Bandi Ricerca 2015 Università degli Studi di Milano Divisione Servizi per la Ricerca 9 marzo 2015
Bandi Ricerca Il file del Budget si trova sul portale UNIMI: -Ricerca -Finanziamenti -Finanziamenti nazionali -Fondazioni e altri enti -Cariplo -Cariplo 2015 http://www.unimi.it/ricerca/finanziamenti_nazionali/87483.htm 2
Importante: 1. Iniziare a compilare il file dalla sheet Idea generale iniziale 2. Leggere le note riportate a margine delle tabelle 3. Compilare solo i campi gialli, senza modificare le formule 3
Parte 1 Bando Titolo progetto/acronimo Ente capofila Responsabile scientifico UNIMI Posizione presso UNIMI Data inizio contratto Data fine contratto Compilare sempre tutte e 3 le schede iniziando dalla PRIMA (Idea generale iniziale). In caso contrario NON sarà possibile procedere alla verifica del budget Solo per BANDO INVECCHIAMENTO (min 30% capofila e patner) Impegno sul progetto (%) Solo per BANDO GIOVANI (min 50%) Attenzione leggere PRIMA le note in basso Finanziamento Cofinanziamento (eventuale) Compilare solo i campi EVIDENZIATI in GIALLO P erso nale Strutturato N OM E P A R T N ER (abbreviato ) A carico F o ndazio ne C ariplo (VOC E D I SP ESA N ON A M M ISSIB ILE A F IN A N Z IA M EN T O) Eventuale altro co finanziamento T OT A LI 1 Ente capofila - - 2 PARTNER 1 - - 3 PARTNER 2 - - 4 PARTNER 3 - - 5 PARTNER 4 - - 6 PARTNER 5 - - Biotecnologie Industriali da 100.000 a 300.000 7 PARTNER 6 - - - Inquinamento Acqua da 100.000 a 300.000 Biomedica su Invecchiamento: da 100.000 a 350.000 Vedi didascalia BLU - - - - Biomedica per Giovani Ricercatori: da 100.000 a 250.000 4
Parte 2 password Per chi usa MAC oppure una versione vecchia di Excel e non riesce a scrivere nelle celle usare la password di sblocco celle che è "lotus", ma fare poi attenzione a copilare solo i campi in giallo. In ogni caso si consiglia di non sbloccare Compilare sempre tutte e 3 le schede iniziando dalla PRIMA (idea generale iniziale) Obbligo per un partner di PREVEDERE ALLA VOCE A07 IL COSTO del CERTIFICATO DI AUDIT da parte di un revisore esterno ed indipendente da UNIMI (in ogni caso da svolgere e trasmettere solo con l'ultimo rendiconto di chiusura del progetto): - SEMPRE se si verifica un costo progetto (*) del partner (detratti investimenti, arredi e attrezzature) pari o superiore ad 250.000 audit - SEMPRE se si verifica un costo progetto (*) del partner (detratti investimenti, arredi e attrezzature) pari o superiore ad 125.000 in un partnernariato sopra-soglia, inteso come gruppo dove la spesa da cerificare sia almeno pari a: (numero enti-partner - 1) x 250.000 Es. 4 partner: il progetto è sopra-soglia se le spese autocertificate sono almeno (4-1) x 250.000 = 750.000 Obbligo di AUDIT: il costo progetto si ottiene moltiplicando i costi eleggibili inseriti nel Piano Economico (sommatoria delle voci A06, A07, A08, A09 e A10), per il coefficiente 1,25 vedi celle D21 delle sheet 'Budget per WP' e 'Budget per partner' Meglio procurarsi subito un preventivo, comunque il certificato costerà circa l'1% del costo totale del progetto del partner. personale Il Costo del personale strutturato è consultabile al link : http://www.unimi.it/ricerca/finanziamenti_nazionali/3527.htm#c25674 Tabella costi personale docente Assegno di ricerca costo annuo min 23.000 max 50.000 Solo P.I.: da 45.000 a 50.000 preferibilmente Cococo/assegno di ricerca Dottorati. 16.500/anno - Borsisti da 5.500 a 16.500 anno attenzione Attenzione: NON POSSONO PRESENTARE UN PROGETTO DI RICERCA SUL BANDO 2015 (ad eccezione del bando giovani ricercatori): Il responsabile scientifico di un'unità partner ovvero capofila di un progetto finanziato su precedenti edizioni del medesimo bando e ancora in corso; sono considerati ancora in corso i progetti per i quali non sia stata ancora inoltrata la rendicontazione finale (scientifica e economica) alla scadenza del bando. 5
