Contenuto del libro...2 Convenzioni utilizzate nel libro...2

Indice Introduzione... 1 Contenuto del libro...2 Convenzioni utilizzate nel libro...2 I INTERVALLI E FORMULE DI EXCEL 1 Ricavare il massimo dagli intervalli.... 7 Tecniche avanzate di selezione degli intervalli...7 Trucchi per la selezione degli intervalli con il mouse....8 Trucchi per la selezione degli intervalli con la tastiera...9 Utilizzare gli intervalli 3D...9 Selezionare un intervallo mediante il comando Vai............................... 10 Utilizzare la finestra di dialogo Vai a formato speciale.... 11 Immettere i dati in un intervallo... 14 Riempire un intervallo... 15 Utilizzare il quadratino di riempimento............................................ 15 Utilizzare il completamento automatico per creare serie di testo e numeri... 15 Creare un elenco di riempimento automatico personalizzato.... 17 Riempire un intervallo... 18 Creare una serie... 18 Copia avanzata di un intervallo... 20 Copiare gli attributi di cella selezionati... 20 Combinare l origine e la destinazione in modo aritmetico... 22 Spostare righe e colonne... 23 Cancellare il contenuto di un intervallo... 23 Applicare la formattazione condizionale a un intervallo.... 24 Creare regole di evidenziazione delle celle... 24 Creare regole primi/ultimi... 26 Aggiungere barre dei dati... 28 Aggiungere combinazioni di colore... 31 Aggiungere set di icone... 33 Per approfondire... 35 2 Utilizzo dei nomi degli intervalli... 37 Definire il nome di un intervallo... 38 Utilizzare la casella Nome... 38 Utilizzare la finestra di dialogo Nuovo nome.... 39 Modificare l ambito per definire i nomi a livello di foglio... 41 Utilizzare il testo del foglio di lavoro per definire i nomi.... 41 Assegnare i nomi alle costanti... 44

iv Formule e funzioni con Excel Utilizzare i nomi degli intervalli... 45 Fare riferimento al nome di un intervallo... 46 Utilizzare il completamento automatico nome.... 47 Esplorare mediante i nomi degli intervalli.... 48 Incollare un elenco di nomi di intervallo in un foglio di lavoro... 48 Visualizzare Gestione nomi... 48 Filtrare i nomi... 49 Modificare le coordinate del nome di un intervallo.... 49 Regolare automaticamente le coordinate dei nomi degli intervalli... 50 Modificare il nome di un intervallo.... 51 Eliminare il nome di un intervallo... 52 Utilizzare i nomi con l operatore di intersezione... 52 Per approfondire... 53 3 Creazione di formule di base.... 55 Fondamenti delle formule... 55 I limiti delle formule in Excel 2007... 56 Immettere e modificare le formule.... 56 Utilizzare le formule aritmetiche... 57 Utilizzare le formule di confronto... 58 Utilizzare le formule di testo... 59 Utilizzare le formule di riferimento... 59 Precedenza degli operatori... 59 L ordine di precedenza... 60 Controllare l ordine di precedenza... 60 Controllare i calcoli del foglio di lavoro.... 62 Copiare e spostare le formule... 64 Il formato dei riferimenti relativi... 65 Il formato dei riferimenti assoluti... 66 Copiare una formula senza modificare i riferimenti relativi... 66 Visualizzare le formule del foglio di lavoro... 67 Convertire una formula in un valore... 67 Utilizzare i nomi degli intervalli nelle formule... 68 Incollare un nome in una formula... 68 Applicare i nomi alle formule... 69 Assegnare nomi alle formule... 72 Utilizzare i collegamenti nelle formule.... 72 I riferimenti esterni... 73 Aggiornare i collegamenti... 74 Modificare l origine dei collegamenti.... 75 Formattare numeri, date e ore... 75 Formati di visualizzazione numerica... 76 Formati di visualizzazione delle date e delle ore.... 83

