ESERCIZI MODULO U-GOV UNIVERSITA DI TRIESTE GESTIONE PROGETTI DEFINIZIONE TASSONOMIA: CLASSIFICAZIONE PROGETTI

Transcript

1 ESERCIZI MODULO U-GOV UNIVERSITA DI TRIESTE GESTIONE PROGETTI PER COLLEGARSI: URL: SCELTA ESERCIZIO DI CONTESTO: 2011 DEFINIZIONE TASSONOMIA: CLASSIFICAZIONE PROGETTI Percorso: Configurazione Progetti Classificazione Progetti All accesso alla funzione viene presentato l elenco delle classificazioni esistenti Cliccare su NUOVO

2 Nel campo Codice Classificazione Progetto inserite il DEMO- seguito dal vostro nome. Nel campo Descrizione Classificazione Progetto inserite il vostro nome seguito da Programmi nazionali di Ricerca. Cliccare su SALVA TUTTO in basso a sinistra ed infine sul tasto in alto a destra CHIUDI FUNZIONE per ritornare al menù della Configurazione Progetti.

3 DEFINIZIONE TASSONOMIA: MACRO TIPI PROGETTI Percorso: Configurazione Progetti Macro Tipi Progetti All accesso alla funzione viene presentato l elenco dei macro tipi esistenti Cliccare su NUOVO

4 Nel campo Codice Macro Tipo Progetto inserite il DEMO- seguito dal vostro nome. Nel campo Descrizione Macro Tipo Progetto inserite il vostro nome seguito da MIUR. Nella tendina presente sul campo Classificazione Progetto selezionate la classificazione da voi caricata con il vostro nome e relativa ai Programmi nazionali di Ricerca. Cliccare su SALVA TUTTO in basso a sinistra. Cliccare su NUOVO. Nel campo Codice Macro Tipo Progetto inserite il DEMOFVG- seguito dalle iniziali del vostro nome. Nel campo Descrizione Macro Tipo Progetto inserite il vostro nome seguito da REG-FVG. Nella tendina presente sul campo Classificazione Progetto selezionate la classificazione da voi caricata con il vostro nome e relativa ai Programmi nazionali di Ricerca. Cliccare su SALVA TUTTO in basso a sinistra ed infine sul tasto in alto a destra CHIUDI FUNZIONE per ritornare al menù della Configurazione Progetti.

5 DEFINIZIONE TASSONOMIA: TIPI PROGETTI Percorso: Configurazione Progetti Tipi Progetti All accesso alla funzione viene presentato l elenco dei tipi progetto esistenti Cliccare su NUOVO

6 Nel campo Codice Tipo Progetto inserite il DEMO- seguito dal vostro nome. Nel campo Descrizione Tipo Progetto inserite il vostro nome seguito da Bandi Prin. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nella tendina presente sul campo Macro-Tipo Progetto selezionate il macrotipo da voi caricato con il vostro nome e relativo al MIUR. Cliccare su SALVA TUTTO in basso a sinistra. Procedete a caricare un nuovo tipo progetto cliccando su NUOVO. Nel campo Codice Tipo Progetto inserite il DEMOFVG- seguito dalle iniziali del vostro nome. Nel campo Descrizione Tipo Progetto inserite il vostro nome seguito da REG-FVG. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nella tendina presente sul campo Macro-Tipo Progetto selezionate il macrotipo da voi caricato con il vostro nome e relativo al REG-FVG. Cliccare su SALVA TUTTO in basso a sinistra ed infine sul tasto in alto a destra CHIUDI FUNZIONE per ritornare al menù della Configurazione Progetti.

7 DEFINIZIONE TASSONOMIA: MODELLO PROSPETTO COSTI/RICAVI CASO 1. PROSPETTO COSTI/RICAVI SENZA MACROVOCI Percorso: Configurazione Progetti Modello Prospetto Costi/Ricavi All accesso alla funzione viene presentato l elenco dei Prospetti di Costi/Ricavi esistenti Cliccare su NUOVO

8 Nel tendina presente sul campo Tipo Progetto selezionate il tipo progetto da voi caricato con il vostro nome e relativo ai Bandi Prin. Spostatevi con il tasto TAB oppure con la barra di scorrimento orizzontale sul campo Descrizione Modello Prospetto dei Costi/Ricavi ed inserite il vostro nome seguito da Prospetto costi PRIN Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel tendina presente sul campo Rendicontazione per Macro Voci selezionate No e, tornando all estrema sinistra della finestra con la barra di scorrimento, cliccare sull icona di Aggiorna modello. Così facendo il programma aggiorna le parti sottostanti della finestra predisponendo oppure no la parte relativa alla macro voci (in questo caso le macrovoci non vengono gestite in quanto abbiamo indicato No nel campo Rendicontazione per Macro Voci).

