DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE. 152 / 2017 del 18/05/2017

DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE 152 / 2017 del 18/05/2017 Oggetto: STIPULA CONTRATTO DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA SW DEL SISTEMA INFORMATIVO AMMINISTRATIVO AZIENDALE CON LA SOCIETÀ DATA PROCESSING SPA PER L ANNO 2017 E MANUTENZIONE EVOLUTIVA MODULI GESTIONE DEL PERSONALE. IMPORTO COMPLESSIVO. 70.195,47 IVA ESCLUSA

OGGETTO: STIPULA CONTRATTO DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA SW DEL SISTEMA INFORMATIVO AMMINISTRATIVO AZIENDALE CON LA SOCIETÀ DATA PROCESSING SPA PER L ANNO 2017 E MANUTENZIONE EVOLUTIVA MODULI GESTIONE DEL PERSONALE. IMPORTO COMPLESSIVO. 70.195,47 IVA ESCLUSA vista la seguente proposta di deliberazione n. 161/2017, avanzata dal Direttore della Unità Struttura Complessa Gestione Approvvigionamenti IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO che: - con deliberazioni n. 80 del 16/12/2008 e n. 117 del 10.12.2009 e successivi ordinativi del 2011, in economia ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. 163/2006, sono state aggiudicate, alla società Data Processing SpA di Bologna, le forniture relative al sistema informativo amministrativo aziendale comprendenti i seguenti moduli: Modulo Risorse umane Modulo Contabilità generale Modulo Approvvigionamenti Modulo Controllo di Gestione Pacchetto J-Suite (Work Flow Management Portale Aziendale Modulistica WEB) Modulo WEB Sistema di Gestione Protocollo Informatico e Flussi documentali Delibere e Determine Modulo Gestione Codice Unico di Progetto (CUP e CIG) Modulo Gestione servizi ed Universo Business Object con provvedimento n. 74 del 11/04/2011 è stata altresì aggiudicata, alla medesima società, la fornitura di un ulteriore modulo applicativo Albo pretorio on line ; con provvedimento n. 112 del 28/05/2012 è stata approvata l integrazione di tale sistema informativo con l acquisizione del service aggiornamento addizionali comunali e del modulo Infopoint; con provvedimento n. 224 del 17/12/2012 è stato disposto di assegnare alla predetta società la manutenzione riferita all anno 2013 di tutti i predetti moduli con l aggiunta del servizio di assistenza sistemistica base della manutenzione Oracle DB Standard Edition ONE ASFU e della manutenzione Annuale Standalone; con deliberazione n. 93 del 9/04/2014 è stata assegnata la manutenzione riferita all anno 2014 con l aggiunta del la fornitura del modulo SW Budget Trasversale; con successivi ordinativi in economia n. 128,159 e 250/2014, al fine di adempiere agli obblighi di legge, sono state aggiudicate le forniture delle implementazione al modulo dell Osservatorio Acquisti, al modulo Legge 89/2014 e la fornitura della licenza d uso della fatturazione elettronica; con delibera n. 352 del 22/12/2014 si è disposto di aggiudicare, per l anno 2015, la fornitura del contratto di manutenzione software dei moduli in premessa indicati, e l assistenza sistemistica delle licenze connesse, le relative giornate di formazione, nonché di aggiudicare l evoluzione del modulo del personale alla medesima società riservandosi la sottoscrizione del servizio di manutenzione di tale modulo, già compresa nel primo anno di garanzia del SW, che decorrerà Pag. 1 di 9

