Compilare il presente modulo in duplice copia in ogni sua parte, a macchina o in stampatello, allegare una fotocopia del codice fiscale e di un documento d identità valido, e consegnare all ufficio a fianco indicato Area relazioni internazionali Settore IV Mobilità Internazionale Studentesca Piazza Umberto I, 1-70121 BARI Università degli Studi di Bari Aldo Moro ACCORDO PER LA MOBILITÀ ERASMUS AI FINI DI STUDIO nell ambito del Lifelong Learning Programme Con il sostegno della Commissione delle Comunità europee nel quadro del programma Lifelong Learning ACCORDO FINANZIARIO N. a.a. 2012-2013 (da citare in tutta la corrispondenza) L Istituto di appartenenza : Università degli Studi di Bari Aldo Moro Indirizzo completo : Area Relazioni Internazionali - Settore IV Piazza Umberto I, 1-70121 BARI Numero di telefono : 080.5714561 Numero di fax : 080.5714463 Indirizzo di posta elettronica : g.giagnacovo@relint.uniba.it da una parte, e in prosieguo denominato l'istituto, rappresentato dal prof. Corrado Petrocelli, Rettore Il sig./la sig.ra Luogo/Data di nascita : - Codice Fiscale Indirizzo completo Numero di telefono Numero di fax Indirizzo di posta elettronica Iscritto alla Facoltà di : Coordinatore accademico Erasmus di Bari : dall altra, in prosieguo denominato/a il Beneficiario le condizioni e gli allegati seguenti: HANNO CONCORDATO Allegato I Learning Agreement concordato tra l istituto di appartenenza, l Istituto ospitante e lo studente Allegato II Criteri di ammissibilità a contributo delle iniziative di mobilità ai fini di studio per studenti ERASMUS (a cura dell Istituto Beneficiario sulla base dell Handbook - Allegato VI - per gli Istituti di Istruzione Superiore) Allegato III Modello per la relazione finale Allegato IV Carta dello Studente ERASMUS Allegato V Certificato di arrivo che formano parte integrante di questo Accordo ( l Accordo ) e sono scaricabili all indirizzo http://uniba.llpmanager.it/studenti/.
CONDIZIONI SPECIALI ARTICOLO 1 SCOPO DEL CONTRIBUTO 1.1. L Istituto erogherà contributi finanziari comunitari al Beneficiario per intraprendere una mobilità ERASMUS ai fini di studio nell ambito del Lifelong Learning Programme, subordinatamente all approvazione del programma di mobilità studentesca dell Università di Bari da parte dell Agenzia Nazionale LLP Italia e alla successiva accettazione del Beneficiario stesso da parte dell Istituzione ospitante. 1.2. Il Beneficiario accetta l eventuale contributo e si impegna a portare a termine la mobilità come descritto nell Allegato I, sotto la propria responsabilità. Con la sottoscrizione dell Accordo il Beneficiario dichiara di non aver mai usufruito in precedenza, anche presso un altro Istituto di Istruzione Superiore - con o senza il contributo comunitario - dello status di studente ERASMUS per una mobilità ai fini di studio. 1.3. Il Beneficiario dichiara con la presente di aver appreso e accettato i termini e le condizioni del presente Accordo. Qualsiasi emendamento o integrazione all Accordo dovrà essere fatto per iscritto. ARTICOLO 2 DURATA 2.1 L Accordo entrerà in vigore al momento della firma di entrambe le parti. 2.2 La mobilità inizierà il e si concluderà il, per un totale di mesi presso: Denominazione dell istituto ospitante: Codice ERASMUS: Paese: Attività di durata inferiore a tre mesi, non corrispondenti ad un trimestre accademico, non sono ammissibili. Le attività ammissibili a contributo possono essere svolte nel periodo 1 giugno 2012 30 settembre 2013. ARTICOLO 3 FINANZIAMENTO DELLA MOBILITA 3.1 Il Beneficiario, in funzione della propria posizione nella graduatoria di merito della Facoltà, e nei limiti del contributo comunitario concesso dalla Agenzia Nazionale Erasmus, in termini di mensilità, all Università degli Studi di Bari Aldo Moro e della ripartizione del citato contributo tra le varie Facoltà, percepirà un contributo il cui ammontare finale sarà determinato moltiplicando l effettiva durata ammissibile della mobilità espressa in mesi per il valore di una rata mensile, pari a Euro 230,00. oppure: Il beneficiario non percepirà una borsa ma beneficerà di tutti i vantaggi correlati allo status ERASMUS. 