DICHIARAZIONE DI IMMESSO AEE/PILE/ FATTURATO Guida all utilizzo dell applicativo per la dichiarazione di immesso e fatturato al Consorzio 1
Sommario Introduzione... 3 Preparazione dei dati... 3 Importanti indicazioni per la Dichiarazione di immesso e fatturato:... 4 Istruzioni per l uso dell applicativo... 7 Primo Step: Verificare la scheda anagrafica e inserire il dato di fatturato... 8 Secondo Step: quali Dichiarazioni devono essere compilate... 10 Terzo Step: Compilazione e conferma delle Dichiarazioni d immesso... 11 Quarto Step: Stampa della ricevuta e trasmissione al Consorzio... 16 Importanti annotazioni... 18 Sanzioni... 18 Allegato I... 19 2
Introduzione Ambiti di applicazione della presente richiesta di dati: Determinazione parte variabile Quota annuale ecor it Autodichiarazioni al CdC RAEE e al CdCNPA Il termine ultimo per la trasmissione dei dati è il 31 Gennaio 2014 Preparazione dei dati Per poter procedere alla dichiarazione dei dati d immesso sul mercato della propria azienda è necessario preparare i dati di: peso e pezzi delle AEE secondo le categorie previste dal D.lgs 151/2005; peso e pezzi Pile ed Accumulatori secondo le categorie previste dal D.lgs. 188/2008. E necessario inoltre preparare il dato di fatturato relativo all'anno solare precedente (ultimo anno operativo) per: vendita delle AEE (dato che, insieme al peso d'immesso sul mercato, costituisce la base per il calcolo della quota annuale per la gestione del Consorzio); vendita delle Pile/Accumulatori. 3
Importanti indicazioni per la Dichiarazione di immesso e fatturato: IMMESSO AEE: Cosa deve dichiarare il produttore Il "produttore" ai fini del Decreto RAEE (D.lgs 151/2005) dovrà comunicare separatamente i seguenti dati: peso effettivo espresso in kg delle AEE immesse sul mercato italiano (vendute) nel corso dell anno; numero di pezzi relativo all'immesso sul mercato; Sono quindi escluse dal conteggio: le AEE esportate; le AEE eventualmente importate/prodotte in Italia ma invendute nel corso dell anno, quindi giacenti a magazzino o riesportate/esportate in ciascuno degli anni considerati; i resi e le sostituzioni di AEE difettose, mentre devono essere compresi i resi ricondizionati reimmessi sul mercato Criteri per il calcolo del peso effettivo dell' AEE Per il calcolo del "peso effettivo" dell' AEE, il produttore dovrà: verificare/stimare il peso netto dell'apparecchiatura includere il peso degli accessori elettrici/elettronici o meccanici compresi nella confezione/configurazione di vendita dell' AEE, escludere dal conteggio gli accessori non elettrici ed elettronici e le parti fornite separatamente; escludere gli eventuali consumabili e le pile/batterie installate rimovibili, nonché il peso dei manuali di istruzione a corredo ed il peso dell imballo. Indicazioni importanti per la dichiarazione La nota del Comitato di Vigilanza e Controllo sulla gestione dei RAEE (Protocollo n CVC/RAEE/ 090 del 19.02.09) riporta che: le catene luminose e gli addobbi natalizi non rientrano nel campo di applicazione del D.Lgs 151/05 in quanto non compresi in alcuna categoria di cui all'all. IA del medesimo decreto; pertanto tali oggetti non vanno inseriti in cat. 5.1 per i giocattoli non espressamente elencati alla voce 7 dell'allegato IB del D.Lgs 151/05 è necessario distinguere tra giocattoli che conservano la funzione ludica (funzione primaria) anche in assenza di alimentazione elettrica da ritenersi esclusi e giocattoli il cui corretto funzionamento può esplicarsi solo mediante l'alimentazione elettrica che rientrano invece nel campo di applicazione del Decreto. Gli scalda acqua ad accumulo sono da dichiarare in cat.1.13 (in tale categoria non vanno assolutamente inserite altre tipologie di apparecchiature di riscaldamento); si ricorda che tale categoria, secondo quanto deciso nell assemblea del CdC RAEE del 19 ottobre 2011, ricade nel raggruppamento R2. I frigoriferi portatili privi di circuito refrigerante non vanno inseriti in cat.1.2 ma in cat. 2.8 includendoli nei piccoli elettrodomestici I monitor dei PC non vanno inseriti in cat.3.2.1 ma in cat.3.2.9. 4