dall anno successivo al collaudo positivo del sistema installato con successivo provvedimento 351 del 30/12/2015 si è aggiudicata la fornitura del contratto di manutenzione software dei moduli sopra- indicati,, l assistenza sistemistica delle licenze connesse, nonché le relative giornate di formazione; con deliberazione 161 del 31/05/2016, si è stabilito di procedere all aggiudicazione nell ambito del contratto in essere con la suddetta società della fornitura degli adeguamenti normativi e di manutenzione evolutiva dei moduli amministrativi gestionali come sotto-riportato: adeguamento della Suite Smart Flow attualmente in uso alle nuove funzionalità di gestione degli atti amministrativi, della trasparenza e dell invio dei documenti in conservazione sostitutiva, da attuarsi entro il 11.08.2016 come da DPCM 13 Novembre 2014 pubblicato sulla GURI n. 8 del 12.01.2015; integrazione web services della fatturazione elettronica all HUB della Regione Lombardia, in attuazione di quanto previsto dalla nota regionale del 04.02.2016 e dalle specifiche così fornite ed integrazione del modulo CE4 per quanto attiene le fatture con la piattaforma certificazione del credito del Ministero dell Economia e delle Finanze nel rispetto delle specifiche di interfaccia, come definite dal MEF; dematerializzazione dei processi liquidatori, in attuazione sempre del processo di conservazione sostitutiva; adeguamento alla suite WEB del modulo GPS client attualmente in uso per far fronte alle specifiche esigenze normative di gestione dei flussi (Fluper) e di reportistica; con successivi ordinativi in economia n. 183 e 281/2016, al fine di adempiere agli obblighi di legge, sono state aggiudicate rispettivamente l integrazione alle specifiche tecniche GS3 Regione Lombardia e l implementazione flussi FLUPER; PRESO ATTO : della proposta presentata dalla ditta Data Processing, per la manutenzione - anno 2017 relativa ai moduli acquisiti, 71616300628 del 17/11/2016 - prot. AREU 7510 del 20/12/2016; dei verbali di collaudo dell implementazione Suite GPS Plus Upgrade, e Suite Smart Flow firmati in data 14/03/2017; VERIFICATO che: - come concordato con la Soc. data Processing con mail del 20/04/2017, le seguenti manutenzioni dei moduli installati ed attivati durante l anno 2016/2017 decorreranno dalla data a fianco di ciascuno indicata e cioè ad 1 anno dalla data di collaudo, come previsto dal contratto : MNT Trasparenza amministrativa dall 1/08/2017 (1 anno dal collaudo) MNT Integrazione conservazione Sostitutiva dall 1/01/2018 1 anno dal collaudo - le manutenzioni degli ulteriori moduli decorreranno ad 1 anno dall effettiva attivazione e funzionamento dei moduli stessi come, indicato nel prospetto allegato alla presente deliberazione ( all a), controfirmato dal Direttore dell esecuzione del contratto Dott. Piero Brambilla in data 11/05/2017; PRESO ATTO altresì: della comunicazione @mail del Dirigente S.C. Sistemi Informativi, in data 20/12/2016, con cui ha richiesto l acquisizione della fornitura di manutenzione per l anno 2017 nonché di 40 giornate di assistenza on site, in considerazione dell attività aziendale a fonte dei nuovi impegni istituzionali assunti ed ha confermato la conformità dell offerta presentata; che nell elenco degli acquisti programmati per l anno 2017, approvato con delibera 290 del 28/10/2016, risulta prevista la fornitura di tali servizi; CONSIDERATO che i citati moduli Software in uso presso l Azienda, relativi al sistema Pag. 2 di 9