3.2 Nel caso in cui il numero delle mensilità finanziate dalla Agenzia Nazionale Erasmus non sia ancora stato definito al momento della sottoscrizione del presente Accordo da parte del Beneficiario, il suddetto, venuto a conoscenza dell eventuale mancato supporto del contributo dell UE al proprio periodo di mobilità, potrà decidere di recedere dagli obblighi previsti dall Accordo stesso senza subire alcuna penalizzazione, avendo però cura di comunicarlo all Istituto con la massima celerità. 3.3 Il Beneficiario deve fornire prova dell avvenuto inizio del periodo di studio (certificato di arrivo, cfr. Allegato V) e delle effettive date di inizio e di fine della mobilità (Attestazione del periodo rilasciato dall istituto ospitante con le date di inizio e fine della mobilità). 2
ARTICOLO 4 MODALITA DI PAGAMENTO E PRESENTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE FINALE 4.1 Il Beneficiario riceverà un pre-finanziamento del 70% dell ammontare massimo del contributo europeo, successivamente al trasferimento dei relativi fondi da parte dell Agenzia Nazionale LLP/Erasmus, a condizione che lo studente abbia fatto pervenire all Ufficio Erasmus il Certificato d arrivo, disponibile on-line, debitamente firmato dai responsabili della sede ospitante. 4.2 Al massimo entro 30 giorni dal termine della mobilità il Beneficiario presenterà presso l Ufficio Erasmus centrale: - l Attestazione del periodo rilasciata dall'istituto ospitante al termine del soggiorno di studio all'estero, debitamente firmata, che certifichi le date di effettivo svolgimento del periodo di studio svolto all estero; - il Learning Agreement (piano di studio iniziale) ed eventuale Change (seconda pagina), in originale e debitamente compilato in ogni sua parte e sottoscritto; - il Transcript of Records la nota, rilasciata dall Istituto ospitante, attestante l effettivo svolgimento del programma convenuto; - la Relazione individuale debitamente compilata e sottoscritta dallo studente, disponibile on-line sulla pagina web dedicata al programma Erasmus dell Università di Bari (cfr. Allegato III); La suddetta documentazione, in originale, sarà considerata come la richiesta del Beneficiario per il pagamento dell eventuale saldo del contributo, qualora l importo dell anticipo sia inferiore all importo indicato all Articolo 3.1. 4.3 L Istituto si impegna a versare al Beneficiario in regola con tutte le disposizioni dell Accordo, anche se non assegnatario del finanziamento europeo, un contributo integrativo a titolo di rimborso forfetario spese di viaggio, nella misura di Euro 170,00 pro capite, attingendo da fondi del bilancio universitario. Detto contributo sarà erogato, unitamente al pre-finanziamento europeo, a un numero massimo di 372 studenti. Nel caso in cui gli studenti assegnatari di mobilità Erasmus fossero superiori a detto numero, il contributo sarà concesso in funzione della condizione reddituale meno favorevole. Per consentire l accertamento del diritto al suddetto contributo integrativo, il Beneficiario dovrà consegnare, unitamente all Accordo, l Attestazione I.S.E.E.U. (Indicatore della Situazione Economica Equivalente Università) del nucleo familiare, o altra certificazione equivalente nel caso di studenti stranieri, pena l esclusione. A seguito presentazione della documentazione finale di cui all Art. 4.2 del presente accordo, nel caso in cui il Beneficiario non risultasse in regola con tutti gli adempimenti previsti dall Accordo, l Istituto potrà richiedere il rimborso di detto contributo. 4.4 Un ulteriore contributo sarà corrisposto subordinatamente all assegnazione di fondi, da parte del MIUR (Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca), destinati alle finalità indicate dall art. 1 del D.M. n. 198 del 23.10.2003 - Fondo per il sostegno dei giovani e per favorire la mobilità degli studenti. L importo pro capite sarà definito in base all ammontare dei fondi disponibili. Tale contributo integrativo sarà erogato al Beneficiario, anche se non assegnatario del finanziamento europeo, successivamente al 31 ottobre 2013, solo se in regola con tutti gli adempimenti previsti dall Accordo. ARTICOLO 5 PAGAMENTI I pagamenti saranno effettuati secondo la modalità già definita