REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DI CONTRIBUTI PER LA PARTECIPAZIONE A FIERE E MOSTRE. Articolo 1 Finalità e tipologia degli interventi La Camera di Commercio di Matera, nell ambito delle iniziative promozionali volte a favorire lo sviluppo del sistema economico locale e la promozione del territorio provinciale, sostiene ed incentiva, attraverso l erogazione di contributi finanziari, la partecipazione di imprese, anche in forma consortile, della provincia di Matera a manifestazioni fieristiche a carattere nazionale ed internazionale, ad esclusione di manifestazioni fieristiche locali che hanno luogo in Basilicata. Per tale finalità l Ente camerale individua, annualmente, un apposita posta nel proprio bilancio preventivo annuale. Nel corso nell anno, in presenza di eventuali ulteriori disponibilità di bilancio, l Ente può integrare lo stanziamento iniziale. A decorrere dall anno 2010, la somma stanziata viene utilizzata mediante bandi semestrali, gennaio- giugno e luglio- dicembre, impegnando il 50% della somma stessa per ciascun semestre. Le eventuali somme residue del primo semestre sono utilizzate nel secondo semestre. Articolo 2 Beneficiari Sono ammesse al contributo le imprese, loro cooperative, consorzi, associazioni e reti di imprese regolarmente costituite con sede legale e/o unità locali in provincia di Matera le quali dovranno, ove previsto: essere iscritte al Registro delle Imprese ed in regola con la denuncia inizio attività al REA, agli Albi, Ruoli e Registri camerali, obbligatori per le relative attività; non essere soggette alle procedure concorsuali, di cui al D.L. 9 gennaio 2006, n. 5; non occupare più di 100 dipendenti; essere in regola con il pagamento del diritto annuale; 1
non aver già beneficiato, nell anno in corso, del contributo camerale per la partecipazione a manifestazioni fieristiche per una volta in Italia e per una volta all estero; non aver beneficiato di altri finanziamenti o contributi pubblici per le stesse voci di spesa; I consorzi e le altre forme associative sono ammessi a contributo a condizione che la maggioranza dei consorziati o soci dell associazione sia rappresentata da imprese iscritte alla Camera di Commercio di Matera e aventi i medesimi requisiti di cui al precedente primo comma. È comunque esclusa dal contributo la partecipazione a manifestazioni fieristiche in forma individuale in caso di contemporanea presenza di una collettiva di settore organizzata dalla Camera di Commercio, dall Azienda Speciale o dall Unione Regionale delle Camere di Commercio, ovvero in caso di collettive organizzate in partenariato con altre Istituzioni pubbliche. Qualora un consorzio o altra forma associativa partecipi ad una manifestazione fieristica, saranno escluse dal finanziamento le imprese consorziate e/o associate che ritengano di partecipare autonomamente allo stesso evento fieristico. Articolo 3 Spese ammissibili, limitazioni e determinazione degli interventi. Il contributo viene corrisposto nella misura del 50%, delle spese ammissibili indicate a preventivo. Sono ammissibili a contributo le seguenti spese, le quali dovranno considerarsi al netto di IVA: locazione area nuda della superficie espositiva; allestimento della superficie espositiva; iscrizione alla manifestazione fieristica; iscrizione al catalogo ufficiale della fiera, inviti, materiale pubblicitario utilizzato durante la manifestazione fieristica; trasporto dei prodotti; servizio di interpretariato, limitatamente al servizio svolto in fiera. Per quanto attiene alle fatture relative all area espositiva, si precisa che non sono finanziabili quelle emesse da enti e società diversi dagli organizzatori ufficiali della manifestazione per la parte che supera il prezzo di listino ufficiale della fiera. 2
In ogni caso il contributo non potrà superare Euro 2.000,00 per fiere all estero ed Euro 1.000,00 per manifestazioni fieristiche in Italia, nei limiti delle disponibilità del Preventivo economico annuale dell Ente. Se il contributo viene richiesto da un consorzio o altra forma associativa, gli importi di cui sopra possono essere elevati rispettivamente ad Euro 5.000,00 ed a Euro 3.000,00. I soggetti beneficiari non dovranno inoltre aver conseguito o conseguire, per il tramite del presente bando, contributi in misura superiore a quanto stabilito dalla disciplina comunitaria in materia di aiuti de minimis, di cui al Regolamento CEE n. 1998/2006 della Commissione del 15 dicembre 2006 (GUUE L 379 del 28/12/2006). Ciò comporta che un impresa non possa ottenere aiuti di fonte pubblica in regime de minimis per un importo complessivo superiore a 200.000,00 EURO nell arco degli ultimi tre esercizi finanziari (100.000,00 euro nel caso di imprese del settore trasporti su strada di merci e passeggeri). Possono beneficiare dei contributi le Piccole e Medie Imprese, secondo la definizione adottata dalla Commissione Europea con raccomandazione 2003/361/CE del 6 maggio 2003, recepita dal Decreto 18 aprile 2005 del Ministero delle Attività Produttive. Articolo 4 Presentazione della domanda A pena di inammissibilità la domanda di partecipazione dovrà pervenire alla Camera di commercio a mano o tramite posta raccomandata almeno 30 giorni prima della data di inizio della manifestazione fieristica. La responsabilità dell arrivo della domanda di partecipazione è a carico del mittente. Agli effetti dell osservanza del termine stabilito per la presentazione della domanda di partecipazione farà fede la data di arrivo all Ufficio Protocollo dell Ente camerale. Il suddetto temine di presentazione avverrà secondo le seguenti modalità: per il primo semestre, le domande vanno presentate dal 1 gennaio al 31 maggio; per le sole fiere previste nel mese di gennaio, le domande vanno presentate dal 1 al 20 dicembre dell anno precedente; per il secondo semestre le domande vanno presentate dal 1 luglio al 30 novembre; per le sole fiere previste nel mese di luglio, le domande vanno presentate dal 1 al 20 giugno. La domanda dovrà essere redatta utilizzando il formulario appositamente predisposto, compilato in tutte le sue parti, sottoscritto dal legale rappresentante e accompagnato da: 3
