Prot. n. 4129/I03 Roma, 28 novembre 2014 Alle Agenzie di Viaggio interessate Responsabile del procedimento DSGA Mariagrazia Castro BANDO DI GARA PER I VIAGGI ISTRUZIONE A.S. 2014/2015 Il Dirigente Scolastico Visto l art. 34 del D.M. n. 44 del 1 febbraio 2001 e le norme in esso richiamate Preso atto dell istruttoria curata dalla commissione viaggi della scuola INDICE La gara per l organizzazione e l effettuazione dei viaggi di istruzione nel corrente anno scolastico, come da itinerari e programmi allegati. Fanno parte integrante della gara i seguenti allegati: ALLEGATO A: Capitolato d oneri ALLEGATI n 1 e 2: prospetti analitici dei viaggi in Italia ed all estero. Le ditte che intendono partecipare devono far pervenite presso l ufficio di segreteria-protocollo entro e non oltre le ore 12.00 del 12/12/2014 termine perentorio, in busta chiusa, un plico sigillato e siglato sui lembi di chiusura, indicante all esterno offerta per viaggi d istruzione a. s. 2014/2015. Il plico dovrà contenere al suo interno due buste, debitamente sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, di cui una contenente l offerta economica e l altra la documentazione amministrativa: Busta n 1 con dicitura offerta economica con il costo dei singoli viaggi, a firma del legale rappresentante dell Agenzia di viaggi. Busta n 2 con dicitura documentazione amministrativa contenente: 1) Accettazione integrale delle clausole previste nel capitolato di appalto(allegato A) 2) Autocertificazione del possesso dei requisiti per l organizzazione di visite e viaggi di istruzione. 3) Documento Unico di Regolarità Amministrativa (DURC), rilasciato ai sensi dell art.7 comma 1 del DM 24/10/2007, attestante che la ditta è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei propri dipendenti. 4) Dichiarazione sottoscritta c/corrente dedicato ai sensi dell art. 3 comma 7 Legge 136/2010 E d obbligo allegare la fotocopia del documento valido del legale rappresentante dell Agenzia. Motivi di esclusione della gara: - Plico pervenuto fuori termine o non conforme alle prescrizioni del bando - Incompletezza o carenza della documentazione e dell offerta. - Plico inviato a mezzo e-mail. f.to Il Dirigente Scolastico Prof.Ottavio Fattorini 1
Allegato A CONTRATTO D APPALTO PER VIAGGI D ISTRUZIONE Art.1 - Sistema di gara La gara avrà luogo ai sensi dell art 34 del D.M. n. 44 del 1 febbraio 2001 e normativa in esso richiamata. Art.2 - Criteri di scelta La fornitura sarà aggiudicata ad insindacabile giudizio della scuola secondo il criterio del miglior rapporto qualità /prezzo, in caso di parità di valutazione sarà data precedenza all agenzia che abbia già fornito analogo servizio, giudicato positivamente, nei precedenti anni scolastici. Nella valutazione delle offerte verranno presi in considerazione complessivamente i seguenti parametri: La quota pro capite per 50 paganti ovvero le eventuali variazioni per 45, per 40, per 35 paganti; Cosa comprende la quota; Cosa non comprende la quota; Il numero delle gratuità offerte; Conformità dell itinerario proposto alla richiesta e servizi offerti; La località del pernottamento con precisione; In riferimento all albergo: la categoria, che sia decoroso e che ogni camera abbia un numero di letti non superiore a quattro, che non sia ubicato lontano dai centri storici ed in zone della città considerate poco sicure; Orario di andata e orario di ritorno; Voli di linea o low cost; Menù differenziati per soggetti allergici o intolleranti; Ogni altra informazione ritenuta utile; Chiarezza e conformità della documentazione richiesta allegata. Art.3 - Oggetto della fornitura Viaggi d istruzione di più giorni in Italia (allegato n. 1): TRIESTE :ultima settimana di febbraio /tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti; COSTIERA AMALFITANA : ultima settimana di febbraio /tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti; CORTI RINASCIMENTALI: (Urbino-Gradara-Ferrara-Mantava) ultima settimana di febbraio / tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 4 gg /3 notti TONALE : periodo seconda o terza settimana di marzo-7gg/6notti. Viaggi istruzione all estero (allegato n.2): PARIGI: ultima settimana di febbraio / tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti; BUDAPEST:ultima settimana di febbraio / tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti; VIENNA-BUDAPEST:ultima settimana di febbraio / tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti; 2
