Modulo 4.2 Fogli di calcolo elettronico

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1 Modulo 4.2 Fogli di calcolo elettronico 1

2 Finestra principale di Excel 2

3 Finestra principale di Excel Questi pulsanti servono per ridurre ad icona, ripristinare e chiudere la finestra dell applicazione. La chiusura di tale finestra comporta la chiusura di tutte le cartelle di lavoro aperte. Questi pulsanti servono per ridurre ad icona, ripristinare e chiudere la finestra del documento (cartella di lavoro) e non hanno alcun effetto sulla finestra dell applicazione. 3

4 Elementi principali della finestra di Excel Barra del titolo Barra dei menu Barra degli strumenti standard Barra degli strumenti di formattazione Barra della Formula Barra di stato Casella nome Foglio di lavoro Barre di scorrimento 4

5 Barra del titolo Contiene i seguenti elementi: nome del documento (ad es. Cartel1) nome dell applicativo (ad es. Microsoft Excel) pulsanti: Riduci a icona Ingrandisci/Ripristina Chiudi 5

6 Barra del titolo nome applicazione chiudi nome documento ripristina riduci a icona 6

7 Barra dei menu comprende tutti i comandi di Excel suddivisi per categorie (File, Modifica, Visualizza, Inserisci, etc.) per accedere al menù a tendina associato ad ogni singola voce è necessario fare clic con il mouse sulla voce corrispondente si trova sotto la barra del titolo può essere personalizzata ma non può essere nascosta 7

8 Barra dei menu Esempio di menu a tendina: menu Modifica la voce selezionata è evidenziata la freccia indica la presenza di ulteriori voci voci non attive (in grigio) 8

9 Barra degli strumenti standard consente di accedere rapidamente ai comandi di uso più comune facendo clic sull icona corrispondente se si tiene fermo il puntatore del mouse su di un icona viene visualizzato il nome del comando associato può essere personalizzata aggiungendo e/o rimovendo le icone 9

10 Barra degli strumenti standard nuovo documento annulla apri documento ripristina salva documento incolla taglia stampa il file attivo o parte di esso zoom somma incolla automatica funzione copia visualizza copia l anteprima formato di stampa elimina celle, righe e colonne ordinamento crescente e decrescente 10

11 Barra degli strumenti di formattazione contiene i pulsanti associati agli strumenti per la formattazione del testo è ampiamente personalizzabile mediante l aggiunta e/o la rimozione di pulsanti grassetto euro unisci e dividi celle Aggiungono e rimuovono bordi colore riempimento colore carattere altri pulsanti 11

12 Barra della Formula Consente di visualizzare e modificare il contenuto della cella attiva Tramite la barra delle formula è possibile inserire numeri, testo e formule all interno della cella attiva 12

13 Barra della formula per annullare l immissione della formula formula (somma il contenuto delle celle A1 e B2) per confermare l immissione della formula spazio per inserire la formula 13

14 Casella nome Si trova alla sinistra della Barra della Formula Indica le coordinate della cella attiva Può essere utilizzata anche per cambiare la cella attiva digitandone le nuove coordinate coordinate cella attiva 14

15 Barra di stato si trova in fondo alla finestra dell applicazione visualizza informazioni sui comandi selezionati tramite il mouse o la tastiera (parte sinistra) visualizza informazioni sullo stato (attivo/disattivo) di alcuni tasti associati a funzioni particolari (blocco scorrimento, blocca maiuscole, etc.) visualizza il risultato dell applicazione di funzioni predefinite ad un insieme di celle selezionate (ad es. MAX, MIN, somma automatica, etc.) 15

16 Barre di scorrimento La Barre di scorrimento orizzontale e verticale consentono di far scorrere in orizzontale e verticale il foglio di lavoro al fine di poter visualizzare parti del foglio di lavoro che ricadono al di fuori dell area di visualizzazione. 16

