PROTOCOLLO D INTESA Procedure finalizzate all ottimizzazione degli adempimenti necessari al rilascio delle autorizzazioni allo svolgimento di gare ciclistiche su strada. La Prefettura -, il Comando della Sezione Polizia Stradale, la Provincia Settore Lavori Pubblici, il C.O.N.I. - Comitato Provinciale e la Federazione Ciclistica Italiana Comitato Provinciale convengono quanto segue: Premessa Con il protocollo d intesa, si intendono fornire indicazioni operative e procedurali, in sintonia con le direttive del Ministero dell Interno(Circolare n.300/a/1/43384/116/1 in data 17 giugno 2003) e con il Disciplinare per le scorte tecniche alle competizioni sportive ciclistiche su strada, che completa ed attua le innovazioni legislative introdotte dall art. 9 del nuovo Codice della Strada. In particolare, il presente protocollo d intesa si prefigge un triplice obiettivo: semplificare la procedura di rilascio dell autorizzazione allo svolgimento delle competizioni sportive; snellire il procedimento per l adozione dell ordinanza di sospensione/chiusura del traffico; ottimizzare l impiego della scorta tecnica per regolamentare la viabilità ed il traffico in occasione del transito dei partecipanti alle competizioni sportive su strada. Art. 1 Richiesta di autorizzazione Per il rilascio dell autorizzazione allo svolgimento di gare ciclistiche competitive che non interessano esclusivamente strade comunali o vicinali appartenenti ad un singolo Comune, le Società organizzatrici, secondo i tempi stabiliti dal C.d.S., presenteranno istanza in bollo, secondo lo schema allegato, alla Provincia e per conoscenza alla Prefettura(perché possa 1
convenientemente predisporsi agli interventi di propria competenza), agli altri Enti proprietari delle strade interessate per i rispettivi nulla-osta di carattere tecnico alla percorribilità delle strade di propria competenza, nonché alla Sezione Polizia Stradale (per eventuali determinazioni in ordine alla sicurezza della competizione). Nell ambito della medesima istanza, nel caso in cui si ritenesse necessario il provvedimento prefettizio di sospensione del traffico veicolare, gli organizzatori ne faranno apposita richiesta. Art. 2 Emissione dell autorizzazione Terminata la fase istruttoria, qualora non sussistano elementi ostativi, la Provincia emetterà l autorizzazione allo svolgimento della competizione (in bollo), trasmettendone copia alla Prefettura ai fini dell adozione dell ordinanza di sospensione temporanea della circolazione o di chiusura della strada. La Provincia, in assenza di particolari problematiche, si propone di emettere l autorizzazione di propria competenza con un anticipo di 10 giorni naturali (da calendario) rispetto alla data di svolgimento della competizione e alla sua contestuale trasmissione in Prefettura. Art.3 Emissione dell ordinanza di sospensione/chiusura del traffico La Prefettura, in assenza di particolari problematiche, si propone di emettere l ordinanza di sospensione o chiusura del traffico con un anticipo di 5 giorni naturali (da calendario) rispetto alla data di svolgimento della competizione e alla sua contestuale trasmissione alla Provincia. Art.4 Modalità di ritiro dei provvedimenti L autorizzazione allo svolgimento della competizione, unitamente all ordinanza di sospensione temporanea della circolazione, potrà quindi essere ritirata dagli organizzatori presso la Provincia almeno 4 giorni prima della manifestazione. 2
Al momento del ritiro la Società organizzatrice avrà l obbligo di consegnare alla Provincia una marca da bollo da 14.62, che sarà apposta, pena nullità, sull autorizzazione provinciale. Qualora, per ragioni varie, non fossero rispettati i tempi sopra indicati, la Prefettura invierà comunque in tempo utile (via fax/e-mail) copia dell Ordinanza agli organizzatori e alla Provincia. Rimane in ogni caso l obbligo di ritiro dell autorizzazione provinciale e dell ordinanza prefettizia presso la Provincia prima della data di svolgimento della manifestazione. Art. 5 Scorta tecnica formata da personale abilitato Nel