Preparazione ECDL modulo 4 Foglio elettronico

Transcript

1 IFTS anno formativo Tecnico superiore per il monitoraggio e la gestione del territorio e dell ambiente Preparazione ECDL modulo 4 Foglio elettronico Esperto Salvatore Maggio

2 FOGLIO ELETTRONICO Spread-Sheet Un foglio elettronico è una tabella di celle che può contenere fino a righe e 256 colonne. Ogni cella può contenere numeri, testo o formule. Applicazioni dei fogli elettronici vanno dal calcolo di semplici funzioni (ad esempio il calcolo della media di una serie di valori, rappresentazione grafica dei dati di un bilancio aziendale) Un esempio pratico di utilizzo dei fogli elettronici sono i modelli per la dichiarazione dei redditi. I file creati hanno estensione XLS e l icona prodotta ha questo aspetto

3 Il foglio di Lavoro in Barra dei titoli Barra strumenti standard Barra dei menù Barra strumenti formattazione Cella D8 Ogni cella si individua tramite il numero di riga e lettera di colonna: ad esempio D8 Più Fogli di lavoro fanno parte di una cartella

4 Le Celle Cella attiva: è quella bordata (selezionata con 1 clic del mouse) in cui possiamo inserire, cancellare e formattare. Premendo INVIO la cella attiva sarà quella in basso. Il nome della cella attiva è visualizzato nella Casella Nome (in alto a sinistra) Nella figura si vede C3 nella casella nome Contenuto delle Celle Numeri, testo, formule, date, ecc Più celle possono essere collegate tramite formule (funzioni) => alterando il contenuto di una di queste allora si cambierà automaticamente il contenuto delle celle collegate. Esistono oltre 500 formule predefinite e un buon help che ci aiuta ad usarle

5 Primi passi Aprire e chiudere L Per avviare Avvio / programmi /. Per chiuderlo File/Esci Barra degli strumenti standard E molto simile a quella di word. L eccezione riguarda l icona della somma, delle Funzioni, dei grafici e dell ordinamento Barra di Formattazione Anche questa molto simile a quella del Word. Di diverso c è Unisci e Centra e la rappresentazione di numeri in valuta, e anche la rappresentazione in % Ora si allinea il testo all interno di Ogni singola cella

6 Personalizzare la barra degli strumenti Cliccando su Visualizza / Barre degli strumenti / Personalizza Qui scelgo quale barra personalizzare Qui quali comandi aggiungere: trascinarli sulla barra. Per eliminare il tasto appena aggiunto: tasto destro mouse ed Elimina, oppure nuovamente la finestra personalizza e cliccare su Reimposta

7 Impostare il documento Cliccare su File/Imposta Pagina: ci sono 4 schede. La scheda Pagina ci permette di Modificare il formato della stampa rispetto a come si vede sul monitor. Quindi Anteprima di stampa per vedere cosa accade modificando l Orientamento, le Proporzioni (Imposta Al ci permette di ingrandire o rimpicciolire la stampa, Adatta a. Ci permette di avere la stampa in più pagine incollabili o in altezza o in larghezza, questo è utile se abbiamo un foglio molto grande Le schede Margini e Intestaz. Piè Pagina è come nel Word. La scheda Foglio invece ci permette di selezionare solo una parte del foglio che vogliamo stampare

8 Selezionare le Celle Cliccando col mouse (tasto sinistro) posso selezionare 1 o più celle (trascinando il mouse e tenendo premuto), oppure cliccare su una cella e tasto Shift + Cursori L Area più scura è quella selezionata Selezione multipla: Per selezionare diverse aree non contigue. Basta tenere premuto il tasto CTRL Selezionare l intero foglio: premere l angolo in alto a sinistra

9 Scrivere nelle celle Per inserire dati in una cella: Doppio clic col tasto sinistro del mouse, in tal modo si vedrà il cursore lampeggiante nella cella stessa. A questo punto si può digitare. Oss. Per inserire basta anche un solo clic. E necessario il doppio clic per modificare il contenuto della cella senza cancellarla completamente: apparirà cosi il cursore lampeggiante che tramite i tasti cursore potremmo posizionarci vicino al carattere da cancellare Per Cancellare il contenuto di una cella: selezionarla e cliccare sul tasto Canc, o Backspace oppure tasto destro del mouse e selezionare Cancella Contenuto

10 Salvare e Aprire un Foglio di lavoro Salvare un foglio Dal menù File / Salva con nome, è identico al Word: occorre dunque navigare nel file system per posizionarci nella directory che deve contenere il nostro foglio; Occorre poi assegnare un nome al nostro file (cartella come viene definito in ); E infine scegliere il Tipo (l estensione): o Foglio, o Pagina Web, ecc Aprire un file già salvato Identico al word

