Elenco degli Operatori Economici. Manuale Registrazione. Operatori Economici. Versione 1.0

ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITÁ DI BOLOGNA Elenco degli Operatori Economici Manuale Registrazione Operatori Economici Versione 1.0 ALMA MATER STUDIORUM - UNIVERSITÀ DI BOLOGNA

Indice dei contenuti 1. Introduzione... 4 2. Manuale operativo Registrazione aziende/enti... 4 2.1. Pre-requisiti per l utilizzo dell applicazione... 4 2.1.1. Caratteristiche hardware della postazione... 4 2.1.2. Caratteristiche software della postazione... 4 2.1.3. Configurazione del browser... 4 2.2. Accesso al sistema... 6 2.3. Registrazione Operatore Economico... 7 2.3.1. Identificazione azienda/ente... 7 2.4. Registrazione Operatore Economico non presente nel sistema... 8 2.4.1. Identificazione azienda/ente italiana... 8 2.4.2. Identificazione azienda/ente estera... 9 2.4.3. Verifica esistenza Operatore Economico... 9 2.4.4. Motivazione... 10 2.4.5. Dati principali... 12 2.4.6. Dati Referenti... 16 2.4.7. Conferma... 19 2.4.8. Esito... 21 2.5. Registrazione Operatore Economico già presente nel sistema... 24 2.5.1. Identificazione Operatore Economico non classificato come ente pubblico... 24 2.5.2. Identificazione Operatore Economico classificato come ente pubblico... 25 2.6. Richiesta di accreditamento di un nuovo referente... 26 2.6.1. Identificazione Operatore Economico... 26 2.6.2. Motivazione... 27 2.6.3. Dati referente... 28 2.6.4. Riepilogo dati inseriti... 29 2.6.5. Conferma presentazione richiesta di accreditamento... 30 Allegato A Settori Attività Università di Bologna... 31 Indice delle Figure Figura 1 Pagina di accesso al sistema di Registrazione degli Operatori Economici... 6 Figura 2 Registrazione Operatore Economico - Identificazione azienda/ente... 7 Figura 3 Registrazione Operatore Economico - Identificazione azienda/ente: selezione Nazione.. 7 Figura 4 Registrazione Operatore Economico - Identificazione Operatore Economico italiano... 8 Figura 5 Registrazione Operatore Economico - Identificazione Operatore Economico estero... 9 Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 2 di 32

Figura 6 Registrazione Operatore Economico Richiesta motivazione... 10 Figura 7 Registrazione Operatore Economico Scelta motivazione... 11 Figura 8 Registrazione Operatore Economico Dati principali priva di dati... 12 Figura 9 Registrazione Operatore Economico - Dati principali con i dati del Registro delle Imprese (I)... 13 Figura 10 Registrazione Operatore Economico - Dati principali con i dati del Registro delle Imprese (II)... 13 Figura 11 Registrazione Operatore Economico - Dati principali priva di dati... 14 Figura 12 Registrazione Operatore Economico Dati referenti Referente per la gestione... 16 Figura 13 Registrazione Operatore Economico Dati referenti Rappresentante Legale... 16 Figura 14 Registrazione Operatore Economico Dati Referenti Nazionalità non italiana... 18 Figura 15 Registrazione Operatore Economico Dati Referenti Richiesta dati per calcolo CF. 18 Figura 16 Registrazione Operatore Economico Conferma (I)... 19 Figura 17 Registrazione Operatore Economico Conferma (II)... 20 Figura 18 Registrazione Operatore Economico - Esito con rilascio credenziali... 21 Figura 19 Registrazione Operatore Economico - Esito senza rilascio di credenziali... 22 Figura 20 Registrazione Operatore Economico - Esito problemi rilascio di credenziali... 22 Figura 21 Registrazione Operatore Economico con lo stesso codice fiscale di un Operatore Economico già presente nel sistema... 24 Figura 22 Registrazione Ente con lo stesso codice fiscale di un ente già presente nel sistema... 25 Figura 23 Identificazione Operatore Economico con lo stesso codice fiscale di un Operatore Economico non ancora convenzionato... 26 Figura 24 Richiesta di accreditamento di un nuovo referente - Richiesta Motivazione... 27 Figura 25 Richiesta di accreditamento di un nuovo referente Dati utente... 28 Figura 26 Richiesta di accreditamento di un nuovo referente Riepilogo dati inseriti... 29 Figura 27 Richiesta di accreditamento di un nuovo referente Conferma presentazione richiesta di accreditamento... 30 Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 3 di 32