dallo studente in sede di compilazione della candidatura on-line (in contanti, presso la banca cassiera dell Istituto o mediante accredito in conto corrente bancario in Italia, spese a carico). ARTICOLO 6 RIMBORSI Il Beneficiario accetta, tranne che per cause di forza maggiore: - di effettuare senza indugi un rimborso parziale o integrale della borsa e del contributo integrativo dell Università di Bari già percepiti in caso di inosservanza degli obblighi derivanti dal presente Accordo o in caso di rescissione dell Accordo medesimo; - di effettuare senza indugi un rimborso parziale nel caso in cui l importo percepito sia relativo ad una durata superiore alla durata effettiva finale del periodo di studio svolto all estero e certificato dall Istituto ospitante; - di effettuare senza indugi un rimborso totale qualora, in caso di assenza di valide motivazioni (causa di forza maggiore), sia stato svolto un periodo inferiore a tre mesi (o inferiore ad un trimestre accademico); - che l'istituto possa non procedere alla liquidazione dell eventuale saldo e del contributo integrativo del Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca, qualora la documentazione di cui all'art. 4.2 non sia stata presentata entro le scadenze indicate e/o il Beneficiario stesso non abbia regolarizzato la propria posizione economica. In caso di rimborso l'istituto determina l'importo da restituire. 3
La restituzione di tale importo dovrà essere effettuata mediante versamento sul conto corrente bancario intestato all Università degli Studi di Bari Aldo Moro, presso UBI BANCA CARIME, IBAN: IT 87 Y 03067 04000 000000002494, Agenzia Centrale, via Calefati n. 104, 70122 BARI, indicando nella causale del versamento Programma LLP/Erasmus. ARTICOLO 7 RICONOSCIMENTO ACCADEMICO L'Istituto concorda con il Beneficiario un programma di studio (Learning Agreement) chiaramente definito prima che lo studente si rechi all'estero. Il Beneficiario ha l onere di prendere contatto con i responsabili dell Istituto ospitante, direttamente o tramite il Coordinatore Accademico o l Ufficio Erasmus dell Istituto di origine, al fine di acquisire tutta la necessaria documentazione relativa al programma di studi (contenuto del programma, date inizio corsi) e di risolvere le problematiche logistiche (eventuali iscrizioni, reperimento/prenotazione alloggio, formalità varie, ecc.). Al termine del periodo di studio all'estero, l'istituto ospitante deve rilasciare al Beneficiario sia l Attestazione del periodo che il Transcript of Records (articolo 4.2). L'Istituto garantirà al Beneficiario il riconoscimento accademico completo delle attività di studio e/o degli insegnamenti preventivamente concordati e superati con successo presso l'istituto ospitante come parte integrante del proprio corso di studi. Il riconoscimento potrà essere rifiutato solo se il Beneficiario non avrà raggiunto il livello di profitto richiesto dall'istituto ospitante o non avrà soddisfatto le condizioni imposte dagli Istituti partecipanti. Il mancato raggiungimento da parte del Beneficiario del proprio programma di studio all'estero potrà giustificare una richiesta di rimborso parziale o totale della borsa individuale. La clausola non si applicherà nei confronti del Beneficiario che si sia trovato nell'impossibilità di completare il proprio programma di studio all'estero per causa di forza maggiore o circostanze attenuanti attestate dal coordinatore ERASMUS e riconosciute per iscritto dall'agenzia Nazionale. ARTICOLO 8 ESCLUSIONE DI FINANZIAMENTI EROGATI DA ALTRE FONTI Il Beneficiario garantirà che voci identiche di spesa siano finanziate da un unica fonte cosicché le borse di mobilità non servano a far fronte a voci identiche di spesa già coperte da altri programmi/azioni finanziati dalla Commissione Europea quali, ad esempio, LEONARDO DA VINCI, il VII Programma Quadro di RST o ERASMUS Mundus. ARTICOLO 9 MODIFICHE AL PRESENTE ACCORDO Eventuali modifiche al presente Accordo o agli Allegati dovranno essere stipulate per iscritto nella forma di Emendamento bilaterale. Le parti non sono vincolate da accordi verbali. ARTICOLO 10 LEGGE APPLICABILE E TRIBUNALE COMPETENTE La mobilità Erasmus è disciplinata