Olga Scotti. Basi di Informatica. Excel

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1 Basi di Informatica Excel

2 Tabelle pivot Le tabelle pivot sono strumenti analitici e di reporting per creare tabelle riassuntive, riorganizzare dati tramite trascinamento, filtrare e raggruppare i dati, rappresentare meglio i dati graficamente. Una tabella pivot è uno strumento di organizzazione dei dati, la cui struttura viene determinata dall utente con la scelta dei campi e degli elementi che devono apparire nella tabella.

3 Utilizzi Gli impieghi principali sono due: raccogliere dati in gruppi e visualizzare tali gruppi e le loro relazioni reciproche. Sono utili quando si vogliono esaminare diverse categorie di dati in configurazioni diverse. Le tabelle pivot sono molto utili per analizzare tabelle di grandi dimensioni. Praticamente sono un riassunto di una grande tabella che viene trasformata in una tabella più piccola, nella quale i dati sono raggruppati e sono più facilmente leggibili.

4 Attenzione! Nelle tabelle pivot non è possibile immettere e modificare i dati, perché sono basate sui valori della tabella iniziale. Quando si modificano i valori nella tabella iniziale, la tabella pivot non cambia, perché generalmente, le tabelle pivot rappresentano la situazione di un certo istante di tempo (per esempio il bilancio al 31/12, le spese mensili).

5 Come costruire una tabella pivot Attivate una delle celle del database e poi cliccate sulla voce Report tabella pivot dal menu Dati L Autocomposizione tabella Pivot vi chiede per prima cosa dove si trovano i dati che volete analizzare. In questo caso i dati si trovano in un database di Excel

6 Come costruire una tabella pivot localizzare le celle in cui si trovano i dati. Excel vi proporrà un intervallo. Controllate che sia quello corretto e nel caso non lo sia correggetelo comunicate ad Excel i calcoli da fare per ottenere l'analisi che voi volete usando i "bottoni dei campi" sulla destra (le intestazioni delle colonne dell intervallo che avete selezionato)

7 Esercizio Olga Scotti

8 Esercizio Riprodurre in un file la tabella della pagina precedente Creare una tabella pivot per vedere quanta pubblicità ogni rappresentante ha venduto ogni mese ai suoi clienti.

9 Una possibile soluzione cliccare sul bottone Rappresentante e trascinarlo sul segnaposto PAGINA Trascinate il bottone Mese sul segnaposto RIGA il bottone Clienti sul segnaposto COLONNA Per ultimo trascinate il bottone Entrate Totali sul segnaposto DATI

10 Analisi delle componenti Il campo pagina è il campo della tabella d origine che è stato scelto per fare da riferimento principale al filtraggio dei dati. Per esempio: nel caso precedente in ognuna delle pagine della tabella pivot vengono mostrati solo i valori relativi al rappresentante che state analizzando. I campi riga e i campi colonna sono i gruppi delle voci in base alle quali vogliamo valutare i dati. Sono elencate tutte le possibili occorrenze del campo colonna nella colonna (o della riga del campo riga). L area dati contiene i dati di riepilogo. I valori di ciascuna cella dell area dati rappresentano un riepilogo dei dati derivanti da record o righe d origine.

11 Esercizio Aprite un nuovo file di Excel e salvatelo come computer.xls. Inserite i dati che vedete in figura. Per copiarlo più velocemente utilizzate copia e incolla per le prime quattro e l ultima colonna. Utilizzate il riempimento automatico per la quinta colonna.

12 Cosa possiamo ottenere Nella tabella trovate i dati relativi agli ordini pervenuti nei primi tre messi dell'anno dai venditori di una azienda che opera nel campo delle periferiche per computer. Così come si presenta, la tabella non dice molto, ma se la esploriamo con lo strumento adatto, possiamo trasformarla in una miniera di informazioni. Si può andare dal fatturato globale per venditore a quello per venditore e prodotto, e dal giro di affari realizzato per un articolo a quello relativo ad uno solo di questi. Inoltre, è possibile conteggiare quante stampanti ha piazzato un venditore nell'arco del trimestre, le vendite che si riferiscono ad un certo mese, e così via.

13 Procedimento Fate in modo che nell area dedicata alle righe vengano immessi i nomi dei rappresentanti e i nomi dei mesi (ATTENZIONE! Rispettare l ordine), nell area dedicata alle colonne i nomi dei prodotti e nell area Dati le entrate. Lasciate vuota la zona per la pagina. In generale in questa area si trascina il bottone corrispondente al campo al quale si deve riferire il contenuto della tabella quando se ne richiede la visualizzazione in modalità ridotta. Per esempio, se i dati originali si riferissero ai dodici mesi dell'anno, la tabella pivot diventerebbe quattro volte più grande, portando il campo Mesi nell'area di pagina si potrebbero attivare dodici viste singole ciascuna relativa ad un mese (come nella lezione scorsa avevate fatto per i nomi dei rappresentanti), diminuendo di conseguenza la zona occupata dai risultati dell'analisi.

14 Modifica tabelle pivot Potete modificare la struttura della tabella pivot, modificando i valori dei campi pagina, riga e colonna. Per attivare questa visualizzazione usare il bottone Autocomposizione della tabella pivot dalla barra degli strumenti Tabella pivot.

15 Prima modifica Fate in modo che Pagato sia sulle intestazioni di colonna, alla sinistra di Prodotto

16 Seconda modifica portate Prodotto sul segnaposto PAGINA n.b. Per fare in modo che i dati della tabella pivot vengano aggiornati dovete cliccare il bottone Aggiorna.

17 Formattazione tabelle pivot La tabella che avete davanti può essere formattata esattamente come una normale tabella Excel. Mettete per esempio le celle che contengono numeri nel formato contabilità. Se poi provate a cambiare rappresentante e a controllare l attività di Bianchi vedrete che le impostazioni sono rimaste. Attenzione a modificare le intestazioni di riga o di colonna

18 Esercizio Olga Scotti

19 Esercizio Copiate i dati della slide precendente create una tabella pivot che crei un riepilogo in base al tipo di vendita mettete sulle righe i nomi dei clienti mettete nell area dati gli importi