1. Introduzione Il presente manuale è stato redatto dal Centro per lo Sviluppo e Gestione dei Servizi Informatici dell Alma Mater Studiorum Università di Bologna in accordo con il Servizio Elenco Fornitori. Per la registrazione degli Operatori Economici l applicazione Elenco Fornitori utilizza il modulo di registrazione delle aziende dell applicazione dei Tirocini. Questo modulo è un modulo di registrazione dell Operatore Economico finalizzato all ottenimento di credenziali rilasciate dall Università di Bologna per l accesso ai sistemi d Ateneo destinati alle aziende, tra cui l Elenco Fornitori. 2. Manuale operativo Registrazione aziende/enti 2.1. Pre-requisiti per l utilizzo dell applicazione 2.1.1. Caratteristiche hardware della postazione L applicazione web Elenco Fornitori può operare su qualsiasi postazione che abbia una risoluzione dello schermo minima 1024*768. 2.1.2. Caratteristiche software della postazione L applicazione Elenco Fornitori può essere utilizzato su qualsiasi postazione dotata di: sistema operativo Microsoft Windows, Macintosh o Linux browser Internet Explorer (versione 6.0 o superiori) e Mozilla Firefox (versione 3.5 o superiori) 2.1.3. Configurazione del browser Configurazione per esecuzione Javascript I parametri di configurazione del browser devono essere impostati in modo da consentire l esecuzione di Javascript. Sono qui riportate le istruzioni per farlo in diversi browser. Internet Explorer 6, 7 e 8 Per poter attivare Javascript in Internet Explorer è necessario modificare le impostazioni di sicurezza del Browser: dal menù Strumenti selezionare Opzioni Internet > Protezione selezionare il pulsante Livello personalizzato in Esecuzione script attivare le impostazioni di sicurezza Esecuzione script attivo es Esecuzione script delle applet Java Scegliere OK per memorizzare le impostazioni scelte Mozilla Firefox Per poter attivare Javascript in Mozilla Firefox è necessario modificare le impostazioni di sicurezza del Browser: dal menù Tools selezionare Options > Security selezionare il pulsante Livello personalizzato in Esecuzione script attivare le impostazioni di sicurezza Esecuzione script attivo es. Esecuzione script delle applet Java Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 4 di 32

Scegliere OK per memorizzare le impostazioni scelte Safari per Windows e per Mac Per poter attivare Javascript in Safari per Windows è necessario modificare le impostazioni di sicurezza del Browser: Seleziona "Preferenze" dal menu "Safari" Fai clic su "Sicurezza" Seleziona "Abilita Java" e "Abilita JavaScript" Chiudi la finestra Fai clic su Ricarica Configurazione per download dei files Mozilla Firefox Mozilla Firefox normalmente salva i files scaricati in una cartella predefinita. Per configurare il browser in modo che consenta di selezionare la cartella in cui scaricare i files: dal menù Tools selezionare Options > Main selezionare l opzione Always ask me where to save files Scegliere OK per memorizzare l impostazione scelta Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 5 di 32

