Dati anagrafici Ente SERVIZIO DI MODULO DI ADESIONE AL SERVIZIO Nome ente Codice fiscale Indirizzo CAP Città Provincia Posta elettronica (Indirizzo utilizzato da ANCITEL per l invio delle credenziali e per le comunicazioni di servizio) ADERISCE AL SERVIZIO A tal fine comunica i dati degli uffici registrati sull IPA per l attivazione sulla piattaforma Ancitel S.p.A Dati anagrafici Ufficio 1 Codice Univoco Ufficio Nome servizio/ufficio Data di avvio del servizio Nominativo responsabile Username Posta elettronica Dati anagrafici Ufficio 2 Codice Univoco Ufficio Nome servizio/ufficio Data di avvio del servizio Nominativo responsabie Username Posta elettronica (Nel caso si desideri attivare più di due uffici, inviare altre copie della presente pagina L Ente non intende avvalersi del servizio gratuito di Conservazione a norma di legge Si DICHIARA che con determinazione n. del è stato assunto impegno di spesa n. di Euro (IVA inclusa) Numero CIG: Fatturazione_CC_P_032015 La relativa fattura sarà emessa al ricevimento della commissione di abbonamento. Contestualmente ANCITEL invierà all Ente la password per l'accesso al Servizio. Tale password è temporanea e dovrà essere modificata al primo accesso (vedi art. 3 condizioni generali di contratto). Luogo e data Il Comune N.B. La commissione è valida solo se firmata in ogni sua parte (condizioni generali di contratto, informativa ai sensi art. 13 D.Lgs 196/2003 e i modelli A e B).
ART. 1 - Oggetto Il Servizio (d ora in avanti Servizio) erogato da ANCI- TEL S.p.A. (di seguito ANCITEL) consente ai Comuni, attraverso l utilizzo della piattaforma CeIMS (Cloud e-invoice Management System), la gestione completa della fatturazione elettronica, sia per il ciclo attivo sia per il ciclo passivo, in ottemperanza alla normativa introdotta dalla legge 24 dicembre 2007, n. 244, art. 1, commi da 209 a 214, e s.m.i. e disciplinata dal regolamento attuativo DM 3 aprile 2013, n. 55, nonché della giurisprudenza e prassi in materia. Il Servizio include a titolo gratuito la Conservazione delle fatture e di tutti i documenti correlati, ai sensi del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i. e del DPCM 3 di-cembre 2013, nonché della giurisprudenza e prassi in materia. Per usufruire della Conservazione il Comune dovrà inviare, unitamente al presente Modulo di adesione, il modello A (nomina del responsabile esterno per le operazioni di trattamento privacy) e il modello B (delega a svolgere le attività del responsabile della conservazione di cui all art.7 del DPCM 3 dicembre 2013). Il Servizio include inoltre, gratuitamente e per l intera durata del contratto: a. l assistenza agli utenti attraverso un help desk strutturato dedicato alla risoluzione di problematiche inerenti l utilizzo del Servizio, e b. un servizio Esperto Risponde per inviare fino a 3 quesiti di natura giuridico amministrativa (fino a 6 per i Comuni abbonati ai Servizi di Base ANCITEL ) ; Entrambi i servizi sono accessibili dal sito ufficiale del Servizio www.fatturazione.ancitel.it. ART. 2 - Decorrenza, durata, attivazione e recesso Il modulo di adesione, debitamente compilato e sottoscritto dall Ente, deve pervenire ad ANCITEL secondo una delle modalità: 1. a mezzo PEC (posta elettronica certificata) all indirizzo fatturazione.elettronica@pec.ancitel.it; 2. anticipo in copia, a mezzo fax, al numero 06/7141250 e successivo invio dell originale, a mezzo posta ordinaria, presso ANCITEL S.p.A via dell Arco di travertino, 11-00178 Roma. Il Servizio decorre dalla data di ricezione della documentazione contrattuale, a seguito della quale ANCITEL trasmetterà all Ente le credenziali per l accesso al Servizio e l URI da inserire nell apposito campo della maschera di gestione delle UUOO sulla procedura IPA (www.indicepa.gov.it) per accreditare il canale verso il Sistema di Interscambio (SDI), e termina il 31 dicembre successivo. ART. 3 - Attivazione del servizio, oneri e responsabilità dell Ente Per l attivazione del Servizio l Ente dovrà provvedere all inserimento del Codice dell Intermediario comunicato da ANCITEL unitamente alle credenziali nell apposito campo della maschera di gestione UUOO (Unità Organizzative) per l accreditamento del canale nella procedura disponibile