17 Barre di scorrimento Barra di scorrimento verticale: per fare scorrere il foglio di lavoro verticalmente è sufficiente fare clic sulle frecce o trascinare il rettangolo grigio mentre si tiene premuto il tasto sinistro del mouse Barra di scorrimento Orizzontale: per fare scorrere il foglio di lavoro orizzontalmente è sufficiente fare clic sulle frecce o trascinare il rettangolo grigio mentre si tiene premuto il tasto sinistro del mouse 17

18 Foglio di calcolo Un documento di Excel è detto Foglio di Calcolo o Cartella Una cartella di Excel è composta da uno o più fogli di lavoro Ad ogni foglio di lavoro corrisponde una linguetta omonima mediante la quale è possibile selezionarlo Cliccando con il tasto destro del mouse su di una linguetta si apre un menu contestuale che consente di selezionare rapidamente alcune tra le principali operazioni che possono essere effettuate su un foglio di lavoro 18

19 Foglio di calcolo Linguette linguette associate ai fogli di lavoro della cartella Menu contestuale che può essere visualizzato facendo clic con il tasto destro del mouse su di una linguetta. Contiene un elenco di comandi (inserisci, elimina, etc.) che possono essere applicati ad un foglio di lavoro 19

20 Creazione di un nuovo documento Per creare un nuovo documento (cartella) è possibile procedere in uno dei seguenti modi: selezionare il comando Nuovo dal menu File fare clic sull icona Nuovo della Barra degli Strumenti Standard 20

21 Creazione di un nuovo documento Finestra di dialogo per la creazione di un nuovo documento modelli predefiniti 21

22 Apertura di un documento Per aprire un documento è possibile procedere nei modi seguenti: fare doppio clic sull icona del file per aprire il file ed, eventualmente, anche Excel (qualora non sia già aperto) selezionare il comando Apri dal menu File fare clic sull icona Apri della Barra degli Strumenti per accedere alla finestra di dialogo Apri 22

23 Apertura di un documento L utilizzo del comando Apri comporta la visualizzazione della finestra Apri mediante la quale è possibile selezionare e visualizzare: la cartella all interno della quale si trova il file il nome del file l estensione del file (.doc,.txt, etc.) informazioni aggiuntive opzionali sul file (autore, data, dimensione, modello, etc.) 23

24 Apertura di un documento menu per accedere alla cartella in cui è memorizzato il file file con estensione.xls pulsante per confermare contenuti all interno della l apertura del file cartella corrente (File Excel) selezionato menu per la scelta casella per l inserimento del tipo di documento del nome del file 24

25 Salvataggio di un file Comando Salva Il comando Salva consente di rendere permanenti le modifiche apportate ad un documento preesistente. Quando un documento viene salvato per la prima volta è equivalente al comando Salva con nome (in tal caso è infatti necessario specificare il nome ed il formato da attribuire al file). Il comando Salva può essere selezionato tramite il menu File o cliccando sull icona della Barra degli strumenti Standard. 25

26 Salvataggio di un file Comando Salva con nome Si utilizza il comando Salva con nome quando un documento viene salvato per la prima volta (in tal caso i comandi Salva e Salva con nome sono del tutto equivalenti) o quando si vogliono salvare le modifiche apportate ad un documento mantenendo una copia del documento originario. La selezione del comando Salva con nome provoca l apertura della finestra di dialogo omonima in cui vanno inseriti i seguenti parametri: nome da assegnare al file formato prescelto per il file destinazione del file (unità fisica e/o cartella) 26

27 Salvataggio di un file Finestra Salva con nome sale di un livello nella gerarchia cartella in cui verrà salvato il file consente di selezionare il formato per il file da salvare pulsante per confermare il salvataggio del file casella per la digitazione del nome del file da salvare 27

28 Foglio di lavoro Un foglio di lavoro di Excel è formato da righe e 256 colonne Ogni colonna è contrassegnata da una o più lettere (ad es. A, B, C,, Z, AA, AB, etc.) Ogni riga è contrassegnata da un numero progressivo (1, 2, 3, ) L intersezione tra una riga ed una colonna definisce un area detta cella Ogni cella è identificata univocamente da una coppia di coordinate alfanumeriche (ad es. A1, B4, etc.) 28