2.2. Accesso al sistema Per accedere al modulo di registrazione è necessario aprire un browser web e collegarsi all indirizzo https://elencofornitori.unibo.it/fornitori_front_office/ o, più semplicemente, elencofornitori.unibo.it. Il sistema visualizza la pagina di Accesso Operatori Economici (Figura 1). Figura 1 Pagina di accesso al sistema di Registrazione degli Operatori Economici Per registrare un Operatore Economico presso l Università di Bologna è necessario selezionare il bottone. Nelle pagine successive, sarà sempre possibile: procedere alla pagina successiva del flusso di registrazione, selezionando il pulsante ; tornare ai passi precedenti, selezionando il pulsante. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 6 di 32

2.3. Registrazione Operatore Economico Il sistema visualizza la pagina di Identificazione azienda/ente (Figura 2) 2.3.1. Identificazione azienda/ente Figura 2 Registrazione Operatore Economico - Identificazione azienda/ente Il sistema chiede di selezionare la Nazione in cui è localizzato l Operatore Economico (Figura 3). Figura 3 Registrazione Operatore Economico - Identificazione azienda/ente: selezione Nazione Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 7 di 32

2.4. Registrazione Operatore Economico non presente nel sistema 2.4.1. Identificazione azienda/ente italiana Se la Nazione selezionata è l Italia (Figura 4), per identificare l Operatore Economico è necessario inserire un Codice Fiscale formalmente valido e più precisamente: alfanumerico per le Ditte Individuali, che sono registrate nel Registro delle Imprese delle Camere di Commercio con il codice fiscale del titolare dell impresa; numerico in tutti gli altri casi. Si ricorda che non sempre la Partita IVA è uguale al codice fiscale. Il codice fiscale da inserire è quello dell azienda. Figura 4 Registrazione Operatore Economico - Identificazione Operatore Economico italiano Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 8 di 32

2.4.2. Identificazione azienda/ente estera Se viene selezionata una nazione diversa dall Italia, il sistema visualizza una pagina (Figura 5), nella quale è possibile identificare Operatore Economico inserendo un identificativo nazionale valido nella Nazione selezionata. Figura 5 Registrazione Operatore Economico - Identificazione Operatore Economico estero 2.4.3. Verifica esistenza Operatore Economico L applicazione verifica se nelle banche dati dell Università di Bologna è già presente un Operatore Economico con il Codice Fiscale/Identificativo nazionale inserito dall utente. Nel caso in cui il Codice Fiscale/l Identificativo nazionale sia di un Operatore Economico già presente fare riferimento al paragrafo 2.5. Diversamente, dopo aver inserito i dati, per procedere alla pagina successiva del flusso di registrazione selezionare il pulsante. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 9 di 32

2.4.4. Motivazione Il sistema visualizza la pagina di richiesta della Motivazione (Figura 6). Figura 6 Registrazione Operatore Economico Richiesta motivazione In questa pagina l utente deve indicare la motivazione per la quale intende registrarsi presso l Università di Bologna. Le motivazioni sono: Convenzione per tirocini Iscrizione Elenco Operatori Economici Selezionare la motivazione Iscrizione Elenco Operatori Economici per registrare l Operatore Economico per potere poi effettuare l iscrizione all Elenco Operatori Economici. (Figura 7). Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 10 di 32

Figura 7 Registrazione Operatore Economico Scelta motivazione Dopo aver effettuato la selezione, per procedere alla pagina successiva del flusso di registrazione selezionare il pulsante. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 11 di 32