informatico amministrativo, sono di proprietà esclusiva della società Data Processing, la quale è l unica in grado di garantire adeguata manutenzione e si è impegnata, tra l altro, a garantire per tali applicativi i servizi di manutenzione ed assistenza; RITENUTO, quindi, possibile procedere all affidamento della fornitura di cui in oggetto ai sensi dell art.36, comma 2 lettera b) del Decreto legislativo 50/2016; CONSIDERATA l opportunità e la convenienza di acquisire la fornitura del servizio di manutenzione ed assistenza ai suddetti moduli, per l anno 2017, alle condizioni indicate nell offerta sopra-richiamata n. 71616300628 del 17/11/2016- prot. AREU 7510 del 20/12/2016 decurtata delle implementazioni informatiche non ancora collaudate, o collaudate nell anno 2017 come da indicazioni della S.C. Sistemi Informativi di seguito riportate: DESCRIZIONE SERVIZIO IMPORTO Servizi di supporto sistemistico Assistenza sistemistica di base 1.929,00 Servizi di supporto software MNT Gestione Messi e Albo Pretorio On line 539,00 MNT atti amministrativi dall 1/08/2017(1 anno dal collaudo) 625,00 MNT Gestione Protocollo Informatico e Flussi documentali 3.221,00 OPZ. Tecnica gestione protocollo e flussi documentali 1.023,00 Opz. Tecnica atti amministrativi dall 1/07/2017 al 31/12/2017 500,00 SMART FINANCIAL MNT implementazione adempimenti L89/2014 204,00 MNT Interfaccia con Finlombardia per pagamento fornitori 1.039,00 Opz. Tecnica contabilità economica Suite plus 1.278,00 MNT Contabilità economica Suite plus 5.612,00 Controllo di gestione MNT gestione budget 410,00 MNT Contabilità analitica 1.023,00 MNT Gestione attività 410,00 MNT Universi Business Object per budget economico 103,00 MNT Universi Business Object dati consuntivo e attività 103,00 257,00 OPz tecnica contabilità analitica Smart Logistic MNT budget trasversale 633,00 MNT Gestione contratti UNIVERSI b.o. 206,00 MNT Contratti acquisto 614,00 MNT Gestione codice univoco di progetto 539,00 Pag. 3 di 9

DESCRIZIONE SERVIZIO IMPORTO Mnt unificazione anagrafiche 779,00 MNT Magazzino 1.839,00 MNT Gestione magazzini Universo B.O. 206,00 OPZ tecnica magazzino 461,00 MNT Gestione ordini Universo B.O. 206,00 MNT Gestione ordini 614,00 MNT Gestione servizi Universo B.O 270,00 MNT Gestione servizi 539,00 MNT Trasparenza amministrativa dall 1/08/2017 (1 anno dal collaudo) 260,47 Gestione del personale MNT Gestione del personale WEB GPS plus dall 1/01/2017 4.000,00 MNT modello 770 1.237,00 Opzione tecnica gestione del personale 1.800,00 Mnt Integrazione presenze da Iris 603.00 Risorse umane aggiornamento addizionali comunali 2.075,00 PATRIMONIO Mnt Universi B.O per cespiti ed inventario 206,00 Mnt Cespiti ed inventario 2.349,00 Opzione tecnica cespiti ed inventario 573,00 INFRASTRUTTURE E TECNOLOGIE MNT JDMS Enterprise Gestione documentale 1.075,00 MNT struttura organizzativa 539,00 MNT J-WORKFLOW SERVER ENTERPRISE 1.075,00 Mnt SMART Images -1 posto di lavoro 259,00 Aggiornamento/ licenze Pag. 4 di 9

DESCRIZIONE SERVIZIO IMPORTO licenza ASDORA emb. Oracle DB STAND. Ed. One utenti illimitati - prezzo/proc. - 1 year x10 611,00 licenza ASDORA emb. Oracle DB STAND. Ed. One1 utente nominale - 1 year 190,00 MNT. ASDORA Emb Oracle DB Standard Ed. One (utenti ill. - prezzo/proc 1 year lic. X10 116,00 MNT. ASDORA Emb Oracle DB Standard Ed. One (1 utent enominale 1 year lic. 40,00 licenza ASDORA Emb. Oracle Forms e reports (1 utente nominale - 1 Year licenze) x10 490,00 MNT. ASDORA Emb. Oracle Forms e reports. (1 utente nominale 1 year lic. X10 90,00 MANT. BUSINESS INTELLIGENCE (1 utente nominale )x 3 225,00 SERVIZI A CATALOGO GIORNATE DI FORMAZIONE 40 x 680 27.200,00 TOTALE COMPLESSIVO IVA ESCLUSA 70.195,47 RITENUTO altresì di riservarsi di sottoscrivere i seguenti contratti di manutenzione ad un anno della data di attivazione, allorchè i relativi moduli saranno attivati e funzionanti come segue: MNT integrazione Hub Regione Lombardia 1.000,00 MNT Webservices piattaforma certificazione credito 400,00 MNT integrazione Conservazione Sostitutiva Atti 250,00 MNT processi liquidatori personalizzabili (suite plus) 500,00 MNT integrazione Conservazione Sostitutiva fatture 500,00 MNT Integrazione Conservazione Sostitutiva atti 500,00 MNT integrazione sostitutiva protocollo 500,00 PRESO ATTO altresì : che il responsabile del procedimento, con nota dell 11/05/2017 ha espressamente dichiarato che attualmente non risultano attivate convenzioni CONSIP per l acquisizione dei beni/servizi di cui trattasi, trattandosi di servizi di manutenzione, anche evolutiva, connessi a prodotti SW di proprietà esclusiva della citata Società Data Processing; della dichiarazione, di seguito allegata quale parte integrante e sostanziale della deliberazione, resa dal Proponente del procedimento che attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; DELIBERA Per tutti i motivi in premessa indicati e integralmente richiamati: 1. di aggiudicare per l anno 2017, la fornitura del contratto di manutenzione software dei Pag. 5 di 9