Indice v Eliminare i formati personalizzati... 86 Per approfondire... 87 4 Creazione di formule avanzate....89 Utilizzare le matrici... 89 Utilizzare le formule in forma di matrice... 90 Utilizzare le costanti delle matrici... 93 Funzioni che utilizzano o restituiscono matrici... 94 Utilizzare l iterazione e i riferimenti circolari.... 95 Consolidare i dati di più fogli... 97 Consolidamento in base alla posizione... 97 Consolidamento in base alla categoria.... 101 Applicare le regole di convalida dei dati alle celle.... 102 Utilizzare i controlli della finestra di dialogo in un foglio di lavoro... 105 Utilizzare i controlli del modulo... 105 Aggiungere un controllo a un foglio di lavoro.... 106 Collegare un controllo a un valore di cella... 106 I controlli del foglio di lavoro... 107 Per approfondire... 111 5 Risoluzione dei problemi relativi alle formule... 113 I valori degli errori di Excel... 114 #DIV/0!... 114 #N/D..................................................................... 115 #NOME?... 115 Evitare errori #NOME? durante l eliminazione dei nomi degli intervalli.... 116 #NULLO!... 117 #NUM!... 117 #RIF!... 117 #VALORE!... 118 Correggere altri errori delle formule... 118 Parentesi mancanti o non corrispondenti... 118 Risultati erronei delle formule... 119 Risolvere i problemi relativi ai riferimenti circolari... 120 Gestire gli errori delle formule con SE.ERRORE().... 121 Utilizzare il controllo errori delle formule.... 122 Selezionare un azione relativa all errore.... 123 Impostare le opzioni del controllo errori... 123 Controllare un foglio di lavoro... 126 Il controllo... 126 Individuare le precedenti delle celle.... 127 Individuare le dipendenti delle celle... 127 Individuare gli errori delle celle... 127

vi Formule e funzioni con Excel Rimuovere le frecce di individuazione.... 128 Valutare le formule... 128 Controllare i valori delle celle... 129 Per approfondire... 129 II CONTROLLO DELLA POTENZA DELLE FUNZIONI 6 Le funzioni...133 Informazioni sulle funzioni di Excel... 134 La struttura di una funzione... 134 Digitare una funzione in una formula... 136 Utilizzare Inserisci funzione... 138 Caricare gli Strumenti di analisi... 140 Per approfondire... 141 7 Funzioni di testo...143 Le funzioni di testo di Excel... 144 Utilizzare caratteri e codici... 145 La funzione CODICE.CARATT()... 145 La funzione CODICE()... 148 Convertire il testo... 149 La funzione MINUSC()... 149 La funzione MAIUSC()... 149 La funzione MAIUSC.INIZ()... 149 Formattare il testo... 150 La funzione VALUTA()... 150 La funzione FISSO()... 151 La funzione TESTO()... 151 Visualizzare l ultimo aggiornamento di una cartella di lavoro.... 151 Manipolare il testo... 152 Rimuovere caratteri indesiderati da una stringa... 152 La funzione ANNULLA.SPAZI()... 152 La funzione LIBERA()... 153 La funzione RIPETI(): ripetere un carattere... 153 Spaziatura interna di una cella... 154 Creare grafici di testo... 154 Estrarre una sottostringa... 155 La funzione SINISTRA()... 156 La funzione DESTRA()... 156 La funzione STRINGA.ESTRAI()... 156 Convertire il testo impostando la prima lettera maiuscola.... 156 Una formula di conversione della data.... 157

Indice vii Generare i numeri di conto, parte 1... 158 Cercare sottostringhe... 158 Le funzioni TROVA() e RICERCA()... 158 Estrarre un nome o un cognome... 159 Estrarre nome, cognome e iniziali del secondo nome... 160 Determinare la lettera della colonna.... 161 Sostituire una sottostringa con un altra........................................... 162 La funzione RIMPIAZZA()... 162 La funzione SOSTITUISCI()... 163 Rimuovere un carattere da una stringa.... 163 Rimuovere due caratteri diversi da una stringa... 164 Rimuovere gli avanzamenti di riga.... 164 Generare i numeri di conto, parte 2... 165 Per approfondire... 165 8 Funzioni logiche e di informazione....167 Aggiungere intelligenza con le funzioni logiche... 167 Utilizzare la funzione SE()... 168 Eseguire più verifiche logiche... 171 Combinare le funzioni logiche con le matrici... 176 Applicare una condizione a un intervallo.... 177 Creare un foglio di lavoro che matura per i conti creditore.... 182 Calcolare una data di scadenza più intelligente.... 182 Maturazione delle fatture scadute.... 183 Ottenere dati con le funzioni di informazione... 184 La funzione CELLA()... 186 La funzione AMBIENTE.INFO()... 189 Le funzioni VAL... 191 Per approfondire... 193 9 Funzioni di ricerca...195 Le tabelle di ricerca............................................................ 196 La funzione SCEGLI()... 197 Determinare il nome del giorno della settimana.... 198 Determinare il mese dell anno fiscale... 198 Calcolare i risultati di questionari ponderati.... 199 Integrare la funzione SCEGLI() e i pulsanti di opzione del foglio di lavoro.... 200 Cercare i valori nelle tabelle... 200 La funzione CERCA.VERT()... 201 La funzione CERCA.ORIZZ()... 202 Restituire un tasso di sconto per il cliente con una ricerca nell intervallo.... 202 Restituire un aliquota di imposta con la ricerca nell intervallo..................... 203 Trovare le corrispondenze esatte... 204

