Da compilare e restituire via fax a: Messe Frankfurt Italia Srl C.a. Ina Ridolfo Via Quintino Sella n. 5 20121 Milano tel. 02 88.07.781 fax 02 72.00.80.53 ina.ridolfo@italy.messefrankfurt.com 565 /mq le iscrizioni pervenute entro il 15/09/2015 Termine ultimo per invio domanda di partecipazione: 30 novembre 2015 Paperworld Middle East Domanda di partecipazione 1. Ragione sociale e indirizzo: (indirizzo di fatturazione) Società: Persona di contatto: P.IVA : Via: CAP: Città: Paese: Rappresentante Legale: Persona di contatto: Telefono: E-mail: Fax: http://www: 2. Indirizzo di recapito (da compilare solo se diverso dal precedente) Società: P.IVA : Persona di contatto: Via: CAP: Città: Paese: Telefono: E-mail: Fax: http://www: 3. Categoria merceologica: (indicare percentuale per un totale di 100%) Articoli da ufficio % Scolastica % Articoli da regalo % Confezionamento, carta da regalo e nastri % Biglietti augurali / calendari % 1
Periferiche, cartucce, toner, software e multimedia % Articoli per il bricolage, belle arti e hobby % Specificare il Vs. settore merceologico ed eventuali brand (max. 20 parole in inglese) 4. Tipologia dell azienda: 01 Produttori 02 Esportatori 03 Importatori 04 Case editrici 05 Distributori 06 Agenti 07 Altro (specificare): 5. Spazio espositivo: Pacchetto standard (minimo 9 mq) ampliabile per multipli di 3mq Il pacchetto stand standard include: (per il render si veda appendice al presente modulo) Superficie: mq Quota di adesione (al netto di sconti qualora previsti): 590,00 /mq Opzionale: Pacchetto arredo basic (175 /cad): Qt. Pacchetto arredo plus (330 /cad): Qt. - superficie espositiva - montaggio e smontaggio stand - moquette -struttura portante in legno con pareti h 250 cm - stampa nome azienda e numero stand - stampa logo su pellicola adesiva sul banco reception - n 02 faretti ad incasso (50 W) ogni 3mq. Voltaggio 220V - n 01 presa elettrica 13 Amps - allaccio e consumo elettrico di base - pulizia preliminare stand - assistenza in italiano in fase prefiera e in loco da parte di personale Messe Frankfurt Italia KIT ARREDO AGGIUNTIVO (obbligatorio almeno uno dei kit): (si veda appendice al presente modulo) Gli arredi e gli elementi di costruzione dello stand non possono essere sostituiti e nel caso in cui si dovesse rinunciare a qualche elemento questo non potrà essere rimborsato. Pagamento: acconto pari al 30% dell importo al momento dell adesione. Saldo entro il 11 dicembre 2015. 100% contestualmente alla domanda di partecipazione per iscrizioni pervenute dopo il 30 novembre 2015 Coordinate bancarie al punto 4 delle Condizioni Generali. In caso di disdetta verrà trattenuto un importo pari all acconto versato, se tale disdetta perverrà dopo 15gg dall invio del modulo di iscrizione per tutte le richieste pervenute entro il 30 novembre 2015. Per le domande pervenute successivamente al 30 novembre 2015, verrà trattenuto il 100% dell importo. La presente domanda di partecipazione costituisce mera proposta contrattuale. Il contratto si intenderà concluso per effetto dell accettazione scritta o anche solo verbale della domanda di partecipazione 2
da parte di Messe Frankfurt Italia s.r.l. ovvero, anche in assenza di una formale accettazione, dando questa inizio all esecuzione. Il contratto sarà disciplinato dalle specifiche che precedono nonché dalle condizioni generali di contratto che ne sono parte integrante e sostanziale. Dichiaro di avere preso visione, di avere letto attentamente e di accettare le condizioni generali di contratto quivi allegate., luogo data Timbro Il legale rappresentante Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 cod. civ. dichiaro di aver letto attentamente e di approvare espressamente le clausole di cui agli articoli 2 (Domanda di partecipazione - Accettazione della domanda di partecipazione - Conclusione del contratto), 3 (Condizioni di ammissione degli espositori e dei prodotti - Condizioni generali della manifestazione), 4 (Corrispettivo dello spazio espositivo - Condizioni e termini di pagamento), 5 (Rinuncia allo spazio espositivo - Revoca - Annullamento e/o modifica della manifestazione), 6 (Manleva - Responsabilità), 7 (Catalogo), 8 (Disposizioni di carattere generale), 10 (Legge applicabile - Foro competente)., luogo data Timbro Il legale rappresentante 3
