Potenzialità statistiche Excel

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1 Potenzialità statistiche Excel INTRODUZIONE A MS EXCEL Prof. Raffaella Folgieri [email protected] Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 1

2 I Fogli Elettronici (Microsoft Excel) Sono strumenti per organizzare e gestire dati e calcoli I dati immessi vengono organizzati in tabelle e si possono immagazzinare informazioni di vario tipo: risultati numerici (medie, massimi, minimi, somme..) grafici(diagrammi a barre o a torta). Un foglio elettronico è costituito da: Colonne Righe Celle: intersezione tra una riga e una colonna un po come la battaglia navale chi di voi non ci ha mai giocato?? Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 2

3 Il concetto di colonna La posizione di ogni colonna è indicata da una lettera Esempio: colonna D Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 3

4 Il concetto di riga La posizione di ogni riga è indicata da un numero Esempio: riga 4 Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 4

5 All incrocio colonna-riga c è la cella La posizione di ogni cella è indicata da un nome, costituito dalla lettera della colonna e dal numero della riga che si intersecano in quella cella Esempio: cella D4 Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 5

6 Contenuto delle celle 1. Testo 2. Numeri 3. Formule Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 6

7 Formattazione celle 1/3 Formattazione del testo e dei singoli caratteri: Orientamento a 45 Allineamento orizzontale al centro Protezione: bloccata o nascosta (per le formule) Controllo testo: testo a capo Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 7

8 Formattazione celle 2/3 Formattazione condizionale: Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 8

9 Formattazione celle 3/3 Formattazione numerica personalizzata: # visualizza solo le cifre significative e non gli zeri non significativi 0 (zero) visualizza zeri non significativi per i numeri che presentano meno cifre di quanti siano gli zeri nel formato? aggiunge spazi per gli zeri non significativi in modo da allineare le virgole decimali. È inoltre utilizzato per le frazioni che presentano un numero di cifre variabile. [ ] specifica il colore da applicare (rosso, blu, fucsia, giallo, celeste, bianco, nero) visualizza il indica il punto in cui si desidera visualizzare il testo immesso nella cella [Rosso][<=100];[Blu][>100] specifica di condizioni con operatori di confronto Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 9

10 Formattazione: esempi Visualizzare: 1234,59 come 1234,6 8,9 come 8, Come 12,0 e 1234,568 come 1234,57 44,398; 102,65 e 2,8 con i decimali allineati come Mesi come 1-12 Giorni come Anni come Ore come 0-23 Minuti come Tempo trascorso in ore. Ad esempio, Codice: ####,# #,000 #,0#???,??? #.### M Gg Aaaa H Mm [h].mm Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 10

11 Le formule Le formule iniziano con l operatore = Possono contenere: 1. Costanti (numeri o stringhe) 2. Riferimenti (indirizzi di celle, es. A1) 3. Funzioni (operazioni predefinite) Vengono aggiornate automaticamente quando le celle cui fanno riferimento vengono modificate Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 11

12 I riferimenti relativi Si adeguano in relazione alle celle di partenza quando si copia o si sposta una formula Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 12

13 I riferimenti assoluti Non comportano nessun adeguamento durante la copia della formula Rif. assoluto: =$A$1 Rif. misto: =$A4 Rif. misto: =A$7 Copia della formula =A$7 nelle celle adiacenti Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 13

14 Le funzioni Sono caratterizzate da un nome, un elenco di argomenti (arg1;arg2; ), restituiscono un valore nella cella ospitante Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 14

15 Esempi Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 15

16 Sintassi della funzione SE La funzione SE prende come argomenti: Sintassi: Una condizione Il valore da restituire se la condizione è soddisfatta Il valore da restituire se la condizione non è soddisfatta =SE(condiz.;valore_SE_si;valore_SE_no) Il valore restituito dalla funzione può essere un numero oppure testo o un valore di errore (#VALORE!) Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 16

17 Finestra della formula Nidificazione delle funzioni (max 7 livelli) (Il valore restituito da una funzione deve essere un parametro valido per l altra) Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 17

18 Dare nomi alle celle E possibile assegnare un nome (consigliabilmente evocativo) a un insieme di celle. Per esempio: Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 18

19 Funzioni: help in linea Excel offre una guida alle funzioni, che può essere consultata direttamente dalla barra del menu standard oppure dal bottone di aiuto nella finestra che compare quando si richiede l inserimento di una funzione La guida in linea delle funzioni fornisce: La sintassi della funzione Una breve descrizione della funzione (la funzione matematica calcolata) e qualche esempio di utilizzo È sempre utile controllare cosa fa esattamente una funzione predefinita prima di utilizzarla. Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 19

20 Funzioni: help in linea Help in linea per la funzione E che restituisce VERO se tutti gli argomenti hanno valore vero, FALSO altrimenti Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 20

21 Operatori Simbolo + - * / % ^ = > < => <= <> & : ; Tipo aritmetici confronto concatenazione riferim. (intervallo) riferim. (unione) Esempi 3+2, 6-1, 4*5, 8/2 20%, 10^2, 10*10 A1=B1, A1=>B1, A1<>B1 salva & gente salvagente B5:C15 A1;B15;C27;D2 Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 21

22 Calcoli in forma di matrice La cella C16 contiene la formula in forma di matrice la quale trova le celle nell'intervallo C5:C14 contenenti il testo Europa, quindi calcola la media delle celle corrispondenti nell'intervallo D5:D14. Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 22

23 Riferimento a fogli e cartelle E un modo per semplificare modelli complessi in più cartelle di lavoro tra loro dipendenti Per collegare formule in altri fogli di lavoro vengono usate due sintassi: con parantesi [] (aperto) o senza (chiuso) Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 23

24 Inserisci Grafico Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 24

25 Intervallo dei dati Per selezionare le celle che contengono i dati a partire dai quali si intede realizzare il grafico. Nel nostro caso le serie sono i valori rilevati per i vari inquinanti. Quindi i dati relativi alle serie sono qulli compaiono nelle colonne. Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 25

26 Per dare il nome alle serie Si seleziona la cella che contiene il nome dell inquinante a cui la serie corrisponde. Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 26

27 Titoli del grafico Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 27

28 Posizionare la legenda Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 28

29 Posizionare il grafico Il grafico può essere posizionato nello stesso foglio che contiene i dati o in un foglio a parte. Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 29

30 Dimensionare e posizionare Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 30

31 Dimensionare e posizionare Spostare: premere il tasto sinistro quando il cursore è sull area del grafico e, tenedolo premuto, trascinare il grafico. Dimensionare: selezionare il grafico; posizionare il cursore su uno dei quadratini che compaiono sulla cornice; compare una freccia che indica il verso del dimensionamento; premere il tasto sinistro e, tenedolo premuto, spostarlo nella direzione in cui si vuole modificare la dimensione. Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 31

32 Modificare un grafico Posizionare il cursore sul grafico. Premere il tasto destro del mouse. Si apre un menù contestuale, che fornisce i comandi per modificare le varie proprietà di un grafico. Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 32

33 Aggiornamento in tempo reale Le formule e i grafici vengono aggiornati in tempo reale. Se vengono modificati i valori rilevati dalle centraline, vengono aggiornati media, allarmi, e i grafici. Fogli di calcolo MS Excel Prof. Folgieri 33