9 Accedere alla sezione della videata relativa alle Voci Prospetto dei Costi/Ricavi e cliccare sul pulsante NUOVO. Nel campo Descrizione Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare Materiale inventariabile. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Nel tendina presente sul campo Costo vivo indicare No. Dato che dobbiamo inserire altre voci di costo cliccare di nuovo sul pulsante APPLICA e successivamente sul pulsante NUOVO (in alto a sinistra della sezione). Nel campo Descrizione Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare Grandi Attrezzature. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Nel tendina presente sul campo Costo vivo indicare No. Cliccare ancora sul pulsante APPLICA e successivamente sul pulsante NUOVO (in basso a sinistra). Nel campo Descrizione Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare Materiale di consumo e funzionamento. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Nel tendina presente sul campo Costo vivo indicare Sì. Cliccare ancora sul pulsante APPLICA e successivamente sul pulsante NUOVO (in alto a sinistra della sezione). Nel campo Descrizione Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare Personale a Contratto. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Nel tendina presente sul campo Costo vivo indicare Sì. Cliccare ancora sul pulsante APPLICA e successivamente sul pulsante NUOVO (in alto a sinistra della sezione). Nel campo Descrizione Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare Servizi esterni. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007.

10 Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Nel tendina presente sul campo Costo vivo indicare Sì. Cliccare ancora sul pulsante APPLICA e successivamente sul pulsante NUOVO (in alto a sinistra della sezione). Nel campo Descrizione Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare Missioni. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Nel tendina presente sul campo Costo vivo indicare Sì. Cliccare ancora sul pulsante APPLICA. Ora procediamo all associazione delle voci COAN alle singole voci di costo/ricavo. Selezionare la voce di costo Materiale di consumo e funzionamento e cliccare sul TAB Voci CO.AN. posto nell ultima parte in basso della videata. Per scegliere le voci COAN da associare alla voce di costo selezionata inserire prima l esercizio contabile di riferimento a 2011 e successivamente cliccare sul pulsante Cerca Voci CO.AN..

11 Nella finestra di look-up che si apre impostare in corrispondenza del campo Denominazione la stringa *cancelleria* e cliccare sul pulsante FILTRA. Spuntare sulla sinistra la voce presentata e successivamente sul pulsante Seleziona la voce CO.AN.. Cliccare su APPLICA e successivamente fare la stessa cosa impostando come esercizio il Cliccare infine su SALVA TUTTO in basso a sinistra.

12 CASO 2. PROSPETTO COSTI/RICAVI CON MACROVOCI Cliccare su NUOVO Nel tendina presente sul campo Tipo Progetto selezionate il tipo progetto da voi caricato con il vostro nome e relativo a REG-FVG. Spostatevi con il tasto TAB oppure con la barra di scorrimento orizzontale sul campo Descrizione Modello Prospetto dei Costi/Ricavi ed inserite il vostro nome seguito da Prospetto costi FVG - POR FESR. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel tendina presente sul campo Rendicontazione per Macro Voci selezionate Sì e, tornando all estrema sinistra della finestra con la barra di scorrimento, cliccare sull icona di Aggiorna modello. Così facendo il programma aggiorna le parti sottostanti della finestra predisponendo oppure no la parte relativa alla macro voci (in questo caso le macrovoci vengono gestite in quanto abbiamo indicato Sì nel campo Rendicontazione per Macro Voci).

13 Accedere alla sezione della videata relativa alle Macro Voci Prospetto dei Costi/Ricavi e cliccare sul pulsante NUOVO. Nel tendina presente sul campo Tipo Voce indicare Costi. Nel campo Descrizione Macro Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare Dissemination. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Dato che dobbiamo inserire altre macrovoci di costo cliccare sul pulsante NUOVO (in alto a sinistra della sezione). Nel tendina presente sul campo Tipo Voce indicare Costi. Nel campo Descrizione Macro Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare Spese di personale non dipendente. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Cliccare di nuovo sul pulsante NUOVO (in alto a sinistra della sezione). Nel tendina presente sul campo Tipo Voce indicare Costi. Nel campo Descrizione Macro Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare Servizi di consulenza. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Selezionare la Macro Voce Prospetto dei Costi/Ricavi Dissemination, accedere alla sezione della videata relativa alle Voci Prospetto dei Costi/Ricavi e cliccare sul pulsante NUOVO. Nel campo Descrizione Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare organizzazione convegni, seminari. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Nel tendina presente sul campo Costo vivo indicare Sì. Dato che dobbiamo inserire altre voci di costo cliccare di nuovo sul pulsante APPLICA e successivamente sul pulsante NUOVO (in alto a sinistra della sezione) verificando che risulti ancora selezionata la Macro Voce Prospetto dei Costi/Ricavi Dissemination. Nel campo Descrizione Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare missioni.

14 Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Nel tendina presente sul campo Costo vivo indicare Sì. Cliccare ancora sul pulsante APPLICA, selezionare la macro voce Spese di personale non dipendente e successivamente sul pulsante NUOVO. Nel campo Descrizione Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare assegni di ricerca. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Nel tendina presente sul campo Costo vivo indicare Sì. Cliccare ancora sul pulsante NUOVO. Nel campo Descrizione Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare borse di ricerca. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Nel tendina presente sul campo Costo vivo indicare Sì. Cliccare ancora sul pulsante NUOVO. Nel campo Descrizione Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare affidamento incarico occasionale. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Nel tendina presente sul campo Costo vivo indicare Sì. Cliccare ancora sul pulsante APPLICA, selezionare la macro voce Servizi di consulenza e successivamente sul pulsante NUOVO. Nel campo Descrizione Voce Prospetto dei Costi/Ricavi indicare consulenze. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel campo Ammissibilità (%) indicare 100. Nel tendina presente sul campo Costo vivo indicare Sì. Cliccare su APPLICA.

