Regione Autonoma della Sardegna Assessorato del Lavoro, Formazione Professionale, Sistema Informativo del Lavoro Manuale Operativo Registrazione e Richiesta Abilitazione delle Organizzazioni Sindacali Confederali Regionali
INDICE 1 INTRODUZIONE...4 1.1 Registrazione OO.SS....6 1.2 Modifica Password...8 1.3 Modifica risposte alle tre domande segrete...11 1.4 Visualizzazione e Modifica profilo delle OO.SS....12 1.5 Richiesta di Abilitazione...13 Pagina 2 di 17
Acronimi e abbreviazioni usati nel Documento: AA.SS.: MLPS: OO.SS.: OO.SS.CC.RR: RAS: SIL: Ammortizzatori Sociali Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Organizzazioni Sindacali dei Lavoratori Organizzazioni Sindacali Confederali Regionali Regione Autonoma della Sardegna Sistema Informativo del Lavoro Pagina 3 di 17
1 INTRODUZIONE La Legge n 2/2009 Misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale, con la quale è stato convertito il Decreto Legge n 185/2008, e la Legge 33 del 9 aprile 2009 hanno introdotto azioni significative a supporto dei territori interessati dalla crisi economica, a favore dei Lavoratori interessati. Nell Accordo siglato il 12 febbraio 2009 il Governo, le Regioni e le Province Autonome, sono stati destinati 8 miliardi di euro nel biennio 2009-2010 per azioni di sostegno al reddito e misure di politica attiva del mercato del lavoro, al fine di affrontare la crescente domanda di interventi nelle diverse aree del territorio nazionale e di prevedere un azione congiunta e convergente dello Stato e delle Regioni e contestualmente l impegno, a carico di queste ultime, ad attivare politiche attive nei confronti dei lavoratori destinatari del trattamento in deroga ai sensi dell art. 19, comma 8, della Legge n 2 del 2009. L Accordo, sottoscritto fra il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (di seguito MLPS) e la Regione Sardegna in data 29 aprile 2009, precisa le modalità di assegnazione delle risorse destinate alla concessione di ammortizzatori sociali in deroga e garantisce l impegno dei servizi competenti all attivazione dei servizi di politica attiva, attraverso percorsi di riqualificazione e reinserimento, in favore dei Lavoratori destinatari dei trattamenti in deroga. Gli interventi di sostegno al reddito e di politica attiva sono rivolti a tutti i Lavoratori subordinati con contratto a tempo determinato e indeterminato, ammessi ai trattamenti, di CIG o di Mobilità, in deroga, compresi gli apprendisti e i somministrati ai sensi dell art. 19 comma 8, della Legge n 2 del 2009. Tra gli istituti degli AA.SS. in deroga riveste un ruolo importante la Mobilità in deroga, istituto che prevede un indennità di sostegno al reddito che può essere concessa ai Lavoratori dipendenti subordinati cessati da Imprese, anche artigiane e cooperative, compresi Datori di Lavoro non imprenditori non rientranti nei requisiti d accesso ai trattamenti di disoccupazione ordinaria con requisiti normali e di indennità di mobilità ordinaria e ai Lavoratori dipendenti subordinati con trattamento ordinario di indennità di mobilità o disoccupazione ordinaria. Per il 2011, con la sottoscrizione dell accordo istituzionale del 14 gennaio 2011, sono stati prorogati tutti i trattamenti in deroga concessi nell anno 2010 e sono state autorizzate le nuove concessioni di CIG e Mobilità in deroga. A partire da Marzo 2011, i Lavoratori interessati, devono presentare richiesta di prima concessione o proroga per la concessione della Mobilità in deroga, esclusivamente attraverso i servizi on line del portale del, all indirizzo www.sardegnalavoro.it. I Lavoratori interessati possono presentare telematicamente la richiesta di concessione della Mobilità in deroga sia autonomamente sia avvalendosi dell intermediazione delle Organizzazioni Sindacali Confederali Regionali firmatarie dell Accordo Istituzionale del 14 gennaio 2011. Pagina 4 di 17
Le Organizzazioni Sindacali Confederali Regionali, quindi, si collocano come nuovo soggetto che può accedere ai servizi on line del portale pubblico del (www.sardegnalavoro.it) per la gestione delle richieste di Mobilità in deroga. Per accedere ai servizi on line dedicati alla Mobilità in deroga, le OO.SS.CC.RR. devono: registrarsi al come Organizzazione Sindacale Confederale Regionale, all'interno dell'area dedicata del Portale www.sardegnalavoro.it. Ogni nuovo Utente è contraddistinto univocamente dal proprio Codice Fiscale; richiedere l Abilitazione ai servizi on line dell area Mobilità in deroga ; stampare e inviare, all Amministrazione Regionale, il modulo per la richiesta di Abilitazione, accompagnato dalla documentazione prevista. Pagina 5 di 17
