Strumenti informatici Realizzare grafici e tabelle con Excel e SPSS

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1 Strumenti informatici Realizzare grafici e tabelle con Excel e SPSS Realizzare un grafico con Excel è molto semplice, e permette tutta una serie di varianti. Il primo passo consiste nell organizzare i dati in un foglio, intestare le colonne e selezionarli (Figura 2.1.1): Figura Selezione dei dati da rappresentare graficamente A questo punto basta clickare sull icona nella barra degli strumenti, oppure, se non è visibile e/o non l avete impostato, andare al menu Inserisci Grafico (Figura 2.1.2) Figura Inserire un grafico dal menu a tendina di Excel A questo punto si apre la finestra con i vari tipi di grafico (Figura 2.1.3)

2 Figura Finestra con i vari tipi di grafico di Excel Si seleziona il tipo di grafico desiderato (ad esempio, Istogramma) e si clicka su Avanti >. Nella finestra successiva (Figura 2.1.4) viene mostrato l aspetto del grafico allo stato attuale. Si nota come il programma non abbia utilizzato la variabile Classe come etichette per l asse orizzontale, ma le abbia considerate valori. Questo accade quando la prima colonna contiene numeri. Se invece contiene testo, i valori di cella vengono automaticamente impostati come etichette dell asse orizzontale. Per correggere il problema si clicka sulla linguetta Serie, si seleziona Classe nel campo Serie e si clicka su Elimina (Figura 2.1.5)

3 Figura La finestra Serie dove impostare i valori della variabile Classe come etichette dell asse orizzontale A questo punto le barre relative alla variabile Classe sono scomparse. Si clicka sul pulsantino di Etichette asse categorie (X) e si seleziona la prima colonna del set di dati, quella contraddistinta dal nome Classe. Si noti che la parte selezionata è contornata da un tratteggio (Figura 2.1.6) Figura Selezione della colonna che contiene le etichette dell asse orizzontale Una volta operata la selezione si clicka sul pulsantino e si torna alla finestra di partenza. Adesso nel campo Etichette asse categorie (X) compare l intervallo di valori selezionato (Figura 2.1.7)

4 Figura Impostazione dell intervallo di valori che contiene le etichette delle categorie da rappresentare Si clicka su Avanti e si apre una finestra nella quale possiamo impostare tutta una serie di opzioni, a cominciare dal titolo del grafico e da cosa è rappresentato sull asse orizzontale (in questo caso, Classi) e verticale (in questo caso, Frequenze) (Figura 2.1.8) Figura La finestra delle opzioni grafico di Excel Clickando sulle varie etichette potete impostare l esclusione/inclusione nel graficodegli Assi verticale e orizzontale, della Griglia, della Legenda, delle Etichette (ossia dei valori grezzi), o direttamente della Tabella da cui è stato generato il grafico. Dopo aver clickato su Avanti potete scegliere se includere il grafico nel foglio di Excel su cui state lavorando oppure in un foglio a parte (Figura 2.1.9). Clickando su Fine il grafico comparirà nella posizione desiderata.

5 Figura Finestra per la scelta della posizione del grafico Il grafico risultante è quello in Figura Figura Grafico di Excel A questo punto potete modificare tutto quello che volete semplicemente con un doppio click del tasto sinistro del mouse su ciò che volete cambiare. Se fate doppio click sull asse verticale si apre la finestra in Figura , dalla quale potete modificare il tipo di linea (Motivo), valori minimi, massimi e intermedi dell asse (Scala), il tipo e la dimensione del carattere (Carattere), il tipo di numero da rappresentare (Numero) e l allineamento del testo (Allineamento)

