Manifestazioni di interesse alla partecipazione a percorsi di accompagnamento per lo sviluppo di Piani di Azione per l'energia Sostenibile (PAES) Progetto Smart City - Comuni in Classe A - Sardegna CO2.0 GUIDA ALLA COMPILAZIONE della manifestazioni di interesse Indice 1. Premessa... 2 2. Accesso alla procedura telematica... 2 3. Registrazione soggetto richiedente... 3 Accesso al servizio... 3 Creazione account... 3 4. Compilazione manifestazione d interesse... 6 Anagrafica... 8 Sezioni 1 2 3... 10 Altre informazioni... 14 5. Verifica... 17 6. Registrazione e rettifica manifestazione d interesse... 19 7. Riepilogo servizi... 20
1. Premessa Come disposto dal bando per la partecipazione a percorsi di accompagnamento per lo sviluppo di Piani di Azione per l'energia Sostenibile (PAES) in attuazione della Deliberazione della Giunta Regionale n. 19/23 del 14 aprile 2011, le Manifestazioni di interesse dovranno essere: a) preliminarmente compilate e trasmesse mediante apposita procedura telematica b) e poi perfezionate con la stampa predisposta con la procedura telematica, copia della quale, a pena di esclusione, dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto richiedente, corredata della fotocopia del documento di identità ed inviata in busta chiusa - entro il giorno 20 settembre 2011 - tramite raccomandata con avviso di ricevimento o presentazione a mano (come meglio specificato all art. 19 del bando) La procedura telematica consente pertanto la compilazione della manifestazione d interesse, in conformità al modello di cui all Allegato 1 alla Manifestazione di interesse, provvede alla registrazione di tutti i dati richiesti, e fornisce - a completamento della registrazione dei dati - la stampa finale della manifestazione d interesse completa in tutte le sue parti. Per l utilizzo della procedura telematica e la compilazione elettronica della Manifestazione di interesse occorre accedere, tramite collegamento da rete Internet, all indirizzo seguente: https://www.regione.sardegna.it/sardco2 sono pubblicati tutti i documenti utili e sono disponibili i collegamenti per richiamare la compilazione della manifestazione d interesse. La procedura consente di procedere al caricamento dei dati della manifestazione d interesse anche in più fasi e prevede la possibilità di poter modificare i dati fino al momento della definitiva conferma e stampa finale della stessa. Tali funzionalità sono rese disponibili dal momento della pubblicazione on-line della procedura e fino ai termini di scadenza disposti dal bando per la presentazione delle domande. Oltre i termini di scadenza sarà consentito al soggetto richiedente la sola possibilità di visione (in lettura) dei dati inseriti e di inserimento dei dati identificativi dell avvenuta trasmissione via raccomandata o con consegna a mano. Poiché i dati finali risultanti dalla registrazione telematica operata con caricamento on-line devono risultare corrispondenti a quanto poi formalmente sottoscritto sul modello stampato con l utilizzo della procedura, si raccomanda di porre massima attenzione affinché la manifestazione d interesse inviata in copia cartacea risulti corrispondente a quella trasmessa per via telematica. Le fasi da seguire per poter validamente presentare la manifestazione di interesse, dettagliate nelle pagine che seguono, sono le seguenti: 1. Registrazione del soggetto richiedente ed acquisizione delle credenziali personali di accesso al sistema on-line (userid e password); 2. Compilazione della manifestazione d interesse on-line, eseguibile anche in più fasi e con possibilità di aggiornamento, annullamento di manifestazione d interesse errata, variazione dei dati, ecc.; 3. Validazione, trasmissione telematica, stampa della manifestazione d interesse finale, sottoscrizione e spedizione della domanda; 2. Accesso alla procedura telematica Il proponente, con riferimento allo schema dovrà compilare tutte le sezioni del form telematico, verificare e confermare i dati ed inoltrare per via telematica la manifestazione d interesse attraverso la procedura di registrazione. 2
