Foglio 450 Possessori Possessore persona Primo elemento del nome Secondo elemento del nome Altra parte del nome Qualifica Numerale Possessore ente ^e Intestazione Ente POSS= ^q Qualifica ente
^l 470 Altri nomi ^l ^e ^q 472 473 670 410 490 Recupero altri tit./inc. Recupero fonti Recupero altri mss. Incipit del 2 foglio Precedenti Segnature ^i ^t Prima parte libera ^e Luogo Precisazione luogo Foglio Primo elemento del nome Secondo elemento del nome Altra parte del nome Qualifica Luogo Precisazioni Numerale Intestazione Ente Qualifica ente Codice di responsabilità Incipit Titolo Percorso files di aggancio Provincia Comune o frazione Istituto di conservazione Fondo Segnatura Segnatura antica Ente Precisazioni INC= Ms cit= 99 Autore, titolo, fogli ^l ^i ^e Numero d ordine Fogli Autore Titolo Sezione testo Precisazioni Incipit incipit non ident. Explicit
^r Rrepertorio di riferimento ^t Titolo attestato 545 Note al testo ripetibile 550 Note storiche/generali 555 Note personali 900 Agenzia bibl. 999 Tipo record TIPO= 780 Scarto SCARTO= 700 Catalogato ri CAT= 750 Data catalogazio ne 760 Revisione 770 Notizie revisione REV= ^r Revisore Data 910 Sito web TIPO C (scheda biblioteca) TAG NOME SOTTOCAMPI SPIEGAZIONE BREVE 1 5 Fondo Numero di ordinamento ^o per la successione in stampa Nome fondo 7 Patrimonio Consistenza complessiva Numero mss. presenti nel DB 560 Notizie storiche 290 Deposito libri 670 Altri codici 473 Recupero fonti
470 Altri nomi 880 Bibliografia 700 Biblioteca censita da 750 Il 999 Tipo recensione TIPO B (scheda bibliografica) TAG NOME SOTTOCAMPI SPIEGAZIONE BREVE ETICHETTA IN INDICE 870 Citazione breve B= 999 Tipo di record nel DB 800 Autore Persona Cognome Nome Ente Nome Ente 801 Editore critico 802 Traduttore testo antico 803 Commentatore 804 Editore traduttore commentatore 805 Traduttore commentatore 806 Editore commentatore 807 Editore traduttore 808 Curatore vol. miscellaneo 809 Adiuvantes 812 Prefatore 813 Traduttore testo moderno
810 Titolo Prima parte libera 811 Area dell edizione 825 Note tipografiche 820 821 Sottotitolo Stampati ^l Luogo ^e Editore Anno Manoscritti Comune Documento ospite (seriale) Documento ospite (miscellaneo) Prima parte libera Prima parte libera ^t ^v 826 Data 840 Collezione (serie) Prima parte libera ^v 552 Manoscritti citati Sede Fondo Segnatura Serie Volume Fascicoli Anno Pagine Autore Titolo Sottotitolo Volume Formula responsabilità Pagine Volume Come nella maschera I 550 Note 841 Note sull edizione 814 Intestazione del documento ospite Cognome, nome 860 Riferimento in biblo RIF= 855 Natura bibliografica 850 Tipologia bibliografica 700 Catalogatori 750 Data di catalogazione 760 Revisione