NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. IMPLEMENTAZIONI RELEASE Versione 2016.2.2 Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: 2016.2.2 (Update) Data di rilascio: 21.10.2016 Riferimento: Implementazioni Classificazione: Guida utente IMPLEMENTAZIONI Messaggio INPS n. 3028 del 12/07/2016... 2 Apprendisti non professionalizzanti mantenuti in servizio... 2 EMQCD Qualificati non professionalizzanti... 2 Rettifica mesi precedenti... 2 Generazione denunce rettificate... 4 Dichiarazione mensile... 5 EME202... 5 Prelievo dichiarazioni... 5 Evolution... 5 Funzione Export... 5 1
Messaggio INPS n. 3028 del 12/07/2016 Apprendisti non professionalizzanti mantenuti in servizio Con riferimento agli apprendisti mantenuti in servizio provenienti da un contratto di apprendistato non professionalizzante, da identificare nella denuncia UNIEMENS con i codici <Qualifica1> C e D (Messaggio INPS n. 3028 del 12/07/2016, non pubblicato sul sito), con la presente versione il programma viene implementato per generare automaticamente le denunce di variazione per i periodi di paga per i quali le denunce individuali sono state trasmesse con i codici W ed R, cioè le mensilità da gennaio 2016 a giugno 2016. Si ricorda, infatti, che il programma effettua la compilazione della dichiarazione UNIEMENS con i codici introdotti dal suddetto messaggio dalle denunce di competenza del mese di luglio (EMENS 2016.2.1 e PAGHE 2016.1.4). Si ricorda, inoltre, che nel suddetto Messaggio l INPS non ha stabilito un termine entro il quale effettuare tali regolarizzazioni. Tuttavia, gli utenti interessati che non avessero già effettuato manualmente le variazioni necessarie, dovranno eseguire il comando di utilità EMQCD, di seguito dettagliato, prima di procedere all invio del file telematico relativo alla denuncia del mese di ottobre 2016 (scadenza 30/11/2016). EMQCD Qualificati non professionalizzanti Per effettuare la regolarizzazione dei periodi pregressi è stato introdotto il comando di utilità EMQCD, caratterizzato dalle seguenti scelte. Rettifica mesi precedenti consente di predisporre le denunce di variazione del periodo da gennaio 2016 a giugno 2016. Generazione denunce rettificate consente di generare il file telematico delle sole denunce da regolarizzare, predisposte con la scelta precedente. Di seguito si espone il dettaglio delle suddette scelte. Rettifica mesi precedenti Selezionando la scelta in oggetto verrà proposta la seguente maschera: 2
Per il periodo da gennaio 2016 a giugno 2016 per le aziende inserite nei limiti del comando il programma verifica nella Gestione dichiarazioni (EME204) le denunce che presentano il campo Qualifica inps 1 della sezione Dati anagrafici compilato con i codici W o R, e parallelamente nella relativa anagrafica del dipendente all interno della procedura PAGHE, il campo Tipo lavoratore della scheda Dati generali compilato con i codici PA e PC. Tali denunce sono quelle per le quali trasmettere la denuncia di variazione. A tal fine, per ciascun mese oggetto di modifica il programma effettua le seguenti operazioni: - viene modificato l inquadramento originario impostando il campo Qualifica inps 1 con i codici C o D ; - viene compilata la sezione Modifica inquadramento (pulsante Funzioni della scheda Dati anagrafici ) con i codici relativi al precedente inquadramento, al fine di compilare l elemento <InquadramentoLavVariaz>. Si ricorda infatti che, dalle denunce inviate a partire dal 01/05/2013, nel caso di modifica della qualifica o del tipo contribuzione, è sufficiente inviare un unica denuncia di variazione (e non denuncia di eliminazione e denuncia di sostituzione), esponendo nell elemento <InquadramentoLavVariaz> gli elementi identificativi della denuncia da sostituire. In automatico, l invio di una denuncia così composta determinerà l eliminazione della denuncia originaria e la sua sostituzione con la denuncia corrente; - viene impostato il valore Si al campo Dichiarazione parziale, utile per generare il file telematico solo per i dipendenti interessati dalla variazione, con le sole informazioni modificate; - vengono riportate sulla denuncia del mese le eventuali variazioni apportate nei mesi successivi mediante la comunicazione degli elementi <MesePrecedente> e <CIGPregressa>. Tale scelta produce una stampa nella quale, per ogni azienda, vengono esposte le denunce individuali rettificate. 3
Generazione denunce rettificate Selezionando la scelta in oggetto verrà proposta la seguente maschera: Per il mese e le aziende inserite nei limiti del comando, il programma genera il telematico per le sole denunce individuali oggetto di variazione predisposte dalla scelta Rettifica mesi precedenti. Mediante tale scelta il programma effettua, automaticamente e senza possibilità di modifica, l impostazione dei seguenti campi: - Dichiarazione parziale pari a Si ; - Tipo composizione pari a FP (frazionata parziale); - EMENS + DMA + ENPALS valorizzazione solo per EMENS. Occorre eseguire l elaborazione per ogni mese interessato dalla variazione (da gennaio 2016 a giugno 2016). 4
Dichiarazione mensile EME202 Prelievo dichiarazioni Ai sensi del mess. INPS n. 4704/2015, i lavoratori interessati dalla procedura di esodo ex art. 4 L. 92/2012, devono essere identificati in denuncia Uniemens dalla <Qualifica1> pari a T o V, dalla relativa <Qualifica2> e dall assenza della <Qualifica3>. Per tali dipendenti, già rilevati mediante il codice T o V al campo Qualifica speciale della scheda Dati generali di DIPE, il programma di prelievo è stato modificato come da istruzioni INPS. Evolution Funzione Export L archivio EXPDENAZIE è stato implementato al fine di permettere l estrazione di tutti i campi presenti all interno della denuncia aziendale ad eccezione dei campi contenuti nella scheda CIG e Rappr. Sindacale e del campo Totale da versare della scheda Denuncia aziendale. 5