DUPLINO: ultima settimana di febbraio / tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti; CRACOVIA: ultima settimana di febbraio / tra la 1^ e 2^ settimana di marzo - 5 gg /4 notti; SPECIFICHE AGLI ALLEGATI N 1 E N 2 VOLI DIRETTI DI ANDATA POSSIBILMENTE PRIME ORE DELLA MATTINATA, indicare la compagnia aerea ; VOLI DIRETTI DI RITORNO NEL POMERIGGIO/SERA,indicare la compagnia aerea; PULLMAN ( ove richiesto ); HOTEL 3 STELLE IN ZONA CENTRALE( indicare il nome ); TRATTAMENTO DI MEZZA PENSIONE; TRATTAMENTO DI PENSIONE COMPLETA PER settimana bianca TONALE; PRENOTAZIONE VISITE GUIDATE/BIGLIETTI INGRESSO (OVE RICHIESTO); GUIDE ( ove richiesto); BUONI PASTO E RICARICHE TELEFONICHE PER DOCENTI ACCOMPAGNATORI. INDICARE IL COSTO: SE IL GRUPPO DI STUDENTI È DI ALMENO N. 30 SE IL GRUPPO DI STUDENTI È DI ALMENO N. 40 SE IL GRUPPO DI STUDENTI È ALMENO N. 50 INDICARE LA GRATUITÀ. Art. 4 - Aggiudicazione della gara Il giorno 15/12/2013 alle 9.00 presso gli uffici del Dirigente Scolastico si procederà all apertura dei plichi così come stabilita dal D.M. 44 art.32 e 34 La gara potrà essere assegnata per singolo viaggio. L amministrazione comunicherà via e-mail l esito all aggiudicatario e ai concorrenti entro 5 giorni dall espletamento della gara. L aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta, purché compatibile con le nostre richieste. Successivamente si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. Per i viaggi previsti in pullman l Istituzione Scolastica invita l agenzia a presentare la documentazione prevista dall art. 9 circolare del MIUR n. 291 del 14 ottobre 1992. Art.5 - Validità dei prezzi I prezzi si intendono fissati dalla Ditta aggiudicataria secondo calcoli di propria convenienza e pertanto è da escludersi possono subire incrementi dopo l aggiudicazione e per tutto il termine di esecuzione della fornitura dei servizi citati art. 3. Art. 6 - Tempi e modalità di pagamento Si precisa che non saranno effettuati pagamenti prima della partenza del gruppo. Questi avverranno come di seguito: 50% dopo il primo giorno di partenza dopo aver eseguito la verifica presso Equitalia SpA ai fini del decreto MEF n.40 del 18/1/2008; il saldo al rientro del gruppo, constatato che i servizi resi sono 3
rispondenti all offerta e che questo ufficio abbia ricevuto il D.U.R.C., la tracciabilità dei flussi finanziari, la fattura elettronica, elementi indispensabili per poter procedere al pagamento. Art.7 - Pubblicazione Il presente bando viene pubblicato sul sito WEB della scuola all indirizzo www.liceolabriola.it Art. 8 - Accertamenti dell Amministrazione L amministrazione all atto dell ordine procederà alla verifica, laddove richiesta, presso Equitalia e alla richiesta del DURC alla sede INPS/INAIL. Art. 9 - Note conclusive 1)L amministrazione riserva la facoltà di non aggiudicare tutti i viaggi oggetto della gara; 2) Non è ammessa la presentazione di offerte sostitutive o note aggiuntive dopo la scadenza del termine di presentazione; l Amministrazione si riserva di chiedere chiarimenti in merito alle offerte presentate; 3)L amministrazione non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per le offerte presentate; 4)L amministrazione si riserva di effettuare controlli a campione sulle dichiarazioni sostitutive presentate, ai sensi del DPR 445/2000. Informativa ai sensi e per gli effetti della Legge 196/2003 L Istituzione Scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/2003, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura, o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e di riservatezza. Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico Prof. Ottavio Fattorini. Incaricato del Trattamento è il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Mariagrazia Castro. Il Dirigente Scolastico Prof. Ottavio Fattorini 4
