Aviano, 21 dicembre 2013

Aviano, 21 dicembre 2013 RACC. Prot. n. 5601/C14 OGGETTO: BANDO DI GARA PER LA FORNITURA IN NOLEGGIO DI N. 6 MACCHINE FOTOCOPIATRICI E ASSISTENZA FULL SERVICE CIG Z5D0D128EF Spett.li Ditte Digital Copy S.r.l Viale Tricesimo 103/9 33100 Udine L Ufficio S.R.L. Via Villalta, 16/18 33089 Villotta di Chions (PN) BALDISSAR S.R.L. A S.U. Via Roveredo 1/A/D.V. 33170 Pordenone Centro Ufficio S.r.l. Via Carducci, 31 33100 Udine Be Biaggi & Baratella S.r.l. Via strada Maestra d Italia, 17 Loc. Ponte della Muda 31016 Cordignano (TV) Ricoh Italia S.r.L. Viale del Ledra, 52/A 33100 Udine È indetta una gara per l affidamento del servizio di noleggio di n. 6 focopiatori ad uso interno presso le scuole dell Istituto Istituto Comprensivo di Aviano Art. 1 Amministrazione appaltante Istituto Comprensivo di Aviano sede Legale Via Stretta 1, 33081 Aviano Art. 2. Oggetto Dell offerta Con riferimento alla gara specificata in oggetto, si invita codesta ditta a far pervenire a questa amministrazione la propria offerta avente per oggetto: la fornitura a noleggio di n. 6 fotocopiatore multifunzione da destinare anche a stampante e scanner di rete con scansione diretta in formato PDF presso le sedi di questo Istituto esplicitate all art. 4. 1

Articolo 3 - Tipologia e caratteristiche tecniche delle apparecchiatura Requisiti minimi per le macchine a noleggio Struttura con supporto da terra(carrello) Stampa, Stampa Fronte retro Copia, Scansione in formato PDF Velocità di copiatura stampa e scansione: 40 ppm in b/n (minimo) By pass da n. 100 fogli Capacità carta: Std 1.100 Max 5.600 fogli Risoluzione di stampa 600 x 600 dpi Formato : DA A5 A A4 STAMPA bianco e nero Cassetti di carta n. 4 (in linea) Possibilità di collegamento a PC e stampa in rete Codice di accesso per diversi utenti per l utilizzo delle apparecchiature Saranno valutate positivamente alternative finalizzate all abbattimento dei costi. Le fotocopiatrici fornite a noleggio devono essere nuove, prive di difetti di fabbricazione, ed in grado di gestire l utilizzo che ne verrà effettuato. Art. 4 Luoghi di esercizio e copie medie annue Le scuole dove dovranno essere installate le fotocopiatrici sono tutte ubicate nel Comune di Aviano SCUOLE DELL ISTITUTO COMPRENSIVO COPIE MEDIE ANNUE Scuola dell Infanzia Arcobaleno di Aviano 30.000 Scuola primaria G. Marconi Aviano 100.000 Scuola primaria C. Cristofori Villotta 40.000 Scuola primaria E. De Amicis Giais 55.000 Scuola primaria G. D Annunzio Marsure 55.000 Scuola secondaria di I grado Padre Marco D Aviano 120.000 Art. 5 Durata del contratto di noleggio 36 mesi e non tacitamente rinnovabile alla scadenza. Art. 6 Canone di Noleggio Fatturazione trimestrale posticipata per ogni singola macchina. Conguaglio copie eccedenti conteggiato per ogni singola macchina in base alle copi contrattualmente determinate 2