I Tablet rientrano nella cat. 3.2.8. Gli smart phone rientrano nella cat. 3.2.15. LED: integrati nella lampada cat. 5.1 (5.1.1, 5.1.2, 5.1.3) a tubo cat.5.2 a lampadina/lampadinescarica elettrica (risparmio energetico) cat.5.3 Le Lampadine alogene/incandescenza NON rientrano nelle AEE. Multiprese, avvolgicavo, prolunghe, prese e spine NON rientrano nelle AEE. Sul portale www.ecorit.it, in Area Soci, sezione Immesso sul mercato sono disponibili: ulteriori note per la compilazione della dichiarazione d immesso AEE e le indicazioni fornite dal Centro di Coordinamento RAEE per l ambito domestico; linee guida per l individuazione AEE domestiche/professionali; IMPORTANTE: Dopo la "dichiarazione" al Consorzio il produttore procede alla comunicazione dei dati al Registro AEE (www.registroaee.it ) da effettuarsi entro la scadenza comunicata di anno in anno (*) da parte degli Enti competenti. * solitamente tale scadenza coincide con la scadenza del MUD al 30 aprile di ciascun anno. Il produttore è tenuto annualmente alla comunicazione ed aggiornamento dei dati del "peso effettivo" delle AEE immesse sul mercato. FATTURATO AEE: E' richiesto il dato di fatturato, riferito alla sola vendita delle AEE, relativo all' ultimo anno operativo che, insieme al peso d'immesso sul mercato, costituisce base per il calcolo della quota annuale per la gestione del Consorzio. Il fatturato deve essere indicato al netto di IVA. IMMESSO PILE: Definizione di pile e accumulatori ex d.lgs. 188/2008 a) «pila» o «accumulatore»: una fonte di energia elettrica ottenuta mediante trasformazione diretta di energia chimica, costituita da uno o più elementi primari (non ricaricabili) o costituita da uno o più elementi secondari (ricaricabili); b) «pacco batterie»: un gruppo di pile o accumulatori collegati tra loro o racchiusi come un'unità singola e a sé stante in un involucro esterno non destinato ad essere lacerato o aperto dall'utilizzatore; c) «pile o accumulatori portatili»: le pile, le pile a bottone, i pacchi batteria o gli accumulatori che sono sigillati, sono trasportabili a mano e non costituiscono pile o accumulatori industriali, ne' batterie o accumulatori per veicoli; 5
d) «pile a bottone»: piccole pile o accumulatori portatili di forma rotonda, di diametro superiore all'altezza, utilizzati a fini speciali in prodotti quali protesi acustiche, orologi e piccoli apparecchi portatili e come energia di riserva; e) «batterie o accumulatori per veicoli»: le batterie o gli accumulatori utilizzati per l'avviamento, l'illuminazione e l'accensione; f) «pile o accumulatori industriali»: le pile o gli accumulatori progettati esclusivamente a uso industriale o professionale, o utilizzati in qualsiasi tipo di veicoli elettrici; g) «rifiuti di pile o accumulatori»: le pile e gli accumulatori che costituiscono rifiuti a norma dell'articolo 183, comma 1, lettera a), del decreto legislativo 3 aprile 2006, n. 152; nota ecor'it: sono comprese nella definizione tutte le pile e gli accumulatori incorporati nelle AEE, in altre apparecchiature e nei veicoli. Sono escluse dal computo: 1. Le Pile e gli accumulatori esportati; 2. Le Pile e gli accumulatori eventualmente importati/prodotti in Italia ma invenduti nel corso del 2011, quindi giacenti a magazzino; 3. I resi e le sostituzioni di pile e accumulatori difettosi, mentre devono essere compresi i resi ricondizionati reimmessi sul mercato. Sul portale www.ecorit.it, in Area Soci, sezione Immesso sul mercato sono disponibili ulteriori note per la compilazione della dichiarazione d immesso PILE; inoltre nell allegato I alla presente guida è riportato il Diagramma per la corretta determinazione della tipologia di Pila/Accumulatore. IMPORTANTE: Dopo la "dichiarazione" al Consorzio il produttore procede, entro il 31 di marzo di ciascun anno, alla comunicazione dei dati al Registro Pile ed accumulatori (www.registropile.it ): Il "produttore" è tenuto annualmente alla comunicazione ed aggiornamento dei dati di pile e accumulatori immessi sul mercato. FATTURATO PILE: Indicare il fatturato generato dalla vendita sul mercato italiano (attraverso tutti i canali di vendita) delle Pile e Accumulatori appartenenti alle categorie merceologiche per le quali il Consorziato è produttore ai sensi del D.Lgs. n.181/2008. Nel caso di Pile e Accumulatori incorporati in AEE, indicare come fatturato quello derivato dalla vendita delle sole Pile/Accumulatori; se tale valore non è conosciuto, lo si può indicare come stima calcolata sui prezzi di mercato di tali oggetti. Il fatturato deve essere indicato al netto di IVA. 6