moduli sotto- indicati, e l assistenza sistemistica delle licenze connesse, nonché le relative giornate di formazione, alla società Data Processing SpA Via Del Lavoro 17 - Bologna alle condizioni economiche previste nell offerta n.554.15300449 del 25/11/2015- prot. AREU 7236 del 22/12/2015 agli atti dell amministrazione, opportunamente decurtata dei moduli non ancora collaudati e dei relativi contratti di manutenzione, come dettagliato di seguito, per un importo complessivo di 70.195,47 iva esclusa: DESCRIZIONE SERVIZIO IMPORTO Servizi di supporto sistemistico Assistenza sistemistica di base 1.929,00 Servizi di supporto software MNT Gestione Messi e Albo Pretorio On line 539,00 MNT atti amministrativi dall 1/08/2017(1 anno dal collaudo) 625,00 MNT Gestione Protocollo Informatico e Flussi documentali 3.221,00 OPZ. Tecnica gestione protocollo e flussi documentali 1.023,00 Opz. Tecnica atti amministrativi dall 1/07/2017 al 31/12/2017 500,00 SMART FINANCIAL MNT implementazione adempimenti L89/2014 204,00 MNT Interfaccia con Finlombardia per pagamento fornitori 1.039,00 Opz. Tecnica contabilità economica Suite plus 1.278,00 MNT Contabilità economica Suite plus 5.612,00 Controllo di gestione MNT gestione budget 410,00 MNT Contabilità analitica 1.023,00 MNT Gestione attività 410,00 MNT Universi Business Object per budget economico 103,00 MNT Universi Business Object dati consuntivo e attività 103,00 257,00 OPz tecnica contabilità analitica Smart Logistic MNT budget trasversale 633,00 MNT Gestione contratti UNIVERSI b.o. 206,00 MNT Contratti acquisto 614,00 MNT Gestione codice univoco di progetto 539,00 Mnt unificazione anagrafiche 779,00 MNT Magazzino 1.839,00 MNT Gestione magazzini Universo B.O. 206,00 OPZ tecnica magazzino 461,00 MNT Gestione ordini Universo B.O. 206,00 Pag. 6 di 9