Art. 7 Servizi Oneri e condizioni Il servizio di assistenza s intende full service vale a dire comprensivo della pulizia delle macchine, dei ricambi, toner e materiali di facile consumo e tutto ciò che concerne il buon funzionamento delle fotocopiatrici, con esclusione della carta. L offerta dovrà prevedere, oltre alla fornitura di apparecchiature conformi alle caratteristiche tecniche, anche: Consegna alle sedi scolastiche entro 20 gg. dalla stipula del contratto trasporto, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera, installazione, messa in esercizio, verifica di funzionalità, rimozione ed asporto dell imballaggio ritiro, trasporto al momento della cessazione del contratto; fornitura completa di consumabili (toner, drum e tutte le parti di ricambio necessarie al funzionamento delle apparecchiature ad esclusione della carta) le richieste di fornitura dei materiali di consumo dovranno essere soddisfatte entro 3 giorni lavorativi ; servizi di assistenza tecnica per l intero periodo contrattuale: tempi di intervento in caso di fermo della macchina non più di 48 (gg. 2) ore ed eventuale macchina sostitutiva in caso di fermo superiore a ore 96 (gg. 4) ; affiancamento agli utenti al momento dell installazione: uso della apparecchiatura in ogni sua funzione, gestione operativa quotidiana (caricamento carta, sostituzione toner,funzionalità fronte retro..), procedure per la soluzione degli inconvenienti più frequenti, modalità di comunicazione, orari e n. telefono del personale competente per eventuali richieste di intervento e per ogni altra esigenza connessa con i servizi inclusi nel canone di noleggio. Art. 8 Modalità e termine di presentazione delle offerte: Il termine ultimo a pena di esclusione per la presentazione delle domande di partecipazione e contestualmente di offerta è il 13 gennaio 2014 ore 13.00. Il plico dovrà essere trasmesso a mezzo raccomandata A.R. o a mano, all Istituto Comprensivo di Aviano Via Stretta 1, - Aviano. Farà fede, esclusivamente, il timbro di ricezione apposto sul plico dall Ufficio Protocollo dell Istituto Comprensivo di Aviano. Non fa fede il timbro postale. L apertura delle buste avverrà,a cura di una apposita commissione, presso i locali dell Istituto Comprensivo in data 14 gennaio 2014 alle ore 12,00. La presentazione dell offerta oltre il termine stabilito determinerà l esclusione dalla gara. 3

L offerta presentata non potrà essere ritirata, modificata o sostituita con altre e dovrà attenersi alle modalità di seguito specificate. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesto o non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva tutte le condizioni riportate nella presente. La busta recherà la dicitura GARA PER LA FORNITURA IN NOLEGGIO DI N. 6 MACCHINE FOTOCOPIATRICI E ASSISTENZA FULL SERVICE Contenuto dell offerta All interno del plico dovranno esserci tre buste, entrambe sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, e precisamente: BUSTA A - recante la scritta domanda e documentazione contenente la richiesta di partecipazione alla gara e l allegato A autocertificazione ai sensi del D.P.R. 445/2000 art. 47 e fotocopia di un valido documento di riconoscimento BUSTA B - recante la scritta documentazione tecnica sottoscritta dal titolare/ legale rappresentante. BUSTA C - recante la scritta Offerta economica sottoscritta dal titolare/ legale rappresentante. I prezzi dell offerta devono essere compresivi di ogni genere di spesa a carico del gestore e devono essere esclusi I.V.A. I prezzi non possono essere modificati per la durata del contratto, pena l automatico recesso dell Istituto dal contratto. L offerta e la documentazione presentate a corredo del presente bando rimarranno in possesso dell Istituto. L offerta economica dovrà contenere inoltre la dichiarazione che le macchine sono garantite e in regola con le normative vigenti sulla sicurezza riguardo le emissioni di polveri e radiazioni. Si procederà all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta congrua per qualità e prezzo. Per l aggiudicazione della gara, la commissione esaminatrice prenderà in visione e dunque in considerazione anche le offerte pubblicate su CONSIP, pertanto in caso di aggiudicazione della gara il contratto potrà essere stipulato anche per un numero minore di macchine. Art. 9 Criteri di scelta e di aggiudicazione della gara La commissione tecnica stabilisce dei criteri oggettivi cui affidarsi nella valutazione conclusiva e il noleggio verrà affidato alla ditta che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa. L offerta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante della ditta. 4