nell area riservata del sito dell Indice PA http://www.indicepa.gov.it. Sono a carico dell Ente le dotazioni tecnologiche, la connettività, la disponibilità del kit e dei certificati di firma digitale validi (ossia emessi da CA riconosciute e compatibili con quelle supportate dal sistema) indicate nella documentazione tecnica che sarà inviata all ente contestualmente alle credenziali. L Ente si impegna a non utilizzare il Servizio per depositare, inviare, pubblicare, trasmettere e/o condividere dati, applicazioni o documenti informatici che: 1. Abbiano contenuti diffamatori, calunniosi o minacciosi; 2. Contengano materiale pornografico, osceno o comunque contrario alla pubblica morale; 3. Contengano virus, worm, trojan horse o altri elementi dannosi; 4. In ogni caso siano in contrasto alle disposizioni normative e/o regolamentari applicabili. L Ente è tenuto a vigilare sul corretto utilizzo del Servizio da parte dei soggetti autorizzati ad accedervi, con totale esonero di ANCITEL da ogni responsabilità e da ogni obbligo di verifica in proposito. L Ente si obbliga al rispetto delle istruzioni tecniche che ANCITEL metterà a disposizione anche dopo la sottoscrizione del Contratto. L Ente riconosce di essere a conoscenza della normativa vigente in materia di Conservazione digitale di documenti rilevanti ai fini fiscali, in particolare del DMEF del 23 gennaio 2004, del DPR 633/72, del DPCM 3 dicembre 2013, della Circolare dell'agenzia delle Entrate n.45/e del 19 ottobre 2005 e della Circolare dell'agenzia delle Entrate n.36/e del 6 dicembre 2006. L Ente dichiara di essere a conoscenza che i compiti e le relative responsabilità, che l'art. 6 del DPCM 3 dicembre 2013 e la Circolare dell'agenzia delle Entrate n.36/e del 6 dicembre 2006 attribuiscono al Responsabile della Conservazione possono essere delegate a SIA S.p.A. e da questa assunte, con riferimento ai soli documenti e nei termini previsti dal presente contratto e dai relativi allegati, solo ed esclusivamente a fronte della sottoscrizione di un regolare contratto di delega della responsabilità di Conservazione (modello B delega a svolgere le attività del responsabile della conservazione di cui all art. 7 del DPCM 3 dicembre 2013 ). L Ente conviene ed accetta che il Servizio e le istruzioni tecniche siano basati anche sulle informazioni dallo stesso fornite e che pertanto ANCITEL non avrà responsabilità per omissioni o inesattezze delle informazioni fornite dal Comune. L utente manleva ANCITEL da ogni responsabilità, spesa, danno o pregiudizio, diretto o indiretto: - di cui l utente stesso fosse chiamato a rispondere, nei confronti di terzi, per fatto riconducibile al mancato adempimento degli obblighi descritti al comma precedente; - di cui ANCITEL stessa fosse chiamata a rispondere nei confronti di terzi per fatto imputabile all utente in relazione all utilizzo del servizio. ART. 4 - Obblighi e responsabilità di ANCITEL SERVIZIO DI CONDIZIONI GENERALI DEL CONTRATTO euro ed un numero di fatture stabilito in funzione della fascia demografica di appartenenza dell ente. Nel caso in cui le fatture incluse superino il numero di fatture (attive e passive) effettivamente gestite sulla piattaforma al termine del periodo contrattuale, l Ente non matura alcun credito né l eccedenza può essere trasferita ad annualità successive. Qualora l Ente necessiti di gestire un numero di fatture superiore a quello incluso nel canone, è possibile acquistare uno o più pacchetti prepagati di 100 fatture al costo di 50,00 euro/pacchetto, ovvero optare per la contabilizzazione, al termine del periodo contrattuale, del numero di fatture eccedenti quelle incluse e prepagate, che saranno fatturate da ANCITEL al costo unitario di 0,60 euro per fattura. Per l acquisto dei pacchetti prepagati l Ente utilizza il Modulo d Ordine reso disponibile sul sito ufficiale del Servizio, che dovrà pervenire a mezzo PEC all indirizzo fatturazione@pec.ancitel.it debitamente compilato e sottoscritto dalla stessa persona che sottoscrive le presenti condizioni generali ovvero dal rappresentante legale dell ente ovvero da altro soggetto munito di apposito potere e/o rappresentanza. In tale ultimo caso la comunicazione dovrà essere accompagnata