APPENDICE OPTIONAL: PACCHETTO ARREDO BASIC ( 175,00): N 1 tavolo N 3 sedie N 1 mobiletto richiudibile (100x50x100cm) N 1 sgabello N 1 cestino N 1 logo adesivo apposto sul mobiletto N 3 mensole in legno PACCHETTO ARREDO PLUS ( 330,00): N 1 tavolo in vetro N 3 sedie N 1 mobiletto richiudibile in legno (100x50x100cm) N 1 sgabello N 3 mensole legno N 1 cestino N 1 logo adesivo apposto sul mobiletto PARETE DI FONDO GRAFICATA (7.5mq di grafica) 330 $/cad 4
CONDIZIONI GENERALI Art. 1 Disposizioni generali A) Società organizzatrice della collettiva italiana: Messe Frankfurt Italia s.r.l. Via Quintino Sella, 5 20121 Milano Tel. 02/8807781 Fax 02/72008053 info@italy.messefrankfurt.com B) Luogo della manifestazione: C) Data della manifestazione: 01-03 marzo 2016 Art. 2 Domanda di partecipazione - Accettazione della domanda di partecipazione - Conclusione del contratto La domanda di partecipazione deve essere redatta sui moduli contrattuali ufficiali messi a disposizione da Messe Frankfurt Italia s.r.l. e deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell azienda e/o dell operatore e/o dell ente pubblico o privato che intende partecipare alla manifestazione fieristica. La domanda di partecipazione è valida solamente se compilata in ogni sua parte e deve essere inviata alla società organizzatrice entro e non oltre il termine ultimo ivi indicato. Messe Frankfurt Italia s.r.l. si riserva, comunque, di ricevere e vagliare domande di partecipazione pervenute successivamente alla scadenza del termine ultimo indicato nei moduli contrattuali. Il contratto si intenderà concluso per effetto dell accettazione scritta o anche solo verbale della domanda di partecipazione da parte di Messe Frankfurt Italia s.r.l. ovvero, anche in assenza di una formale accettazione,dando questa inizio all esecuzione. La semplice comunicazione da parte della società organizzatrice del mero ricevimento della domanda di partecipazione non costituisce accettazione. Le decisioni di Messe Frankfurt Italia s.r.l. in ordine all accettazione o meno della domanda di partecipazione sono insindacabili, senza necessità alcuna di motivazione. La mancata accettazione della domanda di partecipazione da parte della società organizzatrice e la conseguente mancata stipulazione del contratto fra le parti non potrà dare luogo ad alcuna richiesta di indennizzo o risarcimento danni da parte dell azienda e/o dell operatore e/o dell ente pubblico o privato che l ha presentata. Il contratto è costituito dalle presenti condizioni generali e dalle condizioni particolari di contratto contenute nella domanda di partecipazione che implicano l'accettazione delle presenti condizioni generali di contratto e ne costituiscono parte integrante e sostanziale e che descrivono in dettaglio: i dati anagrafici e la tipologia dell azienda e/o dell operatore e/o dell ente pubblico o privato, i servizi, il corrispettivo,i termini e le modalità di pagamento. 5
Art. 3 Condizioni di ammissione degli espositori e dei prodotti - Condizioni generali della manifestazione L ammissione alla manifestazione fieristica in qualità di partecipanti (espositori) è riservata, salvo deliberazioni particolari di Messe Frankfurt Italia s.r.l., alle aziende produttrici e agli operatori i cui prodotti rientrino nei settori merceologici della manifestazione. Messe Frankfurt Italia s.r.l. si riserva, comunque, il diritto di ammettere altre aziende e/o organizzazioni e/o operatori e/o enti pubblici o privati,a proprio insindacabile giudizio. L espositore non può derivare alcun diritto dalla sua partecipazione a precedenti edizioni della manifestazione fieristica. L assegnazione dello spazio espositivo non è effettuata da Messe Frankfurt Italia s.r.l. e, pertanto, questa è esonerata da ogni e qualsivoglia responsabilità in merito. È fatto divieto ai partecipanti di cedere ad altri, a qualsiasi titolo, tutta o parte dello spazio espositivo, salvo deliberazioni particolari della società organizzatrice. In caso di inosservanza, Messe Frankfurt Italia s.r.l. potrà risolvere di diritto il contratto senza preavviso e far eventualmente sgomberare la superficie espositiva a spese del partecipante, senza che ciò comporti il pagamento da parte della società organizzatrice di alcun indennizzo e/o risarcimento. Tutte le condizioni generali della