I criteri per la valutazione delle offerte, ai fini dell aggiudicazione, saranno i seguenti e nel seguente ordine: 1. Prezzo più vantaggioso Prezzo più vantaggioso riguardo al costo copia punteggio -massimo p.50 Gli altri punteggi saranno assegnati con la seguente formula OV (offerta più vantaggiosa)x P1 (punteggio massimo) AF (valore altra offerta) Prezzo più vantaggioso esubero copie massimo p. 20 (altri punteggi determinati con la medesima formula) 2. Caratteristiche qualitative della macchina: - maggiore velocità in b/n ppm - punti 10 - scanner a colori punti 10 3. Assistenza tempi di intervento Verrà assegnato un punteggio aggiuntivo in base all impegno di tempi di intervento per l assistenza più brevi rispetto a quanto richiesto all Art.6 - entro la giornata - p. 10 - entro 24 ore dalla chiamata - p. 5 Art. 10 Cause di esclusione Sono esclusi dalla gara: a) le offerte pervenute, per qualsiasi motivo, dopo la scadenza utile per la presentazione; b) le offerte formulate per telegramma o via e-mail; c) le offerte prive della documentazione o delle dichiarazioni richieste; d) le offerte non firmate con nome e cognome del Rappresentante legale e/o prive dell indicazione della ragione sociale e della carica rivestita dal Rappresentante legale; e) le offerte condizionate, incomplete, espresse in modo indeterminato o con semplice riferimento ad altra offerta, propria o altrui, nonché le offerte nelle quali il prezzo stesso presenti tracce di cancellature; f) le offerte pervenute dopo il termine indicato, anche se sostitutive o integrative di quella inviata in tempo utile; g) le offerte che presentano non corrispondenza tra offerta tecnica e le richieste del committente; Art. 11 Riservatezza Le Ditte offerenti si obbligano ad osservare e a far osservare la massima riservatezza sulla normativa in materia di trattamento dei dati. Art. 12 Tracciabilità La Ditta assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 delle Legge 13.8.2010 n. 136 e successive modifiche ed integrazioni. Se individuata come miglior offerente, compilerà la prescritta dichiarazione, relativa al conto corrente su 5

cui dovranno essere effettuati i pagamenti da parte di questo Istituto, nonché i nominativi di coloro che sono autorizzati ad operare sul conto stesso. Art. 13 Obblighi 1. Ogni macchina deve essere fornita di scheda tecnica 2. Manutenzione: Full Service 3. Personale: il personale adibito al servizio dovrà essere legato da rapporto contrattuale con la Ditta che sarà tenuta al rigoroso rispetto delle norme vigenti in materia retributiva, contributiva e previdenziale, di sicurezza sul lavoro, esonerando l Istituto da qualsivoglia responsabilità. 4. Pari obblighi si assume circa la puntuale osservanza di tutte le norme concernenti l infortunistica, l igiene, la tutela della salute degli utenti e dei lavoratori ed in ordine alla puntuale osservanza di tutte le norme di carattere fiscale. 5. Prezzi: mantenimento dei prezzi fissati all inizio attività. Qualsiasi aumento successivo di prezzo potrà essere apportato solo dietro autorizzazione dell istituto. ART. 14 Penali Ritardo nella installazione delle apparecchiature 1% del canone trimestrale di noleggio delle apparecchiature oggetto dell inadempimento. Ritardo per il ripristino della funzionalità dell apparecchiatura 0,1% del canone trimestrale. Ritardo per la sostituzione dell apparecchiatura a seguito di impossibilità di ripristino (mancato ripristino) 0,1%. Art. 15 Assicurazione L Istituto non assume alcuna responsabilità per danni fortuiti, colposi o dolosi alle macchine ovvero per danni derivanti ai fruitori del servizio da responsabilità della ditta nella sua attività di erogazione nei confronti dei quali la ditta dovrà dimostrare prima dell installazione delle macchine di aver stipulato adeguata polizza di assicurazione. La Ditta, all inizio dell attività, dovrà essere in possesso di una polizza assicurativa a copertura di eventuali danni dovuti all espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero all Istituto e/o a terzi, persone, animali o cose. Art. 16 Subappalto Non è consentita, sotto pena di rescissione del contratto, la cessione o qualsiasi altra forma di sub contratto totale o parziale del servizio. Art. 17 Responsabilità L Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione. 6

Art. 18 Validità contrattuale Il contratto ha validità triennale. Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora: - l impresa della Ditta venisse a cessare; - l impresa non adempisse agli obblighi; - il titolare perdesse capacità giuridica; - a carico dell impresa della Ditta o del titolare intervenisse il fallimento o altra procedura concorsuale; - venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento delle attività Art. 19 Rinnovo e disdetta Il contratto, di durata triennale, non prevede il tacito rinnovo, né alcuna comunicazione di disdetta da parte dell Amministrazione Scolastica al termine della durata. Art. 20 Controversie Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo extragiudiziale, si intende competente il Foro di Pordenone. Art. 21 Preventivi L istituto non corrisponderà alcun compenso per i preventivi presentati. Il presente Bando di gara viene pubblicato all Albo della scuola e sul sito della scuola in ottemperanza agli obblighi di legge. Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Carla Fabbro MP/ 7