LINEE GUIDA INTERVENTI DI MUTUALITÀ', BENEFICENZA E SPONSORIZZAZIONE FINALITA La Banca di Credito Cooperativo di Signa ritiene che gli interventi di mutualità siano parte integrante nella propria vocazione di cooperativa a carattere locale. Il rapporto con enti e associazioni del territorio è considerato un'opportunità poiché consente alla Banca di comunicare con realtà che operano a stretto contatto con i bisogni e le aspirazioni delle comunità e incarnano i valori, propri del Credito Cooperativo, della solidarietà, della cooperazione e della sussidiarietà. In particolare, obiettivo degli interventi di mutualità è quello di: favorire lo sviluppo del territorio sostenendo progetti e iniziative che siano coerenti con lo statuto sociale della BCC Signa, con particolare riguardo alla vocazione cooperativa e localistica della Banca; diffondere e veicolare l'immagine della Banca sul territorio; creare o consolidare un rapporto con i soggetti beneficiari degli interventi e, tramite essi, con i singoli aderenti, sotto il profilo bancario (apertura rapporto di c/c) e istituzionale (partnership, iniziative comuni, promozione reciproca del proprio ruolo sul territorio). DESTINATARI Destinatari degli interventi saranno esclusivamente enti e associazioni senza fini di lucro, operanti in via prioritaria sul territorio di competenza della Banca. Non saranno prese in considerazione richieste pervenute da soggetti privati se non presentate tramite associazioni. Enti e amministrazioni pubbliche e istituti scolastici del territorio saranno destinatarie di contributi secondo le modalità più sotto riportate. AMBITI DI INTERVENTO In coerenza con le finalità di promozione del territorio e della persona, la BCC Signa privilegerà i seguenti ambiti di intervento: Cultura: iniziative di promozione culturale nel campo dell'arte (musica, danza, teatro, cinema, pittura e scultura, poesia), della riscoperta/valorizzazione dei valori culturali della tradizione locale e del patrimonio artistico; iniziative di sensibilizzazione al tema della cooperazione e della coesione sociale; pubblicazione e presentazione di libri con particolare riferimento a temi/argomenti di carattere locale; Sport: supporto all'attività sportiva con particolare attenzione alla pratica e promozione dello sport nei riguardi delle giovani generazioni; Solidarietà: iniziative, attrezzature e attività a sostegno di categorie di soggetti particolarmente bisognose o svantaggiate; Oratori e Parrocchie: sostegno a favore dell'attività di oratori e parrocchie del territorio con particolare riguardo a interventi su specifiche attività nel campo giovanile; interventi su edifici di culto; manifestazioni della tradizione religiosa locale; iniziative e progetti di sviluppo nel terzo e quarto mondo; Istruzione: attività collegate all istruzione; iniziative di ripresa/potenziamento delle discipline 1
scolastiche; formazione permanente; iniziativa collegate a percorsi universitari e post laurea; Promozione dello sviluppo locale e del turismo: attività di promozione del territorio; salvaguardia e valorizzazione dell ambiente; interventi di protezione civile; manifestazioni turistiche a carattere comunale e sovracomunale; iniziative di promozione locale. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO La richiesta di beneficenza/sponsorizzazione dovrà essere presentata presso gli sportelli della Banca secondo le modalità riportate nel modulo predisposto dalla BCC Signa (disponibile presso tutte le filiali e sul sito www.bccsigna.it), compilato in ogni sua parte. L istanza potrà essere corredata da relazioni e ulteriore materiale. Come previsto dal modulo di richiesta di contributo (ALLEGATO), il soggetto richiedente si impegna alla pubblicizzazione del marchio e dell'immagine della BCC Signa secondo le modalità concordate tra le parti e riportate nel modulo di richiesta ; sottoscrizione del contratto tra l'ente e la Banca (in caso di sponsorizzazione); autorizzazione alla pubblicazione delle informazioni riguardanti l'attività dell'ente con l'obiettivo di valorizzarne l'attività svolta, sul sito www.bccsigna.it, sulla Rivista InContatto (rivolta ai soci) e su ogni altro mezzo di comunicazione della Banca autorizzazione al trattamento dei dati ai fini dell'aggiornamento dell'archivio contatti; attestazione (tramite foto, relazioni,.. ) dell'avvenuta promozione del marchio BCC Signa o dell'esito dell'evento prima della richiesta di pagamento, salvi casi eccezionali. Le richieste di contributo incomplete non saranno prese in