Fino alla conclusione dell operazione di registrazione della manifestazione d interesse, il soggetto richiedente potrà rientrare nell applicazione e modificare i propri dati. Una volta effettuata la registrazione non sarà più possibile apportare modifiche, salvo rettifica. Se la manifestazione d interesse viene rettificata, si ricorda che dovrà essere necessariamente spedita l'ultima rettificata, a pena di esclusione. Ad ogni manifestazione d interesse di contributo corrispondono un numero identificativo e un codice univoco. Una volta completata l operazione di invio on-line, la manifestazione d interesse dovrà essere stampata, firmata in originale e spedita nei termini indicati dal bando. Non sono ammesse altre modalità di presentazione e di invio. La manifestazione d interesse sarà prodotta in formato pdf e sarà sempre possibile procedere alla stampa anche dopo la scadenza della presentazione telematica. La copia cartacea dell ultima manifestazione d interesse inviata dovrà essere consegnata senza correzioni o discordanze rispetto a quella presentata on-line. 3. Registrazione soggetto richiedente Prima di procedere alla compilazione della manifestazione d interesse on-line, sarà necessario effettuare la registrazione entro i termini previsti dal bando. La registrazione dovrà essere effettuata a nome del rappresentante legale del Comune proponente che potrà effettuare una sola registrazione e compilare un'unica manifestazione d interesse, in qualità di Comune singolo o come partecipante a un'aggregazione di Comuni, come esplicitato nell'avviso pubblico. Si ricorda inoltre che ciascun partecipante potrà compilare una sola manifestazione d interesse e pertanto potrà effettuare una sola registrazione. La registrazione consiste nell indicare i dati anagrafici del richiedente, che saranno poi riportati in automatico nella manifestazione d interesse. Accesso al servizio A seguito di registrazione il soggetto richiedente potrà accedere alla procedura di compilazione della manifestazione d interesse inserendo la user id e la password in precedenza scelti. Qualora il soggetto richiedente registrato non ricordi i dati di accesso, potrà servirsi dei due link di recupero dati presenti ( recupera password e recupera user id ). Creazione account Per poter accedere alla procedura di compilazione della manifestazione d interesse gli utenti dovranno compilare il form di registrazione inserendo i propri dati anagrafici. I campi contrassegnati da asterisco risultano essere obbligatori, pertanto il mancato inserimento di uno solo di essi o il mancato rispetto del formato richiesto verrà segnalato dal sistema non consentendo, fino a inserimento e/o correzione, il salvataggio dei dati e la creazione dell account. 3
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A seguito di corretta compilazione di tutti i dati richiesti e selezione del pulsante crea account, il sistema confermerà l avvenuta registrazione tramite un messaggio a video e l invio di una email, di conferma della registrazione, all'indirizzo di posta elettronica indicato. La email verrà inviata automaticamente dal sistema entro pochi minuti. Si prega di non indicare nel form di registrazione un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) e caselle di posta Hotmail e Yahoo per evitare problemi di mancata ricezione della suddetta email di conferma. Nell email di conferma sarà presente il link che consentirà al soggetto richiedente di attivare il proprio account. La registrazione sarà completa solo a seguito della suddetta operazione di conferma. Il soggetto richiedente, registrato a sistema, potrà selezionare il link Vai al login che gli consentirà di visualizzare nuovamente la pagina iniziale: inserendo le proprie credenziali (user id e password) potrà accedere al servizio di compilazione della manifestazione d interesse on-line. 5
4. Compilazione manifestazione d interesse A seguito dell accesso al sistema, con le proprie credenziali, il soggetto richiedente visualizzerà la pagina di riepilogo servizi all interno della quale potrà consultare tutti i documenti utili per la presentazione della manifestazione d interesse e avviare la procedura di compilazione. Nella sezione Presentazione domanda il sistema evidenzierà come il soggetto richiedente non abbia ancora compilato nessuna manifestazione d interesse e presenterà il link Crea domanda grazie al quale potrà accedere alla pagina di riepilogo ed accesso delle sezioni obbligatorie previste. Ad ogni accesso successivo, il soggetto richiedente potrà visualizzare la Lista domande compilate dove gli verranno proposti i link per modificare, registrare e stampare l anteprima della manifestazione d interesse. 6