11 Taglia, Copia e Incolla Molto simile al copia, taglia / incolla del Word che permetteva di copiare o spostare del testo. Anche le icone sono identiche Copia Copiamo in memoria il contenuto delle celle che abbiamo selezionato. Le celle mantengono ancora il loro contenuto Taglia Copiamo in memoria il contenuto delle celle che abbiamo selezionato, solo che viene cancellato il contenuto delle celle che erano state selezionate Incolla Permette di incollare quanto prima tagliato o copiato. Selezionare la cella a partire dalla quale vogliamo incollare e premere il tasto incolla Nuova Cartella Basta cliccare sull iconetta nuovo:

12 Esercizio Nelle celle A1, A2 e A3 inserire i valori 2, 13 e 17 Nella cella A5 fare la somma: cliccare su A5 e sul simbolo di somma che si trova nella barra standard. Poi selezionare col mouse l area di somma e premere Invio. Comparirà cosi 32 Il foglio di lavoro è stato pensato per COLLEGARE celle cosi se una qualche cella è modificata anche le altre si aggiornano automaticamente

13 Inserire e Cancellare celle, righe o colonne (1) Inserire celle, righe o colonne Abbiamo già il foglio completo. Ci accorgiamo che dobbiamo inserire una cella in un punto particolare => seleziono la cella in cui inserire e cliccare col tasto destro mouse => selezionare Inserisci Comparirà cosi la finestra Inserisci Celle. Occorrerà scegliere tra 4 opzioni: - Sposta le celle a destra: le celle della riga verranno spostate a destra (a partire dalla nostra cella) - Sposta le celle in basso: le celle della Colonna verranno spostate in basso (a partire dalla nostra cella) - Riga intera: verrà inserita un intera riga - Colonna intera: verrà inserita un intera colonna

14 Inserire e Cancellare celle, righe o colonne (2) Eliminare celle, righe o colonne Come per l inserimento, occorre selezionare la cella da eliminare (o se si vuole eliminare una riga, posionarsi su una cella della riga), premere il tasto destro del mouse e selezionare Elimina Comparirà cosi la finestra Elimina A seconda dell opzione scelta si sposteranno celle, righe o colonne similmente all inserimento Oss. Per TROVARE e SOSTITUIRE contenuti di alcune celle andare nel menù Modifica / Trova, si opera come nel Word

15 Stampare un foglio di lavoro Come col Word si può vedere l anteprima di stampa e si può stampare cliccando sull incona di stampa Anche qui, se vogliamo gestire la stampa occorre andare sul menù File/Stampa Nella sezione Stampa possiamo decidere se stampare l intero foglio, o solo le celle selezionate oppure tutti i Fogli della Cartella

16 Struttura della Cartella e Formati di La cartella va pensata proprio come una cartellina d ufficio che contiene i vari fogli che contenenti informazioni indipendenti correlati Selezionare un foglio Col mouse cliccare qui Inserire un nuovo foglio di lavoro nella cartella Menù Inserisci/Foglio di Lavoro Rinominare un foglio Doppio clic qui o tasto destro del mouse -> Rinomina

17 Nella cella Ogni cella può contenere: -Testo - numeri - formule - valore booleano (vero o falso) - data e orario Esercizio: scrivere numeri in varie celle e farli visualizzare in vari formati (decimali, data, %, notazione scientifica, ecc..) Formato Celle Cliccando su Formato/celle possiamo gestire tutto quello che riguarda il contenuto delle celle. La scheda Numero ci permette di rappresentare il contenuto della cella nel formato da noi prescelto. Ad esempio, se nella cella scrivo 28/03/1969 posso scegliere il formato 28 marzo 1969

18 Nella cella (2) La scheda Allineamento Allineamento testo: questo permette di disporre il testo all interno della cella come vogliamo Controllo testo: - Testo a capo: fa andare a capo il testo digitato che altrimenti sconfinerebbe nell altra cella - Riduci e adatta: fa autodimensionare il contenuto della cella alle dimensioni della cella stessa. - Unione celle: permette di unire più celle selezionate. Si ottiene anche con l icona che si trova nella barra degli strumenti di formattazione Nelle Schede Carattere, Bordo, Motivo ci sono strumenti per manipolare il carattere, i bordi di celle selezionate e i colori, proprio come nel Word. Protezione invece ci fa proteggere le celle per evitare accidentali modifiche

19 Ordinare una serie di dati una colonna ( si seleziona) Sulla barra degli strumenti c è l icona che ci permette di ordinare in senso crescente o decrescente gli elementi selezionati di una colonna.

