Prot.n. 4303/I 04 Roma,3 dicembre 2013 Responsabile del procedimento DSGA Mariagrazia Castro interessate A tutte le Agenzie di Viaggio BANDO DI GARA PER I VIAGGI ISTRUZIONE A.S. 2013/14 Il Dirigente Scolastico Visto l art. 34 del D.M. n. 44 del 1 febbraio 2001 e le norme in esso richiamate Preso atto dell istruttoria curata dalla commissione viaggi della scuola INDICE La gara per l organizzazione e l effettuazione dei viaggi di istruzione nel corrente anno scolastico, come da itinerari e programmi allegati. Le ditte che intendono partecipare devono far pervenite presso l ufficio di segreteria-protocollo entro e non oltre le ore 12 del 14/12/2013, termine perentorio, in busta chiusa, un plico sigillato e siglato sui lembi di chiusura, indicante all esterno offerta per viaggi d istruzione a.s. 2013/2014,. Il plico dovrà contenere al suo interno due buste, debitamente sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, di cui una contenente l offerta economica e l altra la documentazione amministrativa: Busta n 1 con dicitura offerta economica con il costo dei singoli viaggi, a firma del legale rappresentante dell Agenzia di viaggi. Busta n 2 con dicitura documentazione amministrativa contenente: 1) Accettazione integrale delle clausole previste nel capitolato di appalto(allegato A) 2) Autocertificazione del possesso dei requisiti per l organizzazione di visite e viaggi di istruzione. 3) Documento Unico di Regolarità Amministrativa (DURC), rilasciato ai sensi dell art.7 comma 1 del DM 24/10/2007, attestante che la ditta è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei propri dipendenti. 4) Dichiarazione sottoscritta dal rappresentante legale del conto corrente dedicato ai sensi dell art.3 c.7 Legge 136/2012; 5) Autocertificazione (D.P.R. 445/2000) antimafia; 6) Certificazione che gli alberghi siano nelle condizione igienico-sanitarie e di sicurezza in conformità al D.lgs 81/2006; E d obbligo allegare la fotocopia del documento valido del legale rappresentante dell Agenzia. Motivi di esclusione della gara: - Plico pervenuto fuori termine o non conforme alle prescrizioni del bando - Incompletezza o carenza della documentazione e dell offerta. Ci si riserva di aggiudicare la gara anche in presenza di una sola offerta valida. F.to il Dirigente Scolastico Prof.ssa Ottavio Fattorini
Art.1 Sistema di gara Allegato A CAPITOLATO D APPALTO PER VIAGGI D ISTRUZIONE La gara avrà luogo ai sensi dell art 34 del D.M. n. 44 del 1 febbraio 2001 e normativa in esso richiamata. Art.2 Criteri di scelta Il criterio di scelta : offerta economicamente più vantaggiosa. ci si riserva di aggiudicare la gara anche in presenza di una sola offerta valida in base alla normativa vigente. Nella valutazione delle offerte verranno presi in considerazione complessivamente i seguenti parametri: La quota pro capite per paganti ; Cosa comprende la quota; Cosa non comprende la quota; Il numero delle gratuità offerte; Conformità dell itinerario proposto alla richiesta e servizi offerti; La località del pernottamento con precisione; In riferimento all albergo: la categoria, che sia decoroso e che ogni camera abbia un numero di letti non superiore a quattro, che non sia ubicato lontano dai centri storici ed in zone della città considerate poco sicure; Orario di andata e orario di ritorno; Voli di linea o low cost; Menù differenziati per soggetti allergici o intolleranti; Ogni altra informazione ritenuta utile; Chiarezza e conformità della documentazione richiesta allegata. Art.3 Oggetto della fornitura Viaggi d istruzione di più giorni in Italia (allegato n. 1): Sicilia orientale : Padova/Venezia: Toscana : - 4 gg /3 notti; - 4 gg/3notti; - 4 gg /3 notti; Ravenna/San Marino/Ferrara - 4 gg/3notti; Bardonecchia /Tonale : - 7gg/6notti. Berlino: Viaggi istruzione all estero (allegato n.2): 5gg/4notti o 4gg/3notti; Valencia/Madrid : 5 gg/4notti.