Novità per Bandi 2015 1. Indicazione del contratto del P.I. Bando Titolo progetto/acronimo Ente capofila Responsabile scientifico UNIMI Posizione presso UNIMI (eventuale) Scadenza del contratto Impegno sul progetto (%) 6
Novità per Bandi 2015 2. Personale strutturato non ammissibile a finanziamento Finanziamento Cofinanziamento (eventuale) N OM E P A R T N ER (abbreviato ) A carico F o ndazio ne C ariplo P erso nale Strutturato (VOC E D I SP ESA N ON A M M ISSIB ILE A F IN A N Z IA M EN T O) Eventuale altro co finanziamento Ente capofila - - PARTNER 1 - PARTNER 2 - PARTNER 3-7
Novità per Bandi 2015 3. Valorizzazione del costo del personale Il Costo del personale strutturato è consultabile al link : http://www.unimi.it/ricerca/finanziamenti_nazionali/3527.htm#c25674 Tabella costi personale docente Assegno di ricerca costo annuo min 23.000 max 50.000 Solo P.I.: da 45.000 a 50.000 preferibilmente Cococo/assegno di ricerca Dottorati. 16.500/anno - Borsisti da 5.500 a 16.500 anno 8
Novità per Bandi 2015 4. Verifica assoggettamento ad audit Obbligo per un partner di PREVEDERE ALLA VOCE A07 IL COSTO del CERTIFICATO DI AUDIT da parte di un revisore esterno ed indipendente da UNIMI (in ogni caso da svolgere e trasmettere solo con l'ultimo rendiconto di chiusura del progetto): - SEMPRE se si verifica un costo progetto (*) del partner (detratti investimenti, arredi e attrezzature) pari o superiore ad 250.000 - SEMPRE se si verifica un costo progetto (*) del partner (detratti investimenti, arredi e attrezzature) pari o superiore ad 125.000 in un partnernariato sopra-soglia, inteso come gruppo dove la spesa da cerificare sia almeno pari a: (numero enti-partner - 1) x 250.000 Es. 4 partner: il progetto è sopra-soglia se le spese autocertificate sono almeno (4-1) x 250.000 = 750.000 Obbligo di AUDIT: il costo progetto si ottiene moltiplicando i costi eleggibili inseriti nel Piano Economico (sommatoria delle voci A06, A07, A08, A09 e A10), per il coefficiente 1,25 vedi celle D21 delle sheet 'Budget per WP' e 'Budget per partner' 9
Quindi per verificare l assoggettamento ad audit, occorre procedere come segue. Parternariato sopra soglia? Spese autocertificate almeno pari a (numero enti partner - 1) x 250.000 SI Partner autocertifica spese almeno pari a 125.000 NO Partner autocertifica spese almeno pari a 250.000 Audit Il relativo costo del revisore dei conti è imputabile alla voce di spesa "Prestazioni professionali di terzi".si consiglia di prevedere per il costo del revisore un importo pari all 1% + IVA dei costi da autocertificare. 10
Budget sheet Budget per WP Bando 0 Titolo progetto/acronimo 0 Ente capofila 0 Responsabile scientifico UNIMI 0 Attenzione: nel definire gli importi delle voci di spesa gravati da IVA pensare prima all'imponibile e aggiungere l'iva, questo faciliterà le cose nell'inserimento dei dati on-line. Esempio, materiale di consumo 50.000 + IVA = 61.000, inserire qui 61.000. In questo modo quando si andrà ad inserire gli importi on-line si avrà un imponibile (50.000) e un'iva (11.000) senza importi dopo la virgola. Di fianco alla tabella è disponibile comunque lo scorporo IVA. Compilare solo campi in GIALLO (*) A carico del partenariato A carico della Fond Cariplo Invecchiamento Costi totali del progetto Inquinamento acqua 1. Acquisto di immobili - - - NO NO NO 2. Ristrutt. Manut. Restauro Immobili - - - NO NO NO 3. Acquisto di arredi e attrezzature (nuovi e solo ammortamento) - - - Max 20% Max 30% Max 20% 4. Altre spese per invest. amm. (solo costi brevettazione) - - - 5. Personale strutturato (NON AMMISSIBILE) - - NO NO NO 6. Personale non strutturato (scientifico: assegni, cococo e borse) - - - 7. Prestazioni professionali di terzi (compreso audit) - - - 8. Materiali di consumo (scientifico, NO cancelleria) - - - 9. Spese correnti - - - Max 5% Max 5% Max 10% 10. Altre spese