15 Ora procediamo all associazione delle voci COAN alle singole voci di costo/ricavo. Selezionare la macrovoce di costo Spese di personale non dipendente e la voce assegni di ricerca e cliccare sul TAB Voci CO.AN. posto nell ultima parte in basso della videata. Per scegliere le voci COAN da associare alla voce di costo selezionata inserire prima l esercizio contabile di riferimento a 2011 e successivamente cliccare sul pulsante Cerca Voci CO.AN.. Nella finestra di look-up che si apre impostare in corrispondenza del campo Denominazione la stringa Assegni* e cliccare sul pulsante FILTRA. Spuntare sulla sinistra la voce presentata e successivamente sul pulsante Seleziona la voce CO.AN.. Cliccare su APPLICA e successivamente fare la stessa cosa impostando come esercizio il Cliccare infine su SALVA TUTTO in basso a sinistra e successivamente sul tasto in alto a destra CHIUDI FUNZIONE per ritornare al menù della Configurazione Progetti.

16 DEFINIZIONE TASSONOMIA: MODELLO PROSPETTO ATTIVITA PROSPETTO ATTIVITA CON MACROVOCI Percorso: Configurazione Progetti Modello Prospetto Attività All accesso alla funzione viene presentato l elenco dei Prospetti Attività esistenti Cliccare su NUOVO

17 Nel tendina presente sul campo Tipo Progetto selezionate il tipo progetto da voi caricato con il vostro nome e relativo a REG-FVG. Spostatevi con il tasto TAB oppure con la barra di scorrimento orizzontale sul campo Descrizione Modello ed inserite il vostro nome seguito da Tipo Attività POR FESR. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel tendina presente sul campo Rendicontazione per Macro Attività selezionate Sì. Accedere alla sezione della videata relativa alle Macro Attività e cliccare sul pulsante NUOVO. Nel campo Descrizione Macro Attività indicare Dissemination. Nel campo Contribuzione (%) inserite 100. Nel tendina presente sul campo Percentuale Contr Modificabile inserite Sì. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Dato che dobbiamo inserire altre macrovoci di costo cliccare sul pulsante NUOVO (in alto a sinistra della sezione). Nel campo Descrizione Macro Attività indicare Spese di personale non dipendente. Nel campo Contribuzione (%) inserite 100.

18 Nel tendina presente sul campo Percentuale Contr Modificabile inserite Sì. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Cliccare di nuovo sul pulsante NUOVO (in alto a sinistra della sezione). Nel campo Descrizione Macro Attività indicare Servizi di consulenza. Nel campo Contribuzione (%) inserite 100. Nel tendina presente sul campo Percentuale Contr Modificabile inserite Sì. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Cliccare su APPLICA. Selezionare la Macro Voce Prospetto dei Costi/Ricavi Dissemination, accedere alla sezione della videata relativa alle Attività del Prospetto e cliccare sul pulsante NUOVO. Nel campo Descrizione Tipo Attività indicare organizzazione convegni, seminari. Nel campo Contribuzione (%) inserite 100. Nel tendina presente sul campo Percentuale Contr Modificabile inserite Sì. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel tendina presente sul campo Rendicontabile inserite Sì. Dato che dobbiamo inserire altre voci di costo cliccare di nuovo sul pulsante APPLICA e successivamente sul pulsante NUOVO (in alto a sinistra della sezione) verificando che risulti ancora selezionata la Macro Attività Dissemination. Nel campo Descrizione Tipo Attività indicare missioni. Nel campo Contribuzione (%) inserite 100. Nel tendina presente sul campo Percentuale Contr Modificabile inserite Sì. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel tendina presente sul campo Rendicontabile inserite Sì. Cliccare ancora sul pulsante APPLICA, selezionare la macro voce Spese di personale non dipendente e successivamente sul pulsante NUOVO. Nel campo Descrizione Tipo Attività indicare assegni di ricerca. Nel campo Contribuzione (%) inserite 100.

19 Nel tendina presente sul campo Percentuale Contr Modificabile inserite Sì. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel tendina presente sul campo Rendicontabile inserite Sì. Cliccare ancora sul pulsante NUOVO. Nel campo Descrizione Tipo Attività indicare borse di ricerca. Nel campo Contribuzione (%) inserite 100. Nel tendina presente sul campo Percentuale Contr Modificabile inserite Sì. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel tendina presente sul campo Rendicontabile inserite Sì. Cliccare ancora sul pulsante NUOVO. Nel campo Descrizione Tipo Attività indicare affidamento incarico occasionale. Nel campo Contribuzione (%) inserite 100. Nel tendina presente sul campo Percentuale Contr Modificabile inserite Sì. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel tendina presente sul campo Rendicontabile inserite Sì. Cliccare ancora sul pulsante APPLICA, selezionare la macro attività Servizi di consulenza e successivamente sul pulsante NUOVO. Nel campo Descrizione Tipo Attività indicare consulenze. Nel campo Contribuzione (%) inserite 100. Nel tendina presente sul campo Percentuale Contr Modificabile inserite Sì. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/01/2007. Nel tendina presente sul campo Rendicontabile inserite Sì. Cliccare infine su SALVA TUTTO in basso a sinistra e successivamente sul tasto in alto a destra CHIUDI FUNZIONE per ritornare al menù della Configurazione Progetti.