29 Foglio di lavoro contenuto della cella C1 (cella attiva) colonne righe celle 29

30 Fogli di lavoro Sui fogli di lavoro è possibile effettuare le seguenti operazioni: inserire un nuovo foglio cancellare un foglio esistente rinominare un foglio copiare un foglio all interno della stessa cartella o di un altra cartella spostare un foglio all interno della stessa cartella o di un altra cartella 30

31 Inserimento di un nuovo foglio di lavoro Per inserire un nuovo foglio di lavoro all interno di una cartella di Excel è possibile procedere in uno dei seguenti modi: dal menu Inserisci si seleziona il comando Foglio di lavoro dal menu di scelta rapida associato alla linguetta di un foglio della cartella si seleziona il comando Inserisci e quindi l opzione Foglio di lavoro 31

32 Eliminazione di un foglio di lavoro Per eliminare un foglio di lavoro da una cartella di Excel è possibile procedere in uno dei seguenti modi: dopo aver selezionato il foglio tramite la linguetta corrispondente si seleziona il comando Elimina foglio dal menu Modifica dopo aver selezionato il foglio tramite la linguetta corrispondente dal menu di scelta rapida ad esso associato si seleziona il comando Elimina N.B. Un foglio di lavoro una volta eliminato non può essere più ripristinato pertanto si consiglia di usare estrema cautela nell utilizzo di tale funzione 32

33 Rinominare un foglio di lavoro Per rinominare un foglio di lavoro è possibile procedere in uno dei seguenti modi: dal menu Formato si seleziona la voce Foglio e quindi il comando Rinomina dal menu di scelta rapida associato al foglio si seleziona il comando Rinomina si fa doppio clic con il mouse sulla linguetta del foglio 33

34 Copiare o spostare un foglio di lavoro Un foglio di lavoro può essere copiato o spostato nella stessa cartella o in un altra cartella. Se la cartella di destinazione è diversa da quella di origine prima di poter effettuare la copia o lo spostamento sarà necessario aprire anche la cartella di destinazione. In entrambi i casi è possibile procedere nei due seguenti modi: dal menu Modifica si seleziona il comando Sposta o copia foglio dal menu di scelta rapida associato al foglio si seleziona la voce Sposta o copia I comandi precedenti comportano l apertura della finestra di dialogo Sposta o copia 34

35 Copiare o spostare un foglio di lavoro per selezionare la cartella di destinazione per specificare la posizione in cui deve essere inserito il foglio per stabilire se effettuare una copia del foglio di lavoro o uno spostamento 35

36 Celle Una cella è definita dall intersezione di una riga ed una colonna Si definisce cella attiva la cella nella quale vengono inseriti i dati La cella attiva è contrassegnata da un bordo scuro Le coordinate della cella attiva sono visualizzate nella casella nome 36

37 Selezione di celle Sulle celle di un foglio di lavoro è possibile effettuare le seguenti operazioni di selezione: Selezione di una singola cella: è sufficiente spostare il puntatore del mouse su di essa e premere il tasto sinistro del mouse Selezione di una riga: è sufficiente fare clic con il mouse sul numero corrispondente alla riga Selezione di una colonna: è sufficiente fare clic con il mouse sulla lettera corrispondente alla colonna 37

38 Selezione di celle Selezione di celle adiacenti: per selezionare un insieme di celle disposte su più righe e colonne adiacenti si seleziona la prima cella e successivamente, mantenendo il tasto shift premuto, si seleziona la cella situata nell angolo inferiore destro della regione Selezione di celle non adiacenti: si selezionano manualmente con il mouse le singole celle mentre si mantiene premuto il tasto control. Selezione del foglio di lavoro: è sufficiente fare clic sul rettangolo grigio presente nel punto di intersezione tra l intestazione delle righe e quella delle colonne 38

39 Inserimento di righe e colonne All interno di un foglio di lavoro è possibile inserire righe e colonne. Per inserire una colonna è possibile procedere in uno dei seguenti modi: si seleziona la colonna alla sinistra della quale si vuole inserire una nuova colonna e dal menu di scelta rapida associato al tasto destro del mouse si sceglie la voce Inserisci si seleziona la colonna alla sinistra della quale si vuole inserire una nuova colonna e dal menu Inserisci si sceglie la voce Colonna 39