1.1 Registrazione OO.SS. Le Organizzazioni Sindacali che intendono richiedere alla RAS l autorizzazione al trattamento della Mobilità in deroga per uno o più Lavoratori, devono necessariamente (se non hanno già provveduto) registrarsi nel portale pubblico www.sardegnalavoro.it. L accesso alla maschera di registrazione è possibile attraverso la selezione del link Se sei un OO.SS. posto nel menù verticale di sinistra, Registrati, della Home Page del portale www.sardegnalavoro.it, così come evidenziato nella figura sottostante: Figura 1: "Link Se sei un' OO.SS." La selezione di detto link, evidenziato dal rettangolo rosso, consente l accesso al form on line di registrazione, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 6 di 17
Il Form è composto da sette sottosezioni: Figura 2 Registrazione Dati OO.SS. : nella quale devono essere inseriti i dati relativi al Codice Fiscale, alla Denominazione della OO.SS. e alla Tipologia di Organizzazione Sindacale Confederale Regionale che si intende registrare; Sede Legale : nella quale devono essere inseriti i dati relativi all indirizzo e ai contatti utili della sede legale della Organizzazione Sindacale che si intende registrare; Legale Rappresentante : nella quale devono essere inseriti i dati anagrafici del Legale Rappresentante della Organizzazione Sindacale che si intende registrare; Referente delle OO.SS. : nella quale devono essere inseriti i dati anagrafici del referente della Organizzazione Sindacale che si intende registrare; Scelta di UserID e Password : nella quale devono essere inserite le credenziali d accesso al sistema. La UserID deve essere costituita da minimo 6 caratteri e massimo 20 mentre la Pagina 7 di 17
Password deve essere composta da un minimo di 8 caratteri e da massimo 20. La UserID è univoca pertanto il sistema non accetta la stessa inserita più volte; Se si dimentica la password, nella quale devono essere inserite le risposte segrete indispensabili per recuperare la propria UserID o modificare la Password; Trattamento dei dati personali : nella quale deve essere dato l assenso al trattamento dei dati personali (ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 196/2003), condizione indispensabile ai fini del buon esito della registrazione. N.B.: Per procedere al salvataggio dei dati inseriti, è indispensabile compilare tutti i campi caratterizzati da * (asterisco) perché obbligatori. I campi di ricerca caratterizzati dalla presenza dell icona CERCA obbligano l Utente a ricercare il dato inserito e a confermarlo una volta che il sistema visualizza il risultato (la conferma avviene attraverso la selezione dell esito della ricerca che risulta linkabile). L unica eccezione è costituita dai campi Luogo/Comune, per il quale l ausilio del filtro di ricerca è facoltativo. In fondo alla maschera è presente il pulsante SALVA la cui selezione comporta il salvataggio della registrazione a sistema. 1.2 Modifica Password Attraverso questo servizio, l Organizzazione Sindacale d interesse può modificare la propria password di accesso al sistema. L accesso a tale servizio è possibile solo dopo che l Organizzazione Sindacale dei Lavoratori si è autenticata a sistema inserendo le proprie credenziali d accesso nella maschera di login, alla quale si accede selezionando il link Accedi posto sul menù Servizi on line presente sull Home Page del portale pubblico (cfr. Figura 1). Alla selezione di tale link, il sistema visualizza la maschera di login, così come visualizzato nella figura sottostante: Pagina 8 di 17
Figura 3 Maschera di login Dopo aver inserito la propria UserID e la propria Password, l Organizzazione Sindacale deve selezionare il pulsante LOGIN. Alla selezione di detto pulsante il sistema visualizza la pagina personale dell Organizzazione Sindacale d interesse, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 9 di 17
Figura 4: "Pagina personale dell'organizzazione Sindacale autenticata a sistema" Alla selezione del link Modifica Password, posto nel menù verticale di sinistra della pagina di benvenuto, il sistema visualizza la maschera di modifica password, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 10 di 17
Figura 5: "Maschera di Modifica Password" Per modificare con successo la propria password è indispensabile compilare correttamente tutti i campi presenti nella maschera. In fondo alla maschera sono presenti i pulsanti: SALVA la cui selezione comporta il salvataggio della nuova Password, che sarà attiva dal successivo ingresso a sistema; INDIETRO la cui selezione comporta il ritorno alla maschera di benvenuto dell Organizzazione Sindacale d interesse senza il salvataggio dei dati eventualmente modificati (cfr. Figura 4). 1.3 Modifica risposte alle tre domande segrete Attraverso questo servizio, l Organizzazione Sindacale d interesse può modificare le risposte alle tre domande segrete inserite in fase di registrazione. L Organizzazione Sindacale accede a questo servizio, dopo essersi autenticata al portale e aver visualizzato la propria pagina di benvenuto, selezionando il link modifica risposte, presente sul menù verticale di sinistra(cfr. Figura 4). Alla selezione di tale link il sistema visualizza la maschera di modifica, così come rappresentata nella figura sottostante: Pagina 11 di 17