Istruzioni per l uso dell applicativo Collegarsi all applicativo creato da ecor it per la dichiarazione dei dati d immesso utilizzando il seguente link: http://www.ecorit.raee.ecomatico.it/forms/login.aspx?dichiarazioni=1 Effettuare l accesso inserendo le credenziali ricevute via mail: Codice Socio: codice socio ecorit [es.: C######] Password: Codice fiscale società Dopo aver effettuato l accesso comparirà la seguente schermata: La presente guida, contenente le istruzioni per l uso dell applicativo, può essere scaricata anche dal portale cliccando su Scarica le istruzioni per la compilazione Clicca su Scarica le istruzioni per la compilazione per visualizzare la guida 7
Primo Step: Verificare la scheda anagrafica e inserire il dato di fatturato Cliccare su Anagrafica Comparirà la schermata, riportata nella pagina seguente, nella quale è necessario: verificare la correttezza dei dati presenti è possibile personalizzare la password e modificare i dati precompilati; inserire il dato relativo al fatturato ultimo anno per la filiera (AEE e/o PILE) alla quale il socio risulta iscritto al Consorzio; vedi istruzioni sopra riportate; una volta terminato l inserimento cliccare su Salva. 2) Dopo aver inserito e controllato i dati cliccare su Salva Avviso che ricorda di inserire il dato di fatturato nella scheda anagrafica 1) Inserire il dato di fatturato 8
Dopo aver salvato la schermata anagrafica cliccare su Dichiarazioni per proseguire con l inserimento dei dati d immesso. Cliccare su Dichiarazioni per proseguire Se all uscita della sezione apparirà il seguente messaggio vi preghiamo di verificare i dati inseriti Messaggio che invita a verificare il dato di fatturato inserito nel caso questo si discosti del +/- 30% rispetto al dato fornito nel corso dell anno precedente 9
Secondo Step: quali Dichiarazioni devono essere compilate 1. Individuare le dichiarazioni di competenza ovvero: produttore solo di PILE compilerà e confermerà 1 SCHEDA: dichiarazione PILE; produttore di AEE compilerà e confermerà 2 SCHEDE: dichiarazione AEE domestiche dichiarazione AEE professionali Nota bene: se il produttore non partecipa ad una delle due filiere conferma comunque la scheda con dato pari a 0; produttore di AEE e di PILE compilerà e confermerà 3 SCHEDE: dichiarazione AEE domestiche dichiarazione AEE professionali dichiarazione PILE Nota bene: se il produttore non partecipa ad una delle due filiere AEE conferma comunque la scheda con dato pari a 0; 10
Terzo Step: Compilazione e conferma delle Dichiarazioni d immesso Esempio su compilazione AEE Professionali 1. Compilare le dichiarazioni in bozza Cliccare sulla Denominazione della Dichiarazione di competenza 11
Si aprirà una maschera dove sono indicate le categorie dell Allegato IB. Inserire il numero di pezzi (se disponibile) e peso (in kg) (dato obbligatorio) in corrispondenza della/e categoria/e d interesse Cliccare su Salva 2)Cliccare su Salva 1)Inserire il numero di pezzi (se disponibile) e il peso in Kilogrammi (DATO OBBLIGATORIO) ATTENZIONE: E possibile inserire valori con due cifre decimali utilizzando come separatore il punto ".". Si consiglia di inserire il dato utilizzando il punto del tastierino numerico. 12
Dopo aver cliccato su Salva comparirà la seguente schermata con il messaggio d avviso che ricorda di confermare la dichiarazione per renderla effettiva. La dichiarazione salvata in bozza può essere modificata più volte. ATTENZIONE: Il messaggio d avviso può contenere anche una segnalazione che indica uno scostamento del +/- 30% rispetto al dato inserito nel corso dell anno precedente; tale messaggio non impedisce la conferma della dichiarazione ma rappresenta semplicemente un invito a verificare il dato inserito. 13