viii Formule e funzioni con Excel Operazioni di ricerca avanzate... 206 Per approfondire... 211 10 Funzioni di data e ora...213 Gestione di date e ore... 213 Immettere date e ore... 214 Excel e gli anni a due cifre... 215 Utilizzare le funzioni di data di Excel... 216 OGGI(): restituire la data corrente... 218 DATA(): restituire qualsiasi data... 218 DATA.VALORE(): convertire una stringa in una data.... 219 Restituire parti di una data... 219 La funzione ANNO()... 219 La funzione MESE()... 219 La funzione GIORNO()... 220 La funzione GIORNO.SETTIMANA().... 220 La funzione NUM.SETTIMANA()... 221 Restituire una data a X anni, mesi o giorni da adesso... 221 Un alternativa al giorno lavorativo: la funzione GIORNO.LAVORATIVO()... 222 Aggiungere X mesi: un problema............................................. 222 La funzione DATA.MESE()... 223 La funzione FINE.MESE()... 223 Restituire l ultimo giorno di ogni mese.... 224 Determinare il compleanno di una persona in base alla data di nascita.... 224 Restituire la data dell ennesima occorrenza di un giorno della settimana in un mese... 224 Calcolare le date delle festività... 227 Calcolare la data del calendario giuliano... 229 Calcolare la differenza tra due date... 229 Calcolare l età di una persona, parte 1.... 229 La funzione DATA.DIFF()... 230 Calcolare l età di una persona, parte 2.... 231 GIORNI.LAVORATIVI.TOT(): calcolare il numero di giorni lavorativi tra due date... 231 GIORNO360(): calcolare le differenze delle date utilizzando un anno di 360 giorni... 232 FRAZIONE.ANNO(): restituire la frazione di un anno tra due date.... 232 Utilizzare le funzioni di ora di Excel... 233 Restituire un ora... 234 ADESSO(): restituire l ora corrente... 234 ORARIO(): restituire un ora qualsiasi.... 234 ORARIO.VALORE(): convertire una stringa in orario... 235 Restituire parti dell ora... 235 La funzione ORA()... 235 La funzione MINUTO()... 235

Indice ix La funzione SECONDO()... 236 Restituire un orario a X ore, minuti o secondi da adesso.... 236 Sommare i valori orari... 237 Calcolare la differenza tra due ore... 237 Creare un foglio di presenze degli impiegati.... 238 Immettere i dati del foglio di presenze... 238 Calcolare le ore settimanali lavorate.... 240 Calcolare lo stipendio settimanale.... 240 Per approfondire... 241 11 Funzioni matematiche...243 Le funzioni di arrotondamento di Excel... 247 La funzione ARROTONDA()... 247 La funzione ARROTONDA.MULTIPLO().... 248 Le funzioni ARROTONDA.PER.DIF() e ARROTONDA.PER.ECC()... 248 Le funzioni ARROTONDA.ECCESSO() e ARROTONDA.DIFETTO().... 249 Determinare il trimestre fiscale in cui cade una data... 249 Calcolare le date relative a Pasqua.... 250 Le funzioni PARI() e DISPARI()... 250 Le funzioni INT() e TRONCA()... 251 Utilizzare l arrotondamento per impedire gli errori di calcolo.... 251 Aggiustamento dei prezzi... 252 Arrotondamento del tempo fatturabile.... 253 Sommare i valori.............................................................. 253 La funzione SOMMA()... 253 Calcolare totali cumulativi... 254 Sommare solo i valori positivi o negativi in un intervallo... 255 La funzione RESTO()... 255 Un formula migliore per le differenze di orario.... 256 Sommare ogni ennesima riga... 256 Determinare se un anno è bisestile... 257 Creare l ombreggiatura della contabilità generale... 257 Generare numeri casuali... 259 La funzione CASUALE()... 259 La funzione CASUALE.TRA()... 261 Per approfondire... 262 12 Funzioni statistiche...263 La statistica descrittiva... 265 Contare gli elementi con la funzione CONTA.NUMERI().... 266 Calcolare le medie... 267 La funzione MEDIA()... 267 La funzione MEDIANA()... 267

x Formule e funzioni con Excel La funzione MODA()... 268 Calcolare la media ponderata... 268 Calcolare i valori estremi... 269 Le funzioni MAX() e MIN()... 269 Le funzioni GRANDE() e PICCOLO()... 270 Eseguire i calcoli sui primi valori di k... 271 Eseguire calcoli sugli ultimi valori di k.... 271 Calcolare le misure della variazione... 272 Calcolare l intervallo... 272 Calcolare la varianza con la funzione VAR()... 272 Calcolare la deviazione standard con le funzioni DEV.ST.POP() e DEV.ST()... 273 Utilizzare le distribuzioni di frequenza... 275 La funzione FREQUENZA()... 275 La distribuzione normale e la funzione DISTRIB.NORM().... 276 La forma della curva, parte 1: la funzione ASIMMETRIA().... 278 La forma della curva, parte 2: la funzione CURTOSI().... 279 Utilizzare gli strumenti statistici di Strumenti di analisi.... 280 Utilizzare lo strumento Statistica descrittiva.... 283 Determinare la correlazione tra i dati.... 285 Utilizzare gli istogrammi... 287 Utilizzare lo strumento Generazione di un numero casuale... 289 Utilizzare il rango e il percentile... 292 Per approfondire... 294 III CREAZIONE DEI MODELLI AZIENDALI 13 Analisi dei dati con le tabelle...297 Convertire un intervallo in una tabella... 299 Operazioni di base relative alle tabelle.... 300 Ordinare una tabella... 301 Ordinare una tabella in ordine naturale.... 303 Ordinare in base alla parte di un campo... 304 Ordinare senza articoli... 305 Filtrare i dati della tabella... 306 Utilizzare gli elenchi di filtri per filtrare una tabella.... 306 Utilizzare i filtri rapidi... 308 Utilizzare criteri complessi per filtrare una tabella... 310 Immettere criteri calcolati... 313 Copiare i dati filtrati in un intervallo diverso... 315 Fare riferimento alle tabelle nelle formule.... 316 Utilizzare gli specificatori di tabella.... 316 Immettere le formule di tabella... 318

Indice xi Funzioni della tabella di Excel... 320 Informazioni sulle funzioni della tabella... 320 Funzioni della tabella che non richiedono un intervallo di criteri.... 320 Funzioni della tabella che accettano più criteri.... 323 Funzioni della tabella che richiedono un intervallo di criteri... 325 Le funzioni statistiche della tabella e il database dei difetti... 329 Per approfondire... 330 14 Analisi dei dati con le tabelle pivot....331 Cosa sono le tabelle pivot?... 331 Funzionamento delle tabelle pivot.... 332 Alcuni termini relativi alle tabelle pivot.... 334 Creare tabelle pivot... 335 Creare una tabella pivot da una tabella o intervallo.... 335 Creare una tabella pivot da un database esterno.... 338 Utilizzare e personalizzare una tabella pivot.... 339 Utilizzare i subtotali della tabella pivot... 340 Nascondere i totali complessivi della tabella pivot.... 341 Nascondere i subtotali della tabella pivot.... 341 Personalizzare il calcolo dei subtotali.... 341 Modificare il calcolo di riepilogo dei campi dati... 341 Utilizzare un calcolo di riepilogo delle discordanze... 342 Utilizzare un calcolo di riepilogo percentuale.... 344 Utilizzare un calcolo di riepilogo per il totale parziale............................ 347 Utilizzare un calcolo di riepilogo dell indice... 348 Creare calcoli della tabella pivot personalizzati.... 350 Creare un campo calcolato... 352 Creare un elemento calcolato... 353 Creare il budget con gli elementi calcolati... 355 Utilizzare i risultati delle tabelle pivot in una formula del foglio di lavoro... 357 Per approfondire... 359 15 Gli strumenti di creazione dei modelli aziendali....361 Utilizzare l analisi di simulazione... 361 Impostare una tabella dati a un input.... 362 Aggiungere più formule alla tabella di input... 364 Impostare una tabella a due input............................................ 365 Modificare una tabella dati... 367 Utilizzare Ricerca obiettivo... 367 Come funziona Ricerca obiettivo?... 367 Eseguire Ricerca obiettivo... 368 Ottimizzare il margine dei prodotti... 370 Una nota sulle approssimazioni di Ricerca obiettivo... 371