6 Figura Finestra per la modifica del Formato asse Con lo stesso procedimento potete modificare gli attributi dell asse orizzontale, della griglia all interno del grafico, dell area del grafico al di fuori della griglia, della legenda, dei titoli, e delle barre (o linee, o altra forma grafica) del grafico. Quando selezionate una delle barre con un click singolo del tasto sinistro de mouse, vengono selezionate tutte quelle appartenenti a quella serie (si vede dai quadratini che compaiono all interno delle barre Figura ). Figura Selezione di una serie di dati A questo punto se fate doppio click potete modificare gli attributi grafici di tutte le barre. Se però volete modificare una barra in particolare, ad esempio quella della classe 4, dopo il primo click con cui avete selezionato le barre, dovete fare un altro singolo click sulla barra che vi interessa. A questo punto risulterà selezionata solo quella (Figura )

7 Figura Selezione di un singolo valore all interno di una serie Se fate doppio click ora sulla barra selezionata potete modificare gli attributi solo di quella barra. Se fate click col tasto destro del mouse nell area bianca del grafico si apre il menu con tutte le opzioni (Figura ) Figura Menu di modifica del grafico Mediante l opzione Tipo di grafico è possibile realizzare tutti i grafici presentati in questo capitolo. tranne lo Stem-and-leaf, che però è realizzabile con SPSS, così come le tabelle di frequenza e di contingenza a partire dai dati grezzi. Naturalmente in SPSS è possibile realizzare anche tutti gli altri tipo di grafico dal menu Graphs (Figura )

8 Figura Percorso per selezionare i vari tipi di grafico in SPSS Anche SPSS, naturalmente, offre l opportunità di modificare gli attributi dei grafici una volta creati. In questo caso, però, vediamo come si realizza il diagramma Stem-and-leaf, non disponibile in Excel. Occorre selezionare il menu Analyze Descriptive Statistics Explore (Figura ) Figura Selezione dell opzione Explore per la produzione di un diagramma stem-and-leaf Si inserisce la variabile in esame, in questo caso punteggio, nel campo Dependent List, e si clicka su Plots (Figura )

9 Di solito il diagramma stem-and-leaf è spuntato di default (Figura ) Figura Selezione del tipo di grafico nel menu Explore Si clicka, su Continue, poi su OK, e si ottiene, insieme alle statistiche descrittive che al momento non ci interessano, il diagramma stem-and-leaf: (Figura ). Si noti che SPSS produce un diagramma stem-and-leaf in cui i rami dell unità principale sono distinti in base al fatto che le foglie vadano da 0 a 4 o da 5 a 9

10 Figura Diagramma stem-and-leaf di SPSS I grafici di Excel e SPSS possono essere trasferiti su un file di Word o di Power Point semplicemente selezionandoli, premendo il tasto destro del mouse e scegliendo l opzione Copia. Ci si sposta poi dove si vuole incollare il grafico su Word e Power Point, si preme il tasto del mouse e si preme Incolla. Per realizzare tabelle di frequenza e di contingenza in SPSS a partire dai dati grezzi, occorre innanzitutto avere organizzato i dati in modo da avere su ogni riga l informazione relativa ad ogni soggetto, e su ogni colonna i dati relativi ad ogni variabile (Figura ) Figura Organizzazione dei dati nel file di SPSS per realizzare tabelle di frequenza e di contingenza

11 Se vogliamo realizzare tabelle di frequenza ad una sola entrata, basta andare a Analyze Descriptive Statistics Frequencies (Figura ) Figura Percorso per produrre tabelle a entrata singola in SPSS Inseriamo quindi le variabili delle quali desideriamo la tabella di frequenza nel campo Variable(s) (Figura ) Figura Finestra della funzione Frequencies di SPSS Come vedremo alla fine di questo capitolo, se clickiamo si Statistics possiamo chiedere al programma di restituire nell output gli indici di tendenza centrale e di dispersione, mentre se clickiamo su Charts abbiamo la scelta di alcuni grafici (a barre, a torta, istogrammi) con la possibilità di scegliere se rappresentare le frequenze o le percentuali. In Format è possibile scegliere alcune opzioni relative, ad esempio, all ordine di presentazione delle categorie. Clickando su OK si ottengono le tabelle relative alle tre variabili che abbiamo indicato (Figura )

