ORTFOX VERSIONE 32.04

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1 ORTFOX VERSIONE Abbiamo apportato alcune essenziali modifiche resesi necessarie dall entrata in vigore dell ormai famoso Articolo 27. E necessario che provvediate abbastanza presto all aggiornamento del programma. L aggiornamento va fatto al termine del lavoro giornaliero e richiede circa 10 minuti per ogni computer. Vi invito a comunicarmi al più presto via sms ( ) il giorno e indicativamente l ora in cui avete deciso di procedere con l aggiornamento, per pianificare meglio i miei possibili interventi (in tele-assistenza) se qualcosa dovesse andare storto. Ad esempio potete inviarmi un sms con il testo (Poker Frutta 7 novembre ore 11) In bocca al lupo. Non abbiate timore. L aggiornamento è semplice. datastudio s.a.s marco bertelli ISTRUZIONI PER L AGGIORNAMENTO Per aggiornare la versione seguire attentamente questa procedura: Operazioni preliminari da eseguire sul computer principale Terminare tutte le operazioni della giornata che richiedono funzioni di Ortfox Controllare che nessun computer abbia in esecuzione Ortfox, Eseguire scrupolosamente una copia di riserva dei dati dal computer principale come fate di solito. Chiudere Ortfox sul computer che ha eseguito la copia Su ciascun computer Tramite Internet accedete al sito Cliccate sulla mela (Ortfox-Aggiorna) per avviare il download del programma di aggiornamento. A seconda del browser utilizzato (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox ecc.) vi verrà chiesto di salvare/eseguire il file scaricato. Dovete eseguirlo! Se lo avete correttamente scaricato ed eseguito apparirà la seguente schermata:

2 Fate clic su Avanti per accettare l aggiornamento di Ortfox. L aggiornamento verrà così portato a termine. Lanciate Ortfox come al solito, attendete il completamento dell aggiornamento dei dati, e arrivati al menù principale, se tutto è andato a buon fine, in basso a destra dovrebbe comparire il nuovo numero di versione: (rel 32.04) Eseguite la procedura sopra descritta su ciascun computer sul quale utilizzate Ortfox!!! Terminato l aggiornamento di tutti i computer rilanciate Ortfox su uno dei computer e dal menù principale procedete alle necessarie nuove impostazioni: Archivi->DatiCostanti-> Attivare la casella Standard=Merce Deperibile (se non già attivata) (Facoltativo) Archivi->Clienti -> Impostate sui clienti che lo hanno chiesto la casella Tipo doc. = B (Bolla) Provate a stampare (senza registrare!) una fattura di prova per vedere se tutto funziona. In caso di problemi: preparate aperta la tele-assistenza mandatemi un sms (al ) con il messaggio AIUTO seguito dal nome della ditta. Esempio (AIUTO Poker Frutta) attendete la mia chiamata o il mio arrivo Se tutto funziona correttamente inviatemi un sms con il testo OK seguito dal nome della ditta Esempio (OK Poker Frutta)

3 Principali variazioni Merce Deperibile I documenti vengono ora registrati con l impostazione Dperibile/NonDeperibile per poter condizionare la dicitura del pagamento (30/60 giorni) in calce ai documenti stessi. La fatturazione da bolla separerà automaticamente le fatture di merce deperibile da quelle di merce non deperibile. Se lo richiederete, apporterò una correzione nel tracciato dei documenti, perché fino ad ora la dicitura pagamento 30 giorni. è stata impostata come dicitura fissa. L impostazione preferita avviene impostando nei DatiCostanti la voce Standard=Merce deperibile Durante l emissione documenti, nella videata dove si impostano il Pagato e la destinazione diversa c è ora una nuova casella [ ] Merce deperibile Tramite la combinazione di tasti Alt+D è possibile modificare il tipo di merce e registrare questa impostazione insieme al documento Tipo Documento predefinito in Archivio Clienti E stato istituito il nuovo campo Tipo Doc. nell Archivio Clienti. Se impostate F oppure B, al momento dell emissione documenti il cursore sarà automaticamente posizionato rispettivamente su Fattura o su Bolla Se lasciate vuoto il campo il cursore si posizionerà automaticamente sula voce definita nei Dati costanti al campo Proponi Documento (F=Fattura / S=Sospeso) Fatturazione da bolla All avvio della fatturazione da bolla viene conteggiato e visualizzato il numero delle bolle restanti da fatturare, separate tra Merce deperibile e Merce non deperibile. Modificando la data finale delle bolle viene rilanciato il conteggio e vengono visualizzati i nuovi valori. L utente può selezionare il tipo di merce da fatturare.

4 Riepilogo documenti Controllo bolle Oltre alle opzioni già presenti, è ora possibile selezionare solo le bolle. Nel menù Stampe è presente una nuova voce Controllo bolle Funziona in 2 modalità: Lista Raggruppa per cliente In modo Lista appare l elenco dei DDT con la colonna Stato che può assumere i valori: (vuoto) Bolla da fatturare Fatturata Bolla già fatturata No fatt. Bolla da non fatturare In modo Raggruppa per cliente vengono visualizzati gli imponibili totali e il numero delle bolle da fatturare e da non fatturare per un più agevole controllo prima di procedere alla fatturazione.

5 Totale imponibile sui report (Bolle) Stampe grafiche Negli elenchi a video e sulle stampe relative al Riepilogo documenti e Documenti cliente viene ora riportato correttamente l imponibile dei DDT con relativo Totale in calce. Per facilitare la lettura dei tabulati stampati sulle stampanti laser verranno via via inserite nel programma le versioni grafiche con un font di dimensioni più grandi. Con la versione la versione grafica dei tabulati è accessibile per Riepilogo documenti Controllo bolle Per attivare le stampe grafiche è sufficiente accedere ai Dati Costanti e attivare la voce Attiva stampe grafiche se disponibili Note accredito Durante la stesura di una nota di accredito è possibile ora richiamare con il tasto F7 anche la merce presente nei DDT già fatturati