20 ORDINAMENTI Per ordinare una TABELLA ( Si seleziona) Dalla barra dei menù: 1. Dati/Ordina

21 Operatori matematici e formule personalizzate Gli operatori sono cosi rappresentati: ^ elevamento a potenza + somma - sottrazione * moltiplicazione / divisione E in? - Selezionare una cella - digitare = - e scrivere la formula. Ad esempio 2*3. Premendo Invio comparirà 6 Esercizio: Fare qualche somma, sottrazione, divisione, moltiplicazione e divisione

22 Le formule personalizzate, Esempio Supponiamo di gestire una cartoleria. Per ogni pezzo abbiamo il Codice, la Descrizione, il Prezzo unitario, l IVA (al 20 %), il prezzo IVATO, il numero di pezzi in magazzino e il costo di tutti i pezzi (ivato) IVA =C2*20% Prezzo Ivato =C2+D2 Totale Lotto (ivato) =E2*F2 Numero più grande della cella =>occorre allargare la cella Invece di scrivere la formula in ogni singola cella, basta trascinare qui in basso: Trascinamento Funzione

23 Esercizio Abbiamo 3 serie di numeri incolonnati nelle prime 3 colonne: primo, secondo e terzo Dei numeri di ogni riga farne la somma, il prodotto e la media

24 Riferimenti Assoluti e Relativi (1) Riferimenti relativi Un Riferimento è la posizione della cella/e nel foglio Se copio la cella D2 e incollo in E6, qui comparirà 0. Infatti in E6 sto copiando la copia sul riferimento Relativo delle celle (A2,B2,C2,A6,B6,C6) ovvero B6+C6+D6, mentre in D2 compariva B2+C2+D2 OSS. Abbiamo usato il Trascinamento Funzione. Con i riferimenti Relativi va bene. Se voglio che un qualche riferimento si BLOCCHI occorre che il riferimento sia ASSOLUTO (prossima slide)

25 Riferimenti Assoluti e Relativi (2) Riferimenti Assoluti Un riferimento è Assoluto quando non varia nell operazione di copia di una formula Per rendere Assoluto un riferimento nella formula occorre usare il $ in ogni cella. Se quindi volessi avere A2 come Riferimento Assoluto avrei scritto $A$2 e il risultato sarebbe 23=A2, mentre B2 e C2 erano relativi Infatti $A blocca la colonna A, mentre $2 blocca la riga 2

26 Riferimenti Assoluti e Relativi (3) Anche nel Trascinamento Funzione si ripercuote l uso di Riferimenti Assoluti o Relativi Vediamolo con un esempio. Nella colonna somma facciamo la somma tra i numeri di primo e di secondo. Nella C2 mettiamo la formula =$A$2+B2, col Trascinamento in C3 avrò $A$2+B3 e in C4 avrò $A$2+B4 Cioè $A$2 è assoluto e mantiene il suo valore anche col trascinamento, mentre B2,C2,B3,C3 sono relativi

27 Funzioni Predefinite (1) La funzione SOMMA Modo 1: Cliccare sull icona da sommare della Somma Automatica e col mouse selezionare le celle Modo 2: Cliccare sull icona di Incolla Funzione Comparirà cosi la finestra Incolla Funzione e qui selezioneremo la SOMMA Categorie indica i tipi di funzione. Usate più di recente indica le ultime funzioni che sono state usate. Se una funzione non la troviamo qui, andiamo a cercare la sua categoria, altrimenti andiamo su Tutte

28 Funzioni Predefinite (2) Dopo aver cliccato su OK compare la finestra della SOMMA Valori coinvolti nella somma HELP della Somma Risultato attuale della somma Cliccando qui possiamo selezionare col mouse le celle da sommare. Per ritornare a questa finestra cliccare qui, cosi si ritornerà nella precedente finestra, o per selezionare altre celle o per concludere premendo OK Il simbolo separatore : indica un Intervallo, cioè SOMMA(A1:A6) somma tutte le celle da A1 ad A6. Il separatore ; indica 2 valori, cioè SOMMA(A1;A6) indica la somma di A1+A6

29 Funzioni Predefinite (3) Funzione Media Similmente alla somma, occorre cliccare sull icona di Incolla Funzione E poi selezionare la funzione MEDIA. A questo punto selezionare le celle di cui fare la media. OSS: Sia per la somma che per la media anziché usare l Incolla Funzione, avrei potuto digitare nella cella, ad esempio Oppure =MEDIA(A1;A3;A4:A7) per fare la media tra A1,A3, A4,A5,A6,A7 =SOMMA(A1:A4) per sommare A1,A2,A3,A4

30 Funzioni Predefinite(4) Funzioni : 1. SE ( anche annidati) 2. CONTA.SE 3. SOMMA.SE

31 FORMATTAZIONE CONDIZIONALE Dalla barra dei menù: 1. Formato/Formattazione condizionale

32 I Grafici Selezionare gli oggetti da utilizzare nel grafico e fare click sull icona Inserire un grafico da file Dal menù Inserisci / immagine / da file Stampare un grafico Dopo aver generato il grafico, basta andare sul menù File / Stampa e da qui checcare Grafico Selezionato