2.4.5. Dati principali Il sistema visualizza la pagina dei Dati principali che permette all utente di inserire i dati anagrafici e i recapiti dell Operatore Economico. Operatore Economico di stato estero Se l Operatore Economico è localizzato in uno Stato estero, il sistema visualizza la pagina dei Dati principali priva di dati (Figura 8). Figura 8 Registrazione Operatore Economico Dati principali priva di dati Operatore Economico italiano Se l Operatore Economico è localizzato in Italia, prima di accedere alla pagina dei Dati principali il sistema verifica, attraverso il Codice Fiscale immesso, l esistenza dell Operatore Economico nel Registro delle Imprese delle Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (CCIAA). Se l Operatore Economico viene individuato, il sistema precompila i campi con le informazioni acquisite e visualizza un messaggio informativo I dati precompilati sono stati acquisiti dal Registro delle Imprese delle CCIAA (Figura 9 e Figura 10). La precompilazione intende facilitare l utente nell attività di inserimento dei dati, ma poiché il Registro delle Imprese potrebbe non essere aggiornato, l utente è comunque tenuto a verificare e eventualmente aggiornare i dati proposti. Operatore Economico estero Per gli operatori economici esteri: viene richiesto l Identificativo nazionale nello stato estero di localizzazione invece del codice fiscale italiano non viene richiesta la Partita IVA. Queste sono le uniche differenze presenti nella richiesta di registrazione di un Operatore Economico estero rispetto agli Operatori Economici italiani. L utente dovrà inserire i dati richiesti. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 12 di 32

Figura 9 Registrazione Operatore Economico - Dati principali con i dati del Registro delle Imprese (I) Figura 10 Registrazione Operatore Economico - Dati principali con i dati del Registro delle Imprese (II) Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 13 di 32

Se i dati non sono acquisiti dal Registro delle Imprese il sistema visualizzerà una pagina non precompilata (Figura 11). Viene inoltre suggerito di verificare di non avere inserito la Partita IVA al posto del Codice Fiscale. Si segnala anche, come possibile errore, l inserimento del Codice Fiscale personale dell utente al posto di quello dell Operatore Economico per aziende che non sono Ditte Individuali. Per verificare il codice fiscale selezionare il pulsante Identificazione dell Operatore Economico. più volte per tornare alla pagina di L utente potrà comunque proseguire, ma dovrà inserire i dati richiesti manualmente. Figura 11 Registrazione Operatore Economico - Dati principali priva di dati I dati dell Operatore Economico sono raggruppati in sezioni I dati obbligatori sono contrassegnati da un asterisco. Sezione Dati dell azienda/ente* : Tipo: classificazione dell Operatore Economico in funzione della natura giuridica del soggetto. L azienda/ente è iscritta o meno all Albo delle Onlus o a quello delle organizzazioni di volontariato o a quello delle organizzazioni di promozione sociale e pertanto gode di agevolazioni fiscali (esenzione dall imposta sul Bollo)*: indicando SI, la convenzione che verrà stipulata con l Università di Bologna sarà esente dall imposta di Bollo. Nome dell azienda o dell Ente*: denominazione o ragione sociale dell Operatore Economico. Descrizione e attività dell azienda*: descrizione sintetica dell attività svolta dall Operatore Economico (min 50 - max 1000 caratteri). Codice Fiscale: campo non modificabile. riporta il codice fiscale inserito nella pagina di identificazione. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 14 di 32

Partita Iva: viene impostato dal sistema uguale al codice fiscale, ma deve essere modificato se diverso. Settori di attività*: uno o più settori economici appartenenti alla classificazione dell Università di Bologna 1. Dimensione dell azienda*: dimensione in termini di numero di addetti tra: nessun addetto, molto piccola o piccola (da 1 a 50 addetti), media (da 51 a 500 addetti), grande (501 o più addetti). Sezione Indirizzo della sede legale dell'azienda/ente Provincia*: provincia della Nazione selezionata Comune*: comune della Provincia selezionata Frazione: frazione del Comune selezionato Indirizzo*: indirizzo della sede legale dell Operatore Economico Cap*: codice di avviamento postale dell'indirizzo della sede legale dell Operatore Economico Sezione Recapiti dell azienda/ente Telefono*: numero di telefono dell Operatore Economico, inclusivo di prefisso nazionale, ed eventualmente internazionale, senza spazi di separazione Fax*: numero di fax dell Operatore Economico, inclusivo di prefisso nazionale, ed eventualmente internazionale, senza spazi di separazione E-mail*: indirizzo di posta elettronica dell Operatore Economico a cui l'università di Bologna potrà inviare comunicazioni inerenti le motivazioni selezionate Sito web: sito web dell'impresa Note: eventuali comunicazioni indirizzate all Università di Bologna Dopo aver inserito i dati, per procedere alla pagina successiva del flusso di registrazione selezionare il pulsante. 1 Le codifiche utilizzate dal sistema sono elencate nell allegato del presente documento. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 15 di 32

2.4.6. Dati Referenti Il sistema visualizza la pagina dei Dati referenti (Figura 12 e Figura 13). Figura 12 Registrazione Operatore Economico Dati referenti Referente per la gestione Figura 13 Registrazione Operatore Economico Dati referenti Rappresentante Legale La pagina dei Dati referenti permette all utente di inserire i dati relativi al Referente per la gestione, e al Rappresentante legale. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 16 di 32

Il Referente per la gestione è la persona che opera come referente della relazione tra l Operatore Economico e l Università di Bologna ed è la persona a cui l'ateneo rilascia le credenziali di accesso ai sistemi informativi per la Motivazione selezionata. Il Rappresentante legale è la persona che ha potere di rappresentare l Operatore Economico. I dati dei referenti da compilare sono raggruppati in sezioni. I dati obbligatori sono contrassegnati da un asterisco. Sezione Referente per la gestione Nome*: nome del Referente per la gestione Cognome *: cognome del Referente per la gestione Telefono *: numero di telefono del Referente per la gestione Cellulare: numero di cellulare del Referente per la gestione E-mail*: indirizzo di posta elettronica del Referente per la gestione a cui l'università di Bologna potrà inviare comunicazioni inerenti le motivazioni selezionate Qualifica: qualifica che il Referente per la gestione possiede all'interno dell'impresa Nazionalità*: nazione di nascita del Referente per la gestione Codice Fiscale*: codice fiscale del Referente per la gestione Sezione Rappresentante legale Nome*: nome del Rappresentante legale Cognome*: cognome del Rappresentante legale Telefono*: numero di telefono del Rappresentante legale Cellulare: numero di cellulare del Rappresentante legale E-mail*: indirizzo di posta elettronica del Rappresentante legale a cui l'università di Bologna può inviare comunicazioni inerenti le motivazioni selezionate Qualifica: qualifica che il Rappresentante legale possiede all'interno dell'impresa Nazionalità*: nazione di nascita del Rappresentante legale Codice Fiscale*: codice fiscale del Rappresentante legale È possibile copiare i dati inseriti per il Referente per la gestione quando la persona è anche Rappresentante Legale selezionando il pulsante. Se il Referente per la Gestione e/o il Rappresentante Legale hanno una nazionalità non italiana, il sistema chiede di specificare se il soggetto possiede un codice fiscale italiano (Figura 14). Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 17 di 32

Figura 14 Registrazione Operatore Economico Dati Referenti Nazionalità non italiana In caso di risposta affermativa, il sistema richiede l inserimento di un codice fiscale italiano valido. Diversamente, il sistema visualizza una pagina di richiesta dei dati anagrafici individuali, necessari per il calcolo di un codice fiscale italiano formalmente valido da attribuire al soggetto (Figura 15). Figura 15 Registrazione Operatore Economico Dati Referenti Richiesta dati per calcolo CF Il codice fiscale viene calcolato solo dopo aver salvato la richiesta di registrazione. Dopo aver inserito i dati, per procedere alla pagina successiva del flusso di registrazione selezionare il pulsante. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 18 di 32

2.4.7. Conferma Il sistema visualizza la pagina di Conferma (Figura 16 e Figura 17), nella quale vengono riepilogati i dati inseriti dal Referente per la gestione dell Operatore Economico. Controllare che i dati inseriti siano corretti. Per modificare i dati selezionare il pulsante. Figura 16 Registrazione Operatore Economico Conferma (I) Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 19 di 32