dalla documentazione che evidenzi la sussistenza della necessaria legittimazione. Eventuali fatture prepagate non utilizzate nel periodo contrattuale potranno essere riutilizzare nel periodo successivo in caso di rinnovo contrattuale. Nessun credito potrà essere vantato dall Ente in caso di mancato rinnovo. L importo dei canoni annuali per fascia demografica, con l indicazione del numero di fatture incluse, è riportato nella sezione TARIFFE del sito ufficiale del Servizio http://www.fatturazione.ancitel.it. ANCITEL emetterà fattura per l importo del canone, calcolato in dodicesimi, a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla ricezione della presente documentazione contrattuale. Sarà di conseguenza calcolato in dodicesimi anche il numero di fatture incluse nel canone. L importo corrispondente ai pacchetti prepagati richiesti dall Ente sarà fatturato da ANCITEL a seguito della ricezione del relativo Modulo d Ordine. Il pagamento del canone, dei pacchetti e delle fatture in eccedenza al canone ovvero ai pacchetti acquisiti, dovrà essere regolato entro 30 gg. DFFM, mediante bonifico sul seguente C/C intestato ad Ancitel S.p.A.: UNICREDIT BANCA c/c IBAN IT84Z0200805160000000588978. ART. 6 - Tracciabilità dei flussi finanziari Le Parti assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i. ANCITEL si obbliga a comunicare le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul predetto conto corrente. Qualora l Ente non utilizzi il conto corrente indicato all art. 5, il contratto si intenderà risolto di diritto secondo quanto disposto dall art. 3 della L. 136/10. ART. 7 - Risoluzione contratto In caso di grave inadempimento delle previsioni contenute nelle presenti condizioni generali di contratto da parte dell Ente, ANCITEL comunicherà per iscritto a quest ultimo, a mezzo raccomandata a/r e/o a mezzo PEC di adempiere a quanto previsto nel termine indicato. Decorso inutilmente tale termine il Contratto si intenderà risolto di diritto a decorrere dalla data indicata. Il Comune prende atto ed accetta che alla data di efficacia della risoluzione del presente contratto non sarà più possibile usufruire del Servizio e si impegna, ora per allora, a manlevare e tenere indenne ANCITEL da qualsiasi responsabilità e/o richiesta di danni collegata alla disattivazione del Servizio stesso. ART. 8 - Foro competente Per ogni controversia relativa al Servizio e/o allo stesso direttamente connessa, l Ente riconosce la competenza esclusiva del Foro di Roma. Data Approvazione specifica L Ente committente Ai sensi e per gli effetti degli art. 1341 del C.C. si approvano specificatamente le seguenti clausole di cui agli articoli: Art. 3 - Art. 5 - Art. 6 - Art.8 Data L Ente committente ANCITEL fornisce il Servizio oggetto del presente contratto con l ordinaria diligenza, in particolare relativamente alla corretta acquisizione e gestione delle informazioni e alla continua fruibilità delle medesime sul sito ad esclusivo beneficio dell Ente e la sua responsabilità sussisterà solo nei casi di dolo e/o colpa grave. ANCITEL non sarà gravata da oneri o responsabilità per disservizi e danni diretti e/o indiretti che dovessero derivare all Ente e/o a terzi, per cause ad essa non imputabili, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo: eventi di forza maggiore, caso fortuito, calamità naturali, errata utilizzazione del Servizio, scorretto utilizzo della password di accesso. ART. 5 - Oneri tariffe e modalità di pagamento Il servizio di fatturazione elettronica è erogato a fronte del pagamento di un canone annuale comprendente un contributo fisso di attivazione di 100,00
