Lions Clubs International Programma di contributi per la leadership Leo Domanda di contributo Il Programma di contributi per la leadership Leo fornisce assistenza finanziaria ai multidistretti, sottodistretti e distretti singoli (che non fanno parte dei multidistretti) Lions per contribuire alle spese relative alle conferenze di leadership Leo. L obiettivo del programma è sviluppare ulteriormente le competenze di leadership dei Leo, in particolare nelle aree di gestione dei progetti, comunicazione, creatività/innovazione e pianificazione di progetti di service comunitari. Lions Clubs International assegnerà fino a un massimo di USD 16.000 quale contributo spese per ogni anno sociale del programma. Di questi USD 16.000 sarà elargito un importo massimo di un contributo rimborsabile di USD 2.000 per area costituzionale e continentale africana. I multidistretti, i sottodistretti e i distretti singoli Lions possono fare richiesta di un contributo per la leadership Leo. I multidistretti, i sottodistretti e i distretti singoli Lions potranno valutare se presentare delle richieste congiunte. Non sono accettate le richieste provenienti dai Leo club o dai singoli Lions club. Ciascun multidistretto, sottodistretto o distretto singolo potrà ricevere assistenza finanziaria per una conferenza di leadership Leo una volta ogni tre anni sociali. Ciò nonostante, nel caso in cui i finanziamenti per la copertura delle spese fossero ancora disponibili al 1 gennaio dell anno sociale in cui si svolge il programma, l ammissibilità dei finanziamenti sarà estesa a tutti i distretti singoli, sottodistretti e multidistretti che hanno già ricevuto in precedenza i finanziamenti per le conferenze di leadership Leo. Inoltre, un area costituzionale potrà ricevere l approvazione del finanziamento per la copertura delle spese per più di una conferenza che si svolge nello stesso anno sociale. Le conferenze di leadership Leo non sono consentite durante i congressi distrettuali e multidistrettuali annuali, salvo quando la distinzione tra il congresso e la conferenza di leadership Leo sia ben definita. Le domande di contributo saranno accettate in base all ordine di ricevimento fino al 1 maggio di ciascun anno sociale. Il dipartimento Programmi Giovanili di Lions Clubs International esaminerà le domande in base all ordine di arrivo e approverà i contributi idonei secondo il contenuto della domanda. Le domande di contributo dovranno essere inviate al Dipartimento Programmi Giovanili presso la sede di Lions Clubs International a Oak Brook, Illinois, USA. Per ulteriori informazioni sulla domanda e per i requisiti, si prega di fare riferimento alla Normativa generale sui rimborsi del programma di contributo. Pagina 1 di 7
INFORMAZIONI DI CONTATTO Coordinatore della Conferenza Leo/Persona di contatto: Titolo: Nome del Lions Club: Multidistretto/Distretto: Indirizzo: Città: Provincia: Nazione: C.A.P.: Recapito telefonico: Indirizzo email: Numero di fax: Data della conferenza: Luogo della conferenza: Tema della conferenza: Nome del socio Leo responsabile nel Comitato della Conferenza: Titolo: Nome del Leo Club: Multidistretto/Distretto: Indirizzo email: Pagina 2 di 7
INFORMAZIONI SULLA CONFERENZA DELLA LEADERSHIP LEO Si prega di rispondere alle domande seguenti. Allegare fogli supplementari, se necessario. 1. Spiegare in dettaglio gli obiettivi che il vostro distretto o multidistretto si propone di raggiungere con la conferenza sulla leadership Leo. 2. Descrivere il formato/l ordine del giorno della conferenza e come saranno organizzati gli eventi al fine di raggiungere i risultati e gli obiettivi descritti nella risposta del punto 1. Si prega di allegare una bozza dell ordine del giorno alla domanda. 3. In che modo questa conferenza contribuirà a sviluppare ulteriormente le competenze di leadership dei Leo nell ambito di gestione dei progetti, comunicazione, creatività/innovazione, lavoro di squadra o pianificazione dei progetti di servizio comunitari? 4. Quanti Leo e Lions fanno parte del comitato di pianificazione della conferenza e quali incarichi ricoprono nella pianificazione? Nella risposta, si prega di includere una spiegazione su come i Leo che serviranno nel comitato di pianificazione avranno l opportunità di sviluppare ulteriormente le loro doti di leadership servendo in tale comitato. Pagina 3 di 7
5. Quali distretti/multidistretti e quale area costituzionale saranno rappresentati all evento? 6. Approssimativamente, quanti Leo, Lions e ospiti (potenziali Leo) pensate che parteciperanno alla conferenza? Si prega di indicare le cifre separatamente per ciascuna categoria. 7. Qual è la fascia d età dei Leo che parteciperanno? 8. Dove si svolgerà la conferenza sulla leadership Leo? Per quale ragione è stata scelta questa località? 9. In che modo sarà promossa la conferenza ai Leo? Si prega di allegare degli esempi di materiale pubblicitario/promozionale, se disponibile. 10. Avete in programma una copertura mediatica della conferenza? Se sì, si prega di spiegare qual è il piano previsto per avere la copertura mediatica. 11. Pensate di organizzare comunque questa conferenza sulla leadership Leo, anche nel caso in cui non doveste ricevere i fondi attraverso questo programma di contributi? Pagina 4 di 7
BUDGET TOTALE DELLA CONFERENZA PROPOSTO Includere l importo e la descrizione delle voci di spesa. VOCE COSTO Affitto locali Apparecchiatura audio-visiva Cibo e bevande alla conferenza Stampa (inviti, poster, opuscoli, ecc.) Spese postali Materiale promozionale e pubblicitario Spese per relatori Spese di cancelleria Varie. Si prega di specificare: Varie. Si prega di specificare: Budget totale della conferenza PARTE DEL BUDGET CHE SARÀ COPERTA DAL CONTRIBUTO: Includere il costo e la descrizione delle voci di spesa. Pagina 5 di 7
FIRME RICHIESTE Per le domande di sussidio presentate da un distretto singolo o da un sottodistretto, sono necessarie le firme sia del governatore distrettuale che del presidente distrettuale addetto ai Leo club. Firma del Presidente di Comitato Distrettuale Distretto Data addetto ai Leo club Nome in stampatello del Presidente di Comitato Distrettuale addetto ai Leo club Firma del Governatore Distrettuale Distretto Data Nome in stampatello del Governatore Distrettuale Per le domande di contributo presentate da un multidistretto, sono necessarie le firme sia del presidente di Consiglio che del presidente multidistrettuale addetto ai Leo club. Firma del Presidente di Comitato Multidistrettuale Distretto Data addetto ai Leo club Nome in stampatello del Presidente di Comitato Multidistrettuale addetto ai Leo club Firma del Presidente di Consiglio Multidistretto Data Nome in stampatello del Presidente di Consiglio Pagina 6 di 7
MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO 1. Si prega di allegare alla domanda di contributo il seguente materiale: a. l ordine del giorno proposto della conferenza; b. un esempio del materiale pubblicitario; c. un elenco dei potenziali oratori della conferenza. 2. Inviare la domanda di contributo a mezzo posta, fax o email, completa di tutte le firme richieste, al dipartimento Programmi Giovanili della sede centrale del Lions Clubs International, all indirizzo specificato di seguito. Si prega di notare che le domande a mezzo email saranno accettate solo se scansionate e comprensive delle firme richieste. Youth Programs Department Lions Clubs International 300 West 22 nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Fax: (630) 571-1692 E-mail: leo@lionsclubs.org Pagina 7 di 7