provvedimento di autorizzazione, con le facoltà date dall art. 9 del C.d.S. comma 6-bis, la Provincia prescriverà alla Società organizzatrice l obbligo di predisporre un idoneo servizio di scorta tecnica secondo i criteri indicati dal relativo disciplinare (Decreto 19.12.2007 del Ministero dei Trasporti e delle Infrastrutture - G.U. n. 56 del 6/3/2008), con le seguenti modulazioni: a) almeno due motociclisti abilitati per le gare che si svolgono su percorsi a carattere locale (F - Strade locali urbane o extraurbane, E - Strade urbane di quartiere) e a bassa intensità di traffico; b) almeno 4 motociclisti abilitati, per le gare che interessano strade locali ad alta intensità di traffico ovvero strade extraurbane secondarie (C) o strade urbane di scorrimento (D); c) per quanto concerne gli Addetti alle Segnalazioni Aggiuntive (A.S.A.) e i veicoli di inizio e fine gara, si richiama integralmente il Disciplinare di cui sopra significando che dovranno essere rispettate le aliquote ivi stabilite in base alle modalità di svolgimento della gara ciclistica. La scorta di Polizia sarà comunque prescritta dalla Provincia in tutti i casi in cui sia ritenuto opportuno ai fini della sicurezza della circolazione stradale o qualora ciò sia espressamente richiesto dalla Sezione Polizia Stradale. 3
Art.6 Scorta della Polizia Stradale Gli organizzatori avranno l obbligo di presentare specifica istanza di scorta alla Sezione Polizia Stradale per le sole gare in cui ciò sia richiesto nell Autorizzazione emessa dalla Provincia. A titolo esemplificativo e non esaustivo tali richieste saranno quindi limitate alle gare professionistiche e/o a tappe, a quelle di interesse nazionale ed internazionale, alle manifestazioni particolarmente complesse, ad alta partecipazione e a quelle in cui ciò sia esplicitamente e motivatamente richiesto dagli organizzatori. Per favorire un quadro di concertazione e di giusta responsabilizzazione, entro il mese di Febbraio di ciascun anno, a fronte dei calendari agonistici della Federazione Ciclistica Italiana e di altri Enti di promozione sportiva, la Sezione Polizia Stradale comunicherà alla parti interessate la propria previsione delle manifestazioni alle quali potrà intervenire con il proprio personale. L esenzione dal bollo resta comunque regolata dalla vigente normativa in materia. Ravenna, 4 maggio 2012 Sig. Prefetto Dott. Bruno Corda Sig. Dirigente Settore Lavori Pubblici della Provincia Dott. Ing. Valentino Natali Sig. Comandante Sezione Polizia Stradale Dott. Angelo Tancredi Sig. Vicepresidente Vicario Com.to Prov.le CONI Prof.ssa Claudia Subini Sig. Presidente Comitato Provinciale F.C.I. Sig. Mauro Fabbri Segue allegato alla pagina successiva 4
(fac-simile di richiesta di autorizzazione allo svolgimento di competizione ciclistica/podistica su strada a norma dell articolo 9 del decreto legislativo 30 aprile 1992 n. 285 e successive modificazioni - NUOVO CODICE DELLA STRADA) MARCA DA BOLLO 14,62 CARTA INTESTATA O ESATTA DENOMINAZIONE SOCIALE DELLA SOCIETA ORGANIZZATRICE Alla Provincia P.zza Caduti per la Libertà 2/4 48121 RAVENNA (per autorizzazione allo svolgimento della competizione) Alla Provincia di Provincia ) Al Comune di.. Provincia ) Al Comune di.. Provincia ) Al Comune di Provincia ) 5
Al Comune di.. Provincia ) All ANAS di.. Provincia ) e, p.c. Alla Prefettura Ufficio territoriale del governo P.zza del Popolo 26 48121 RAVENNA (per predisposizione istruttoria rilascio ordinanza di competenza) Alla Sezione di Polizia Stradale Via Luigi Fontana 8 48124 RAVENNA (per eventuali determinazioni in ordine alla sicurezza) OGGETTO: Il sotoscrito., nato a, il.., residente in.., via n. (tel.., fax, mail: ), nella sua qualità di Presidente/Segretario/. della A.S.D..., con sede in, Via. n., (tel.., fax ), a norma dell ar ticolo 9 del decreto legislativo 30 aprile 1992 n. 285 e successive modificazioni (NUOVO CODICE DELLA STRADA) 6