copia fotostatica di un documento d identità del legale rappresentante; copia del modulo d iscrizione alla manifestazione fieristica in oggetto, compilato e sottoscritto o, in alternativa, copia della notifica di assegnazione dell area espositiva da parte dell Ente Fiera; eventuale preventivo di spesa relativo all allestimento dell area espositiva (documento necessario al fini dell ammissibilità della voce di spesa allestimento dell area espositiva ). La domanda dovrà contenere: denominazione e dati identificativi dell impresa; denominazione, settore, luogo e data della manifestazione fieristica; superficie dello spazio espositivo prenotato od assegnato; obiettivi da raggiungere e preventivo dei costi da sostenere con la partecipazione alla fiera. La domanda dovrà contenere altresì la dichiarazione che: il numero dei dipendenti, alla data di presentazione della domanda, è inferiore alle 100 unità; per la partecipazione alla manifestazione indicata, l impresa non beneficia di altri contributi; l impresa non ha in corso procedure fallimentari o coattive e non è in liquidazione; è in regola con il versamento del diritto annuale dovuto alla C.C.I.A.A.; è a conoscenza del contenuto del presente regolamento, ed in particolare delle disposizioni relative al regime de minimis di cui all art. 3; Con la sottoscrizione della domanda l impresa si impegna a: rilasciare una dichiarazione in cui attesta che negli ultimi tre esercizi finanziari non ha beneficiato di agevolazioni in regime de minimis, che, sommate alla presente, superino -200.000,00 EURO (100.000,00 EURO per il settore dei trasporti di merci su strada); ad esporre, all interno del proprio spazio fieristico, il logo della Camera di Commercio di Matera ed ogni altro eventuale materiale promozionale del territorio provinciale che la Camera di Commercio dovesse mettere a disposizione. Articolo 5 Ammissione L ammissione al contributo verrà effettuata in base all ordine di arrivo delle domande, come da precedente art. 4. La Camera di commercio verificherà l esattezza dei dati contenuti nella 4
domanda e potrà richiedere, a tal fine, informazioni aggiuntive fissando un breve termine di decadenza. In caso di richiesta di integrazioni, la mancata risposta dell interessato ovvero la mancata produzione della documentazione entro i termini assegnati, dovrà intendersi quale rinuncia alla richiesta di finanziamento camerale. Fermo restando il criterio cronologico, in caso di domanda per la quale esiste una disponibilità residua finale inferiore a quella richiesta, l Ente assegna solamente la somma disponibile. Nel caso, invece, di più domande pervenute nello stesso giorno ed in presenza di una disponibilità insufficiente rispetto alle richieste, l Ente ripartirà proporzionalmente la somma residua fra richiedenti. Il Segretario Generale ovvero il Dirigente incaricato, sulla base dell istruttoria del Responsabile del procedimento, provvede, con propria determinazione, all impegno di spesa sulla base delle disponibilità di bilancio, alla liquidazione del contributo di cui al precedente art. 3 ed alla sua erogazione entro 90 giorni dalla conclusione della manifestazione fieristica. Articolo 6 Liquidazione La camera di commercio, in caso di accoglimento della domanda, darà comunicazione scritta al soggetto interessato dell intervenuta adozione del provvedimento in ordine al contributo, precisandone l importo, ed invitandolo a trasmettere all Ufficio promozione, entro 30 giorni dalla conclusione della manifestazione fieristica la documentazione prevista. Il contributo, la cui erogazione avverrà entro 90 giorni dalla data di ricevimento della documentazione completa e regolare, sarà liquidato sulla base del rendiconto delle spese e delle eventuali entrate risultante dalla seguente documentazione: copia conforme delle fatture e degli altri documenti di spesa quietanzati o documentazione attestante l avvenuto pagamento. Per le spese di locazione dell area espositiva, di iscrizione alla manifestazione e al catalogo ufficiale della fiera, le fatture o i documenti di spesa dovranno provenire dall Ente fiera o da rappresentanti legali/agenti della manifestazione o da Enti pubblici; dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà, da cui dovrà evincersi che per la stessa manifestazione fieristica l impresa non ha chiesto, né percepito altre agevolazioni o contributi; dichiarazione aiuti de minimis ; dichiarazione sostitutiva di certificazione antimafia. 5
Articolo 7 Avvertenze La Camera di Commercio effettuerà, ai sensi dell art. 71 del DPR 445/2000, appositi controlli a campione per verificare la conformità all originale dei documenti trasmessi e la veridicità delle dichiarazioni rilasciate. Qualora dal controllo emerga la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni, il dichiarante decade, ai sensi dell art. 75 del DPR 445/2000 dai benefici conseguenti al provvedimento emanato sulla base delle dichiarazioni non veritiere, fermo restando quanto previsto dall art. 76 del medesimo decreto in materia di norme penali. Ai sensi della legge 7.08.90, n. 241 Norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e sue successive modifiche, il procedimento amministrativo riferito al presente bando sarà assegnato all Ufficio promozione della Camera di commercio. I dati e le informazioni richiesti del modulo del presente bando saranno trattati ai fini delle attività istituzionali dell Ente camerale, ai sensi del D.Lgs 30.06.2003, n. 136 Codice in materia di protezione dei dati personale. 6