manifestazione sono contenute nel Manuale espositori che verrà inviato a seguito della conclusione del contratto; gli espositori, con la domanda di partecipazione si obbligano senza riserve ad accettarle e a darvi corso. Art. 4 Corrispettivo dello spazio espositivo - Condizioni e termini di pagamento Il corrispettivo dello spazio espositivo viene fissato da Messe Frankfurt Italia s.r.l. in euro 590,00 (oltre IVA,se dovuta) al mq. La superficie minima dell area espositiva è di 9 mq. Il corrispettivo non è comprensivo né degli oneri bancari né degli oneri fiscali né del trasporto dei prodotti d esposizione sino al luogo di svolgimento della manifestazione né degli oneri accessori che non siano espressamente indicati nelle condizioni particolari di contratto di cui alla domanda di partecipazione, i quali restano quindi a carico esclusivo dei partecipanti. Il pagamento del corrispettivo dovrà avvenire mediante bonifico bancario sul conto corrente intestato a Messe Frankfurt Italia s.r.l., presso la Deutsche Bank, di Francoforte, codice IBAN:DE 3550 0700 1001 7557 7600 ; codice BIC/SWIFT : DEUTDEFFXXX. In caso di conclusione del contratto in data antecedente al termine ultimo indicato nelle condizioni particolari contenute nella domanda di partecipazione, il pagamento del corrispettivo dello spazio espositivo dovrà essere effettuato dall espositore per il 50% dell importo totale dovuto al momento dell accettazione della domanda di partecipazione da parte di Messe Frankfurt Italia s.r.l. ovvero al momento dell inizio dell esecuzione del contratto da parte della stessa e per il restante 50% dell importo totale dovuto entro e non oltre il termine ultimo indicato nella domanda di partecipazione. In caso di conclusione del contratto in data successiva al termine ultimo indicato nelle condizioni particolari contenute nella domanda di partecipazione, il pagamento del corrispettivo dello spazio espositivo dovrà essere effettuato dall espositore per il 100% dell importo totale dovuto in un unica soluzione, al momento dell accettazione della domanda di partecipazione da parte di Messe Frankfurt Italia s.r.l. ovvero al momento dell inizio dell esecuzione del contratto da parte della stessa. In caso di mancato e/o parziale pagamento del dovuto da parte dell espositore nei termini di cui sopra, Messe Frankfurt Italia s.r.l.potrà disporre liberamente dello spazio espositivo in favore di altri proponenti, fermi i diritti maturati verso il soggetto inadempiente, secondo quanto indicato al successivo art. 5. Art. 5 Rinuncia allo spazio espositivo- Revoca-Annullamento e/o modifica della manifestazione Qualora, dopo la conclusione del contratto, l espositore rinunci al suo spazio espositivo per qualsiasi motivo sopravvenuto, Messe Frankfurt Italia s.r.l. avrà il diritto di pretendere l'integrale adempimento di ogni obbligazione. In particolare, qualora l espositore rinunci al suo spazio espositivo dandone comunicazione in data antecedente al termine ultimo indicato nella domanda di partecipazione, Messe Frankfurt Italia s.r.l. avrà diritto di incamerare il versamento già effettuato dal partecipante, ovvero di esigere il 50% dell importo totale dovutole a titolo di corrispettivo; qualora l espositore rinunci al suo spazio espositivo dandone comunicazione in data successiva al termine ultimo indicato nella domanda di partecipazione, Messe Frankfurt Italia s.r.l. avrà diritto di incamerare il versamento già effettuato dal partecipante, ovvero di esigere il 100% dell importo totale dovutole a titolo di corrispettivo. La partecipazione alla manifestazione potrà venire revocata in qualsiasi momento qualora, ad insindacabile giudizio di Messe Frankfurt Italia s.r.l., risulti la mancanza nell espositore dei requisiti indispensabili per la sua ammissione nonché in caso di violazione da parte dell espositore di qualsivoglia obbligo contenuto nelle condizioni generali e particolari di contratto ovvero 6