20 DEFINIZIONE TASSONOMIA: SCHEMI DI FINANZIAMENTO Percorso: Configurazione Progetti Schemi Finanziamento All accesso alla funzione viene presentato l elenco degli Schemi Finanziamento esistenti Cliccare su NUOVO

21 Cliccare sull icona Dettaglio relativa alla nuova riga da inserire. Nel campo Descrizione Schema Finanziamento inserite DEMO seguito dal vostro nome e da PRIN Nella tendina presente sul campo Tipo Progetto selezionare il tipo Bandi PRIN preceduto dal vostro nome. Nella tendina presente sul campo Tipo Finanziatore scegliete Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca. Nella tendina presente sul campo Modello Prospetto dei Costi/Ricavi selezionate il prospetto da voi caricato con il vostro nome e relativo al PRIN Nel campo Finanziamento (%) inserite 100. Nella tendina presente sul campo Rendicontazione da contabilità selezionate Contabilità Analitica. Nella tendina presente sui campi Da rendicontare e Rendiconta costi selezionate Sì. Cliccare su SALVA TUTTO in basso a sinistra. Procedete a caricare un nuovo tipo progetto che prevede il prospetto attività cliccando su NUOVO e cliccando sull icona Dettaglio relativa alla nuova riga da inserire. Nel campo Descrizione Schema Finanziamento inserite DEMO seguito dal vostro nome e da POR-FESR.

22 Nella tendina presente sul campo Tipo Progetto selezionare il tipo REG-FVG preceduto dal vostro nome. Nella tendina presente sul campo Tipo Finanziatore scegliete Regione FVG. Nella tendina presente sul campo Modello Prospetto dei Costi/Ricavi selezionate il prospetto da voi caricato con il vostro nome e relativo a FVG-POR FESR. Nella tendina presente sul campo Modello Prospetto delle Attività selezionate il prospetto da voi caricato con il vostro nome e relativo a POR FESR. Nel campo Finanziamento (%) inserite 100. Nella tendina presente sul campo Rendicontazione da contabilità selezionate Contabilità Analitica. Nella tendina presente sui campi Da rendicontare e Rendiconta costi selezionate Sì. Avendo indicato un prospetto attività, nella videata compare un nuovo altro campo da compilare chiamato Task: nella tendina relativa selezionate No. Cliccare su SALVA TUTTO in basso a sinistra ed infine sul tasto in alto a destra CHIUDI FUNZIONE per ritornare al menù della Configurazione Progetti.

23 GESTIONE PROGETTI: CARICAMENTO PROGETTO Percorso: Gestione Progetti Progetti All accesso alla funzione viene presentato l elenco dei Progetti esistenti CASO 1. PROGETTO SENZA SOTTOPROGETTI Cliccare su NUOVO I primi dati essenziali da inserire sono quelli che si trovano nel pannello Nodo Progetto.

24 Nel campo Codice Progetto inserite DEMO1 seguito dal vostro nome. Nel campo Nome Progetto inserite il vostro nome seguito da un 1. Nel campo Importo Progetto impostate euro. Nel campo Data Inizio Validità impostate 01/07/2007. Nel campo Data Fine Validità impostate 31/12/2012. Nel campo Data Inizio Atività impostate 20/09/2007. Nella tendina presente sul campo Tipo Progetto selezionate il tipo progetto da voi caricato relativo ai Bandi Prin e preceduto dal vostro nome. Nella tendina presente sul campo Schema Finanziamento selezionate lo schema da voi caricato relativo al PRIN2007 e preceduto dal vostro nome.

25 Selezionate il pannello Unità Organizzative e cliccate su NUOVO. Nel campo Denominazione Anagrafica cliccate sull icona di look-up e selezionate la vostra UO oppure, se lo conoscete, impostate il relativo codice nel campo Codice UO e cliccate sull icona di look-up per selezionarla. Nella tendina presente sul campo Tipo Ruolo UO selezionate UO Responsabile. Spuntare la voce relativa al campo UO Principale. Selezionate il pannello Risorse Umane e cliccate su NUOVO.

26 Nel campo Cognome impostate R*, cliccate sull icona di look-up e selezionate RUSSO TOMMASO. Nel campo Numero Ore impostate 100. Posizionatevi sulla sezione in basso relativa ai ruoli e cliccate su NUOVO. Nella tendina presente sul campo Tipo Ruolo Progetto selezionate Coordinatore progetto. Spuntate la voce Principale. Spuntate la voce Da rendicontare. Nel campo Numero Ore impostate 30. Cliccare su NUOVO per impostare un nuovo ruolo per la risorsa.

