Il foglio elettronico. Excel PARTE

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1 Il foglio elettronico Excel PARTE Versione 15/10/2013

2 Le tabelle PIVOT

3 Tabelle PIVOT Le tabelle pivot sono tabelle interattive che consentono all'utente di raggruppare e riassumere grandi quantità di dati in un formato più conciso. Le tabelle Pivot si costruiscono partendo da un elenco di dati (eventualmente importati da una fonte esterna come ad esempio un database). La tabella pivot riepiloga i dati utilizzando formule di calcolo come Somma, Media, Minimo, Massimo e Conteggio.

4 Creazione di una tabella Pivot Per poter creare la tabella pivot il foglio di calcolo di partenza deve avere le seguenti caratteristiche: Avere una colonna con valori duplicati, cioè con dati ripetuti. Contenere dei valori numerici da comparare o sommare. In caso contrario l'unica statistica possibile è il conteggio. Vediamo ora come procedere: Dopo aver caricato il file da analizzare occorre selezionare l intera area dati. Successivamente andare nel ribbon «inserisci» (A) Richiamare il menu a discesa «Tabelle» (B). Cliccheggiare sul bottone Tabella pivot». (C)

5 Creazione di una tabella Pivot La finestra di dialogo che viene proposta ripropone l area dati precedentemente selezionata. E possibile, se lo si desidera, modificarla. Per impostazione predefinita, Excel seleziona tutti i dati presenti sul foglio di lavoro attivo. Cliccando su OK verrà creato un foglio che conterrà dei controlli specifici per la gestione della tabella pivot. Si può fare clic e selezionare con il mouse una parte specifica del foglio di calcolo oppure digitare l'intervallo di celle manualmente. In questa sezione si specifica dove posizionare la tabella pivot. Per impostazione predefinita Excel inserisce la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro. E possibile posizionare la tabella pivot sullo stesso foglio dei dati, specificando la cella di partenza dove si desidera che i risultati siano inseriti.

6 Creazione di una tabella Pivot Per i dati si può utilizzare una sorgente esterna. In questo caso occorre spuntare l'opzione «Origine dati esterna" e cliccare sul bottone «Seleziona connessione». Si aggancia la fonte dati tramite il bottone «Sfoglia»

7 Creazione di una tabella Pivot Quando si crea una tabella pivot, essenzialmente si dispongono i dati per righe e per colonne. La composizione della tabella pivot è determinata dai campi che aggiungo e la loro posizione. Per comporre la tabella pivot occorre trascinare il campo che ci interessa dalla lista «Campi tabella pivot» (posta a destra) nelle sezioni: «Campi Riga», «Campi Colonna» o «Campi Valore» della tabella pivot (poste a sinistra).

8 Creazione di una tabella Pivot Immaginiamo di avere un file dati relativo ad un ipotetica società che ha 2 sedi di lavoro: Roma e Milano. Nel file sono registrati gli stipendi mensili per ogni dipendente e relativo titolo di studio. Supponiamo che si voglia determinare l ammontare degli stipendi pagati rispetto alla sede di lavoro e al titolo di studio. Per ottenere l informazione richiesta dobbiamo procedere in questo modo: trascino il campo «Sede di lavoro» nella sezione «Campi colonna» trascino il campo «Titolo di studio» nella sezione «Campi riga» trascino il campo «Stipendio» nella sezione «Campi valore»

9 Creazione di una tabella Pivot La tabella pivot che si ottiene è la seguente:

10 Creazione di una tabella Pivot Le tabelle pivot permettono di aggiungere più campi per ciascuna sezione riga o colonna, consentendo un maggiore controllo sulla visualizzazione dei dati. Ampliando l esempio precedente otteniamo:

11 Creazione di una tabella Pivot E possibile modificare l'ordine in cui vengono visualizzate queste etichette spostando i campi nel pannello «Campi tabella pivot» (A) oppure utilizzando il tasto destro del mouse sulle celle di intestazione (B) dove appaiono i nomi dei campi usati come indice di riga e colonna B A

12 Creazione di una tabella Pivot Utilizzando il tasto destro nella sezione «campi valore» è possibile modificare il tipo di statistica prodotta: conteggio, % sui totali, media, etc.