considerazione. Per la consegna delle richieste di contributo e delle attestazioni di avvenuta promozione del marchio BCC Signa, si farà riferimento alla filiale di appoggio del richiedente. TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Per consentirne la valutazione, la domanda di sponsorizzazione/contributo dovrà essere presentata presso gli sportelli della banca, con un congruo anticipo, rispetto all'evento/iniziativa ad essa collegata. In particolare : Periodo nell anno della manifestazione Attività e manifestazioni nei mesi di marzo, aprile, maggio Attività e manifestazioni nei mesi di giugno, luglio, agosto, settembre, ottobre Attività e manifestazioni nei mesi di novembre, dicembre, gennaio, febbraio Termine presentazione domande Entro il 15 febbraio Entro il 15 maggio Entro il 15 ottobre Delibera della Banca Fine febbraio Fine maggio Fine ottobre 2
Le richieste di contributo pervenute fuori da tali termini non saranno prese in considerazione. La Banca si riserva di procedere all approvazione della richiesta in relazione alla definizione di specifici budget e del risultato del bilancio d esercizio. TIPOLOGIA CONTRIBUTO ECONOMICO Il contributo economico della BCC Signa si ispira ai seguenti principi: Identità cooperativa: rilevanza della partecipazione dei soci della Banca nell associazione richiedente o del grado di coinvolgimento dei soci; Reciprocità: il contributo sarà valutato anche in relazione ai rapporti di clientela dei richiedenti intrattenuti (o all'impegno) con la Banca Proporzionalità: il contributo sarà quantificato sulla base di criteri oggettivi di valutazione (numero associati, ricaduta dell'intervento, valenza sociale); Sussidiarietà: il contributo dovrà essere a supporto dell'iniziativa e pertanto non dovrà mai coprire interamente i costi dell iniziativa. Alternanza: nel sostegno delle iniziative. PROGETTI DI BENEFICENZA/SPONSORIZZAZIONE Qualora la BCC Signa riconosca nel merito l'opportunità di intervenire con particolare rilevanza, anche su base pluriennale, il sostegno avverrà nella forma del "progetto di sponsorizzazione o di beneficenza". Per tale tipologia d'intervento, in aggiunta a quanto già previsto, quando necessario si richiederà: presentazione di una relazione esplicativa del progetto corredata da informazioni di carattere economico e di ricaduta sociale/promozionale dell'intervento; coinvolgimento diretto della BCC Signa nell'attività con iniziative collaterali o presenza dell'ente a manifestazioni della Banca; rendicontazione delle attività svolte (solo per sponsorizzazioni). INTERVENTI DI MUTUALITÀ CON AMMINISTRAZIONI PUBBLICHE La BCC Signa riconosce nelle amministrazioni pubbliche soggetti di interazione privilegiata nella promozione del territorio. Gli interventi di mutualità condotti in collaborazione con amministrazioni pubbliche, siano essi inseriti in un rapporto di tesoreria o meno, dovranno essere condivisi e mirati su specifici progetti ricadenti negli ambiti di intervento della Banca. Si esclude ogni fine politico degli interventi. INTERVENTI DI MUTUALITÀ A FAVORE DEGLI ISTITUTI SCOLASTICI La BCC Signa riconosce negli istituti scolastici soggetti di interazione privilegiata per esplicare la propria attenzione nei riguardi dei giovani e dell'educazione. Gli interventi di mutualità condotti in collaborazione con tali soggetti, siano essi inseriti in un rapporto di gestione di cassa o meno, dovranno essere condivisi e mirati su specifici progetti educativi ricadenti negli ambiti di intervento della Banca. 3
MODULO RICHIESTA CONTRIBUTO SPONSORIZZAZIONE/BENEFICENZA (allegato) Da consegnare agli sportelli della Banca di Credito Cooperativo di Signa unitamente alla eventuale richiesta dell'ente/associazione CONSEGNATO ALLA FILIALE DI DATI DEL RICHIEDENTE INTESTAZIONE ENTE/ASSOCIAZIONE INDIRIZZO VIA TELEFONO FAX INDIRIZZO MAIL ONLUS SI NO Socio BCC SI NO POSSIBILITÀ' DI EMETTERE FATTURA (PER SPONSORIZZAZIONE) SI NO RAPPORTO BANCARIO BCC SIGNA C/C n N ASSOCIATI/PARTECIPANTI RAPPRESENTANTE LEGALE TEL. MAIL ALTRO REFERENTE TEL. MAIL Descrizione dell attività per cui è richiesta la sponsorizzazione/mutualità CONTRIBUTO RICHIESTO ALLA BCC di SIGNA. (IVA COMPRESA) 4