40 Inserimento di righe e colonne Per inserire una riga in un foglio di lavoro è possibile procedere in uno dei seguenti modi: si seleziona la riga al di sopra della quale si vuole inserire una nuova riga e dal menu di scelta rapida associato al tasto destro del mouse si sceglie la voce Inserisci si seleziona la riga al di sopra della quale si vuole inserire una nuova riga e dal menu Inserisci si sceglie la voce Righe 40

41 Eliminazione di righe e colonne Per eliminare una o più righe (non necessariamente adiacenti) è possibile procedere in uno dei seguenti modi: si selezionano le righe da eliminare e dal menu di scelta rapida associato al tasto destro del mouse si sceglie la voce Elimina si selezionano la righe da eliminare e dal menu Modifica si sceglie il comando Elimina si utilizza l icona corrispondente sulla Barra degli strumenti standard dopo aver selezionato le righe da eliminare 41

42 Eliminazione di righe e colonne Per eliminare una o più colonne (non necessariamente adiacenti) è possibile procedere in uno dei seguenti modi: si selezionano le colonne da eliminare e dal menu di scelta rapida associato al tasto destro del mouse si sceglie la voce Elimina si selezionano la colonne da eliminare e dal menu Modifica si sceglie il comando Elimina si utilizza l icona corrispondente sulla Barra degli strumenti standard dopo aver selezionato le colonne 42

43 Larghezza di una colonna E possibile modificare la larghezza di una colonna per ridurla o aumentarla. Ciò può essere fatto posizionando il puntatore del mouse sulla linea di separazione tra l intestazione della colonna da allargare e quella della colonna successiva e spostando tale linea (verso destra per allargare o verso sinistra per ridurre) mentre si tiene premuto il tasto sinistro del mouse. Per adattare la larghezza di una colonna alla dimensione massima dei valori contenuti nelle celle della stessa è sufficiente cliccare due volte sulla linea di separazione tra l intestazione di tale colonna e quella della colonna successiva 43

44 Altezza di una riga E possibile modificare l altezza di una riga riducendola o aumentandola. Ciò può essere fatto posizionando il puntatore del mouse sulla linea di separazione tra l intestazione della riga da allargare e quella della riga successiva e spostando tale linea (verso il basso per aumentarne o verso l alto per ridurne l altezza) mentre si tiene premuto il tasto sinistro del mouse. Per adattare l altezza di una riga alla dimensione massima dei valori contenuti nelle celle della stessa è sufficiente cliccare due volte sulla linea di separazione tra l intestazione di tale riga e quella della riga successiva 44

45 Celle Funzione copia Per copiare il contenuto di una cella nel blocco degli appunti è necessario selezionarla e quindi procedere in uno dei seguenti modi: utilizzare la combinazione di tasti Ctrl+C selezionare la voce Copia dal menu di scelta rapida cliccare sull icona Copia della Barra degli Strumenti Standard scegliere la voce Copia dal menu Modifica 45

46 Celle Funzione taglia Per spostare il contenuto di una cella nel blocco degli appunti è necessario selezionarla e quindi procedere in uno dei seguenti modi: utilizzare la combinazione di tasti Ctrl+X selezionare la voce Taglia dal menu di scelta rapida cliccare sull icona Taglia della Barra degli Strumenti Standard scegliere la voce Taglia dal menu Modifica 46

47 Celle Funzione incolla Per incollare in una cella il contenuto del blocco degli appunti è necessario selezionarla e quindi procedere in uno dei seguenti modi: utilizzare la combinazione di tasti Ctrl+V selezionare la voce Incolla dal menu di scelta rapida cliccare sull icona Incolla della Barra degli Strumenti Standard scegliere la voce Incolla dal menu Modifica 47