SERVIZIO DI Informativa ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo n.196/2003 Ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003 ( Codice in materia di protezione dei dati personali ), Le forniamo le seguenti informazioni. 1. Finalità e modalità del trattamento dei dati I dati personali da Lei forniti saranno trattati per la fornitura del servizio. I dati personali da Lei forniti potranno essere inoltre trattati per attività promozionali e informative tramite modalità tradizionali e/o modalità di cui all art. 130 comma 1 e 2 del Codice Privacy. 2. Il relativo trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e sarà effettuato dal personale di Ancitel S.p.A. appositamente incaricato tramite supporti cartacei ed informatici e con l osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza. 3. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, il loro mancato conferimento comporta l impossibilità da parte di Ancitel S.p.A. di fornire il servizio richiesto o di trasmettere materiale informativo e/o promozionali relativi a futuri e/o diversi servizio e/o altre attività di Ancitel S.p.A. 4. Comunicazione e diffusione dei dati I dati personali, per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati. I dati raccolti non sono oggetto di comunicazione o diffusione all esterno, salvo che a SIA SPA ai soli fini dell esecuzione del servizio, in qualità di partner nella realizzazione del medesimo. 5. Diritti dell interessato In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti ai sensi dell art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, che per Sua comodità riproduciamo: I. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. II. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a. dell'origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. III. L'interessato ha diritto di ottenere: a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. IV. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale e promozionale c. nell ambito del trattamento effettuato ai fini di cui al punto b, il diritto di opporsi a modalità di trattamento automatizzato si estende anche al metodo tradizionale e l interessato potrà opporsi anche in parte, per esempio, avrà diritto ad opporsi anche al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati d. I diritti di cui all'articolo 7 possono essere esercitati con richiesta rivolta al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, mediante lettera raccomandata, fax o posta elettronica. 6. Titolare del trattamento Titolare del trattamento è la società Ancitel S.p.A., con sede legale in Roma, via dei Prefetti 46, sede di Amministrazione e Uffici in Roma via dell Arco di Travertino n. 11. Consente al trattamento dei dati personali La invitiamo ad esprimere il Suo consenso in merito ai seguenti trattamenti dei Suoi dati personali come dettagliato nella presente informativa: 1. trattamento dei dati forniti al fine dell esecuzione del servizio do il consenso nego il consenso 2.trattamento dati forniti per attività promozionali e informative secondo il metodo tradizionale e/o mediante le modalità di cui agli articoli 130 commi 1 e 2 del Codice Privacy. do il consenso nego il consenso
SERVIZIO DI MODELLO A - Atto di nomina del responsabile esterno per le operazioni di trattamento svolte in esecuzione del servizio di Fatturazione elettronica Nomina del fornitore del Servizio di Conservazione - Privacy Adempimenti d. lgs. 196/03 CONSOLIDATO Premesso che a) L Ente con sede in città Codice fiscale e Partita I.V.A (d ora in avanti Ente) e la società SIA S.p.A. (di seguito, per brevità, denominata, SIA), con sede in via Gonin, 36 20147 Milano, Codice fiscale e Partita I.V.A. 10596540152, hanno stipulato in data / / un contratto (di seguito Contratto) avente per oggetto il servizio di Conservazione secondo quanto previsto dalla Deliberazione CNIPA n. 11 del 19 febbraio 2004; a) L Ente, in forza del contratto stipulato, trasferisce a SIA documenti e archivi informatici che possono contenere dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 consolidato (di seguito, il Codice Privacy); b) la società SIA svolge un attività meramente esecutiva di una prestazione contrattuale e non ha potere decisionale in ordine alle finalità ed all utilizzo dei dati personali trattati in esecuzione del Contratto; c) l Ente intende nominare SIA quale Responsabile esterno delle operazioni di trattamento per l attività prestata in esecuzione del Contratto, ritenendo al momento sussistenti, sulla base delle informazioni dal medesimo fornite, i requisiti di esperienza, capacità ed affidabilità previsti dall art. 29 comma 2 del Codice Privacy; d) è intenzione ed interesse di SIA accettare tale incarico per inquadrare il rapporto sussistente nella fattispecie Titolare Responsabile del trattamento; e) l Ente, quale