MODALITÀ' DI PROMOZIONE DELL'IMMAGINE DELLA BCC DI SIGNA Le modalità di promozione dell immagine della Banca, anche attraverso diversi canali di comunicazione, dovranno essere rese note, per ogni singola iniziativa, al servizio Economato ed Infrastrutture tramite l indirizzo mail economato@bccsigna.it o prendendo accordi telefonici al numero diretto 055 8791026. Esposizione striscione Logo su volantino o manifesto Targa Internet Articolo/Comunicato Stampa Intervento Personale BCC Applicazione Logo su abbigliamento Inaugurazione Altro (Specificare) Si precisa che l utilizzo del logo della BCC Signa, fornito direttamente dal servizio Economato ed Infrastrutture, sarà autorizzato solo dopo la concessione del contributo richiesto. Inoltre si fa presente che nel caso di esposizione continuativa di uno striscione contenente il logo BCC Signa, i costi delle imposte comunali, conseguenti a tale attività, dovranno essere prese in carico dal soggetto beneficiario della singola elargizione o dal contraente l accordo di sponsorizzazione pluriennale. PUBBLICAZIONE SUI MEZZI DI COMUNICAZIONE DELLA BANCA Il Sottoscritto, in qualità di rappresentante dell'ente, allo scopo di documentare e valorizzare le proprie iniziative e la relazione con la BCC di Signa dà il consenso non dà il consenso a fornire informazioni da pubblicare sul sito internet www.bccsigna.it o su altro mezzo della Banca delle notizie sull'attività dell'ente/associazione garantendone la veridicità delle informazioni stesse. IMPEGNI Il richiedente, preso atto del regolamento sugli interventi di mutualità della Banca e fatti salvi i termini del contratto di sponsorizzazione, nel caso di concessione di contributo e per la riscossione dello stesso, si impegna inoltre a presentare, alla filiale di riferimento, ed al Servizio Economato ed Infrastrutture tramite l indirizzo mail economato@bccsigna.it, i documenti giustificativi contabili e fiscali comprovanti le spese sostenute per la realizzazione dell evento/progetto; rendicontazione (tramite foto o relazione) dell'avvenuta promozione del marchio BCC Signa o dell'esito dell'evento. DATA TIMBRO E FIRMA 5
PRIVACY Informativa ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs.196/2003 in materia di protezione dei dati personali, la scrivente BCC di Signa in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornire previamente a coloro i quali compileranno il presente modulo alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati che li riguardano. Fonte dei dati personali I dati personali sono raccolti direttamente presso il rappresentante dell'ente/associazione mediante la compilazione delle singole voci contenute all'interno del modulo. Tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l'attività della nostra Banca. Finalità di trattamento I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità: 1)pianificazione ed erogazione degli interventi liberali e sponsorizzazioni da parte della Banca. 2) aggiornamento dell'archivio contatti relativo ad Enti/Associazioni al fine di poter segnalare ad Enti e Associazioni offerte e/o progetti della Banca loro destinati e/o condurre analisi al fine di comprendere ed interpretare sempre meglio i bisogni di Enti ed Associazioni. Modalità di trattamento dei dati In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza o la riservatezza dei dati stessi. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati Per lo svolgimento delle attività a carattere mutualistico la Banca potrà avvalersi di soggetti esterni con i quali programmare, organizzare e gestire le iniziative. La Banca si rivolge inoltre a società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni. Le precisiamo, infine, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di incaricati del relativo trattamento: dipendenti e collaboratori, amministratori, sindaci e revisori della Banca, in relazione alle funzioni svolte. Diritti di cui all'art. 7 del Codice della Privacy Per l'esercizio dei diritti di cui all' art. 7 (aggiornamento, rettifica, cancellazione e blocco dei dati in nostro possesso), nonché per ricevere ulteriori informazioni ; gli interessati possono recarsi direttamente presso le nostre Dipendenze. Consenso ai sensi del codice in materia di protezione dei dati personali Come descritto nell'informativa qui sopra riportata, ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali. DO IL CONSENSO NEGO IL CONSENSO DATA TIMBRO E FIRMA 6
SPAZIO RISERVATO ALLA COMPILAZIONE DA PARTE DEL PERSONALE DELLA BANCA FILIALE Commento (con particolare riferimento al rispetto dei principi enunciati nel paragrafo Contributo economico della BCC ): GIUDIZIO: POSITIVO NEGATIVO FIRMA del Responsabile di Filiale SEZIONE RISERVATA AL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Data delibera Verbale n. Importo concesso (IVA COMPRESA) Sponsorizzazione Beneficienza Firma del Presidente del CdA BCC Signa 7