Nella sezione Riepilogo servizi il soggetto richiedente potrà accedere, selezionando il titolo della sezione, alla compilazione di tutte le sezioni obbligatorie per la creazione della manifestazione d interesse. Dalla pagina di riepilogo il sistema informerà il soggetto richiedente sullo stato di compilazione delle differenti sezioni: - la sezione correttamente compilata e quindi completa risulterà evidenziata dall icona verde; - la sezione correttamente compilata e quindi completa risulterà evidenziata dall icona gialla. 7
La manifestazione d interesse risulterà completa e potrà essere trasmessa solo a seguito di compilazione di tutti i dati obbligatori previsti. Anagrafica Nella sezione Anagrafica dovranno essere riportati i dati del Legale Rappresentante del Comune inseriti al momento della registrazione. Tali dati risulteranno modificabili. 8
Nella stessa sezione sarà necessario procedere alla compilazione dei dati anagrafici del Comune proponente, indicando, al contempo, se il Comune intende partecipare in qualità di Comune singolo o come partecipante a un'aggregazione di Comuni (per la quale verranno richiesti dei dati aggiuntivi) selezionando il Comune Capofila. Al fine di selezionare i comuni facenti parte dell aggregazione sarà necessario indicare provincia e nome di ciascun comune e premere sul pulsante Aggiungi. Agendo sul link Elimina il soggetto richiedente potrà eliminare il comune inserito. I campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori. 9
Il pulsante salva senza verificare consente un salvataggio in bozza anche di dati non corretti o provvisori, mentre il pulsante salva comporta un controllo da parte del sistema delle correttezza dei campi e dell inserimento di tutti i dati obbligatori richiesti. Per procedere con la compilazione delle sezioni sarà necessario selezionare il link Torna al riepilogo sezioni. Sezioni 1 2 3 Nella sezione 1 dovranno essere inseriti i dati relativi alle tipologie di impianti possedute per quanto riguarda le azioni svolte dal comune nel settore delle fonti energetiche rinnovabili e del risparmio energetico. Per ogni tipologia di impianto sarà necessario selezionare (+) Aggiungi nuovo : si aprirà una maschera di caricamento nella quale verranno richiesto i dati dell impianto. Premendo su inserisci verrà inserito una nuova voce nella specifica tabella. I campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori. 10
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La sezione 2 riguarda gli interventi di efficientamento nel settore pubblico realizzati negli ultimi 3 anni per i consumi di energia elettrica e termica. Anche in questa sezione il soggetto richiedente dovrà inserire il dettaglio dei dati riguardanti l impianto per ciascuna tipologia di azione effettuata selezionando il link (+) Aggiungi nuovo. I campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori. 12
La sezione 3 riguarda gli interventi di mobilità sostenibile pubblica. Per ogni tipologia di interesse il soggetto richiedente dovrà compilare i dati richiesti. 13
Altre informazioni La sezione altre informazioni riguarda le azioni connesse allo sviluppo energetico sostenibile svolte dal Comune. In particolare, la sezione risulta suddivisa in 8 (otto) punti per i quali dovranno essere compilati i campi richiesti. I campi contrassegnati da asterisco sono obbligatori. 14
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5. Verifica Dopo aver completato la fase di compilazione dei dati della manifestazione d interesse il soggetto richiedente dovrà verificare il corretto inserimento dei dati selezionando il link procedi con la verifica. Il sistema effettuerà un controllo automatico che rileverà eventuali anomalie nella compilazione: queste saranno evidenziate e potranno essere corrette selezionando il link corrispondente. 17