nel Manuale espositori. Nel caso in cui la manifestazione venisse annullata o comunque non potesse essere effettuata nelle date previste per causa non dipendente dalla volontà di Messe Frankfurt Italia s.r.l., questa assolti gli impegni verso terzi e coperte le spese d organizzazione a qualsiasi titolo effettuate, comprese le spese per gli allestimenti restituirà agli espositori le somme residue in proporzione ai singoli versamenti effettuati da ciascuno di essi. Art. 6 Manleva - Responsabilità L'espositore si obbliga espressamente a manlevare Messe Frankfurt Italia s.r.l. da ogni e qualsivoglia responsabilità alla quale questa dovesse andare incontro per danni a persone e cose, diretti e indiretti, imputabili all espositore. I partecipanti esonerano espressamente Messe Frankfurt Italia s.r.l. da ogni responsabilità per i danni eventualmente derivati a se medesimi e a terzi dall'inosservanza propria o di propri incaricati alle prescrizioni di sicurezza, all'uso incauto o improprio di macchine, materiali ed attrezzature. L'espositore risponde per ogni deterioramento alle strutture e agli arredi. Gli eventuali danni saranno fatturati al partecipante dalla società organizzatrice. L espositore assicura che i prodotti esposti e i materiali pubblicitari sono nella sua legittima disponibilità, non violano alcun diritto d autore, marchio di fabbrica, segno distintivo, brevetto o altri diritti di terzi siano essi registrati o altrimenti protetti derivanti dalla legge. Messe Frankfurt Italia s.r.l. declina qualsiasi responsabilità in caso di eventi naturali, interruzione di forze energetiche, furto e incendio all interno delle aree espositive e fa obbligo all'espositore di provvedere alla stipulazione di specifiche polizze di assicurazione per furto, incendio ed R.C.. È escluso ogni diritto dell espositore al risarcimento o alla riduzione del corrispettivo del suo spazio espositivo qualora, per cause non imputabili alla società organizzatrice, risultasse diminuita l idoneità delle installazioni e/o degli allestimenti. Art. 7 Catalogo Il catalogo della manifestazione conterrà i nominativi dei partecipanti e informazioni sui loro prodotti: l inserzione è comunque subordinata all invio di tali dati nei modi e nei termini indicati nel Manuale espositori. La mancata comunicazione dei dati di cui sopra comporterà l automatico inserimento delle informazioni indicate nella domanda di partecipazione. Il testo dell'iscrizione nel catalogo della manifestazione non potrà essere modificato in nessun caso. Eventuali errori od omissioni che dovessero verificarsi nella stampa del catalogo non potranno imputarsi a Messe Frankfurt Italia s.r.l., la quale non risponderà neanche di conseguenze o danni derivanti direttamente o indirettamente da dati inesatti, equivoci, imprecisi o incompleti o da altre informazioni fornite dall espositore. Art. 8 Disposizioni di carattere generale Qualsiasi reclamo concernente la rassegna ed il suo svolgimento sarà preso in considerazione solo se presentato per iscritto dall espositore. Le decisioni che saranno assunte in merito da Messe Frankfurt Italia s.r.l. sono definitive ed insindacabili, senza necessità di motivazione. Qualunque infrazione a una clausola qualsiasi delle condizioni generali e particolari di contratto ovvero del Manuale espositori potrà provocare l'esclusione dell espositore dalla manifestazione con effetto immediato, senza che ciò possa dargli diritto ad ottenere rimborsi e/o indennizzi e/o risarcimenti di sorta da parte di Messe Frankfurt Italia s.r.l. e fermi i diritti da quest ultima già maturati. Art. 9 Privacy D.LGS 196/2003: PROTEZIONE DELLA PRIVACY. Le informazioni fornite dall espositore nella domanda di partecipazione sono soggette alle norme di cui al D.Lgs.196/2003. Le informazioni fornite saranno utilizzate da Messe Frankfurt Italia s.r.l. in qualità di titolare dell elaborazione dati, a fini amministrativi e per la gestione del contratto nonché per finalità relative all organizzazione dell evento. L espositore, firmando il presente Regolamento, autorizza Messe Frankfurt Italia a utilizzare e comunicare a società affiliate 7
di Messe Frankfurt Italia i dati forniti unicamente per finalità statistiche e promozionali relative all Esposizione oggetto del contratto, ed altre manifestazioni di settore. L informativa completa è disponibile sul sito: www.messefrankfurtitalia.it. Art. 10 Legge applicabile - Foro competente Il rapporto contrattuale tra la società organizzatrice e l espositore è regolato dalla legge italiana. Per tutte le controversie fra le parti sarà competente il Foro di Milano, con esclusione di ogni altro foro concorrente. 8