48 Celle Eliminazione Per eliminare una cella è possibile procedere nel modo seguente (dopo averla selezionata): dal menu di scelta rapida si sceglie il comando Elimina dal menu Modifica si seleziona il comando Elimina In entrambi i casi viene visualizzata la seguente finestra di dialogo che consente di impartire delle direttive sullo spostamento delle celle dopo l eliminazione della cella selezionata 48

49 Celle - Inserimento Per inserire una nuova cella è possibile procedere nel modo seguente (dopo averla selezionata): dal menu di scelta rapida si sceglie il comando Inserisci dal menu Modifica si seleziona il comando Inserisci In entrambi i casi viene visualizzata la seguente finestra di dialogo che consente di impartire delle direttive sullo spostamento delle celle dopo l inserimento della nuova cella : 49

50 Celle - Cancellazione Per cancellare il contenuto di una cella è necessario, dopo averla selezionata, procedere in uno dei seguenti modi: premere il tasto Canc dal menu di scelta rapida selezionare il comando Cancella contenuto dal menu Modifica selezionare la voce Cancella e quindi Tutto 50

51 Riempimento automatico La funzione di riempimento automatico consente di semplificare il riempimento delle celle di una riga o di una colonna quando gli elementi da inserire nelle celle appartengono ad una serie numerica o più in generale ad un elenco (predefinito o definito dall utente). Essa consente inoltre di copiare un valore numerico o alfanumerico in una regione di celle senza dover ricorrere alle funzioni copia ed incolla. Per procedere con il riempimento automatico è necessario posizionare il cursore sul quadratino presente in basso a destra sul bordo della cella attiva e trascinarlo in orizzontale o in verticale mentre si mantiene premuto il tasto sinistro. 51

52 Riempimento automatico Attraverso la funzione di riempimento automatico è possibile introdurre nelle cella della stessa riga o della stessa colonna di appartenenza della cella attiva i seguenti dati : Testo: in seguito al trascinamento il testo contenuto nella cella attiva viene copiato nelle altre celle Formule: a mano a mano che ci si sposta dalla cella attiva alle celle adiacenti i riferimenti (relativi) vengono aggiornati Data: è possibile introdurre una successione di date a partire dalla data inserita nella cella attiva Elenchi: le celle adiacenti (di riga o di colonna) vengono riempite dalle voci di un elenco predefinito o creato dall utente Numeri: è possibile copiare il numero presente nella cella attiva o creare una progressione numerica che ha come primo elemento il numero presente nella cella attiva (in quest ultimo caso è necessario tenere premuto il tasto shift durante il trascinamento) 52

53 Finestre affiancate Tre differenti cartelle di lavoro sono visualizzate nella stessa finestra di Excel in verticale la cartella di lavoro attiva è quella evidenziata in blu 53

54 Menu guida E contrassegnato nella barra dei menù da un punto interrogativo (?) Consente di ottenere informazioni sull utilizzo di Excel attraverso i seguenti strumenti: Guida in linea Assistente di Office Guida rapida 54

55 Guida in linea Può essere richiamata anche tramite il tasto funzione F1 Sommario: mostra la struttura gerarchica della guida Ricerca libera: consente di ricercare informazioni su di un argomento Indice: elenca, in ordine alfabetico, gli argomenti presenti nella guida 55

56 Assistente di Office Si presenta sotto forma di un immagine animata che fornisce suggerimenti ed informazioni all utente. E possibile rivolgere domande all assistente digitandole nell apposita casella. 56

57 Guida rapida Selezionando l opzione guida rapida del menu Guida (?) il puntatore del mouse è affiancato da un punto interrogativo. Per ottenere informazioni su di un comando è sufficiente fare clic sul comando con il mouse Informazioni relative al comando Copia formato ottenute tramite la guida rapida 57

58 Formattazione delle celle Consente di modificare le seguenti proprietà di una cella o di un insieme di celle: Aspetto della cella (bordi, sfondo, allineamento, etc.) Il tipo di dati che può contenere ed il modo in cui vengono rappresentati Protezione della cella 58

