Statuto annuale del Pescara Chapter 1. Il PESCARA CHAPTER è un associazione a spirito familiare, apolitica, affiliata alla H.O.G. ITALIA e sponsorizzata dalla Concessionaria HARLEY-DAVIDSON PESCARA; per quanto non esplicitato nel presente Regolamento Interno, si rimanda allo Statuto della H.O.G. ed allo Statuto dell Associazione Pescara Chapter. 2. Requisiti indispensabili per diventare Socio del PESCARA CHAPTER sono: essere cliente della concessionaria; essere in regola con l iscrizione annuale alla H.O.G. (full member) o avere l iscrizione vitalizia (life member); 3. Chiunque nella propria vita lavorativa svolga attività professionale direttamente o indirettamente in concorrenza con la concessionaria non può iscriversi al Pescara Chapter. 4. Il PESCARA CHAPTER è amministrato da una struttura organizzativa di seguito denominata Direttivo di cui fanno parte: SPONSORING DEALER DIRECTOR ASSISTANT DIRECTOR TREASURER SECRETARY Il Direttivo viene formato dallo Sponsoring Dealer che nomina un Director e insieme a lui sceglie i componenti del Direttivo stesso. Per far parte del Direttivo, il socio deve aver maturato almeno due anni di anzianità all interno del Chapter come socio effettivo. Tutte le decisioni inerenti il Chapter, prese dalle cariche sopraccitate, saranno verbalizzate. I verbali di riunione del Direttivo saranno resi pubblici ai soci. 5.Il Direttivo è supportato da una struttura operativa di seguito denominata Officers di cui fanno parte: due HEAD ROAD CAPTAIN Uno o più SAFETY OFFICERS ROAD CAPTAINS Uno o più ACTIVITIES OFFICERS (di cui uno in qualità di coordinatore) Un MEMBERSHIP OFFICER Un EDITOR Un HISTORIAN Un WEBMASTER (che svolge anche la funzione di coordinatore della Pubblica Informazione) Uno o più PHOTOGRAPHER Una o più LADIES of HARLEY Officer (di cui una in qualità di coordinatore) per ricoprire una carica di Officer, il socio deve aver maturato almeno un anno di anzianità all interno del Chapter come socio effettivo. È prevista la possibilità di rivestire più incarichi. 6. I soci del Pescara Chapter sono suddivisi in: Soci Onorari; Soci Effettivi; Soci Aspiranti; Simpatizzanti. Soci Onorari: tutti i possessori di Harley-Davidson iscritti alla H.O.G., distinti per particolari benemerenze, designati con decreto del Direttivo, tutti i dipendenti della concessionaria, iscritti alla H.O.G., che richiedono di far parte del Pescara Chapter e coloro che non sono iscritti alla HOG Italia in qualità di full o life member.
Soci Effettivi: tutti i possessori di Harley-Davidson (o i loro passeggeri) iscritti alla H.O.G., che sono in regola con l iscrizione al CHAPTER che hanno ricevuto la patch PESCARA CHAPTER da apporre sul retro del gilet. È facoltà dei Soci di iscriversi ad altri Chapter (per un massimo di due) e potrà chiedere di poter cucire sul proprio gilet la seconda patch piccola. In nessun caso egli potrà iscriversi ad altri gruppi non HOG (MC, Free Chapter, Free Group). Soci Aspiranti: 1. tutti i possessori di Harley-Davidson (o i loro passeggeri) iscritti alla H.O.G., che sono in regola con l iscrizione al CHAPTER che non hanno ancora ricevuto la patch PESCARA CHAPTER da apporre sul retro del gilet. Gli aspiranti, ad insindacabile giudizio del Direttore che si consulterà con il Direttivo, saranno ammessi come Soci Effettivi dopo un periodo di prova di almeno un anno durante il quale dovranno dimostrare il loro interesse a partecipare agli eventi organizzati dal CHAPTER. La non partecipazione continuativa ad eventi ufficiali importanti, può far slittare l ammissione a socio effettivo anche a tempo indeterminato; è insindacabile facoltà del Direttore (consultatosi con il Direttivo) fare delle eccezioni per soci particolarmente attivi ma costretti, da motivi di comprovata forza maggiore, ad una minore frequentazione. Per il socio residente fuori della regione Abruzzo, non è stabilita la durata della frequentazione al Chapter come socio Aspirante, ed è a discrezione del Direttivo stabilire il passaggio a socio effettivo. L iscrizione come socio Aspirante non da in nessun caso diritto a ricevere la patch PESCARA CHAPTER da apporre sul retro del gilet e a diventare socio effettivo. Qualora l aspirante non abbia i requisiti per far parte ufficialmente del CHAPTER, dovrà restituire la patch piccola con il nome del CHAPTER e potrà utilizzare il gilè di proprietà con le toppe ufficiali H.O.G. ovvero aquila grande + aquila piccola. 2. tutti i clienti della Concessionaria Harley-Davidson Pescara che acquistano la loro prima motocicletta Harley-Davidson, hanno diritto a 6 mesi di frequentazione gratuita al Chapter; al termine di tale periodo, se il socio non provvederà entro i termini stabiliti a regolarizzare l iscrizione al Chapter, decadrà il diritto di frequentazione; i mesi di frequentazione gratuita in qualità di nuovo cliente al Chapter potranno essere conteggiati come anzianità maturata per passare a socio Effettivo. 7. La quota associativa annuale, per i soci, è stabilita annualmente dal Direttivo, il rinnovo dell iscrizione va effettuato entro il mese di gennaio pena il decadimento dallo status di socio. la quota associativa annuale include: la tessera del PESCARA CHAPTER; il diritto di partecipazione agli eventi del gruppo e di ricevere i notiziari, le comunicazioni, gli sms e le e-mail; il calendario annuale degli eventi da consultare dal sito web del Chapter l elenco nominativo con i recapiti telefonici dei componenti del direttivo. le patch con il nome del CHAPTER (solo per i nuovi iscritti): la patch piccola con il nome del CHAPTER (cucita sul gilet, al momento dell iscrizione) e la patch grande con il nome del CHAPTER (consegnata dal Director al termine del superamento del periodo di socio Aspirante da cucire sul retro del gilet sopra l aquila grande); le due patch con il nome del Chapter sono date in comodato d uso gratuito non fruttifero da restituire al Direttivo da parte del socio che intende lasciare il Chapter ovvero in virtù di un procedimento disciplinare. 8. È responsabilità del Socio (effettivo o aspirante) far pervenire al Membership officer entro i termini stabiliti: il Modulo di Iscrizione per l anno in corso compreso la liberatoria; il pagamento della quota di iscrizione. I moduli devono essere firmati per accettazione e completati con il pagamento della quota associativa. Decorso il termine di scadenza (vedi art. 7), il socio (effettivo o aspirante) verrà considerato dimissionario. 9. I Soci devono sostenere le scelte del Direttivo e partecipare alla vita del gruppo e soprattutto alle riunioni periodiche che si terranno con cadenza mensile. Il socio che non parteciperà agli incontri