2. CONFERMA DELLA DICHIARAZIONE: Per concludere e rendere definitiva la dichiarazione è necessario confermarla, cliccando su Dichiarazione confermata. ATTENZIONE: dopo aver inserito il flag su Dichiarazione confermata la stessa non può più essere modificata se non richiedendo al Consorzio di riabilitare la funzione di compilazione. Per confermare la dichiarazione cliccare su Dichiarazione confermata Cliccando su Dichiarazione confermata apparirà il seguente messaggio il quale ricorda che, successivamente alla conferma, la dichiarazione non potrà essere più modificata se non contattando il Consorzio; 14
ATTENZIONE: dopo aver confermato la dichiarazione è necessario cliccare su Salva per concludere. Per concludere la dichiarazione cliccare su Salva 15
Quarto Step: Stampa della ricevuta e trasmissione al Consorzio Dopo aver concluso la/e dichiarazione/i comparirà la seguente schermata, riportante anche la data di conferma della stessa: Cliccare sull icona per scaricare la ricevuta. Cliccare sull icona per visualizzare la ricevuta in formato.pdf; effettuare un salvataggio sul computer locale 16
Per ogni dichiarazione confermata si deve: Stampare la ricevuta della dichiarazione (in formato.pdf); Firmare (Legale Rappresentante o soggetto delegato per il tema RAEE e/o PILE); Timbrare Inviare mezzo FAX allo 02 61291490 17
Importanti annotazioni 1) Qualora non saranno inviati i dati d immesso AEE e/o PILE richiesti entro i termini stabiliti si procederà all utilizzo dei dati già a nostra disposizione e da voi precedentemente comunicati al Consorzio; 2) Nel caso debbano essere attivate presso il Registro nuove categorie merceologiche di AEE (obbligatorio SOLO per le aziende che hanno introdotto nuove linee di Apparecchiature Elettriche ed Elettroniche nell'anno o intendono farlo nel corso del anno successivo), il Socio deve compilare e trasmettere via FAX la scheda Integrazione nuove categorie AEE, per consentire ad ecor it di procedere alla Pre-iscrizione al Registro AEE (documento disponibile sul portale www.ecorit.it, in Area Soci, sezione Immesso sul mercato ); scarica http://www.ecorit.it/data/sites/1/filescambio/dich/integrazione_nuove_categorie_aee.doc Aziende che operano nell ambito domestico: 1. Le categorie dell'allegato IB sono organizzate in 5 raggruppamenti secondo le indicazioni del DM 185/07; a tal proposito il Centro di Coordinamento RAEE (CdC RAEE) ha fornito uno schema di conversione categorie-raggruppamenti che presenta alcune differenze con quanto previsto dal Decreto; lo schema è disponibile su portale www.ecorit.it, in Area Soci, sezione Immesso sul mercato ). 2. I dati d immesso relativi all AMBITO DOMESTICO, saranno utilizzati dal Consorzio per effettuare l autodichiarazione al Centro di Coordinamento RAEE nei tempi previsti dallo stesso; L autodichiarazione del Consorzio rappresenta la base con cui viene definita la rappresentatività del Consorzio all interno del sistema RAEE che è proporzionale all operatività presso i Centri di Raccolta in Italia; da tale dichiarazione dipende quindi il carico di lavoro del Consorzio e i relativi costi di Gestione, che verranno poi ripartiti sui Soci a seconda della partecipazione (basata sul dato d immesso comunicato). E molto importante effettuare con attenzione la dichiarazione poiché ogni imprecisione comporta una diretta ripercussione sui costi. Sanzioni In caso di ritardo di trasmissione (anche di pochi giorni) o di errori nell autodichiarazione del Consorzio al CdC RAEE sono previste importanti sanzioni. Le sanzioni previste e le diverse casistiche sono riassunte in uno specifico documento disponibile presso il Consorzio. E importante quindi che i dati richiesti vengano trasmessi entro i termini stabili e che non pervengano successive rettifiche del dato oltre i termini stabiliti poiché le eventuali sanzioni saranno poi ripartite sui Soci. 18
Allegato I Diagramma per la determinazione della tipologia di Pila/Accumulatore 19