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6. Registrazione e rettifica manifestazione d interesse Se il sistema, a seguito della procedura di verifica, non dovesse rilevare errori, apparirà il pulsante registra domanda che consentirà di salvare la versione definitiva e di trasmettere la manifestazione d interesse alla quale sarà attribuito un codice univoco. La manifestazione d interesse risulterà, pertanto, non più modificabile, salvo che si proceda alla compilazione di una nuova manifestazione d interesse tramite il link rettifica domanda. La rettifica consentirà pertanto la creazione di una nuova manifestazione d interesse avente un progressivo diverso e che una volta registrata sostituirà, annullandola, la precedente manifestazione d interesse trasmessa. La rettifica comporterà il controllo e l eventuale modifica, qualora il soggetto richiedente lo ritenga necessario, di tutti i dati che compongono la manifestazione d interesse. Dovrà quindi accedere a tutte le sezioni, anche a quelle che non intende modificare, e tornando al riepilogo sezioni verificare di aver convalidato tutti i dati, procedendo nuovamente con la procedura di verifica e registrazione della manifestazione d interesse. L inoltro per via telematica (Registrazione) potrà avvenire in qualsiasi momento anche accedendo dalla sezione riepilogo servizi, selezionando il link registra domanda. Nella pagina di verifica, se il sistema non rileverà errori, comparirà il pulsante che permetterà di terminare la procedura di registrazione. Fatto salvo il perfezionamento della procedura di presentazione della manifestazione d interesse, così come indicato nell'articolo 19 dell'avviso pubblico, si ricorda che il programma di compilazione telematica resterà aperto fino alla data di scadenza del bando, termine in cui il programma medesimo sarà automaticamente bloccato. Decorso tale termine, il sistema non permetterà più l'accesso alla compilazione on-line della manifestazione d interesse, come sopra evidenziato. Il candidato potrà unicamente visionare la manifestazione d interesse in formato pdf e stampare solo l'ultima registrata nell'apposita sezione della pagina "Riepilogo servizi" 19
7. Riepilogo servizi La pagina personale del soggetto richiedente è la zona riservata del sito nella quale il soggetto richiedente potrà accedere ai suoi dati, visualizzarli e gestirli. Si compone di quattro parti: Riepilogo servizi (pagina principale), per visualizzare la lista delle domande compilate. In questa sezione, prima della registrazione della manifestazione d interesse, il soggetto richiedente potrà sempre procedere con la modifica della stessa selezionando l apposito link e stamparne l anteprima per visualizzare in formato pdf il modulo compilato e stamparne una bozza. Dopo la registrazione gli unici link disponibili saranno stampa domanda, che permetterà di stampare la versione definitiva, e rettifica domanda che, come già indicato, consentirà di creare una nuova manifestazione d interesse. Questo link sarà disattivato a seguito della chiusura del bando. Profilo Utente, per gestire e modificare i propri dati anagrafici inseriti in fase di registrazione. In qualsiasi momento, il soggetto richiedente registrato avrà la possibilità di modificare il proprio profilo, agendo sull apposito link presente nella parte superiore della pagina Riepilogo servizi. Nella schermata saranno visibili i campi precompilati, il soggetto richiedente potrà correggere tutti i dati visualizzati ad eccezione della user-id e del Codice Fiscale. Per modificare la password di accesso, invece, occorrerà spuntare il flag Modifica password. In caso di smarrimento della password di accesso sarà possibile utilizzare l opzione Recupera password, come indicato nei paragrafi precedenti. Si ricorda che la password deve essere composta da non meno di 8 caratteri alfanumerici. Per modificare il profilo occorre: - spuntare il flag di conferma lettura del regolamento sulla privacy; - selezionare Modifica profilo per confermare le modifiche. Nel caso in cui il soggetto richiedente decida di rendere effettive le modifiche mediante l apposito pulsante, apparirà una schermata di convalida contenente la conferma di registrazione dei nuovi dati. Selezionando il link torna al riepilogo servizi potrà visualizzare nuovamente la propria pagina personale. Si ricorda al soggetto richiedente che, qualora le modifiche al profilo vengano effettuate successivamente alla registrazione della manifestazione d interesse, sarà necessario procedere ad un nuovo salvataggio ed alla registrazione per rendere effettive le modifiche nella sezione anagrafica. Esci, per uscire dal proprio account e navigare nel sito www.regione.sardegna.it come visitatore. Linee guida per richiamare la presente guida di compilazione. 20