10 / 03 / 2017 Davide Peruzzi OPEN Dot Com Spa Società di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili
Parleremo di: Un unico contenitore per i file di tutto lo studio. Organizzare correttamente la struttura delle cartelle. Gestire le autorizzazioni. Backup certi e funzionanti. Account mail: quali e quanti. 2
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File System Distribuito Un file system distribuito permette la memorizzazioni di file in un unico punto della rete informatica. A differenza di un comune file system locale ai PC, i dati non vengono letti o archiviati sul proprio PC (o dispositivo mobile), ma su un Server. Cosa mi serve per aver un File System Condiviso? Un server e qualche ora di progettazione Cosa ci guadagno ad avere un File System Condiviso? Facilità di condivisione dei dati all interno dello studio con un notevole risparmio di tempi e costi Facilità nell eseguire e ripristinare i BACKUP Aumento della sicurezza di accesso al dato Possibilità di determinare chi accede a cosa Sensibile riduzione del rischio di perdita dei dati Imparate a "navigare" correttamente il FileSystem e tutto vi sembrerà più facile, velocizzando notevolmente il vostro lavoro e quello dei vostri colleghi. 4
Struttura cartelle condivise 5
Compressione e duplicazione Un FileSystem condiviso e importante anche per evitare la duplicazione dello stesso dato in più postazioni. Avete mai pensato quanto spazio occupa un file duplicato? Ricevete sul vostro PC una e-mail con un biglietto di auguri di 1 MB La sera viene fatto un backup della vostra casella e viene spostato sul Server centrale (+1MB=2MB) Il server, utilizzando il sistema RAID, si duplica l informazione su 2 dischi per sicurezza (+1MB=3MB) Tutte le notti viene seguito il salvataggio del server su un supporto di backup, che a sua volta ha 2 dischi (+4MB x ogni notte) A fine settimana viene eseguito un Backup globale su un secondo supporto (28+2+1=31) In una settimana un file può occupare fino a 30 volte la sua dimensione ed influire notevolmente sui costi e sulle prestazioni della vostra infrastruttura I file duplicati o non compressi sono un problema decisamente ingombrante per uno Studio 6
Esiste uno strumento integrato in Microsoft Windows grazie al quale è possibile comprimere e decomprimere i file senza necessità di avere un software specifico come il WinRar. La sola limitazione è che il solo formato gestito è lo ZIP, quindi nel caso di.rar o.iso bisognerà ricorre a software di terze parti. Forse non tutti sanno che. Se si ha già compresso una serie di file in un unico zip e si ha la necessità di aggiungerne altri basta, tramite il Drag & Drop, trascinare e rilasciare i nuovi file sopra il file zip interessato. 7
Backup In informatica con il termine Backup, copia di sicurezza o copia di riserva si indica la conservazione di materiale fatta per prevenire la perdita totale dei dati archiviati nella memoria di massa dei computer siano essi stazione di lavoro o server. L'attività di backup è un aspetto fondamentale della gestione di un computer: in caso di guasti, manomissioni, furti, ecc., ci si assicura che esista una copia dei dati. Backup differenziale: il backup differenziale è basato su un algoritmo che confronta i dati di un file da copiare con quello già copiato, registrando soltanto le differenze quando ce ne sono. Il backup differenziale è utile, in particolare, per file di grandi dimensioni e che necessitano di un backup completo e quotidiano, come i database aziendali. e se perdo un file??? Se il file era presente sul File System Condiviso non c è nessun problema. Con le opportune politiche di backup possiamo recuperare file relativi a giorni specifici, settimane, mesi ed anni. e il disco locale? Perché non devo usarlo? 8
REPLICA REPLICA backup cassaforte banca 9
Permessi di accesso ed autorizzazioni Ma le autorizzazioni cosa sono? A cosa servono le autorizzazioni ad una cartella e/o file? Chi gestisce le autorizzazioni? Perché non viene data l autorizzazione a tutti di vedere tutto? 10
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Sicurezza Informatica per lo Studio 10 / 03 / 2017 Davide Peruzzi OPEN Dot Com Spa Società di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili
Parleremo di: Che cos è un attacco informatico. Chi è bersaglio di un attacco informatico. Che cosa cerca chi vi attacca. Quali strumenti e regole possiamo utilizzare per non diventare un bersaglio. 13
Fine Parte Seconda OPEN Dot Com Spa Società di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili
Tocchiamo con mano l Insicurezza 10 / 03 / 2017 Davide Peruzzi OPEN Dot Com Spa Società di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili
Parleremo di: Cryptolocker. Ingegneria sociale. Vedremo esempi pratici di: Phishing. Intercettazione password. Attacco informatico: come prendo il controllo della telecamera del tuo Mac 16
GRAZIE PER L ATTENZIONE Fine Parte Terza OPEN Dot Com Spa Società di servizi dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili