Class.: RFI/ +-/********** Direzione Produzione Direzione Territoriale Produzione Milano Gestione Operativa Territoriale Il Responsabile Spett.le Impresa Tel. Fax. P.I. Milano, C.I.G. N. 07631814E1 SCHEMA DI LETTERA D ORDINE A seguito Vs. offerta del../../., Vi invitiamo ad effettuare, alle condizioni e con le modalità appresso riportate, le prestazioni relative alla "Fornitura di materiale elettrico. 1. Descrizione della fornitura. Le prestazioni oggetto della presente Lettera d ordine consistono nella fornitura di materiali appartenenti ai seguenti listini: a) Listino Osram n.10 Maggio 2010 al netto di uno sconto del % per un importo complessivo di Euro 65.000,00; b) Listino Ova 2011 al netto di uno sconto del % per un importo complessivo di Euro 25.000,00; c) Listino Amra Chauvin Arnoux Strumenti di Misura 2011 al netto di uno sconto del % per un importo complessivo di Euro 45.000,00; 2. Prescrizioni di fornitura. Via Breda N 28 20126 MILANO Tel. +39 02 63715132 Fax +39 0263715601 www.rfi.it RFI Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. - Gruppo Ferrovie dello Stato Società soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato S.p.A. a norma dell art. 2497 sexies cod. civ. e D.Lgs. n. 188/2003 Sede legale: Piazza della Croce Rossa, 1-00161 Roma Cap. Soc. Euro 32.835.071.349,00 Iscritta al Registro delle Imprese di Roma Cod. Fisc. 01585570581 e P.Iva 01008081000 R.E.A. 758300
Il materiale dovrà essere fornito, franco di ogni spesa, compreso imballaggio, con mezzo a Vs. cura presso impianti appartenenti alla Direzione Territoriale Produzione di Milano (Lombardia escluso provincia di Mantova, compresa parte della provincia di Novara e Verbania (Domodossola ed Arona). Il Fornitore dovrà fornire a RFI i cataloghi ed i listini prezzi in formato cartaceo e in formato elettronico (Metel o Excel). 3. Condizioni che regolano la presente Lettera d ordine. Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di Forniture delle Società del Gruppo F.S. approvate dal Consiglio di Amministrazione di Ferrovie dello Stato S.p.A. nella seduta del 26 Novembre 2008 (Sito internet: www.rfi.it/negoziale ). La fornitura di cui al punto 1 della presente lettera verrà ordinata al fornitore mediante Specifiche d ordine che preciseranno i materiali da fornire ed i luoghi di consegna. Il contratto si riterrà concluso alla scadenza del termine di validità stabilito (vedi successivo punto 9) o al raggiungimento dell importo complessivo indicato. Nulla potrà pretendere il fornitore qualora alla scadenza contrattuale l importo non sia stato completamente raggiunto. In tal caso RFI si riserva la facoltà di prorogare fino ad esaurimento dell importo, in relazione alle proprie esigenze e previo accordo fra le parti. Le percentuali di sconto sopra indicate ed i listini di riferimento rimarranno invariati per tutta la durata contrattuale. 4. Importo della forniture. Gli importi complessivi delle forniture sono così valutate: Materiale compreso nel listino Osram N.10 Maggio 2010 Euro 65.000,00; Materiale compreso nel listino Ova 2011 Euro 25.000,00; Materiale compreso nel listino Amra Chavin Arnoux 2011 Euro 45.000,00; Gli importi non sono comprensivi dell imposta sul Valore Aggiunto (I.V.A.) 5. Invariabilità dei prezzi. I prezzi di cui al punto 1 saranno invariabili e non soggetti a modificazioni di sorta, qualunque eventualità possa verificarsi in qualsiasi momento, per tutta la durata della fornitura. 6. Anticipazioni. Non sarà concessa alcuna anticipazione dell importo della fornitura. 7. Luogo e condizioni di consegna della fornitura. Vedi punto 2. Le consegne dovranno avvenire a cura, rischio e spese del Fornitore, che provvederà al trasporto con qualsiasi mezzo ritenuto opportuno ed idoneo ad assicurare una corretta e tempestiva esecuzione delle forniture stesse. I relativi oneri sono ad esclusivo carico del Fornitore, ivi compresi quelli 2
relativi all imballaggio e allo scarico del materiale. 8. Accertamento della fornitura. Trattandosi di prodotti di tipo industriale/commerciale il Fornitore è tenuto a produrre dichiarazione di conformità e/o Attestato di collaudo secondo il modello delle norme UNI EN in vigore, da inoltrare in originale all impianto di destinazione della consegna. La consegna di materiali senza dichiarazione di conformità e/o attestato di collaudo configura inadempimento contrattuale in quanto il materiale non può essere preso in carico. La dichiarazione resa in tempi successivi alla consegna del materiale, ma oltre i tempi previsti per la consegna stessa, configura ritardo nell esecuzione della fornitura. L accertamento della fornitura sarà effettuata a cura responsabili dell Impianto destinatario. Ai risultati di tale accertamento è condizionata l accettazione del materiale. 9. Termine utile per l esecuzione della fornitura Penalità. La validità della presente lettera d ordine è di 1 anno. Per ogni singola Specifica d ordine il termine utile per portare a compimento le prestazioni è fissato in giorni QUARANTA naturali consecutivi, a decorrere dalla data di ricezione della specifica stessa, emessa dalla S.O. GOT Logistica Milano nel periodo di validità contrattuale. Per ogni giorno di ritardo oltre il termine previsto saranno applicate le penalità previste dall art. 51 delle Condizioni Generali. L ammontare delle penali maturate sarà trattenuto sull importo del corrispettivo in sede di liquidazione della fattura. 10. Garanzia Valgono le prescrizioni di cui all art. 46 delle Condizioni Generali di Contratto. La garanzia, della durata di 24 mesi dalla data di ricevimento ed accettazione dei materiali, si riferisce al buon funzionamento ed a vizi occulti e/o difetti. Il ritiro di materiali difettosi, viziati o che presentino difetti di funzionamento sono disciplinati dagli articoli 37 e 38, delle Condizioni Generali. Resta inteso che sono a carico del Fornitore tutte le spese necessarie per la sostituzione, riparazione dei materiali difettosi. 11. Cauzione. Non è richiesta. 12. Pagamenti. Per ogni singola specifica, entro dieci giorni successivi ai termini indicati al precedente punto 9, RFI compila un apposito documento di verifica dello stato di esecuzione della fornitura ed emette il Certificato di Entrata Merci. Al ricevimento di copia del menzionato certificato, potrà avvenire l emissione della fattura da parte del Fornitore. Il pagamento del corrispettivo avrà luogo entro la fine del terzo mese successivo alla data di emissione da parte del Fornitore della relativa fattura (novanta giorni data fattura fine mese), con allegato il Certificato di Entrata 3
Merci. Le fatture dovranno essere intestate a: RETE FERROVIARIA ITALIANA S.p.A. GRUPPO FERROVIE DELLO STATO Sede Sociale Piazza della Croce Rossa, 1-00161 - ROMA Cod. Fisc. n. 01585570581 - P.Iva 01008081000 e dovrà essere spedita a: FERSERVIZI S.p.A. Polo Infrastrutturale Piazza della Croce Rossa, 1-00161 - ROMA e via fax a: R.F.I. S.p.A. Gestione Operativa Territoriale Logistica - n 02/63715877. Il codice C.I.G. relativo alla presente lettera di ordinazione viene indicato da R.F.I. S.p.a. nel seguente: 07631814E1 Ai sensi dell art. 3 della Legge 136/2010, il Fornitore ha comunicato a R.F.I. S.p.a. con nota del gli estremi identificativi dei conto correnti dedicati nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, estremi e generalità che vengono di di seguito riportati: Conti correnti dedicati: Persone delegate ad operare sui conti correnti sopra citati: Nome, Cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale: 13. Subfornitura. Non è prevista la facoltà di avvalersi di subfornitori. 14. Codice etico. Il Fornitore attesta di aver preso visione del Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato pubblicato sul sito internet www.ferroviedellostato.it. Il Fornitore dichiara di ben conoscere il Codice Etico e si impegna - anche per i propri amministratori, dipendenti, collaboratori e subcontraenti, ai sensi e per gli effetti dell art. 1381 del codice civile - ad attenersi rigorosamente ai principi ivi contenuti. In caso di violazione del suddetto impegno, sarà facoltà di RFI risolvere di diritto il presente Contratto, ai sensi dell art. 1456 del codice civile, mediante dichiarazione unilaterale di RFI medesima, da eseguirsi con lettera raccomandata r.r., fatto salvo, in ogni caso, il diritto al risarcimento dei danni subiti. 14. Trattamento dati personali. 4
1) Il Fornitore acconsente, ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, al trattamento dei dati personali dal medesimo forniti nell ambito delle attività di RFI, nel rispetto della suddetta legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l attività di RFI sulla base delle informazioni di seguito riportate. 2) Per trattamento di dati personali ai sensi dell articolo 4 del citato decreto, si intende la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati anche se non registrati in una banca dati. 3) Il Fornitore è informato che tali dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all attività di RFI per le quali si indicano a titolo esemplificativo e non esaustivo: dare esecuzione ad obblighi di legge; per esigenze di tipo operativo e gestionale; per esigenze preliminari alla stipula del Contratto; per dare esecuzione a prestazioni convenute. 4) Il trattamento dei dati avverrà utilizzando strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza anche automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La modalità di trattamento dei dati in argomento può prevedere l utilizzo di strumenti automatici in grado di collegare i dati stessi anche ai dati di altri soggetti, in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali ricorrenti o definiti di volta in volta. 5) Il Fornitore è informato altresì che, in relazione ai predetti trattamenti, potranno essere esercitati i diritti di cui all articolo 7 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 come di seguito riportati: - diritto di conoscere, mediante accesso gratuito, l esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo; - diritto di essere informato circa i dati del titolare e circa le finalità e le modalità del trattamento; - diritto di ottenere senza ritardo, a cura del titolare, ogni informazione riguardante i dati oggetto di trattamento; - diritto di aggiornamento o rettifica o integrazione dei dati, - diritto alla cancellazione dei dati, trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge; - attestazione che le precedenti operazioni di aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione, blocco, ove poste in essere, sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; - opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. 15. Oneri fiscali. Nella determinazione del prezzo è stato dal Fornitore tenuto conto che: - la presente ordinazione riguarda cessione di bene nell'esercizio di impresa giusto l'art. 4 del D.P.R. 26 ottobre 72 n. 633 e, pertanto, ai sensi dell'art.. 2 del Decreto medesimo, è soggetta all'iva; le eventuali modifiche di regime 5
fiscale non daranno luogo in nessun caso, a variazione dei corrispettivi pattuiti; - l'ordinazione stessa è conseguentemente esente da registrazione fiscale salvo il caso d'uso. 16.Varie. - Per quanto non espressamente previsto nel presente Atto, le parti rinviano alle Condizioni Generali richiamate al precedente Art. 3. - In caso di controversie è competente il foro di Milano. 17. Accettazione lettera d ordine. Il Fornitore dovrà trasmettere entro cinque giorni dalla ricezione della presente apposita accettazione della Lettera d Ordine e di tutte le clausole in essa inserite, debitamente firmata, inviandola alla S.O. Legale Milano, Via Breda 28, 20126 Milano e anticipandola al seguente numero di fax: 02 6371 5618. Ferdinando Tamburrino 6
DENOMINAZIONE IMPRESA Spett. R.F.I. Sp.a. Direzione Legale Legale Milano Via Ernesto Breda, 28 20126 Milano Fax 02/63715618 Il sottoscritto nato a Il codice fiscale n. Nella sua qualità di dell Impresa con sede in Via Partita IVA n. A C C E T T A Di effettuare le prestazioni di cui alla Lettera di Ordinazione prot. N. del, relativa alla fornitura di batterie stazionarie, che qui si ha per integralmente trascritta, alle condizioni tutte ed ai patti in essa contenuti., L IMPRESA (timbro e firma) DICHIARAZIONE ANNESSA ALL ATTO: Il sottoscritto DICHIARA di essere a conoscenza di tutti i documenti richiamati nella lettera di ordinazione, di cui ha preso perfetta e particolareggiata visione presso l Ufficio Appaltante. Ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 1341 e 1342 del Codice Civile il sottoscritto dichiara, inoltre, d accettare tutte le condizioni ed i patti ivi contenuti e di aver particolarmente considerato quanto stabilito e convenuto con le relative clausole, potenzialmente qualificativi vessatorie. In particolare dichiara di approvare specificatamente le clausole relative ai sotto 7