Figura 17 Registrazione Operatore Economico Conferma (II) In fondo alla pagina si richiede all'utente, di scegliere tra: inserire le lettere e i numeri visualizzati in una sequenza casuale. È possibile rigenerarla selezionando il pulsante riproduzione della sequenza di numeri. o, in alternativa, optare per la inserire la sequenza numerica prodotta dal player. Per farlo, selezionare l icona. Se le opzioni di configurazione del browser non sono state impostate in modo da consentire l esecuzione dei controlli ActiveX (per modificarle vedi paragrafo 2.1.3), il sistema chiederà di accettare l esecuzione di un ActiveX. Dopo aver inserito una delle due sequenze, per procedere alla pagina successiva del flusso di registrazione e confermare il salvataggio dei dati dell Operatore Economico, selezionare il pulsante. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 20 di 32

2.4.8. Esito Il sistema visualizza la pagina di Esito, che conferma l avvenuto salvataggio della richiesta. Il sistema verifica se sia necessario creare delle credenziali di accesso per l utente o se l utente sia già in possesso di credenziali e quindi non ne rilascia altre. Rilascio delle credenziali al Referente per la gestione Il sistema visualizza il Nome utente e il Puk (password iniziale) e genera un file PDF contenente i dati delle credenziali e della registrazione effettuata (Figura 18); per stampare e salvare il file PDF contenente i dati delle credenziali (account) e della registrazione effettuata, selezionare il pulsante. Il file è inviato all indirizzo E-mail del Referente per la Gestione. Figura 18 Registrazione Operatore Economico - Esito con rilascio credenziali Il Referente è già in possesso di credenziali Il sistema visualizza un messaggio informativo (Figura 19). Se l utente non ricorda le credenziali, può utilizzare il Servizio di Recupero delle Credenziali. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 21 di 32

Figura 19 Registrazione Operatore Economico - Esito senza rilascio di credenziali Se il sistema non fosse in grado di rilasciare le credenziali, visualizza un messaggio informativo (Figura 20). Figura 20 Registrazione Operatore Economico - Esito problemi rilascio di credenziali Per tornare alla pagina di Accesso per gli Operatori Economici, selezionare il pulsante Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 22 di 32

Dopo aver acquisito le credenziali, sarà possibile rientrare nell applicazione con il nome utente e la password e iscrivere l Operatore Economico all elenco. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 23 di 32

2.5. Registrazione Operatore Economico già presente nel sistema Se l Operatore Economico fosse già presente nelle banche dati dell Università di Bologna, il sistema verifica come è classificato il soggetto: se è un ente pubblico, il sistema consente, previa conferma da parte dell utente, di registrare più enti utilizzando lo stesso codice fiscale; se non è un ente pubblico, il sistema non consente la registrazione di più aziende/enti utilizzando lo stesso codice fiscale. Questi due diversi casi sono trattati separatamente. 2.5.1. Identificazione Operatore Economico non classificato come ente pubblico Dopo aver verificato la presenza nelle banche dati dell Università di Bologna di un soggetto con lo stesso codice fiscale non classificato come ente pubblico, il sistema presenta all utente le diverse opzioni a sua disposizione (Figura 21): 1. dichiarare di far parte di una delle aziende/enti elencati dal sistema e richiedere di essere accreditato come referente per lo stesso Operatore Economico seguendo le indicazioni fornite al paragrafo 2.6; in questo caso il sistema richiederà i dati identificativi personali e li trasmetterà al Servizio Elenco Fornitori, che dopo aver accertato i presupposti per il rilascio validerà o rifiuterà la richiesta; 2. rilevare che il codice fiscale inserito non appartenga all ente visualizzato; in questo caso il sistema consiglia di segnalare l errore contattando direttamente la struttura universitaria con cui è in contatto. Figura 21 Registrazione Operatore Economico con lo stesso codice fiscale di un Operatore Economico già presente nel sistema Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 24 di 32