12 Figura Output di SPSS per la tabella di frequenza di tre variabili Clickando due volte col tasto sinistro del mouse sulle tabelle è possibile andare a modificare il testo, o alcune caratteristiche grafiche. Il menu per le modifiche si attiva col tasto destro del mouse dopo aver clickato due volte col sinistro (Figura ). Figura Menu per la modifica di una tabella in SPSS In particolare sono utili Table Properties, Cell Properties e TableLooks. Si noti che è presente anche l opzione Create Graph per creare direttamente un grafico. Se sono presenti casi non validi e/o missing, SPSS lo segnala, e calcola percentuali differenziate per il totale dei casi (missing inclusi, colonna Percent) e per i soli dati validi (colonna Valid Percent) (Figura ).

13 Valid Missing Total 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 Total System classe5 Cumulative Frequency Percent Valid Percent Percent 7 17,5 20,6 20,6 7 17,5 20,6 41, ,0 35,3 76,5 7 17,5 20,6 97,1 1 2,5 2,9 100, ,0 100,0 6 15, ,0 Figura Tabella di frequenza di SPSS per una variabile che contiene dati mancanti Per creare tabelle d contingenza, invece, occorre selezionare il percorso Analyze Descriptive Statistics Crosstabs (Figura ) Figura Percorso per realizzare tabelle di contingenza in SPSS Nella finestra che si apre si inseriranno la variabile che desideriamo compaia sulle righe nel campo Row(s), la variabile che desideriamo compaia sulle colonne nel campo Column(s), e, se vogliamo creare una tabella a entrata multipla, la terza variabile e le successive devono essere inserite nel campo Layer. Si noti che occorre aggiungere un layer (strato) per ogni variabile oltre la terza, premendo sul tasto Next, altrimenti, se vengono inserite due variabili nel campo Layer 1 of 1 verranno prodotte due tabelle a tre entrate, una con le variabili su righe e colonne e la prima variabile inserita nel campo, e l altra con le variabili su righe e colonne e la seconda variabile inserita nel campo (Figura )

14 Figura La finestra di SPSS per creare tabelle di contingenza Nella finestra rappresentata in Figura è possibile spuntare l opzione per realizzare il grafico relativo ai dati da rappresentare in tabella (Display clusteres bar charts), scegliere i test statistici (Statistics, questa opzione verrà mostrata più avanti) e il formato (Format) della tavola. L opzione che però ci interessa maggiormente in questo momento è Cells, perché nella finestra che si apre alla pressione del tasto possiamo impostare la visualizzazione delle percentuali condizionate di riga e di colonna nel riquadro Percentages (Figura , delle altre opzioni si parlerà più avanti). Figura La finestra di SPSS per la scelta delle opzioni di rappresentazione delle frequenze nelle tavole di contingenza Se inseriamo il genere sulle righe della tavola e la classe di punteggio sulle colonne otteniamo la tavola di contingenza in figura

15 Count genere Total Femmina Maschio genere * classe Crosstabulation classe 1,00 2,00 3,00 4,00 Total Figura Tabella di contingenza di SPSS Le tabelle di SPSS possono essere trasferiti su un file di Word, di Excel o di Power Point semplicemente selezionandole, premendo il tasto destro del mouse e scegliendo l opzione Copia. Ci si sposta poi dove si vuole incollare la tabella su Word, Excel o Power Point, si preme il tasto del mouse e si preme Incolla. Si noti che in Power Point la tabelle viene incollata come figura, per cui non è più modificabile, mentre in Word ed Excel viene incollata come vera e propria tabella, e dunque può essere ulteriormente modificata. Per incollarla come immagine occorre selezionare l opzione Modifica Incolla Speciale Immagine