gestionali (missioni, pubblicazioni, dissemin.) - - - Max 15% Max 15% Max 10% Totale - - - - Totale a verifica Totale % BANDI Biotecnologie industriali Ricerca biomedica condotta da giovani ricercatori (*) Si consiglia di mantenere tutte le voci di costo, tranne la voce 5, a carico di. Percentuali Massime Le ALTRE voci di costo possono essere poste a carico del partnernariato solo in caso di cofinanziamento cash o di finanziatori terzi (sponsor) che si impegnano formalmente sulla ricerca. WP1 Partenariato Fond Cariplo Totale Imponibile IVA Tot. 1. Acquisto di immobili - 2. Ristrutt. Manut. Restauro Immobili - 3. Acquisto di arredi e attrezzature (IVA non detr 22%) - - - - 4. Altre spese per invest. amm. (IVA non detr 22%) - - - - 5. Personale strutturato (NON AMMISSIBILE) - 6. Personale non strutturato (extra IVA) - 7. Prestazioni professionali di terzi (IVA non detr 22%) - - - - 8. Materiali di consumo (IVA non detr 22%) - - - - 9. Spese correnti (generalmente extra IVA) - - - - 10. Altre spese gestionali (generalmente extra IVA) - - - - Total - - - 11
Budget sheet Budget per WP Novità per Bandi 2015 BANDI Compilare solo campi in GIALLO (*) Costi totali del progetto 1. Acquisto di immobili 2. Ristrutt. Manut. Restauro Immobili 3. Acquisto di arredi e attrezzature (nuovi e solo ammortamento) 4. Altre spese per invest. amm. (solo costi brevettazione) 5. Personale strutturato (NON AMMISSIBILE) 6. Personale non strutturato (scientifico: assegni, cococo e borse) 7. Prestazioni professionali di terzi (compreso audit) 8. Materiali di consumo (scientifico, NO cancelleria) 9. Spese correnti 10. Altre spese gestionali (missioni, pubblicazioni, dissemin.) Totale Invecchiamento Inquinamento acqua NO NO NO NO NO NO Max 20% Max 30% Max 20% NO NO NO Max 5% Max 5% Max 10% Max 15% Max 15% Max 10% Totale a verifica Biotecnologie industriali Ricerca biomedica condotta da giovani ricercatori Percentuali Massime N.B. compilare solo i campi gialli (nei singoli WP), gli altri si autocompilano 12
Budget sheet Budget per Partner Novità per Bandi 2015 BANDI Compilare solo campi in GIALLO (*) A carico del partenar A carico della Fond Invecchiamento Inquinamento acqua Costi totali del progetto 1.Acquisto di immobili - - - NO NO NO 2.Ristrutt. Manut. Restauro Immobili - - - - NO NO NO 3.Acquisto di arredi e attrezzature (nuovi e solo ammortamento) - - - - ###### Max 20% Max 30% Max 20% 4.Altre spese per invest. amm. (solo costi brevettazione) - - - - 5. Personale strutturato (NON AMMISSIBILE) - - - NO NO NO 6.Personale non strutturato (assegnisti, cococo e borse) - - - - 7.Prestazioni professionali di terzi (compreso audit) - - - - 8. Materiali di consumo (scientifico, NO cancelleria) - - - - 9. Spese correnti - - - - ###### Max 5% Max 5% Max 10% 10. Altre spese gestionali (missioni, pubblicazioni, dissemin.) - - - - ###### Max 15% Max 15% Max 10% Totale Totale - - - Costo progetto ai fini dell'audit esterno - - - - (*) Si consiglia di mantenere tutte le voci di costo, tranne la voce 5, a carico di Fondazione Le ALTRE voci di costo possono essere poste a carico del partnernariato solo in caso di cofinanziamento cash, di personale non strutturato in forza o di finanziatori terzi (sponsor) Totale a verifica % Totali a verifica Biotecnologie industriali Percentuali Massime Ricerca biomedica condotta da giovani ricercatori N.B. compilare solo i campi gialli (nei singoli WP), gli altri si autocompilano 13
Bandi Ricerca RIFERIMENTI Divisione Servizi per la Ricerca Ufficio Auditing e Consulenza Contabile progetti Grazie per l attenzione, e buon lavoro! Aurora Altomare Tel. +39.02.503.12275 Raffaella Caporaso Tel. +39.02.503.12054 Gerardo D'Errico Tel. +39.02.503.12051 Maurizio Santoro Tel. +39.02.503.12089 Bruno Zampaglione Tel. +39.02.503.12774 e-mail: audit.ricerca@unimi.it web: www.unimi.it/divricerca fax. +39.02.503.12026 14