13 Creazione di una tabella Pivot Lo stesso risultato è ottenibile richiamando le finestre di dialogo associate alla voce di menu «Impostazioni campo valore»

14 Creazione di una tabella Pivot E possibile aggiungere dei filtri restringendo l analisi ad un sottoinsieme di dati

15 Creazione di una tabella Pivot In seguito, agendo sui combo (A) associati ai filtri, è possibile indicare i valori (B) da prendere in considerazione B B 1 2 A

16 Creazione di una tabella Pivot E possibile cambiare l ordine delle voci sulla riga/colonna utilizzando il tasto destro del mouse sulla riga/colonna da riposizionare In caso di aggiunta di nuovi dati è possibile modificare l area delle celle contenente i dati da analizzare.

17 Creazione di una tabella Pivot Talvolta i dati che dobbiamo utilizzare per la nostra tabella pivot risultano codificati mediante degli ID. Per rendere la tabella pivot leggibile è necessario aggiungere delle colonne di supporto che permettano una maggior leggibilità del dato. A tale scopo posso utilizzare la funzione: =RICERCA.VERT(C2;$J$2:$K$7;2;FALSO) oppure: =INDICE($K$2:$K$7;C11)

18 Creazione di una tabella Pivot E possibile creare delle tabelle pivot più velocemente sfruttando il bottone «Tabelle Pivot Consigliate».

19 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT

20 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT Una delle nuove funzionalità incluse in Excel 2013 è il modello dei dati (Data Model). Il Data Model è una versione ridotta dell add-in PowerPivot che è disponibile in Excel Il Data Model permette di combinare più tabelle in un unica tabella Pivot.

21 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT Consideriamo i 3 fogli seguenti e i collegamenti tra i campi prodotto e provincia Regioni Vendite Prodotti Relazione sul campo provincia Relazione sul campo prodotto

22 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT Vediamo ora come generare una tabella pivot partendo da queste 3 tabelle. La prima mossa consiste nel trasformare le singole aree dati in tabelle. Iniziamo con il selezionare il primo foglio: Regioni : Andiamo nel ribbon «Inserisci» e clicchiamo sul bottone «Tabella» (A). Nella finestra di dialogo successiva indichiamo se le intestazioni sono comprese e poi iniziamo a definire l area dati (B) Selezioniamo l area dati includendo le intestazioni (C) Confermiamo con il pulsante «OK». (D)

23 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT Ripetiamo la stessa operazione sul secondo foglio: Prodotti e sul terzo: Vendite

24 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT L operazione inversa che ripristina la zona dati come fosse una normale area di celle (e che quindi rimuove la tabella appena definita) è la seguente: Clicchiamo su una delle celle della tabella (A) Andiamo nel ribbon «Progettazione» (B). Clicchiamo su «Converti in intervallo» (C)

25 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT Richiamiamo il ribbon Progettazione (attivato quando clicco su una qualsiasi cella dell area dati) e forniamo un nome appropriato a ciascuna tabella:

26 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT Lo step successivo è quello di aggiungere le 3 tabelle, appena definite, al Data Model. Procediamo in questo modo: Clicchiamo su una delle celle di una delle 3 tabelle (A) Andiamo nel ribbon «Progettazione» (B). Clicchiamo su «Tabella pivot» (C) Controlliamo che sia selezionata una tabella (1) Spuntiamo «Aggiungi questi dati al modello di dati» (D). In questo modo anche le altre tabelle non selezionate verranno aggiunte al modello dati.

27 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT Nel foglio generato, contenente lo schema per definire la tabella pivot, clicchiamo sull etichetta Tutti in modo da mostrare le 3 tabelle appena definite. Successivamente trasciniamo i campi prescelti nella sezione righe (A), colonne (B) e valori (C) Ed iniziamo ad impostare le relazioni (D)

28 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT Per impostare le relazioni tra le tabelle si utilizza il bottone Relazioni nel ribbon Analizza Iniziamo definendo la relazione tra la tabella Vendite e Prodotti associata al campo prodotto (A) e confermiamo (B)

29 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT Continuiamo aggiungendo una nuova relazione (A). Questa finestra è raggiungibile anche utilizzando il bottone «Gestisci relazioni» nella finestra «Crea relazione» visibile nell immagine in fondo alla seguente slide (B) Ecco la relazione tra la tabella Vendite e Regioni determinata dal campo Provincia

30 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT Terminata la definizione delle relazioni otteniamo la seguente tabella pivot. Agendo sulla «barra della formula» possiamo modificare le singole etichette. Cliccando poi sul bottone «Intestazione campi» del ribbon «Analizza» è possibile occultare i titoli di riga e colonna:

31 Combinare più tabelle in un unica tabella PIVOT Possiamo invertire l ordine riga / colonna ed otteniamo: Inoltre aggiungendo un ulteriore campo alle righe (esempio provincia) generiamo la seguente tabella pivot: