Revisione 02 Pag. 1/6 1. OGGETTO E SCOPO... 2 2. RESPONSABILITÀ... 2 3. RIFERIMENTI... 2 4. DEFINIZIONI E ABBREVIAZIONI... 2 5. IL LOGO AIFOS... 2 6. I SOCI... 3 6.1. Modalità di utilizzo del logo... 3 6.2. Divieti... 3 6.3. Soci iscritti ai Registri professionali AiFOS (RPA)... 3 7. LE AZIENDE ASSOCIATE... 4 7.1. Modalità di utilizzo del logo... 4 7.2. Divieti... 4 8. LE AZIENDE CONVENZIONATE QUALI C.F.A.... 4 8.1. Modalità di utilizzo del logo... 4 8.2. Esclusiva... 5 9. ATTESTATI... 5 10. ALTRE MODALITÀ DI UTILIZZO DEL LOGO... 5 11. DISTRIBUZIONE... 5 02 03.12.14 Aggiornamento 01 20.08.12 Aggiornamento 00 15.10.11 Prima emissione Revisione Data Descrizione Verifica Approvazione
Revisione 02 Pag. 2/6 1. OGGETTO E SCOPO Il Presente Regolamento definisce le modalità e le possibilità dell utilizzo del logo e del marchio AiFOS da parte dei soci, delle aziende associate e dei CFA, Centri di Formazione AiFOS e dei soggetti pubblici e privati che ne facciano richiesta motivata dall oggetto e dai contenuti della manifestazione e/o delle evento per il quale si richiede l uso del logo. Lo scopo della presente procedura è quello di definire un processo che: - in applicazione del punto 6.3 del Codice Etico associativo, contribuisca al miglioramento dell efficienza e dell efficacia dei processi aziendali e dell immagine dell associazione; - in applicazione del punto 6.2 del Codice Etico, sia ispirato alla massima trasparenza, affidabilità ed integrità delle informazioni inerenti la contabilità dell associazione; - garantisca la corretta registrazione, autorizzazione, verificabilità e legittimità di ciascuna operazione contabile. 2. RESPONSABILITÀ La funzione di controllo amministrativo ed organizzativo è attribuita al Segretario generale, sulla base dello Statuto e dei regolamenti associativi. Al Responsabile e agli addetti del Servizio Relazioni esterne, Ufficio studi e legislativo (RESL) è attribuita la gestione dei rapporti amministrativi e la emissione dei documenti di autorizzazione nei confronti dei Centri di Formazione convenzionati, dei soci e dei soggetti pubblici e privati nei limiti e con le prescrizioni contenute nella presente procedura. 3. RIFERIMENTI Normativa civilistica e fiscale di riferimento; Prassi ed usi per le rilevazioni contabili; Manuale della Qualità; Codice Etico; 4. DEFINIZIONI E ABBREVIAZIONI I documenti del Sistema di Gestione di AiFOS contengono definizioni ed abbreviazioni sintetizzati come segue: Presidenza (PRE); Membri Comitato di Presidenza (MCP) Membri Consiglio Nazionale (MCN) Rappresentante della Direzione per la qualità di AiFOS (RD) Responsabile Qualità (RQ); Responsabili Servizi; Servizi dell Associazione; Segretario generale (SEG); Organismo di vigilanza (OdV) Centri Formazione AiFOS (CFA) Soci e Iscritti ai registri professionali (RPA) 5. IL LOGO AiFOS L utilizzo del marchio AiFOS è concesso per il solo svolgimento delle azioni di formazione inerenti la salute e sicurezza nei luoghi di vita e lavoro realizzati secondo la metodologia e la didattica stabilita dagli
Revisione 02 Pag. 3/6 organi direttivi. L utilizzo del logo può essere anche concesso a soggetti pubblici e privati per convegni, patrocini, manifestazioni, ecc. esclusivamente dalla Direzione Nazionale. 5.1 Limiti di applicazione Il logo non potrà mai essere abbinato a segni distintivi, attività, iniziative, prodotti, manifestazioni in contrasto con la politica e le finalità statutarie dell Associazione. 6. I SOCI A tutti gli iscritti aderenti all associazione, ed in regola con il pagamento della quota annuale, è concessa la facoltà di utilizzare il logo AiFOS unitamente ai propri marchi/loghi su carta intestata, relazioni, pubblicazioni, cataloghi, materiale informativo e promozionale, oppure per la realizzazione di targhe e per la connotazione di stand espositivi in occasione di manifestazioni fieristiche a condizione che non crei confusione di segni e la superficie del logo sia dimensionata in modo tale da garantire visibilità significativa al logo. 6.1. Modalità di utilizzo del logo L utilizzo del logo indica unicamente la posizione dell utilizzatore rispetto all associazione, non rappresentando l utilizzo del logo una corresponsabilità di AiFOS nei contenuti e nei servizi offerti dai professionisti, docenti, formatori. L uso del logo dell Associazione dovrà essere accompagnato da una delle seguenti diciture: 6.1.1 Professionista socio AiFOS n. xxxx 6.1.2 Associato AiFOS n. xxxx 6.2. Divieti È fatto tassativo divieto inserire il logo dell AiFOS su Attestati, certificati o similari. Si ribadisce che eventuali attestazioni che portino in evidenza il logo dell AiFOS in violazione del divieto espresso non sono validate dall Associazione. Il Comitato di Presidenza, in caso di uso improprio del marchio, si riserva la possibilità di investire della questione il Comitato di Garanzia al fine di ammonire il socio con comunicazione scritta. Nei casi di uso improprio reiterato, il Comitato di Presidenza potrà proporre al Consiglio Nazionale, tramite segnalazione al Comitato di Garanzia, l espulsione del socio. AiFOS, comunque, in caso di uso improprio del logo da parte del singolo socio si riserva di poter esercitare la propria tutela tramite denuncia alle autorità competenti. 6.3. Soci iscritti ai Registri professionali AiFOS (RPA) Per gli iscritti ai Registri Professionali Aifos, per gli usi di cui sopra, è invece previsto l utilizzo del timbro rilasciato al momento dell iscrizione nel Registro stesso. Tutti gli iscritti agli RPA potranno inserire sulla propria documentazione la seguente dicitura: Iscritto al Registro Professionale Aifos Formatore della Sicurezza sul Lavoro / Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione / Coordinatore alla Sicurezza / Istruttore Macchine e Attrezzature di Lavoro n. xxxx (solo per coloro che abbiano svolto regolarmente l iter di iscrizione ai R.P.A. e che risultino ivi effettivamente iscritti, in possesso quindi di attestato e timbro rilasciati da AiFOS).
Revisione 02 Pag. 4/6 Per gli iscritti ai R.P.A., è fatto tassativo divieto di utilizzare il timbro di iscritto ai registri qualora non sia stata rinnovata l iscrizione annuale o non si risulti in regola con gli aggiornamenti richiesti. Il timbro di Iscritto ai Registri, non deve creare confusione di segni e deve risultare significativamente visibile; qualora fosse abbinato o comunque affiancato ad altri marchi o loghi che ne creino confusione d identità, verrà considerato fuorviante. 7. LE AZIENDE ASSOCIATE A tutte le aziende associate aderenti all associazione, ed in regola con il pagamento della quota annuale, è concessa la facoltà di utilizzare il logo AiFOS unitamente ai propri marchi/loghi su carta intestata, relazioni, pubblicazioni, cataloghi, materiale informativo e promozionale, oppure per la realizzazione di targhe e per la connotazione di stand espositivi in occasione di manifestazioni fieristiche a condizione che non crei confusione di segni e la superficie del logo sia dimensionata in modo tale da garantire visibilità significativa al logo. 7.1. Modalità di utilizzo del logo L utilizzo del logo indica unicamente la posizione dell utilizzatore rispetto all associazione non rappresentando l utilizzo del logo una corresponsabilità di AiFOS nei contenuti e nei servizi offerti dalle aziende associate. 7.1.1 L uso del logo dell Associazione dovrà essere accompagnato esclusivamente dalla seguente dicitura: Azienda associata AiFOS n. xxxxx 7.2. Divieti È fatto tassativo divieto inserire il logo dell AiFOS su Attestati, certificati o similari. Si ribadisce che eventuali attestazioni che portino in evidenza il logo dell AiFOS in violazione del divieto espresso non sono validate dall Associazione. Il Comitato di Presidenza, in caso di uso improprio del marchio, si riserva la possibilità di investire della questione il Comitato di Garanzia al fine di ammonire l azienda associata con comunicazione scritta. Nei casi di uso improprio reiterato, il Comitato di Presidenza potrà proporre al Consiglio Nazionale, tramite segnalazione al Comitato di Garanzia, l espulsione dell azienda associata. AiFOS, in ogni caso, valutata la gravità della situazione di uso improprio del logo da parte dell azienda associata si riserva di poter esercitare la propria tutela tramite denuncia alle autorità competenti. 