Preventivo 1 Viaggi istruzione in Italia ( allegato 1) luogo Trieste periodo Ultima settimana di febbraio o prime due settimane di marzo mezzo pullman partecipanti 30/45 sistemazione Hotel 3 stelle centrale città Trieste durata 5 giorni / 4 notti guide Trieste letteraria + Aquileia Redipuglia-Grotte di Postumia-Foiba di Basovizza- Castello di Miramare prenotazioni ai musei Note Camere singole per i docenti accompagnatori -Assicurazione per annullamento viaggi- gratuità Preventivo 2 luogo Corti Rinascimentali ( Urbino-Gradara-Ferrara-Mantova) periodo Ultima settimana di febbraio o prime due settimane di marzo mezzo pullman partecipanti 30/40 sistemazione Hotel 3 stelle centrale Ferrara o Mantova durata 4 giorni / 3 notti guide 3 per ½ giornate prenotazioni Ai musei note Camere singole per i docenti accompagnatori -Assicurazione per annullamento viaggio- gratuità Preventivo 3 luogo Costiera Amalfitana periodo Ultima settimana di febbraio o prime due settimane di marzo mezzo Pullman a/r + traghetto per Capri partecipanti 35/45 sistemazione Hotel 3 stelle centrale Sorrento o Amalfi 5
durata guide prenotazione note 4 giorni / 3 notti Amalfi 1 intera giornata a Capri Camere singole per i docenti accompagnatori -Assicurazione per annullamento viaggio-gratuità Preventivo 4 luogo Tonale periodo Seconda o terza settimana di marzo mezzo Pullman a/r partecipanti 40/45 trattamento Pensione completa a buffet sistemazione Hotel 3 /4 stelle vicino alle piste durata 7 giorni / 6 notti guide / prenotazione Skipass per 5 giorni + 4 ore giornaliere di scuola note Strutture ricreative interne - 4 ore di lezione sci con maestri FISI - struttura unica - ski-pass valido per gli impianti di risalita del comprensorio - assicurazione 6
Viaggi istruzione all estero ( allegato 2) Preventivo 1 luogo Parigi periodo Ultima settimana di febbraio prime 2 di marzo mezzo Aereo + pullman per transfer partecipanti 30/40 sistemazione Hotel 3 stelle centrale Parigi durata 5 giorni / 4 notti guide 3 mezze giornate prenotazione Ai musei + La città della scienza note Camere singole per gli accompagnatori assicurazione per annullamento viaggio gratuità. Tessera per i mezzi pubblici per 4 gg. Ingresso La città della scienza Preventivo 2 luogo Budapest o Vienna-Budapest periodo Febbraio ultima settimana marzo prime 2 settimane mezzo Aereo + pullman per transfer o per Vienna /Budapest treno + pullman partecipanti 30/40 sistemazione Hotel 3 stelle centrale Budapest o Vienna durata 5 giorni / 4 notti guide 3 mezze giornate prenotazione Ai musei e alle terme Szechenyi per mezza giornata note Camere singole per gli accompagnatori assicurazione per annullamento viaggio - gratuità Preventivo 3 Luogo Dublino Periodo Febbraio ultima settimana marzo prime 2 settimane Mezzo Aereo + pullman per transfer Partecipanti 24 Trattamento ½ pensione Sistemazione Hotel 3 stelle centrale Durata 5 giorni / 4 notti Guide 3 mezze giornate Prenotazioni musei Note Camere singole per gli accompagnatori assicurazione per annullamento viaggio gratuità tessera ai mezzi pubblici e ai musei 7
Preventivo 4 luogo Praga periodo Febbraio ultima settimana marzo prime 2 settimane mezzo Aereo+pullman per trasferimento ed escursione partecipanti 30/40 sistemazione Hotel 3 stelle centrale durata 5 giorni / 4 notti guide 3 mezze giornate prenotazioni Musei - 1 giorno a Terezim note Camere singole per gli accompagnatori assicurazione per annullamento viaggio gratuità tessera ai mezzi pubblici e ai musei Preventivo 5 luogo Cracovia periodo Febbraio ultima settimana marzo prime 2 settimane mezzo Arereo+pullman per transfer ed escursioni partecipanti 30/40 sistemazione Hotel 3stelle centrale durata 5 gg. 4 notti guide Escursione intera giornata in pullman ad Auschwitz e Birkenau e miniere del sale prenotazioni la fabbrica di Schindler note Camere singole per gli accompagnatori assicurazione per annullamento viaggio gratuità 8