indicati articoli delle Condizioni Generali di Contratto: Agli effetti dell'art.1341 del Codice Civile si sottoscrive espressamente l'approvazione degli artt. 10 (Garanzie e coperture assicurative), 13 (requisiti dei materiali da fornire), 14 (Variazioni qualitative e quantitative), 15( Cessione del contratto, subappalto e sub contratti), 16 (disposizioni particolari per le forniture affidate a raggruppamenti temporanee di imprese, consorzi o G.E.I.E.), 17 (Progetti disegni e documentazioni tecniche del Committente), 18 (Progetti disegni e documentazioni tecniche del Fornitore), 19 (Campioni del Committente), 20 (Campioni del Fornitore), 21 (Modelli, stampe e maschere), 22 (strumenti di misura e di controllo del Fornitore) 23 (Custodie dei beni di proprietà del Committente), 24 (Assicurazione), 26 (Divergenze nell interpretazione e nell applicazione delle prescrizioni tecniche), 27 (Accesso del Fornitore e dei suoi dipendenti, ausiliari o collaboratori negli impianti del Committente), 34 (collaudo eseguito dal Fornitore), 35(collaudo eseguito dal Committente), 37 (Ritiro dei materiali rifiutati e recupero delle spese), 39 (Deposito fiduciario), 40 (Termini contrattuali, proroga), 46 (Garanzia e sua durata), 47 (Materiali difettosi), 50 (penalità per inadempienze e modalità di computo dei ritardi), 51 (Penali per ritardata o mancata esecuzione), 53 (Termini e modalità di pagamento), 55(Recupero dei crediti Compensazione), 56 (Sospensione dei pagamenti), 57 (Clausola risolutiva espressa Esecuzione della prestazione da terzi), 58 (Risarcimento dei danni), 59 (recesso del contratto), delle CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO PER GLI APPALTI DI FORNITURE DELLE SOCIETA DEL GRUPPO FS (Approvate dal Consiglio di Amministrazione di F.S. S.p.A. nella seduta del 26 Novembre 2008 ed emanate con Disposizione di Gruppo n.124/ad del 15.04.2009, registrate presso l Agenzia delle Entrate Ufficio di Roma 4 Collatino, al n. 3992 in data 8 Maggio 2009 ed il punto 18 della lettera di invito (competenza del Foro di Milano per eventuali controversie). Il sottoscritto, inoltre, espressamente ed irrevocabilmente: a) dichiara che non vi è stata mediazione o altra opera di terzi per la formulazione della presente offerta; b) dichiara di non aver corrisposto né promesso di corrispondere ad alcuno, direttamente o attraverso imprese collegate o controllate, somme e/o altri corrispettivi a titolo di intermediazione o simili e comunque volte a facilitare l'eventuale conclusione del contratto; c) si obbliga a non versare ad alcuno, a nessun titolo, somme finalizzate a facilitare e/o rendere meno onerosa l'esecuzione e/o la gestione dell'eventuale contratto rispetto agli obblighi in esso assunti né a compiere azioni comunque volte agli stessi fini. Nel caso in cui risultasse non conforme al vero anche una sola delle dichiarazioni di cui sopra, ovvero l'impresa non rispettasse gli impegni e gli obblighi in essi assunti per tutta la durata del contratto, lo stesso si intenderà automaticamente risolto ai sensi e per gli effetti dell'articolo 1456 cod. civ., per fatto e colpa dell'impresa che sarà conseguentemente tenuta al risarcimento di tutti i danni derivanti dalla risoluzione e cancellata dall'albo fiduciario. 8
Il sottoscritto dichiara di accettare che la conservazione e la custodia dell originale della Lettera di Ordinazione e di tutti gli atti successivi, richiesti alla gestione dell atto stesso, venga effettuata da parte di R.F.I. S.p.A. Letto, confermato e sottoscritto. LA DITTA OFFERENTE (località) (data) (timbro e firma) 9