27 Nella tendina presente sul campo Tipo Ruolo Progetto selezionate Ricercatore. Spuntate la voce Da rendicontare. Nel campo Numero Ore impostate 70. Cliccare su APPLICA in basso a sinistra. Selezionate il pannello Finanziatori e cliccate su NUOVO. Nella tendina presente sul campo Finanziatore selezionate MIUR. Nel campo Contributo Massimo impostate Nel campo Percentuale Finanziamento impostate 100. Selezionate il pannello Budget e nella griglia relativa alle Budget per voci selezionate Materiale di consumo e funzionamento. Nella griglia relativa a Budget per costi/ricavi selezionate Materiale di consumo e funzionamento ed impostate l importo a Nella parte bassa della finestra selezionate il pannello Budget per esercizi ed impostate i seguenti importi: per l esercizio per l esercizio per l esercizio 2011 Cliccare su APPLICA in basso a sinistra.

28 Cliccare su SALVA TUTTO in basso a sinistra.

29 CASO 2. PROGETTO CON SOTTOPROGETTI E WORK PACKAGE Cliccare su NUOVO I primi dati essenziali da inserire sono quelli che si trovano nel pannello Nodo Progetto. Nel campo Codice Progetto inserite DEMO2 seguito dal vostro nome. Nel campo Nome Progetto inserite il vostro nome seguito da un 2. Nel campo Importo Progetto impostate euro. Nel campo Data Inizio Validità impostate 01/07/2007. Nel campo Data Fine Validità impostate 31/12/2012. Nel campo Data Inizio Atività impostate 15/10/2007. Nella tendina presente sul campo Tipo Progetto selezionate il tipo progetto da voi caricato relativo alla REG FVG e preceduto dal vostro nome. Nella tendina presente sul campo Schema Finanziamento selezionate lo schema da voi caricato relativo al POR-FESR e preceduto dal vostro nome. Selezionate il pannello Unità Organizzative e cliccate su NUOVO. Nella tendina presente sul campo Tipo Ruolo UO selezionate UO Responsabile. Nel campo Codice UO impostate , cliccate sull icona di look-up e selezionate l amministrazione centrale.

30 Spuntare la voce relativa al campo UO Principale. Selezionate il pannello Risorse Umane e cliccate su NUOVO. Nel campo Cognome impostate S*, cliccate sull icona di look-up e selezionate SACCARI ALESSIA. Nel campo Numero Ore impostate 100. Posizionatevi sulla sezione in basso relativa ai ruoli e cliccate su NUOVO. Nella tendina presente sul campo Tipo Ruolo Progetto selezionate Coordinatore progetto. Spuntate la voce Principale. Spuntate la voce Da rendicontare. Nel campo Numero Ore impostate 30. Cliccare su NUOVO per impostare un nuovo ruolo per la risorsa. Nella tendina presente sul campo Tipo Ruolo Progetto selezionate Ricercatore. Spuntate la voce Da rendicontare. Nel campo Numero Ore impostate 70. Cliccare su APPLICA in basso a sinistra. Selezionate il pannello Finanziatori e cliccate su NUOVO. Nella tendina presente sul campo Finanziatore selezionate Regione FVG. Nel campo Contributo Massimo impostate Nel campo Percentuale Finanziamento impostate 100. Selezionate il pannello Budget e nella griglia relativa alle Budget per voci selezionate assegni di ricerca. Nella griglia relativa a Budget per costi/ricavi selezionate assegni di ricerca ed impostate l importo a Nella parte bassa della finestra selezionate il pannello Budget per esercizi ed impostate i seguenti importi: per l esercizio per l esercizio per l esercizio 2011

31 Cliccare su SALVA TUTTO in basso a sinistra per tornare all elenco progetti. Selezionare il progetto appena creato. Cliccate su NUOVO in alto a sinistra per creare un sottoprogetto. Nel campo Codice Progetto inserite DEMO21 seguito dal vostro nome. Nel campo Nome Progetto inserite il vostro nome seguito da un 21. Nel campo Importo Progetto impostate euro. Nel campo Data Inizio Validità impostate 01/10/2007. Nel campo Data Fine Validità impostate 31/12/2012. Nel campo Data Inizio Atività impostate 15/11/2007. Nella tendina presente sul campo Tipo Progetto lasciate quanto proposto dall applicativo. Nella tendina presente sul campo Schema Finanziamento selezionate lo schema da voi caricato relativo al POR-FESR e preceduto dal vostro nome. Nel campo Denominazione Anagrafica cliccate sull icona di look-up e selezionate la vostra UO oppure, se lo conoscete, impostate il relativo codice nel campo Codice UO e cliccate sull icona di look-up per selezionarla. Nella tendina presente sul campo Tipo Ruolo UO selezionate UO Responsabile. Spuntare la voce relativa al campo UO Principale. Selezionate il pannello Risorse Umane e cliccate su NUOVO. Nel campo Cognome impostate N*, cliccate sull icona di look-up e selezionate NITTI PATRIZIA. Nel campo Numero Ore impostate 100. Posizionatevi sulla sezione in basso relativa ai ruoli e cliccate su NUOVO. Nella tendina presente sul campo Tipo Ruolo Progetto selezionate Coordinatore progetto. Spuntate la voce Principale. Spuntate la voce Da rendicontare. Nel campo Numero Ore impostate 30. Cliccare su NUOVO per impostare un nuovo ruolo per la risorsa.