8. LE AZIENDE CONVENZIONATE QUALI C.F.A. A tutte le aziende convenzionate quali CFA, che hanno sottoscritto regolare convenzione, ed in regola con il pagamento della quota annuale, è concessa la facoltà di utilizzare il logo AiFOS unitamente ai propri marchi/loghi su carta intestata, relazioni, pubblicazioni, cataloghi, materiale informativo e promozionale, oppure per la realizzazione di targhe e per la connotazione di stand espositivi in occasione di manifestazioni fieristiche a condizione che non crei confusione di segni e la superficie del logo sia dimensionata in modo tale da garantire visibilità significativa al logo. 8.1. Modalità di utilizzo del logo L utilizzo del logo indica unicamente la posizione dell utilizzatore rispetto all associazione non rappresentando l utilizzo del logo una corresponsabilità di AiFOS nei contenuti e nei servizi
Revisione 02 Pag. 5/6 offerti dal C.F.A. per il quale risponde a tutti gli effetti, in base alla convenzione stipulata, il Direttore del Centro di Formazione AiFOS. L uso del logo dell Associazione dovrà essere accompagnato da una delle seguenti diciture. 8.1.1 Centro di Formazione AiFOS (a seguire la denominazione aziendale) 8.1.2 (denominazione aziendale ed a seguire) Centro di Formazione AiFOS 8.1.3 (Nome e cognome) Direttore del Centro di Formazione AiFOS 8.2. Esclusiva Solo ai CFA è concessa l esclusiva, nell ambito della convenzione per i corsi di formazione a marchio AiFOS da essi svolti ed organizzati, del rilascio degli Attestati o certificazioni ufficiali da parte di AiFOS che ne riportino il logo. L uso del logo nell ambito dei corsi di formazione è concesso ai C.F.A. esclusivamente per i corsi di formazione a marchio AiFOS che prevedono il successivo rilascio dell Attestato tramite il Sistema Gestione corsi. È fatto divieto al Centro di Formazione AiFOS di inserire il logo AiFOS su attestazioni che non siano rilasciate tramite il Sistema Gestione corsi AiFOS. 9. ATTESTATI L Attestato costituisce documento ufficiale che certifica lo svolgimento delle azioni formative da parte dei lavoratori e dei soggetti previsti dalla normativa vigente. La validità dell Attestato, e la relativa trasposizione dei dati sul Libretto Formativo, è garantita dall Associazione solamente per i corsi svolti dai CFA, quali strutture di diretta ed esclusiva emanazione a livello territoriale. L uso del logo nell ambito dei corsi di formazione è concesso ai C.F.A. esclusivamente per i corsi di formazione a marchio AiFOS che prevedono il successivo rilascio dell Attestato tramite il Sistema Gestione corsi. 10. ALTRE MODALITÀ DI UTILIZZO DEL LOGO Qualsiasi altro utilizzo del logo per convegni, seminari, partecipazione ad eventi, corsi di formazione su tematiche particolari e specifiche dovrà essere preventivamente autorizzato dalla Presidenza dell Associazione. 11. DISTRIBUZIONE Il presente documento viene distribuito in forma controllata a: - Presidenza (PRE); - Membri Comitato di Presidenza (MCP) - Membri Consiglio Nazionale (MCN) - Rappresentante della Direzione per la qualità di AiFOS (RD) - Responsabile Qualità (RQ); - Responsabili funzionali; - Segretario generale (SEG); - Organismo di Vigilanza (OdV) - Centri Formazione AiFOS (CFA).
Revisione 02 Pag. 6/6 Il presente regolamento è parte integrante delle convenzioni con i CFA nonché integrativo di aggiornamento del Regolamento n. 2. Il regolamento è vincolante inoltre per i soci e per gli iscritti ai registri professionali. Eventuali modifiche ed integrazioni saranno comunicate con circolari esplicative. Il presente regolamento aggiorna ed abolisce il precedente. Regolamento n. 6 Utilizzo del logo e del marchio AiFOS Dicembre 2014 - In vigore dal 01/03/2015