INDICE ART. 1 - FINALITÀ E CONTENUTO DEL REGOLAMENTO ART. 2 - ORGANIZZAZIONE ART. 3 - GESTIONE DEI VEICOLI E RELATIVE RESPONSABILITÀ ART. 4 - USO DEI VEICOLI CON PERSONALE AUTISTA ART. 5 - MODALITÀ DI UTILIZZO DEI VEICOLI ART. 6 - COMUNICAZIONE IN CASO DI INCIDENTE ART. 7 ESCLUSIONI DALLA GUIDA ART. 8 DISTRIBUZIONE CARBURANTE ART. 9 ASSICURAZIONE ART. 10- CENTRO DI COSTO ART. 11 - CASI NON PREVISTI DAL REGOLAMENTO ART. 12 - PUBBLICTA ART. 13 - ENTRATA IN VIGORE
ART. 1 Finalità e contenuto del regolamento Il presente regolamento disciplina l'utilizzazione, la manutenzione e quant'altro attinente la circolazione del parco veicoli di proprietà del Comune. Stabilisce inoltre i compiti e le procedure finalizzate ad una gestione dell'autoparco secondo criteri di efficienza, efficacia ed economicità. ART. 2 Organizzazione 1) Il Servizio Autoparco è stato istituito con Delibera di Giunta Comunale n. 61 del 10/05/2012, ed assegnato con Delibera di Giunta Comunale n. 29 del 13/02/2014 al VII Settore Polizia Municipale. Al Servizio Autoparco compete: il Censimento permanente delle auto di servizio della P.A. con le comunicazioni obbligatorie per via telematica, sull apposito sito governativo, secondo le procedure previste dall art. 5 del DCPM approvato il 03/08/2012 e s.s.m.i.; l annotazione sul Registro Autoparco delle informazioni sui veicoli di servizio nel loro complesso, suddivisi per categoria; l'approvvigionamento di carburanti;
il rifornimento di lubrificanti, manutenzioni e riparazioni; il pagamento delle tasse di circolazione; la stipula dei contratti di assicurazione RC Auto (obbligatoria) e di eventuali assicurazioni facoltative richieste (kasko, incendio, furto, infortunio conducenti ecc.); la cura delle revisioni periodiche e dei collaudi; la presentazione delle denunce di sinistri; la rottamazione e l'alienazione dei mezzi; il recupero con carro attrezzi di mezzi comunali in avaria. ART. 3. Gestione dei veicoli e relative responsabilità 1) Il Responsabile del Servizio Autoparco, predispone all inizio di ogni anno solare l elenco analitico aggiornato di tutte le autovetture di proprietà del comune; 2) Il Responsabile del Servizio Autoparco, nomina un responsabile per la custodia delle autovetture e delle relative chiavi, nonché dei documenti di tutti i veicoli. 3) I conducenti (consegnatari o autisti) sono responsabili dell utilizzazione del veicolo e della compilazione del libretto di marcia, in dotazione a ciascun veicolo. Detto libretto dovrà contenere i seguenti elementi: a. data e ora di partenza; b. motivazione dell'impiego;
c. chilometri percorsi; d. data e ora di arrivo; e. quantità di carburante e lubrificante eventualmente immessi; f. identità e firma leggibile del conducente, al termine del servizio, il libretto di marcia dovrà essere consegnato al Responsabile dell autoparco, che ne curerà la custodia previa verifica dello stesso, annotando eventuali anomalie.- 4) Ad esaurimento del suddetto libretto, il Responsabile dell Autoparco, dopo averne verificato l esatta tenuta e compilazione in ogni sua parte, lo controfirma e ne cura la custodia, provvedendo ad istituirne uno nuovo. 5) Tutti i veicoli di servizio di proprietà del comune di Melito di Napoli (NA) sono assegnati esclusivamente al servizio autoparco per lo svolgimento delle attività di competenza. 6) I veicoli, così assegnati, sono utilizzati e condotti da dipendenti comunali o da altri soggetti appositamente autorizzati dal Responsabile del Settore competente. 7) I veicoli devono essere ricoverati all'interno di ambienti comunali, appositamente censiti nel citato Registro Autoparco. 8) I guasti o rotture del veicolo di qualsiasi natura, sia meccanica che di carrozzeria, devono essere comunicate dai conducenti ( consegnatari o autisti ) al Responsabile del Servizio Autoparco.