32 Nella tendina presente sul campo Tipo Ruolo Progetto selezionate Ricercatore. Spuntate la voce Da rendicontare. Nel campo Numero Ore impostate 70. Cliccare su APPLICA in basso a sinistra. Selezionate il pannello Finanziatori e cliccate su NUOVO. Nella tendina presente sul campo Finanziatore selezionate REGIONE FVG. Nel campo Contributo Massimo impostate Nel campo Percentuale Finanziamento impostate 100. Nella griglia relativa a Budget per voci cliccate sul bottone Aggiorna modello budget. Nella griglia relativa a Budget per voci selezionate Assegni di ricerca. Nella griglia relativa a Budget per attività selezionate Assegni di ricerca ed impostate l importo a Nella parte bassa della finestra selezionate il pannello Budget per esercizi ed impostate i seguenti importi: per l esercizio per l esercizio per l esercizio 2011

33 Cliccare su APPLICA in basso a sinistra. Cliccare su SALVA TUTTO in basso a sinistra per tornare all elenco progetti.

34 ACQUISTO DI CANCELLERIA - ATTIVITA ISTITUZIONALE RICHIESTA DI ACQUISTO (RDA) ORDINE DCE - FATTURA DI ACQUISTO Percorso: Documenti Gestionali Accesso per Cicli Gestionali Ciclo Acquisti Richiesta di acquisto Di seguito la schermata con l elenco dei documenti gestionali (DG) del Ciclo Acquisti. 1) RICHIESTA ACQUISTO Cliccare su CREA NUOVO Impostate come esercizio 2011 e come UO quella utilizzata per il caricamento dei vostri progetti. Le cartelle da valorizzare sono: Testata, Commerciale e Righe Dettaglio.

35 CARTELLA TESTATA Nel campo Progetto selezionata tramite il bottone di look-up quello chiamato DEMO1 e seguito dal vostro nome. Nel campo descrizione inserite il vostro nome. CARTELLA COMMERCIALE - Campo attività = Istituzionale - Soggetto = e dare invio CARTOLERIA DIEMME DI FONZARI MONICA - Tipo operazione iva = aprire il menù a tendina e selezionare Acquisto ist.le da soggetto residente CARTELLA RIGHE DETTAGLIO Cartelle da compilare per inserire le informazioni commerciali e le coordinate contabili di Contabilità Economica e Analitica.

36 Inserimento prima riga Cliccare sul tasto NUOVO Sottocartella Riga - Descrizione = Risme di carta formato A4 - Bene servizio = e dare invio Beni di consumo - Codice Iva = inserito in automatico dal sistema lasciare I103, Iva al 20% (istituzionale) - Quantità = 10 - Prezzo Unitario = 4,50 Cliccare sul tasto CALCOLA VALORI Inserimento seconda riga Cliccare sul tasto NUOVO Sottocartella Riga - Descrizione = Scatole da 10 penne BIC blu - Bene servizio = e dare invio Beni di consumo - Codice Iva = inserito in automatico dal sistema lasciare I103, Iva al 20% (istituzionale) - Quantità = 5 - Prezzo Unitario = 3,50 Cliccare sul tasto CALCOLA VALORI Sottocartella Coge Cliccare sul pulsante CREA ESTENSIONI Si apre il pannello con il messaggio Creazione delle estensioni avvenuta con successo Cliccare su OK per ritornare alla cartella Coge. Per ogni riga di dettaglio è creata una estensione coge. Verificare che sia impostata la UE.00. Verificare i dati inseriti in automatico dal sistema: voce coge, voce coge contropartita, codice siope. Sottocartella Coan Cliccare sul pulsante CREA ESTENSIONI Si apre il pannello in cui si deve indicare - l unità analitica: cancellare quella proposta e cliccare sul pulsante di ricerca. Selezionare quella relativa a Organizzazione e coordinamento. Cliccare infine su APPLICA per creare le estensioni coan di ciascuna riga di dettaglio. Il sistema mostra nella cartella coan le coordinate analitiche inserite in automatico (ua di budget e voce coan) o da integrare.

37 SALVATAGGIO DG Cliccare prima su SALVA (dg in stato bozza) e poi su COMPLETA (il dg diventa in stato completo e il sistema attribuisce un numero di registrazione). Nel riquadro Operazioni aprire il menù a tendina e procedere con l autorizzazione del documento cliccando su ESEGUI. Cliccare infine sul tasto in alto a destra CHIUDI FUNZIONE per ritornare al menù generale dei Documenti gestionali. 2) ORDINE Cliccare su CREA E ASSOCIA Verificare che nel campo Documento origine sia selezionato Richiesta d acquisto, altrimenti aprire il menù a tendina e selezionare Ordine. Cliccare su RECUPERA. Ricercare la vostra RDA (quella che nel campo descrizione reca il vostro nome) e selezionarla, cliccando sul simbolo a sinistra. La RDA selezionata viene visualizzata nel riquadro sottostante. Cliccare su Avanti. Nella maschera Crea e Associa - ORDINE: Passo 4/4 - Selezione dettagli il sistema pone di default il flag su entrambe le righe di dettaglio della rda Cliccare in basso a destra sul tasto giallo CREA DOCUMENTO. Verificare i dati riportati sull ordine dalla RDA e poi cliccare sui tasti SALVA e poi COMPLETA Nel riquadro Operazioni aprire il menù a tendina e, dopo aver autorizzato il documento, selezionare la voce Crea Scritture: Coan Anticipata cliccare su ESEGUI Cliccare su Chiudi funzione in alto a destra per ritornare al menù generale dei Documenti gestionali.