programmati, dimostrando quindi scarso interesse per il gruppo, perderà le agevolazioni previste per i soci. 10. Il gilet del PESCARA CHAPTER va indossato obbligatoriamente durante gli eventi a cui partecipa il gruppo. Per poter indossare il gilet del CHAPTER al di fuori di eventi ufficiali, serve l autorizzazione del Director o la presenza di un membro del Direttivo. È fatto inoltre espresso divieto ai soci del PESCARA CHAPTER di fondare, alimentare, frequentare o sponsorizzare gruppi o associazioni in contrasto con le sue regole. L inosservanza di queste regole potrà causare l espulsione o il non rinnovo dell iscrizione del socio. 11. Non è ammessa la cessione delle patch PESCARA CHAPTER a terzi. 12. Durante gli spostamenti in motocicletta i Soci devono mantenere la compattezza del gruppo, viaggiando vicini ed aiutandosi in caso di necessità. I Soci devono rispettare il codice della strada, mantenendo un comportamento che non sia di intralcio al traffico e seguendo le indicazioni dei Road Captain, del Safety Officer o in loro assenza di un componente del Direttivo (Director, Assistant Director, Treasurer, Secretary). 13. Al fine di preservare ed assicurare la serenità del gruppo, le eventuali lamentele dovranno essere effettuate alle persone di riferimento: per quanto riguarda i servizi della concessionaria bisognerà rivolgersi esclusivamente al Dealer. per tutte le problematiche riguardanti il Chapter bisognerà rivolgersi esclusivamente ad un componente del Direttivo. Le sopraccitate indicazioni vengono date al fine di evitare spiacevoli malintesi generati dalle chiacchiere; eventuali problemi tra soci andranno chiariti tra di loro evitando così gruppi di comodo. Se la problematica riguarda questioni inerenti il Chapter, i soci potranno chiedere la presenza del Direttore. I soci che terranno un comportamento scorretto in tal senso saranno allontanati dal Chapter. Nessun socio può mandare una mail a tutti i soci senza previa autorizzazione del Direttore. Gli ospiti che intendono fare rimostranze nei confronti del direttivo o comunque dell organizzazione, devono farsi rappresentare dal socio che li ha invitati a partecipare all evento e non possono effettuare lamentele dirette 14. Ogni Socio si impegna a partecipare in maniera positiva e propositiva alla vita del gruppo. Terrà un comportamento corretto verso gli altri Soci e ospiti facendo in modo che si sentano a proprio agio. Stimolerà e promuoverà la partecipazione dei nuovi iscritti. Segnalerà al Direttivo situazioni, fatti, inadempienze che a suo giudizio, possano influire negativamente sull immagine del gruppo. Non creerà o fomenterà la creazione di sottogruppi, a maggior ragione se organizzati. 15. Il PESCARA CHAPTER è un gruppo aperto e pertanto i Soci non potranno in alcun modo tenere un comportamento atto ad escludere alcuno dalla vita del CHAPTER o far trasparire che la persona non le sia personalmente gradita, influenzando così negativamente lo spirito familiare del CHAPTER. Solo il Direttore, dopo aver consultato gli esponenti del Direttivo, ha facoltà di comunicare alla persona di non essere stata accettata. L espulsione può essere causata dalla dimostrata incapacità del socio di adattarsi allo spirito del gruppo e allo stile di viaggio del CHAPTER o dalla sua scarsa abilità motociclistica e seguente pericolosità ovvero dalla scarsa attitudine a condividere lo spirito del gruppo. 16. I Soci che compongono il Direttivo e gli Officers ricevono la carica dal Direttore e sono consapevoli delle responsabilità e degli obblighi che si assumono. Si impegnano a svolgere le mansioni del ruolo assunto in modo continuativo ed in sintonia con il Direttivo. Manterranno l unità del gruppo nei trasferimenti e daranno assistenza ai Soci. 17. Il Direttore, previa consultazione del Direttivo, potrà revocare le cariche in caso di inadempienza o di comportamento non in linea con le decisioni da lui prese, applicando il Regolamento del Direttivo.