xii Formule e funzioni con Excel Eseguire un analisi del punto di pareggio... 372 Risolvere equazioni algebriche... 373 Utilizzare gli scenari... 374 Gli scenari... 375 Impostare il foglio di lavoro per gli scenari.... 376 Aggiungere uno scenario... 376 Visualizzare uno scenario... 378 Modificare uno scenario... 379 Unire gli scenari... 379 Generare un rapporto di riepilogo... 380 Eliminare uno scenario... 382 Per approfondire... 382 16 Utilizzo della regressione per tenere traccia delle tendenze e fare previsioni...385 Scegliere un metodo di regressione... 386 Uso della regressione semplice su dati lineari... 386 Analisi delle tendenze con le linee di tendenza... 387 Creazione di previsioni... 395 Analisi e previsione della tendenza per un modello di vendite stagionale... 400 Uso della regressione semplice su dati non lineari.... 409 Utilizzo di una tendenza esponenziale.... 409 Utilizzo di una tendenza logaritmica.... 415 Utilizzo di una tendenza di potenza... 417 Uso dell analisi della regressione polinomiale... 420 Uso di più analisi della regressione... 423 Per approfondire... 426 17 Risoluzione di problemi complessi con Risolutore....427 Informazioni di base su Risolutore... 427 Vantaggi di Risolutore... 428 Quando utilizzare Risolutore... 428 Caricamento di Risolutore... 429 Uso di Risolutore... 429 Aggiungere vincoli... 432 Salvare una soluzione come scenario... 434 Impostare altre opzioni di Risolutore... 434 Controllo di Risolutore... 435 Selezione del metodo utilizzato da Risolutore... 436 Utilizzo dei modelli di Risolutore... 437 Dare un senso ai messaggi di Risolutore... 438 Risoluzione del problema di trasporto.... 439 Visualizzare i rapporti di Risolutore... 441

Indice xiii Il rapporto Valori... 442 Il rapporto Sensibilità... 443 Il rapporto Limiti... 445 Per approfondire... 445 IV CREAZIONE DELLE FORMULE FINANZIARIE 18 Creazione di formule per i finanziamenti.... 449 Comprensione del valore temporale del denaro.... 449 Calcolo della rata del finanziamento... 450 Analisi della rata del finanziamento.... 451 Gestione di un finanziamento rimborsabile in un unica soluzione.... 452 Calcolo del costo degli interessi, parte 1... 453 Calcolo del capitale e dell interesse... 453 Calcolo del costo degli interessi, parte 2... 454 Calcolo del capitale cumulativo e dell interesse.... 455 Creazione di un piano di ammortamento del finanziamento.... 456 Creazione di un piano di ammortamento a tasso fisso... 457 Creazione di un piano di ammortamento dinamico.... 458 Calcolo del termine del finanziamento.... 459 Calcolo del tasso di interesse richiesto per un finanziamento......................... 461 Calcolo dell importo che può essere chiesto in prestito... 462 Gestione dei mutui ipotecari... 463 Creazione di un piano di ammortamento del mutuo ipotecario a tasso variabile... 464 Consentire pagamenti aggiuntivi del capitale del mutuo ipotecario... 465 Per approfondire... 467 19 Creazione di formule per gli investimenti....469 Utilizzo dei tassi di interesse... 469 Comprensione dell interesse composto.... 470 Interesse nominale ed effettivo... 470 Conversione tra tasso nominale e tasso effettivo.... 471 Calcolo del valore futuro... 472 Il valore futuro di una somma forfettaria... 473 Il valore futuro di una serie di depositi.... 473 Il valore futuro di una somma forfettaria più depositi... 474 Raggiungere un obiettivo di investimento... 474 Calcolo del tasso di interesse richiesto... 474 Calcolo del numero di periodi richiesto... 475 Calcolo del deposito periodico richiesto.... 476 Calcolo del deposito iniziale richiesto.... 477 Calcolo del valore futuro con tassi di interesse variabili... 478

xiv Formule e funzioni con Excel Creazione di un piano di investimento............................................ 479 Per approfondire... 481 20 Creazione di formule di sconto... 483 Calcolo del valore attuale... 484 Tenere conto dell inflazione... 484 Calcolo del valore attuale con VA().... 485 Investimento del reddito o acquisto di una proprietà... 486 Acquisto o leasing... 487 Sconto dei flussi di cassa... 488 Calcolo del valore attuale netto... 489 Calcolo del valore attuale netto con VAN().... 490 Valore attuale netto con flussi di cassa variabili.... 491 Valore attuale netto con flussi di cassa non periodici.... 492 Calcolo del periodo di recupero del capitale... 493 Periodo di recupero del capitale non scontato semplice... 494 Punto esatto di recupero del capitale non scontato.... 495 Periodo di recupero del capitale scontato... 496 Calcolo dell utile interno... 496 Uso della funzione TIR.COST()... 497 Calcolo dell utile interno per flussi di cassa non periodici.... 498 Calcolo di più utili interni... 498 Pubblicazione di un libro... 499 Per approfondire... 503 A Le funzioni di Excel...505 Indice analitico...515