VOLI DIRETTI DI ANDATA POSSIBILMENTE PRIME ORE DELLA MATTINATA, indicare la compagnia aerea ; VOLI DIRETTI DI RITORNO NEL POMERIGGIO/SERA,indicare la compagnia aerea; HOTEL NON MENO DI 3 STELLE IN ZONA CENTRALE, indicare il nome; TRATTAMENTO DI MEZZA PENSIONE; TRATTAMENTO DI PENSIONE COMPLETA PER BARDONECCHIA/TONALE; PRENOTAZIONE VISITE GUIDATE/BIGLIETTI INGRESSO (OVE RICHIESTO); GUIDE (OVE RICHIESTO); BUONI PASTO E RICARICHE TELEFONICHE PER DOCENTI ACCOMPAGNATORI ALL ESTERO. INDICARE IL COSTO: SE IL GRUPPO DI STUDENTI E DI ALMENO N. 30 SE IL GRUPPO DI STUDENTI E DI ALMENO N. 40 SE IL GRUPPO DI STUDENTI E ALMENO N. 50 INDICARE LA GRATUITA. Si vedano gli allegati. Art. 4 Aggiudicazione della gara Il giorno 16/12/2013 alle 9,00 presso gli uffici del Dirigente Scolastico, la commissione viaggi, procederà all apertura dei plichi così come stabilita dal D.M. 44/2001 art.32 e 34 La gara potrà essere assegnata per singolo viaggio. L amministrazione comunicherà via e-mail l esito all aggiudicatario,e ai concorrenti entro 5 giorni dall espletamento della gara. Successivamente si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. Per i viaggi previsti in pullman l amministrazione l inviterà l agenzia a presentare la documentazione prevista dall art. 9 circolare del MIUR n. 291 del 14 ottobre 1992. Art.5 Validità dei prezzi I prezzi si intendono fissati dalla Ditta aggiudicataria secondo calcoli di propria convenienza e pertanto è da escludersi possono subire incrementi dopo l aggiudicazione e per tutto il termine di esecuzione della fornitura dei servizi citati art. 3. Art. 6 Tempi e modalità di pagamento
Si precisa che non saranno effettuati pagamenti prima della partenza del gruppo. Questi avverranno come di seguito: 50% dopo il primo giorno di partenza ricevuta la verifica presso Equitalia SpA ai fini del decreto MEF n.40 del 18/1/2008; il resto al rientro del gruppo, constatato che i servizi resi sono rispondenti all offerta e che questo ufficio abbia ricevuto il D.U.R.C. e la tracciabilità dei flussi finanziari, elementi indispensabili per poter procedere al pagamento. Art.7 - Pubblicazione Il presente bando viene pubblicato sul sito WEB della scuola all indirizzo : www.liceolabriola.it Art. 8 Accertamenti dell Amministrazione L amministrazione all atto dell ordine procederà alla verifica,laddove richiesta, presso Equitalia, alla richiesta del DURC alla sedeinps/inail. Inoltre controllerà quanto dichiarato nell art. 4 e nel punto 6 della premessa. Art. 9 Note conclusive 1)L amministrazione riserva la facoltà di non aggiudicare tutti i viaggi oggetto della gara; 2) Non è ammessa la presentazione di offerte sostitutive o note aggiuntive dopo la scadenza del termine di presentazione; l Amministrazione si riserva di chiedere chiarimenti in merito alle offerte presentate; 3)L amministrazione non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per le offerte presentate; 4)L amministrazione si riserva di effettuare controlli a campione sulle dichiarazioni sostitutive presentate, ai sensi del DPR 445/2000. Informativa ai sensi e per gli effetti della Legge 196/2003 L Istituzione Scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/2003, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura, o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e di riservatezza. Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico Prof. Ottavio Fattorini. Incaricato del Trattamento è il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Mariagrazia Castro. Il Dirigente Scolastico Prof. Ottavio Fattorini
Viaggi istruzione in Italia ( allegato 1) Preventivo 1 luogo Sicilia orientale mezzo Aereo + pullman partecipanti 30/45 sistemazione Hotel 3 stelle centrale durata 4 giorni / 3 notti guide prenotazioni Note Camere singole per i docenti accompagnatori -Assicurazione per annullamento viaggio-eventuali servizio di opzione- gratuità per gli accompagnatori Preventivo 2 luogo Padova / Venezia mezzo Treno veloce ( school group Italy Trenitalia) partecipanti 30/40 sistemazione Hotel 3 stelle centrale - Venezia durata 4 giorni / 3 notti guide ½ giornata a Venezia Osservatorio astronomico prenotazioni Cappella degli Scrovegni gruppo musei civici Duomo note Camere singole per i docenti accompagnatori -Assicurazione per annullamento viaggio-eventuali servizio di opzione- gratuità per gli accompagnatori Preventivo 3 luogo Ravenna/Ferrara/San Marino mezzo Pullman a/r partecipanti 35/45
sistemazione durata guide prenotazione note Ministero dell Istruzione, Università e Ricerca Hotel 3 stelle centrale - Ravenna 3 giorni / 2notti ½ giornata Ravenna ½ giornata Ferrara Camere singole per i docenti accompagnatori -Assicurazione per annullamento viaggio-eventuali servizio di opzione gratuità per gli accompagnatori Preventivo 4 luogo Toscana-Firenze-Arezzo-Siena-Certaldo mezzo Pullman a/r partecipanti 30/35 sistemazione Hotel 3 centrale alloggio Firenze durata 4 giorni / 3 notti guide prenotazione note Camere singole per i docenti accompagnatori -Assicurazione per annullamento viaggio-eventuali servizio di opzione- gratuità per gli accompagnatori Preventivo 5 luogo Bardonecchia /Tonale periodo Dal 16 marzo 2014 al 23 marzo 2014 mezzo Pullman a/r partecipanti 40/45 trattamento Pensione completa sistemazione Hotel 3 /4 stelle vicino alle piste durata 7 giorni / 6 notti guide / prenotazione / note Strutture ricreative interne 4 ore di lezione sci con maestri FISI struttura unica ski-pass valido per gli impianti di risalita del comprensorio assicurazione
Viaggi istruzione all estero ( allegato 2) Preventivo 1 luogo Berlino mezzo Aereo volo diretto partecipanti 30/45 sistemazione Hotel 3 stelle centrale durata 5 giorni / 4 notti 4 giorni / 3 notti guide 2 mezze giornate prenotazione Museo Technikuseum Science Centre Spectrum note Camere singole per gli accompagnatori assicurazione per annullamento viaggio - gratuità Preventivo 2 luogo Madrid/Valencia periodo Marzo (possibilmente dal 15/3) mezzo Aereo volo diretto compagnia Alitalia/Iberia a/r + pullman o treno partecipanti 30/40 45/50 ( eventualmente 2 gruppi) sistemazione Hotel 3 stelle centrale durata 5 giorni / 4 notti ( almeno 1 giorno 1 notte a Madrid ) guide Valencia visita città vecchia - ½ giornata Madrid prenotazione Città della scienza - acquario note Camere singole per gli accompagnatori assicurazione per annullamento viaggio - gratuità