DESCRIZIONE SERVIZIO IMPORTO MNT Gestione ordini 614,00 MNT Gestione servizi Universo B.O 270,00 MNT Gestione servizi 539,00 MNT Trasparenza amministrativa dall 1/08/2017 (1 anno dal collaudo) 260,47 Gestione del personale MNT Gestione del personale WEB GPS plus dall 1/01/2017 4.000,00 MNT modello 770 1.237,00 Opzione tecnica gestione del personale 1.800,00 Mnt Integrazione presenze da Iris 603.00 Risorse umane aggiornamento addizionali comunali 2.075,00 PATRIMONIO Mnt Universi B.O per cespiti ed inventario 206,00 Mnt Cespiti ed inventario 2.349,00 Opzione tecnica cespiti ed inventario 573,00 INFRASTRUTTURE E TECNOLOGIE MNT JDMS Enterprise Gestione documentale 1.075,00 MNT struttura organizzativa 539,00 MNT J-WORKFLOW SERVER ENTERPRISE 1.075,00 Mnt SMART Images -1 posto di lavoro 259,00 Aggiornamento/ licenze licenza ASDORA emb. Oracle DB STAND. Ed. One utenti illimitati - prezzo/proc. - 1 year x10 611,00 licenza ASDORA emb. Oracle DB STAND. Ed. One1 utente nominale - 1 year 190,00 MNT. ASDORA Emb Oracle DB Standard Ed. One (utenti ill. - prezzo/proc 1 year lic. X10 116,00 MNT. ASDORA Emb Oracle DB Standard Ed. One (1 utent enominale 1 year lic. 40,00 Pag. 7 di 9

DESCRIZIONE SERVIZIO IMPORTO licenza ASDORA Emb. Oracle Forms e reports (1 utente nominale - 1 Year licenze) x10 490,00 MNT. ASDORA Emb. Oracle Forms e reports. (1 utente nominale 1 year lic. X10 90,00 MANT. BUSINESS INTELLIGENCE (1 utente nominale )x 3 225,00 SERVIZI A CATALOGO GIORNATE DI FORMAZIONE 40 x 680 27.200,00 TOTALE COMPLESSIVO IVA ESCLUSA 70.195,47 2. di riservarsi di sottoscrivere i seguenti contratti di manutenzione ad un anno della data di attivazione, allorchè i relativi moduli saranno attivati e funzionanti, come segue: MNT integrazione Hub Regione Lombardia 1.000,00 MNT Webservices piattaforma certificazione credito 400,00 MNT integrazione Conservazione Sostitutiva Atti 250,00 MNT processi liquidatori personalizzabili (suite plus) 500,00 MNT integrazione Conservazione Sostitutiva fatture 500,00 MNT Integrazione Conservazione Sostitutiva atti 500,00 MNT integrazione sostitutiva protocollo 500,00 3. di dare atto che dall adozione del presente provvedimento deriva la spesa di spesa complessiva di 70.195,47+ 22% iva (.15.443,00) in totale 85.638,47 la quale sarà contabilizzata nel Bilancio dell esercizio dell anno 2017 della contabilità aziendale ai seguenti conti economici: conto 30.20.41.75 (Manutenzione e assistenza software)per. 68.904,47 + 22% IVA( 15.158,98) in totale 84.063,45 conto 30.20.31.78 (Licenze d suo di Software non ammortizzabili ) 1.291,00 + iva 22% (284,02) in totale. 1.575,02 4. di dare atto che, ai sensi della L. n. 241/1990, responsabile del presente procedimento è la Dr.ssa Eleonora Zucchinali ; 5. di individuare quale Direttore dell esecuzione del contratto il Direttore della Struttura Complessa Sistemi Informativi; 6. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti alla pubblicazione sul portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i., c.d. Amministrazione Trasparente; 7. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'albo Pretorio on line dell'azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32 comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009). (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) Pag. 8 di 9

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dott. Francesco Nicola Zavattaro) IL DIRETTORE SANITARIO (Dott. Carlo Picco) IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Alberto Zoli) Pag. 9 di 9

PROPOSTA DI DELIBERA N. 161/2017 Oggetto: STIPULA CONTRATTO DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA SW DEL SISTEMA INFORMATIVO AMMINISTRATIVO AZIENDALE CON LA SOCIETÀ DATA PROCESSING SPA PER L ANNO 2017 E MANUTENZIONE EVOLUTIVA MODULI GESTIONE DEL PERSONALE. IMPORTO COMPLESSIVO. 70.195,47 IVA ESCLUSA Attestazione Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all oggetto. La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento di cui all oggetto. Milano, 11/05/2017 Il/La proponente del provvedimento ZUCCHINALI ELEONORA (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)