CHIEDE il rilascio dell autorizzazione per lo svolgimento della competizione ciclistica/podistica/.. su strada, riservata alla/e categoria/e, denominata..., di interesse provinciale/regionale/interregionale/nazionale/internazionale in programma per il giorno.., con partenza dalla località di, alle ore ed arrivo a previsto per le ore.. circa. Il ritrovo dei concorrenti è stabilito per le ore, in località., presso., Via.. n.... La competizione sportiva seguirà il seguente itinerario (indicare il percorso detagliato con la specifica se tratasi di strade comunali (SC), provinciali (SP), regionali (SR), statali (SS)):. COMUNICA alla Prefettura Ufficio territoriale del governo, per il tramite della Provincia, che ritiene opportuno per (indicare la motivazione)..., l'adozione dell ordinanza di sospensione temporanea della circolazione ovvero della chiusura della strada per le strade o parte di esse interessate dalla competizione, come sotto indicate: e/oppure che ritiene opportuno per (indicare la motivazione)..., l'adozione dell ordinanza per la chiusura delle strade o parte di esse interessate dalla competizione, come sotto indicate: Gli Enti proprietari delle strade sono pregati di inviare i nulla osta di loro competenza diretamente alla Provincia. DICHIARA, (DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE/ATTO DI NOTORIETA 7
- artt. 46 e 47 del DPR 28 dicembre 2000 n. 445-) consapevole che le dichiarazioni mendaci sono punite ai sensi degli articoli 483, 495, 496 del codice penale e delle leggi speciali in materia, che: a) ha efetuato un sopralluogo sull intero percorso che ha dato i seguenti risultati: b) per la competizione in oggeto è stato stipulato un contrato di assicurazione per la responsabilità civile di cui all art. 3 della legge 24 dicembre 1969, n. 990 e successive modificazioni e integrazioni, con polizza n, della Compagnia Assicuratrice.., valida fino al ; l assicurazione copre altresì la responsabilità dell organizzazione degli altri obbligati per i danni comunque causati alle strade e alle relative atrezzature; c) è stata richiesta la scorta degli agenti di Polizia Stradale di cui all art. 12 del Codice della Strada per le seguenti motivazioni... (cancellare se non interessa in alternativa al punto h); d) copia della presente istanza, quale richiesta di nulla osta tecnico, è stata trasmessa agli Enti proprietari delle strade in data..; e) il numero dei partecipanti alla competizione è pari a.(se le iscrizioni sono chiuse), oppure il numero dei partecipanti dell ultima edizione è pari a..; SI IMPEGNA f) a garantire la presenza di scorta tecnica con le modalità di cui all art. 7, comma 1 del provvedimento del Ministero delle Infrastruture e dei Trasporti di concerto con il Ministero dell'interno del 27 novembre 2002 - G.U. 05 febbraio 2003, n. 29, modificato col decreto del 19 dicembre 2007 - G.U. 06 marzo 2008, n. 56; g) a richiedere la scorta degli agenti di Polizia Stradale di cui all art. 12 del Codice della Strada per le seguenti motivazioni... (cancellare se non interessa in alternativa al punto d); h) a garantire una costante assistenza sanitaria di pronto soccorso durante lo svolgimento della manifestazione, con la presenza di almeno un autoambulanza e un medico; i) a predisporre, ai fini del rilascio dell ordinanza di sospensione della circolazione/chiusura della strada, un adeguato servizio di presidio composto da personale dell organizzazione in grado di fornire indicazioni per la deviazione del traffico sulle strade alternative. Per comunicazioni e/o integrazioni si prega rivolgersi ai seguenti referenti: (presidente/organizzatore) Tel. 8
Cell e-mail.(diretore di corsa) Tel. Cell e-mail ALLEGA - nulla-osta della FCI/Ente di promozione sportiva - tabella di marcia della competizione - stralcio planimetrico del percorso - una marca da bollo da euro 14,62 per l originale dell autorizzazione - copia di polizza assicurativa Luogo e data,.. FIRMA... Il sottoscritto come sopra indicato allega altresì copia fotostatica non autenticata di un proprio documento di identità personale in corso di validità, ai sensi dell art. 38 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445. FIRMA... 9