Come usare. Microsoft. Excel3. per Windowsnl. Ralph Soucie

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3 ; 7 [:.""., t _._,,,,,_._, Come usare Microsoft Excel3 per Windows Lo 4 Ralph Soucie ISTITUTO :;:::"""'. ~:.''..::climtiura McGRAW-HILL Libri Italia srl ~".; Milano New York St. Louis San Francisco Oklahoma City Auckland Bogotà Caracas Hamburg Lisboa London Madrid Montreal New Delhi Paris San Juan Sao Paulo Singapore Sidney Tokyo Toronto

4 Indice Introduzione... IX Le novità della versione 3... IX Requisiti di sistema X Il libro... X Convenzioni tipografiche... XI Un ultimo commento... XI PARTE PRIMA FOGLI DI LAVORO... I Capitolo 1 Tecniche di base... 3 Concetti fondamentali di Windows... 3 Avvio di Microsoft Excel... 5 La finestra di Microsoft Excel... 5 La finestra del documento... 6 Il puntatore del mouse... 7 Le celle... 7 Spostamento all'interno del foglio di lavoro Gestione dei menu Utilizzo delle finestre di dialogo Annullamento delle azioni... : Immissione dei dati Gestione dei file su disco Uscita da Microsoft Excel Capitolo 2 Formule e funzioni... ~ Le formule di Microsoft Excel Utilizzo delle funzioni di Microsoft Excel I messaggi di Microsoft Excel Le funzioni di Microsoft Excel I riferimenti circolari Data e ora Utilizzo dei nomi... 64

5 VI Indice Capitolo 3 Modifica e revisione del foglio di lavoro Copia e spostamento dei dati Inserimento e cancellazione Gli indirizzi di cella relativi e assoluti Cancellazione dei dati Aggiornamento dei riferimenti di cella Controllo del calcolo del foglio di lavoro Protezione dei dati Strutture Capitolo 4 Perfezionamento del foglio di lavoro Modifica della larghezza delle colonne Modifica dell'altezza delle righe Celle nascoste I formati numerici... 1O1 Posizionamento dei dati all'interno delle celle Modifica dei caratteri Linee, riquadri e ombreggiatura Utilizzo dei colori e dei motivi Note Caselle di testo Grafici Tecniche rapide di formattazione Capitolo 5 Gestione di più fogli di lavoro Spostamento dei dati tra i fogli di lavoro Collegamento dei fogli di lavoro Trasferimento dei dati tra Excel e gli altri programmi I gruppi di lavoro... : Le aree di lavoro U nifìcazione dei dati Capitolo 6 Stampa dei documenti Impostazione della stampante Anteprima di stampa Stampa del foglio di lavoro Stampa di una parte del foglio di lavoro Stampa di un foglio di lavoro di ampie dimensioni Modifica dell'impostazione della pagina Controllo della stampa Risoluzione dei problemi della stampante PARTE SECONDA GRAFICI l Capitolo 7 I grafici Concetti fondamentali I C<eazionc di un grafico incmporato

6 Indice VII Strutturazione dei grafici Altri tipi di grafici Scelta di un formato di default Capitolo 8 Tecniche avanzate per la realizzazione dei grafici Creazione dei grafici tridimensionali Creazione di grafici originali Formattazione degli oggetti dei grafici Formattazione del grafico Il formato più adatto Modifica delle convenzioni grafiche di Microsoft Excel Stampa dei grafici PARTE TERZA DATABASE Capitolo 9 I database Creazione di un database Utilizzo del modulo dati Ordinamento dei record Riempimento di un intervallo con una serie Capitolo 10 Gestione dei record I criteri Impostazione dell'intervallo dei criteri Estrazione dei record I vantaggi dell'utilizzo dei criteri Individuazione rapida dei record Cancellazione dei record Strumenti avanzati PARTE QUARTA MACRO Capitolo 11 Le macro Registrazione ed esecuzione delle macro Il linguaggio macro di Microsoft Excel Modifica delle macro I meccanismi delle macro Input dell'utente Individuazione e correzione degli errori Capitolo 12 Tecniche avanzate Creazione di macro più complesse Progettazione di funzioni personalizzate Funzioni macro ay~zate Suggerimenti Per un approfondimento

7 L VIII Indice PARTE QUINTA APPENDICI... :... : Appendice A Installazione di Microsoft Excel Appendice B Utilizzo di Microsoft Excel con altre applicazioni di Windows Esecuzione di diverse applicazioni Windows Organizzazione dello schermo Passaggio da un'applicazione a un'altra Condivisione dei dati tra le applicazioni Appendice C Trasferimento dei dati da Lotus Gestione dei file di dati di Lotus Traduzione dei comandi di Lotus Funzioni equivalenti a quelle di Lotus Traduzione delle macro di Lotus Indice analitico

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