Titolare del trattamento, garantisce che i dati personali che saranno trattati da SIA in relazione alla presente nomina sono trattati dall Ente nel pieno rispetto delle disposizioni legislative vigenti, con particolare ma non esclusivo riferimento alla normativa vigente in materia di tutela dei dati personali (complessivamente, con il Codice Privacy, la Normativa); f) l Ente, quale Titolare del trattamento, sarà responsabile delle operazioni di trattamento effettuate direttamente dall Ente medesimo ovvero avvalendosi di responsabili del trattamento diversi da SIA; g) il presente atto di nomina integra le clausole privacy presenti nel Contratto sottoscritto tra l Ente e SIA Tutto ciò premesso In relazione agli adempimenti previsti dal Codice Privacy e limitatamente ai trattamenti funzionali all attività posta in essere da SIA in esecuzione del Contratto, l Ente - Titolare del trattamento di dati che qui rileva (di seguito il Titolare) ai sensi del Codice Privacy - nomina Responsabile esterno del trattamento dei dati personali facenti capo al Titolare, SIA, che accetta tale nomina (di seguito il Responsabile). Il Responsabile dovrà adempiere i doveri ed esercitare i poteri individuati nel presente atto di nomina, ponendo in essere le operazioni di trattamento di dati personali che siano funzionalmente collegate e necessarie all esecuzione della prestazione dei servizi in conformità al Contratto. Nel caso in cui il Responsabile effettui servizi di amministrazione di sistema e assimilati prestati in outsourcing al Titolare, il Responsabile dovrà attenersi alle disposizione del provvedimento del Garante del 27 novembre 2008: misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema e successive modifiche e integrazioni. Il Responsabile dovrà, altresì, attenersi a quanto concordato con il Titolare nelle istruzioni specificate nella presente nomina in conformità con la disposizione 3-bis del provvedimento del 25 giugno 2009. Il Responsabile dovrà comunicare al Titolare ogni episodio, fatto e circostanza rilevante occorsi nel trattamento dei dati cui è preposto e dovrà inoltre avvisare di ogni richiesta, ordine o attività di controllo da parte del Garante per la protezione dei dati personali ovvero di altra competente autorità. Il Titolare dovrà comunicare formalmente per iscritto al Responsabile qualsiasi variazione si dovesse rendere necessaria rispetto al trattamento di dati affidato al Responsabile con la presente nomina. Le eventuali variazioni saranno considerate parte integrante del presente atto di nomina. Il Responsabile non avrà alcun rapporto diretto con gli interessati i cui dati saranno trattati dal Responsabile in esecuzione del Contratto e riceverà i dati personali da trattare solo dal Titolare o da terzi specificatamente indicati per iscritto dal Titolare. L eventuale revoca della presente nomina non produrrà alcun effetto sulla validità ed efficacia delle altre clausole del Contratto. Resta inteso che la presente nomina non comporta alcun diritto del Responsabile ad uno specifico compenso e/o indennità e/o rimborso in relazione alla nomina medesima. Per eseguire le operazioni di trattamento cui è preposto dal Titolare, il Responsabile dovrà attenersi alle seguenti istruzioni: 1. garantire che il trattamento dei dati sia eseguito in conformità alle finalità ed agli scopi indicati dal Titolare, nel rispetto della Normativa ed in modo lecito e secondo correttezza; 2. Procedere all organizzazione di ogni operazione di trattamento dei dati nel pieno rispetto della Normativa e designare per iscritto tutte le persone fisiche autorizzate dal Responsabile a trattare dati quali incaricati impartendo precise disposizioni e vigilando sulla loro attività; 3. Adottare le misure di sicurezza fisiche, logiche, organizzative, tecniche ed informatiche secondo quanto previsto dalla Normativa, con particolare ma non esclusivo riferimento all Allegato B al Codice Privacy (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza) ed agli artt. da 31 a 36 del Codice Privacy. 