2.5.2. Identificazione Operatore Economico classificato come ente pubblico Dopo aver verificato la presenza nelle banche dati dell Università di Bologna di soggetti con lo stesso codice fiscale, il sistema presenta all utente le diverse opzioni a sua disposizione (Figura 22): 1. dichiarare di far parte di uno degli enti elencati dal sistema e richiedere di essere accreditato come referente per lo stesso ente seguendo le indicazioni fornite al paragrafo 2.6; in questo caso il sistema richiederà i dati identificativi personali e li trasmetterà all ufficio precedentemente individuato come destinatario della richiesta; questo, dopo aver effettuato le verifiche del caso, procederà a accettare o a rifiutare la richiesta; 2. confermare che l ente presente nel sistema è effettivamente parte della stessa entità a cui appartiene l Operatore Economico che sta richiedendo la registrazione e proseguire nella registrazione del nuovo soggetto seguendo il flusso di registrazione illustrato al paragrafo 2.4. 3. rilevare che il codice fiscale inserito non appartenga all ente visualizzato; in questo caso il sistema consiglia di segnalare l errore contattando direttamente la struttura universitaria con cui è in contatto. Figura 22 Registrazione Ente con lo stesso codice fiscale di un ente già presente nel sistema Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 25 di 32

2.6. Richiesta di accreditamento di un nuovo referente 2.6.1. Identificazione Operatore Economico Selezione Operatore Economico non ancora iscritto all Elenco degli Operatori Economici o convenzionato Se l Operatore Economico non è ancora iscritto all Elenco degli Operatori Economici dell Università di Bologna, per cui è nello stato di registrato, (indicazione non ancora convenzionata visualizzata di fianco al nome dell Operatore Economico), non è possibile fare richiesta di accreditamento di un nuovo referente e l opzione risulterà disabilitata (Figura 23). Sarà quindi necessario completare la richiesta di iscrizione e attendere di essere iscritto all Elenco degli Operatori Economici. Figura 23 Identificazione Operatore Economico con lo stesso codice fiscale di un Operatore Economico non ancora convenzionato Selezione Operatore Economico già iscritto all Elenco degli Operatori Economici o convenzionato E possibile richiedere di essere accreditato come referente per la gestione per un Operatore Economico già iscritto all Elenco degli Operatori Economici o convenzionato per cui già presente nelle banche dati dell Università di Bologna. Per formulare la richiesta, nella pagina di Identificazione azienda/ente selezionare, dall elenco visualizzato, l Operatore Economico a cui si appartiene e selezionare il pulsante. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 26 di 32

2.6.2. Motivazione Il sistema visualizza la pagina di richiesta della Motivazione (Figura 24). Figura 24 Richiesta di accreditamento di un nuovo referente - Richiesta Motivazione Dopo aver effettuato la selezione, per procedere alla pagina successiva del flusso di registrazione selezionare il pulsante. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 27 di 32

2.6.3. Dati referente Il sistema visualizza la pagina dei Dati referente (Figura 25). Figura 25 Richiesta di accreditamento di un nuovo referente Dati utente La pagina dei Dati referente permette all utente di inserire i dati identificativi della persona. Il Referente per la gestione è la persona che opera come referente della relazione tra l Operatore Economico e l Università di Bologna ed è la persona a cui l'ateneo rilascia le credenziali di accesso ai sistemi informativi per la Motivazione selezionata. I dati dei referenti da compilare sono raggruppati in sezioni. I dati obbligatori sono contrassegnati da un asterisco. Sezione Referente per la gestione Nome*: nome del Referente per la gestione Cognome *: cognome del Referente per la gestione Telefono *: numero di telefono del Referente per la gestione Cellulare: numero di cellulare del Referente per la gestione E-mail*: indirizzo di posta elettronica del Referente per la gestione a cui l'università di Bologna potrà inviare comunicazioni inerenti le motivazioni selezionate Qualifica: qualifica che il Referente per la gestione possiede all'interno dell'impresa Nazionalità*: nazione di nascita del Referente per la gestione Codice Fiscale*: codice fiscale del Referente per la gestione Dopo aver inserito i dati, per procedere alla pagina successiva del flusso di richiesta selezionare il pulsante. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 28 di 32