Figura 6 Maschera di Modifica Risposte alle tre domande segrete Per modificare con successo le proprie risposte segrete è indispensabile compilare correttamente tutti i campi presenti nella maschera. In fondo alla maschera sono presenti i pulsanti: SALVA la cui selezione comporta il salvataggio delle modifiche apportate, che saranno attive dal successivo ingresso a sistema; INDIETRO la cui selezione comporta il ritorno alla pagina personale dell Organizzazione Sindacale d interesse (cfr. Figura 4) senza il salvataggio dei dati eventualmente modificati. 1.4 Visualizzazione e Modifica profilo delle OO.SS. Attraverso questo servizio l Organizzazione Sindacale può visualizzare le informazioni relative ai propri dati anagrafici inseriti in fase di registrazione, con la facoltà di modificare i dati relativi alla sede legale e i recapiti del referente. L Organizzazione Sindacale accede a questo servizio, dopo essersi autenticata al portale e aver visualizzato la propria pagina di benvenuto, selezionando il link Modifica profilo, presente sul menù verticale di sinistra (cfr. Figura 4). Alla selezione di tale link il sistema visualizza la maschera di modifica dati, cosi come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 12 di 17
Figura 7 Maschera di modifica profilo OO.SS. In fondo alla maschera è presente il pulsante SALVA la cui selezione permette il salvataggio delle eventuali modifiche apportate. 1.5 Richiesta di Abilitazione Per visualizzare e accedere al modulo della Mobilità in deroga è indispensabile che l Organizzazione Sindacale dei Lavoratori, registrata sul portale pubblico www.sardegnalavoro.it, richieda l abilitazione alla gestione del modulo, alla RAS. L Organizzazione Sindacale dei Lavoratori accede a questo servizio, dopo essersi autenticata al portale, selezionando il link Richiesta di Abilitazione Mobilità in deroga presente sul menù verticale di sinistra della propria pagina personale (cfr. Figura 4). Alla selezione di tale link, il sistema visualizza il form della Richiesta di Abilitazione, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 13 di 17
Figura 8 Form on line Richiesta Abilitazione Alla richiesta di abilitazione deve essere allegato il documento di riconoscimento, in corso di validità, del referente delle OO.SS.. A tal proposito, nel form, è presente uno slot per l inserimento del documento di identità, per il quale sono visualizzati i pulsanti: SFOGLIA, la cui selezione permette la visualizzazione della finestra di sistema per la selezione del documento da allegare; ALLEGA, la cui selezione permette alle OO.SS. di allegare un documento in formato.pdf o.tiff con dimensione massima di 5 MB. Il documento allegato genera un link la cui selezione permette l apertura dell allegato stesso. Per il documento allegato è presente il link Rimuovi la cui selezione permette di eliminare in qualsiasi momento il file allegato. In fondo alla maschera è presente il pulsante INVIA RICHIESTA la cui selezione permette al sistema di visualizzare il messaggio di conferma invio, così come visualizzato nella figura sottostante: Pagina 14 di 17
Nella maschera sono presenti due pulsanti: Figura 9 Maschera di conferma di invio Richiesta Abilitazione ANNULLA la cui selezione permette di sospendere l operazione di annullamento della richiesta d interesse; OK la cui selezione permette l invio della richiesta di abilitazione. Al corretto invio della Richiesta di Abilitazione, on line, il sistema visualizza (in capo alla maschera di richiesta abilitazione) il messaggio La richiesta di abilitazione è stata inviata con successo, così come riportato nella figura sottostante: Pagina 15 di 17
Figura 10 Messaggio di invio avvenuto con successo Nella maschera sotto il riepilogo, è presente il pulsante STAMPA RICHIESTA, la cui selezione permette di visualizzare la stampa della Richiesta di abilitazione e dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà, in formato PDF, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 16 di 17
Figura 11 Stampa della Richiesta di Abilitazione e Dichiarazione Sostitutiva dell Atto di Notorietà Le OO.SS Confederali Regionali, per ottenere l abilitazione ai servizi on line della Mobilità in deroga, oltre all invio telematico della richiesta di Abilitazione devono stampare e firmare il modulo in formato cartaceo presente nella maschera (cfr. figura 9), allegare ad esso la copia del documento di riconoscimento in corso di validità ed inviare i moduli all Assessorato al Lavoro che procederà all'abilitazione. L accesso al servizio di stampa sarà sempre possibile, selezionando il link Richiesta di Abilitazione Mobilità in deroga presente sul menù verticale di sinistra della pagina personale (cfr. Figura 4), sino a quando la RAS non provvederà ad abilitare l Organizzazione Sindacale d interesse, alla gestione della Mobilità in deroga. All atto dell Abilitazione, il link Richiesta di abilitazione Mobilità in deroga (cfr. Figura 4) sarà sostituito dal link Mobilità in deroga. Pagina 17 di 17