18.Durata delle cariche: di norma le cariche durano tre anni. Sei mesi prima dello scadere del suddetto termine il Direttore, di concerto con il Direttivo, individua i successori e lo sottopone al vaglio del Dealer onde consentire un adeguato periodo di passaggio di consegne qualora venga approvato. Al termine del triennio il Direttore rimette tutte le cariche nelle mani del Dealer. Non esistono cariche vitalizie o ad honorem. 19. Modalità di affiliazione al PESCARA CHAPTER: il possessore di Harley Davidson che intende accostarsi al gruppo deve essere in regola con l iscrizione a HOG ITALIA e deve essere presentato al Membership Officer da un Socio che ne svolgerà le mansioni di tutor. Qualora il socio è cliente della concessionaria ovvero non ha un proprio Socio presentatore, ne verrà assegnato uno dal Direttivo che lo individuerà tra i membri del gruppo. Il Socio Simpatizzante sarà in prova per un periodo minimo di tre mesi al termine dei quali, su insindacabile giudizio del Direttivo e previa approvazione del Dealer, potrà ricevere la patch piccola da cucire, alla prima favorevole occasione, sul lato sinistro del gilet, sopra l aquila HOG e diventerà Socio Aspirante; Il socio Aspirante farà sempre riferimento al suo tutor che lo informerà degli eventi, lo coinvolgerà nelle attività del gruppo e lo accompagnerà nell inserimento alla vita del Chapter; Trascorso un periodo minimo (stabilito dall art. 6) od avendo partecipato ad almeno tre eventi maggiori organizzati da HOG può, a giudizio del Direttivo e previa approvazione del Dealer, essere ammesso come Socio Effettivo regolarizzando la propria posizione con il Chapter. 20. Modalità di esclusione dal PESCARA CHAPTER: A DOMANDA: il Socio che non intende più far parte del PESCARA CHAPTER deve inoltrare domanda scritta al Direttivo o al Dealer oppure comunicare le proprie intenzioni in assemblea riconsegnando le patches del PESCARA CHAPTER; D AUTORITA : Il Socio che si renderà inadempiente nei confronti del presente Regolamento, ovvero dimostrerà un comportamento violento (anche verbale) lesivo e dannoso per l immagine, il buon nome e la serenità del gruppo sarà richiamato verbalmente o per iscritto. Qualora il suo comportamento si protrarrà anche dopo il richiamo, si procederà alla sospensione o all allontanamento secondo quanto disposto nei precedenti articoli. In entrambi i casi, il possessore di Moto Harley Davidson che intende rientrare nel gruppo in qualità di Socio sarà riammesso solo in seguito a parere favorevole del gruppo e comunque non prima di un adeguato periodo di prova. 21. Partecipazione ad eventi e prenotazioni: Per la partecipazione a determinati eventi, potrà essere richiesta una quota di anticipo a copertura della prenotazione di alberghi, ristoranti, ecc. In caso di mancata partecipazione verrà trattenuto il 50% della quota di prenotazione. Se il CHAPTER sarà tenuto comunque a pagare per un Socio assente, lo stesso sarà tenuto a rimborsare il CHAPTER. Le quote trattenute sulle prenotazioni e non utilizzate per saldare gli esercenti, saranno utilizzate per la beneficenza o per finanziare attività del CHAPTER. È compito dei Soci cui spetta un rimborso contattare il tesoriere e recarsi da lui per il saldo. Dopo 30 giorni dalla data dell evento nessun rimborso sarà più esigibile. Le quote di rimborso non sono scontabili per altre prenotazioni. Non saranno ritenute valide prenotazioni con quote non pagate o incomplete. Il CHAPTER è responsabile unicamente delle somme ricevute per le prenotazioni. Eventuali lamentele sui servizi ricevuti dovranno essere rivolte ai gestori degli stessi. Il CHAPTER si fa carico delle prenotazioni unicamente per agevolare i Soci e selezionerà, in generale, sistemazioni in alberghi a tre/quattro stelle. I Soci che desiderano sistemazioni di qualità superiore o inferiore, sono tenuti a provvedere personalmente alle proprie prenotazioni. Sarà facoltà del Direttivo del PESCARA CHAPTER, alla conclusione di ogni anno solare, premiare i soci che si saranno distinti per impegno e partecipazione agli eventi.