2.6.4. Riepilogo dati inseriti Il sistema visualizza la pagina di conferma della richiesta di accreditamento che riepiloga i dati inseriti del Referente della gestione (Figura 26). Figura 26 Richiesta di accreditamento di un nuovo referente Riepilogo dati inseriti In fondo alla pagina si richiede all'utente, di scegliere tra: inserire le lettere e i numeri visualizzati in una sequenza casuale. È possibile rigenerarla selezionando il pulsante riproduzione della sequenza di numeri. o, in alternativa, optare per la inserire la sequenza numerica prodotta dal player. Per farlo, selezionare l icona. Se le opzioni di configurazione del browser non sono state impostate in modo da consentire l esecuzione dei controlli ActiveX (per modificarle vedi paragrafo 2.1.3), il sistema chiederà di accettare l esecuzione di un ActiveX. Dopo aver inserito una delle due sequenze, per procedere alla pagina successiva del flusso di registrazione e confermare il salvataggio dei dati dell Operatore Economico, selezionare il pulsante. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 29 di 32

2.6.5. Conferma presentazione richiesta di accreditamento Il sistema visualizza la pagina di Conferma presentazione richiesta di accreditamento, che conferma l avvenuto salvataggio della richiesta (Figura 27). Figura 27 Richiesta di accreditamento di un nuovo referente Conferma presentazione richiesta di accreditamento Se la richiesta verrà accettata dall ufficio dell Università di Bologna destinatario della stessa, alla persona che ha fatto la richiesta verrà inviata una E - mail all indirizzo specificato tra i Dati referente, contenente, nel caso in cui non le possieda già, le credenziali rilasciate dall Università di Bologna. Per tornare alla pagina di Accesso per gli Operatori Economici selezionare il pulsante. Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 30 di 32

Allegato A Settori Attività Università di Bologna Aerospaziale e difesa Agenzie di viaggio, tour operator e servizi di prenotazione e attività connesse Agricoltura silvicoltura e pesca Altre attività Altre industrie manifatturiere Amministrazione pubblica Attività artistiche, sportive e di intrattenimento Attività di associazioni ed enti senza fine di lucro Attività ed Istituti di ricerca scientifica tecnica e di sviluppo Attività editoriali, grafiche ed audiovisive Attività finanziarie, assicurative e bancarie e studi promotori finanziari Attività immobiliari Automotive e produzione di componentistica per auto Commercio all'ingrosso e al dettaglio Edilizia Industriale, Residenziale e Commerciale Estrazione di materiali da cave e miniere Formazione Fornitura di acqua, reti fognarie, gestione dei rifiuti e risanamento Fornitura di energia elettrica e gas Impiantistica termica, idraulica, elettrica e simili Industria meccanica e metalmeccanica Istruzione post-secondaria universitaria e non universitaria Istruzione prescolastica Istruzione primaria e secondaria Organizzazioni ed organismi extraterritoriali Produzione alimentari Produzione chimica e petrolchimica Produzione di articoli in plastica, gomma Produzione di ceramica e laterizi Produzione di computer, prodotti e componenti elettronici e ottici Produzione di energia Produzione di software, consulenza informatica e attività connesse Produzione farmaceutica e delle biotecnologie Produzione tessile, dell'abbigliamento e simili Data di stampa: 14/01/2011 Pagina 31 di 32

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