59 Formato celle Per modificare le proprietà di una cella si utilizza la finestra Formato celle che può essere richiamato in uno dei due seguenti modi: Selezionando la voce omonima dal menù di scelta rapida associato al tasto destro del mouse Scegliendo il comando omonimo dal menu Formato 59

60 Formato celle Scheda Numero Per stabilire il formato del dato immesso all interno della cella (ad es. numero, data, ora, valuta, testo, etc.) Le opzioni disponibili dipendono dalla categoria prescelta 60

61 Formato celle Scheda Allineamento Per impostare l allineamento orizzontale del contenuto della cella Per impostare l allineamento verticale del contenuto della cella Per ruotate il contenuto della cella 61

62 Formato celle stile: Normale Corsivo Grassetto Grassetto corsivo Scheda Carattere Tipo di carattere effetti da applicare al carattere (ad es. colore, sottolineatura) dimensione in punti del carattere anteprima delle impostazioni prescelte 62

63 Formato celle Scheda Bordo Per aggiungere un bordo Predefinito ad una cella Per costruire un bordo personalizzato Stile del bordo (tratteggiato, intero, spesso, sottile) Colore del bordo Visualizza una anteprima del bordo 63

64 Formato celle Scheda Motivo consente di scegliere il colore per lo sfondo della cella Anteprima del motivo selezionato Consente di selezionare un motivo per lo sfondo 64

65 Formato celle Protezione Impedisce la modifica, lo spostamento, la selezione, il ridimensionamento e l eliminazione delle celle selezionate Nasconde una formula in una cella in modo tale che non appaia nella barra della formula quando la cella è selezionata 65

66 Formule Una formula di Excel inizia sempre con il simbolo = e può contenere i seguenti elementi: nome di funzione predefinita (ad es. SOMMA, MAX, etc.) un valore un riferimento ad una cella o ad un insieme di celle uno o più operatori logico-aritmetici o di confronto 66

67 Operatori logico-aritmetici Operatori aritmetici: + ( somma ) - (sottrazione) * (moltiplicazione) / (divisione) ^ (elevamento a potenza) Operatori logici: E (AND) O (OR) NON (NOT) Operatore di concatenazione: & (concatenazione stringhe di testo) 67

68 Operatori di confronto = (uguale a) >= (maggiore o uguale a) <= (minore o uguale a) > (maggiore di) < (minore di) < > (diverso da) 68

69 Funzioni predefinite Excel mette a disposizione dell utente un ampia gamma di funzioni predefinite, suddivise per categorie. Per immettere all interno della cella attiva una funzione predefinita è necessario selezionare la voce Funzione dal menu Inserisci oppure fare clic sull icona Incolla Funzione ( ) della Barra degli strumenti. In entrambi i casi viene visualizzata la finestra Inserisci funzione attraverso la quale è possibile selezionare ed inserire la funzione prescelta 69

70 categorie di funzioni predefinite Funzioni predefinite funzioni appartenenti alla categoria selezionata la funzione selezionata è evidenziata fornisce una descrizione della funzione selezionata per confermare l inserimento della formula 70

71 Funzioni predefinite inserisce nella cella attiva (E1) il prodotto dei valori delle celle C1 e D1 Esempio consente di scegliere il numero di fattori e di assegnare loro un valore sotto forma di numero o di riferimento ad un altra cella descrizione della funzione prescelta 71

72 Riferimento ad una cella All interno di una cella è possibile inserire anche il riferimento ad una o più celle in modo tale che il valore assegnato alla cella tramite una formula venga ricalcolato automaticamente ogni volta che cambiano i valori contenuti nelle celle a cui si fa riferimento. È possibili inserire un riferimento ad una cella appartenente allo stesso foglio di lavoro o ad altri fogli di lavoro Per inserire un riferimento ad una cella in una formula è necessario introdurre nella formula le coordinate (di riga e di colonna) della cella 72

73 Riferimento ad una cella Esempio1 Riferimenti relativi alle celle C1 e D1 La formula contenuta all interno della cella E1 contiene, a sua volta, i riferimenti (relativi) alle celle C1 e D1 dello stesso foglio di lavoro Quando si seleziona la cella E1 all interno della stessa viene visualizzato il risultato della formula mentre nella Barra della formula la formula con gli eventuali riferimenti ad altre celle 73