4. Il Responsabile dovrà collaborare con il Titolare al fine di permettere al Titolare di (i) porre in essere gli adempimenti richiesti dal Codice Privacy e/o dalla Normativa; (ii) dar corso ad eventuali richieste degli interessati ex art. 7 del Codice Privacy fornendo le informazioni di propria pertinenza; (iii) dar seguito a richieste o provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali od altra autorità competente in relazione al trattamento dati cui il Responsabile è preposto. 5. Il Responsabile dovrà garantire al Titolare ed ai suoi incaricati accreditati l accesso ai propri uffici per verificare le misure di sicurezza adottate e le concrete modalità di esecuzione delle operazioni di trattamento realizzate in qualità di Responsabile. I controlli e le verifiche saranno effettuati nelle forme e con le modalità concordate tra il Titolare ed il Responsabile. 6. Il Responsabile non dovrà fare copie di file, dati o documenti di cui viene in qualsiasi modo a conoscenza per l esecuzione del Contratto, salvo quanto necessario per l esecuzione dello stesso. 7. In caso di revoca per cessazione di efficacia del Contratto, il Responsabile dovrà effettuare solo i trattamenti da compiersi quale conseguenza dell intervenuta cessazione. In caso di cessazione del contratto i dati personali trattati dal Responsabile, o di cui il Responsabile in qualsiasi modo è venuto a conoscenza in esecuzione del Contratto, saranno restituiti al Titolare o a terzi indicati per iscritto dal Titolare o distrutti; sono fatti salvi gli eventuali dati personali la cui conservazione sia imposta dalla normativa vigente o per scopi difensivi. 8. Il presente atto di nomina avrà la stessa durata del Contratto cui si riferisce e dovrà intendersi revocata in tutti i casi di cessazione di efficacia del Contratto, permanendone gli effetti in via esclusiva in relazione a trattamenti da compiersi quale conseguenza dell intervenuta cessazione Data / / Il Titolare del trattamento Il Responsabile del trattamento SIA S.p.A Firma autorizzata e timbro
SERVIZIO DI MODELLO B - delega a svolgere le attività del responsabile della conservazione di cui all ART. 7 DPCM 3 dicembre 2013 Premesso che a) L Ente intende affidare ad azienda specializzata l'intero processo di conservazione digitale secondo quanto previsto dal DMEF del 17 giugno 2014, DPR 633/72, DPCM 3 dicembre 2013, Circolare dell Agenzia delle Entrate n.45/e del 19 ottobre 2005, Circolare dell Agenzia delle Entrate n.36/e del 6 dicembre 2006 e loro successive modificazioni o integrazioni, ed ha ravvisato in NN l azienda cui affidare detto processo; b) L Ente ha sottoscritto con ANCITEL il Contratto per l uso del servizio di Fatturazione elettronica (di seguito, Contratto) di cui la presente delega costituisce un allegato; c) SIA S.p.A. opera in qualità di partner tecnico nell ambito del servizio Fatturazione elettronica e cura in particolare, quale soggetto accreditato AgID, la Conservazione digitale dei documenti relativi al servizio, avendo in essere un rapporto contrattuale con ANCITEL; d) L Ente ha formalmente designato un proprio dirigente o funzionario nominandolo Responsabile della conservazione e questi, sotto la propria responsabilità, intende delegare lo svolgimento del processo di conservazione, nonché le attività ad esso attribuite dalla normativa di riferimento, ad un soggetto esterno, come previsto dagli art.5 e 6 del DPCM 3 dicembre 2013, ed ha individuato in SIA il soggetto più idoneo per tale delega; Si conviene quanto segue 1) Oggetto della nomina Il Responsabile della conservazione delega alla società SIA S.p.A., con sede in Milano, Via Gonin 36, capitale sociale 22.091.286,62 interamente versato - Codice Fiscale, Partita IVA e numero d iscrizione del Registro delle Imprese di Milano: 10596540152 - nella persona di Massimo Arrighetti munito dei necessari poteri (di seguito SIA ), che accetta, lo svolgimento delle attività di cui all art.7 del DPCM 3 dicembre 2013, conservati in modalità digitale secondo le norme previste dal Decreto Ministero dell Economia e delle Finanze del 17 giugno 2014, dal DPCM del 3 dicembre 2013, dalla Circolare dell Agenzia delle Entrate n. 45/E del 19 ottobre 2005 e dalla Circolare dell Agenzia delle Entrate n. 36/E del 6 dicembre 2006. 