A suo insindacabile giudizio il Director può non accettare l iscrizione di un socio qualora non lo giudichi sufficientemente esperto per partecipare all evento così come organizzato. 22. Il Socio è tenuto ad informarsi su eventi, orari e punti d incontro, mettendosi in contatto con un esponente del Direttivo o tramite mail o il sito internet del CHAPTER. 23. È definito in 15 minuti il tempo massimo di attesa dei ritardatari agli appuntamenti. 24. Il Socio è tenuto a presentarsi alle partenze degli eventi con il pieno già fatto. I rifornimenti successivi saranno organizzati in base alle esigenze della minima autonomia dei partecipanti. Prima di ogni evento importante ci sarà una riunione per spiegare i dettagli dell evento. 25. Il mancato rispetto del presente Regolamento Interno o dello Statuto della H.O.G. comporterà l espulsione del Socio inadempiente. 26. È facoltà del consiglio direttivo stabilire dei rimborsi spese di rappresentanza per gli officers. 27 il presente Regolamento è integrazione dello Statuto HOG e dello Statuto del PESCARA CHAPTER.
APPENDICE: JOB DESCRIPTION DEGLI INCARICHI Il Direttivo viene formato dallo Sponsoring Dealer che nomina un Director e insieme a lui sceglie i componenti del Direttivo stesso. Le mansioni dei membri del Direttivo sono tratti dallo Statuto H.O.G: Sponsoring Dealer: HARLEY DAVIDSON PESCARA, è la massima autorità su tutte le questioni riguardanti il Chapter stesso. Director : nominato dallo Sponsoring Dealer, è il responsabile del Chapter, fa rispettare i regolamenti HOG, conduce i meeting di gruppo, gestisce e coordina le funzioni attribuite agli Officers; Assistant Director : nominato dallo Sponsoring Dealer e dal Director, assiste il Director nello svolgimento delle sue funzioni. Treasurer : nominato dallo Sponsoring Dealer e dal Director, è responsabile della gestione finanziaria del Chapter. In particolare provvede alla raccolta delle quote di iscrizione al Chapter ed agli eventi, nonché ai relativi pagamenti. Secretary : nominato dallo Sponsoring Dealer e dal Director, è responsabile della gestione Amministrativa del Chapter. In particolare, provvede all iscrizione dei nuovi Membri, alla redazione dei verbali di riunione e coordina gli Officers. Activity Officer : è responsabile alla gestione degli eventi, per l organizzazione dei quali formula proposte al Direttivo. Membership Officer : è responsabile alla verifica che tutti i Membri siano in regola con l iscrizione alla H.O.G, raccoglie le adesioni e tiene i contatti con gli Aspiranti. Head Road Captain : è responsabile della pianificazione dei percorsi stradali. E responsabile dei Road Captains. Road Captain : e responsabile della conduzione del Gruppo lungo il percorso previsto. Safety Officer : è responsabile dell addestramento di tutti i Membri riguardo le modalità di guida in Gruppo. Assicura soccorso e assistenza stradale lungo il percorso previsto. Webmaster : è responsabile della creazione e organizzazione del sito Web, previa approvazione da parte dello Sponsoring Dealer. Editor : è responsabile dell assemblaggio ed organizzazione di materiale scritto, orale ed elettronico per le pubblicazioni previste dal Chapter, previa approvazione dello Sponsoring Dealer. Historian : è responsabile della preparazione e redazione scritta della storia del Chapter, incluse posizioni degli Officers ed attività svolte dal Chapter. Custodisce i moduli di adesione al Chapter e tutta la corrispondenza. Photographer : è responsabile della realizzazione di fotografie e del loro uso per la pubblicazione negli album storici e/o nel sito internet di proprietà del Chapter. Lady of Harley Officer : è responsabile ad incoraggiare e favorire la partecipazione alle attività del Chapter da parte dei Membri femminili.