74 Riferimento ad una cella Esempio2 Riferimento alle celle C1 e D1 del Foglio di lavoro 1 (foglio1) Per fare riferimento ad una cella di un altro foglio di lavoro è necessario anteporre alle coordinate della cella il nome del foglio seguito dal punto esclamativo 74

75 Riferimento ad una cella Esempio2 Riferimento agli elementi A1 A4 della colonna A ed agli elementi B3 B5 della colonna B Riferimento agli elementi della riga 5 Riferimento agli elementi della colonna A 75

76 Riferimento relativo Se si utilizza un riferimento ad una cella di tipo relativo tale riferimento verrà incrementato o aggiornato automaticamente in seguito all applicazione della funzione di riempimento automatico. Poiché il riferimento è relativo le coordinate A1 e B1 vengono incrementate automaticamente se si applica il riempimento automatico 76

77 Riferimento assoluto I riferimenti assoluti, a differenza di quelli relativi, non vengono aggiornati quando si utilizza la funzione di riempimento automatico delle celle Per inserire un riferimento assoluto ad una cella è necessario far precedere le coordinate della cella dal simbolo del dollaro Il riferimento a B1 è assoluto e quindi bloccato anche se viene applicata la funzione di riempimento automatico 77

78 Riferimento misto Se il simbolo del dollaro viene anteposto solo davanti al numero di riga o alla lettera della colonna allora si avrà un riferimento misto in quanto in seguito al riempimento automatico varierà soltanto la coordinata che non è preceduta dal simbolo del dollaro. Il riferimento per il secondo dei due fattori del prodotto è di tipo misto pertanto la coordinata della colonna varia in seguito al riempimento automatico mentre quella di riga rimane costante 78

79 Grafici Excel consente di rappresentare in forma grafica i dati ( o parte di essi) contenuti all interno di un foglio di lavoro mettendo a disposizione dell utente un ampia gamma di tipologie di grafici. Il grafico può essere inserito all interno dello stesso foglio di lavoro o in un foglio a se stante. Il grafico viene automaticamente aggiornato quando cambiano i dati del foglio di lavoro Per creare un nuovo grafico ci si avvale dello strumento Creazione guidata grafico 79

80 Grafici Creazione guidata grafico Per visualizzare la finestra Creazione guidata grafico esistono due possibili alternative: Fare clic sull icona Grafico ( ) della Barra degli strumenti Selezionare la voce Grafico dal menu Inserisci 80

81 Grafici Creazione guidata grafico categorie di grafici disponibili alternative disponibili per la categoria selezionata per proseguire con la creazione guidata 81

82 Grafici Creazione guidata grafico Questa finestra consente di inserire i dati da rappresentare sotto forma di grafico I dati da rappresentare vanno inseriti qui per proseguire con la creazione guidata Premendo questo pulsante la finestra di dialogo viene ridimensionata per consentire la selezione dei dati direttamente dal foglio di lavoro mediante il mouse 82

83 Grafici Creazione guidata grafico Per attribuire dei titoli al grafico ed agli assi Per impostare Per stabilire le opzioni di la posizione visualizzazione della legenda della griglia Per includere la tabella dei dati nel grafico Anteprima del grafico che cambia in tempo reale in base alle impostazioni prescelte 83

84 Grafici Creazione guidata grafico Per inserire il grafico in un nuovo foglio di Lavoro. Il nome del nuovo foglio va digitato qui Per ultimare la creazione guidata del grafico Per inserire il grafico all interno di un foglio di lavoro esistente 84

85 Le colonne C e D contengono i dati da rappresentare in forma grafica Grafici Titolo del grafico Legenda Etichette degli assi in questo caso il grafico è inserito all interno del foglio di lavoro 85

86 Stampa di un documento Per decidere se stampare tutta la cartella o solo parte di essa Per accedere alle proprietà della stampante Per impostare il numero di copie da stampare Per aprire l anteprima di stampa 86

87 Fine Modulo