38 Accedete al menu dei report progetti Percorso: Gestione Progetti Report Report amministrativi progetti Dall elenco progetti selezionare il progetto indicato nei DG. Cliccate su VISUALIZZA REPORT nella parte relativa al CONTROLLO DI GESTIONE PROGETTO

39 Cliccate sulla voce evidenziata in rosso e sottolineata Materiale di consumo e funzionamento

40 Cliccate sulla voce COAN Acquisto cancelleria

41 Ultimo livello di dettaglio del report: elenco delle scritture COAN

42 3) DOCUMENTO di CONSEGNA EROGAZIONE IN ENTRATA Cliccare su CREA E ASSOCIA Verificare che nel campo Documento origine sia selezionato Ordine, altrimenti aprire il menù a tendina e selezionare Ordine. Cliccare su RECUPERA. Ricercare il vostro Ordine (quello che nel campo descrizione reca il vostro nome) e selezionarlo, cliccando sul simbolo a sinistra. L ordine selezionato viene visualizzato nel riquadro sottostante. Cliccare su Avanti. Lasciare selezionati entrambi i dettagli dell ordine e cliccare su CREA DOCUMENTO. Sul DG inserire: Nr documento = numero a piacere Data documento = inserire la data del giorno. Verificare se il campo Data scadenza viene compilato dal sistema, altrimenti inserire una data di scadenza a piacere. Cliccare su COMPLETA. Nel riquadro Operazioni aprire il menù a tendina e selezionare la voce Crea Scritture: Coge Anticipata Coan Normale cliccare su ESEGUI

43 Accedete al menu dei report progetti Percorso: Gestione Progetti Report Report amministrativi progetti Dall elenco progetti selezionare il progetto indicato nei DG. Cliccate su VISUALIZZA REPORT nella parte relativa al CONTROLLO DI GESTIONE PROGETTO

44 Cliccate sulla voce evidenziata in rosso e sottolineata Materiale di consumo e funzionamento

45 Cliccate sulla voce COAN Acquisto cancelleria

46 Ultimo livello di dettaglio del report: elenco delle scritture COAN Cliccando sulla voce Visualizza tutte le scritture vengono esposte anche le scritture anticipate.

47 1) RICHIESTA ACQUISTO Cliccare su CREA NUOVO Impostate come esercizio 2011 e come UO quella utilizzata per il caricamento dei vostri progetti. Le cartelle da valorizzare sono: Testata, Commerciale e Righe Dettaglio. CARTELLA TESTATA Nel campo Progetto selezionata tramite il bottone di look-up quello chiamato DEMO1 e seguito dal vostro nome. Nel campo descrizione inserite il vostro nome. CARTELLA COMMERCIALE - Campo attività = Istituzionale - Soggetto = e dare invio PULITECNICA FRIULANA SRL - Tipo operazione iva = aprire il menù a tendina e selezionare Acquisto ist.le da soggetto residente

48 CARTELLA RIGHE DETTAGLIO Inserimento prima riga Cliccare sul tasto NUOVO Sottocartella Riga Cartelle da compilare per inserire le informazioni commerciali e le coordinate contabili di Contabilità Economica e Analitica. - Descrizione = Spese per pulizia locali uso didattica, canone annuo - Bene servizio = e dare invio Servizi di manutenzione immobili e impianti - Codice Iva = inserito in automatico dal sistema lasciare I103, Iva al 20% (istituzionale) - Quantità = 1 - Prezzo Unitario = 1000 Cliccare sul tasto CALCOLA VALORI Sottocartella Coge Cliccare sul pulsante CREA ESTENSIONI Si apre il pannello con il messaggio Creazione delle estensioni avvenuta con successo Cliccare su OK per ritornare alla cartella Coge. Per ogni riga di dettaglio è creata una estensione coge. Verificare che sia impostata la UE.00. Verificare i dati inseriti in automatico dal sistema: voce coge, voce coge contropartita, codice siope. Sottocartella Coan Cliccare sul pulsante CREA ESTENSIONI Si apre il pannello in cui si deve indicare - l unità analitica: cancellare quella proposta e cliccare sul pulsante di ricerca. Selezionare quella relativa a Organizzazione e coordinamento.