2) Attività delegate SIA svolgerà le attività e i compiti definiti dall art 7 del DPCM del 3 dicembre 2013, secondo quanto previsto nel Contratto e nel presente documento, ad esclusione, in ogni caso, dell attività relativa al riversamento sostitutivo, che sarà svolta solo su espressa e separata richiesta dell Ente. Sono inoltre escluse dalla responsabilità di SIA le attività che precedono l invio dei documenti (ad es. la digitalizzazione dei documenti analogici, il rispetto dei tempi prescritti per l invio in conservazione) ed il contenuto dei medesimi. Fermo quanto previsto nel Contratto e nei relativi Allegati, SIA provvederà in particolare a: definire le caratteristiche e i requisiti del sistema di conservazione in funzione della tipologia dei documenti da conservare, della quale tiene evidenza, in conformità alla normativa vigente; gestire il processo di conservazione e ne garantisce nel tempo la conformità alla normativa vigente; generare il rapporto di versamento, secondo le modalità previste dal manuale di conservazione; generare e sottoscrive il pacchetto di distribuzione con firma digitale o firma elettronica qualificata, nei casi previsti dal manuale di conservazione; effettuare il monitoraggio della corretta funzionalità del sistema di conservazione; assicurare la verifica periodica, con cadenza non superiore ai cinque anni, dell integrità degli archivi e della leggibilità degli stessi; al fine di garantire la conservazione e l accesso ai documenti informatici, adottare misure per rilevare tempestivamente l eventuale degrado dei sistemi di memorizzazione e delle registrazioni e, ove necessario, per ripristinare la corretta funzionalità; adotta analoghe misure con riguardo all obsolescenza dei formati; provvedere alla duplicazione o copia dei documenti informatici in relazione all evolversi del contesto tecnologico, secondo quanto previsto dal manuale di conservazione; adottare le misure necessarie per la sicurezza fisica e logica del sistema di conservazione ai sensi dell art. 12 del DPCM 3 dicembre 2013; predisporre il manuale di conservazione di cui all art. 8 e ne cura l aggiornamento periodico in presenza di cambiamenti normativi, organizzativi, procedurali o tecnologici rilevanti. Il Responsabile della conservazione dovrà provvedere autonomamente a assicurare la presenza di un pubblico ufficiale, nei casi in cui sia richiesto il suo intervento, garantendo allo stesso l assistenza e le risorse necessarie per l espletamento delle attività al medesimo attribuite; assicurare agli organismi competenti previsti dalle norme vigenti l assistenza e le risorse necessarie per l espletamento delle attività di verifica e di vigilanza; provvedere, per gli organi giudiziari e amministrativi dello Stato, al versamento dei documenti conservati all archivio centrale dello Stato e agli archivi di Stato secondo quanto previsto dalle norme vigenti; 3) Deleghe di singole funzioni o fasi del processo SIA potrà delegare a terzi soggetti persone fisiche o giuridiche, singole funzioni o fasi del processo. 4) Durata e revoca della nomina Il presente Atto di nomina decorre dalla data di stipula e avrà la medesima validità ed efficacia del Contratto stipulato con ANCITEL. 5) Corrispettivo Il corrispettivo relativo al presente incarico è ricompreso nel Contratto stipulato tra l Ente e la società ANCITEL di cui alla premessa b). L Ente non avrà, pertanto, alcun onere aggiuntivo rispetto a quanto previsto e pattuito in detto Contratto. Per tutta la durata del predetto Contratto la società SIA nulla potrà chiedere, a qualsivoglia titolo, all Ente per lo svolgimento delle presenti attività. In caso di risoluzione, cessazione o annullamento del contratto di cui alla premessa b scritta nel Contratto, che non comporti revoca e risoluzione della presente delega, il compenso per l attività prestata sarà determinato di comune accordo. 6) Risoluzione e recesso Il contratto potrà essere risolto dall Ente con le forme di legge ed in presenza di gravi inadempienze ed inottemperanze da parte di SIA ai doveri previsti dal presente atto di delega. Lo stesso contratto potrà venire risolto da parte di SIA qualora l Ente, o società sua appaltatrice (outsourcer) o collegata, ostacolasse o rendesse comunque impossibile o difficoltoso lo svolgimento dei suddetti compiti. Luogo e data Firma Responsabile della conservazione pro tempore