ART. 4 Uso di veicoli con personale autista 1) Per esigenze e finalità di rappresentanza sono messi a disposizione stabilmente del Sindaco e, su specifica richiesta per singoli servizi, degli Assessori, veicoli condotti da personale comunale, anche per il trasporto di delegazioni e ospiti dell Amministrazione e quant altro necessario per tali evenienze. 2) Sono inoltre utilizzati, in base a esigenze e specifiche programmazioni e richieste degli assetti interessati, veicoli con personale autista per il trasporto scolastico, disabili, anziani nell ambito di specifiche iniziative. ART. 5 Modalità di utilizzo dei veicoli 1) Tutti i veicoli possono essere usati solo per servizi di istituto, secondo criteri di necessità e funzionalità, e la loro circolazione - di norma - è limitata nell'ambito del territorio del Comune di Melito e della provincia di Napoli. Per la circolazione fuori provincia è indispensabile la preventiva autorizzazione del Responsabile del Settore Autoparco. 2) Tutti i veicoli sono provvisti del logo del Comune di Melito di Napoli (NA) applicato alle fiancate. Sono esclusi i veicoli destinati al servizio di rappresentanza, i veicoli ordinari di servizio della Polizia Municipale che portano le scritte previste dalla specifica Legge Regionale e altri veicoli, sempre della Polizia Municipale, adibiti a particolari usi.
I conducenti devono accertarsi della perfetta rispondenza dei veicoli alle norme sulla circolazione stradale prima del loro uso e devono attenersi, nella guida, a tutte le disposizioni del Codice della Strada. In caso di incidenti i conducenti rispondono dei danni da loro causati al veicolo quando essi si siano verificati per responsabilità dei conducenti stessi. 3) Il Servizio Autoparco, a mezzo proprio personale, avrà di monitorare la cura e la manutenzione degli stessi, nonché provvedere ai necessari adempimenti in merito a: a. scadenze revisioni; b. tagliandi periodici di garanzia e manutenzione; c. verifica periodica della presenza a bordo dei documenti del mezzo, assicurazione compresa. 4) Il Responsabile del servizio Autoparco, è tenuto alla presentazione delle denunce alle competenti autorità in caso di furto del veicolo, di sue componenti e/o furto o smarrimento relativa documentazione; 5) I conducenti che violano il Codice della Strada rispondono personalmente delle relative sanzioni amministrative. I verbali di accertamento delle violazioni notificati all Autoparco, dopo la liquidazione, saranno trasmessi all Ufficio Ragioneria per il recupero delle somme dovute dal responsabile della violazione. Nell ipotesi che la violazioni comporti decurtazione di punti dalla patente, il Responsabile del servizio autoparco effettuerà i necessari accertamenti per l individuazione del conducente al momento in cui è stata rilevata l infrazione e le generalità di quest ultimo saranno dallo stesso comunicate al competente Organo di Polizia e, per conoscenza, al Servizio autoparco.
ART. 6 Comunicazioni in caso di incidente 1) L utilizzatore dovrà comunicare tempestivamente al Responsabile dell autoparco ogni incidente provocato o subito, con la vettura affidatagli, qualunque sia la natura, anche se in esso non vengono coinvolte persone, animali o cose. 2) Il responsabile dell autoparco provvederà inoltre ad annotare l accaduto sul libretto di marcia del veicolo comunicando l evento alla compagnia assicuratrice.-. ART. 7 Esclusioni dalla guida 1) Il dipendente comunale che, per incuria o trascuratezza accertate, arreca danni ad automezzi comunali, può essere sospeso od escluso dall uso degli automezzi stessi. 2) Sono naturalmente esclusi dall utilizzo del mezzo i dipendenti comunali che non siano in possesso di appropriata patente di guida. ART. 8
Distribuzione carburante 1) L'approvvigionamento del carburante per i veicoli (gasolio, benzina e gas, ecc.) è effettuato presso i distributori autorizzati, con buoni benzina, fuel card o altro mezzo, in dotazione del Responsabile del Servizio Autoparco. ART. 9 Assicurazione 1) Tutti i veicoli dell'amministrazione Comunale per i quali sia prevista l assicurazione obbligatoria sono assicurati dal Servizio Autoparco con apposita compagnia. ART. 10 Centro di costo 1) Il Servizio Autoparco provvede annualmente a comunicare al Servizio di Ragioneria in sede di bilancio di previsione il costo preventivo relativo alle spese di manutenzione, di assicurazione, telepass, tagliandi di garanzia, per il pagamento della tassa di possesso e di approvvigionamento del carburante ART. 11
Casi non previsti dal Regolamento 1) Per tutti i casi che non siano previsti e disciplinati dal presente regolamento, saranno osservati in quanto applicabili: a. i regolamenti comunali speciali; b. il Codice della strada in vigore. ART. 12 Pubblicità del Regolamento Oltre alla pubblicazione all albo pretorio online e sul sito web del Comune, di una copia del presente Regolamento devono essere dotati tutti i Responsabili di Settori del Comune nonché i Revisori dei Conti. ART. 13 Entrata in vigore Il presente Regolamento entra in vigore ad intervenuta esecutività della relativa deliberazione di approvazione.