49 Cliccare infine su APPLICA per creare le estensioni coan di ciascuna riga di dettaglio. Il sistema mostra nella cartella coan le coordinate analitiche inserite in automatico (ua di budget e voce coan) o da integrare. SALVATAGGIO DG Cliccare su COMPLETA (il dg diventa in stato completo e il sistema attribuisce un numero di registrazione). Nel riquadro Operazioni aprire il menù a tendina e procedere con l autorizzazione del documento cliccando su ESEGUI. Cliccare infine sul tasto in alto a destra CHIUDI FUNZIONE per ritornare al menù generale dei Documenti gestionali. 2) ORDINE Cliccare su CREA E ASSOCIA Verificare che nel campo Documento origine sia selezionato Richiesta d acquisto, altrimenti aprire il menù a tendina e selezionare Ordine. Cliccare su RECUPERA. Ricercare la vostra RDA (quella che nel campo descrizione reca il vostro nome) e selezionarla, cliccando sul simbolo a sinistra. La RDA selezionata viene visualizzata nel riquadro sottostante. Cliccare su Avanti. Nella maschera Crea e Associa - ORDINE: Passo 4/4 - Selezione dettagli il sistema pone di default il flag su entrambe le righe di dettaglio della rda Cliccare in basso a destra sul tasto giallo CREA DOCUMENTO. Verificare i dati riportati sull ordine dalla RDA e poi cliccare su COMPLETA Nel riquadro Operazioni aprire il menù a tendina e, dopo aver autorizzato il documento, selezionare la voce Crea Scritture: Coan Anticipata cliccare su ESEGUI Cliccare su Chiudi funzione in alto a destra per ritornare al menù generale dei Documenti gestionali.

50 Accedete al menu dei report progetti Percorso: Gestione Progetti Report Report amministrativi progetti Dall elenco progetti selezionare il progetto indicato nei DG. Cliccate su VISUALIZZA REPORT nella parte relativa al CONTROLLO DI GESTIONE PROGETTO

51 Cliccate sulla voce evidenziata in rosso e sottolineata Manutenzione ordinaria immobili

52 Ultimo livello di dettaglio del report: elenco delle scritture COAN

53 3) DOCUMENTO di CONSEGNA EROGAZIONE IN ENTRATA Cliccare su CREA E ASSOCIA Verificare che nel campo Documento origine sia selezionato Ordine, altrimenti aprire il menù a tendina e selezionare Ordine. Cliccare su RECUPERA. Ricercare il vostro Ordine (quello che nel campo descrizione reca il vostro nome) e selezionarlo, cliccando sul simbolo a sinistra. L ordine selezionato viene visualizzato nel riquadro sottostante. Cliccare su Avanti. Lasciare selezionati entrambi i dettagli dell ordine e cliccare su CREA DOCUMENTO. Sul DG inserire: Nr documento = numero a piacere Data documento = inserire la data del giorno. Verificare se il campo Data scadenza viene compilato dal sistema, altrimenti inserire una data di scadenza a piacere. Cliccare su COMPLETA. Nel riquadro Operazioni aprire il menù a tendina e selezionare la voce Crea Scritture: Coge Anticipata Coan Normale cliccare su ESEGUI

54 Accedete al menu dei report progetti Percorso: Gestione Progetti Report Report amministrativi progetti Dall elenco progetti selezionare il progetto indicato nei DG. Cliccate su VISUALIZZA REPORT nella parte relativa al CONTROLLO DI GESTIONE PROGETTO

55 Cliccate sulla voce evidenziata in rosso e sottolineata Manutenzione ordinaria immobili

56 Ultimo livello di dettaglio del report: elenco delle scritture COAN Cliccando sulla voce Visualizza tutte le scritture vengono esposte anche le scritture anticipate.

57 GESTIONE PROGETTI: MAPPATURA RISORSE Dall elenco progetti selezionare il progetto DEMO2 seguito dal vostro nome. Selezionare il pannello WP e TASK e cliccare su NUOVO. Nella tendina presente sul campo Tipo Attività selezionate affidamento incarico occasionale. Nel campo Codice WP inserite WP1. Nel campo Descrizione WP inserite WP1. Nel campo Descrizione Estesa WP inserite WP1. Nel campo Contribuzione (%) inserite 100. Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/10/07. Nel campo Data Fine Validità inserite 20/10/07. Cliccare su NUOVO. Nella tendina presente sul campo Tipo Attività selezionate consulenze. Nel campo Codice WP inserite WP2. Nel campo Descrizione WP inserite WP2. Nel campo Descrizione Estesa WP inserite WP2. Nel campo Contribuzione (%) inserite 100.

58 Nel campo Data Inizio Validità inserite 01/11/07. Nel campo Data Fine Validità inserite 20/12/07. Cliccare di sul pulsante APPLICA. Selezionate il pannello Risorse Umane e successivamente sul pulsante Mappatura risorse. Cliccate su nuovo. Nella tendina presente sul campo Codice e Descrizione Work Package selezionate [WP1] - WP1. Spuntate la voce Responsabile.

59 Nel campo Numero Ore inserite 30. Cliccate su nuovo. Nella tendina presente sul campo Codice e Descrizione Work Package selezionate [WP2] WP2. Nel campo Numero Ore inserite 70. Cliccate sul pulsante Ritorna al progetto (in alto a sinistra) e successivamente su SALVA TUTTO.