dai termini del presente contratto, dalle regole comunitarie applicabili e, in modo sussidiario, dalla legge italiana in merito ai contributi. Il Beneficiario, davanti al Tribunale competente nel rispetto della legge nazionale applicabile, può intraprendere azioni giudiziarie riguardanti decisioni prese dall Istituto sull applicazione delle disposizioni del contratto e sulle modalità di esecuzione. CONDIZIONI GENERALI Articolo 1: Responsabilità Ciascuna delle parti contraenti esonererà l altra da ogni responsabilità civile per danni da questa o dal suo staff subiti in seguito all attuazione di questo Accordo, a condizione che tali danni non siano il risultato di gravi e deliberati comportamenti scorretti da parte dell altro contraente o del suo staff. L Agenzia Nazionale italiana, la Commissione Europea o il loro staff non sono responsabili nel caso di reclami su quanto previsto dall Accordo, in relazione a danni causati durante la mobilità. Di conseguenza, l Agenzia Nazionale italiana o la Commissione Europea non possono soddisfare alcuna richiesta di indennizzo o di rimborso per reclamo. 4
Articolo 2: Risoluzione del contratto Nel caso in cui il Beneficiario non sia in grado di adempiere gli obblighi previsti dall Accordo, (senza considerare le conseguenze previste dalla legge applicabile), l Istituto è legalmente autorizzato a risolvere o ad annullare l Accordo senza ulteriori formalità legali, nel caso il Beneficiario non intraprenda alcuna azione entro un mese dalla ricezione della notifica per raccomandata. Se il Beneficiario risolve l Accordo prima dello scadere dei termini o se non adempie gli obblighi previsti dall Accordo, dovrà restituire l importo del contributo già erogato. In caso di risoluzione dell Accordo da parte del Beneficiario per cause di forza maggiore, (ad esempio una causa imprevedibile o un evento non controllabile dal Beneficiario e non attribuibile a suo errore o negligenza), questi potrà ricevere l importo del contributo corrispondente all effettiva durata della mobilità. Le somme non utilizzate dovranno essere restituite. Articolo 3: Tutela dei dati Tutti i dati personali contenuti nell Accordo devono essere disciplinati secondo il Regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento Europeo e del Consiglio d Europa per la tutela dei singoli e della legislazione nazionale (DLGS n 196/2003), nel rispetto del trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, e della libera circolazione degli stessi. I dati personali devono essere trattati esclusivamente per dare esecuzione all Accordo da parte dell Istituto di appartenenza, dall Agenzia Nazionale e dalla Commissione Europea, senza pregiudicare la possibilità di poterli trasmettere a organismi responsabili di controllo e revisione contabile secondo la normativa comunitaria (Corte dei Conti o Ufficio Europeo Antifrode - OLAF). Il Beneficiario può, su richiesta scritta, accedere ai propri dati personali e apportare correzioni alle informazioni inesatte o incomplete. E invitato a presentare qualsiasi quesito riguardante il trattamento dei propri dati personali all Istituto di appartenenza e/o all Agenzia Nazionale. Il partecipante può presentare ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, con riferimento alle modalità d uso dei propri dati personali da parte dell Istituto di appartenenza e/o dell Agenzia Nazionale; può inoltre presentare ricorso al Garante Europeo per la Tutela dei Dati, in riferimento alle modalità d uso di tali dati da parte della Commissione Europea. Articolo 4: Controlli e Revisioni contabili Le parti dell Accordo si impegnano a fornire ogni tipo di informazione richiesta dalla Commissione Europea, dall Agenzia Nazionale italiana o da qualunque altro Organismo autorizzato dalla Commissione Europea o dall Agenzia Nazionale italiana per verificare che la mobilità e le condizioni dell Accordo siano stati correttamente attuati. (Redatto in duplice esemplare in italiano) FIRME Per il Beneficiario Luogo: Data: Nome: Cognome: Per l'istituto Luogo: Bari Data: Nome: Corrado Cognome: Petrocelli Funzione: Rettore Firma: (La firma deve essere apposta alla presenza del funzionario incaricato) Firma: 5