PROPOSTA ECONOMICA- FINANZIARIA Il piano marketing dell Unione Polisportiva Comunale Graphistudio Tavagnacco è stato pensato e strutturato sulla base delle stagioni precedentemente condotte, offre molteplici opportunità di visibilitàad ogni tipo di azienda, in qualità di main sponsor, sostenitore e/o fornitore ufficiale. Gli sponsor avranno delle opportunità pubblicitarie che gli permetteranno di accedere a tutte le forme di marketing predisposte: avranno una naturale impattante visibilità, in quanto il logo delle loro aziende potra apparire sulle maglie da gara, su tutto l abbigliamento tecnico- sportivo delle squadre e su un numero maggiore di mezzi pubblicitari del nostro piano marketing (alcuni esclusivi) Tutti gli sponsor avranno modo di partecipare agli eventi organizzati dalla società come ad esempio i tornei giovanili già programmati che si svolgeranno presso il nostro campo sportivo. Per la futura stagione sportiva il sito del UPC Tavagnacco (www.upctavagnacco.com) verrà curato dal ufficio stampa societario (Redazione a cura di Roberto Zanitti, Grafica/Multimedia Paolo Marcutti) con aggiornamenti, risultati e foto di tutto il campionato che ha una altissima visibilità a livello nazionale/mondiale con una media mensile di oltre 20.000 visitatori unici grazie anche all forte impatto sui social e sui dispositivi mobili (come smartphone e tablet). Oltre a tutti i mezzi pubblicitari noti come Banner Sponsor per le interviste locandine delle gare, claendari tascabili con le partite della squadra, calendario annuale, striscioni al campo gara, visibilità sul sito, sulla Pagina Facebook/Twitter, Youtube, Dirette Streaming, con diverse possibilità di posizione, formato e durata, sono a disponibili spazi per sponsorizzazioni per singoli eventi o per eventi organizzati ad hoc (a esempio tornei, conferenze sport/salute, promozioni locali) - 1 MAIN SPONSOR - 2 PRIMA SQUADRA -3 ATLETI, SQUADRE ED EVENTI - 4 SETTORE GIOVANILE - 5 COSTI E BENEFICI - 6 COMUNICARE E IMPORTANTE - 7 REPORTING E MONITORING
1 Main Sponsor Questa formula di sponsorizzazione avrà delle opportunità pubblicitarie di privilegio a loro riservate che gli permetterà di accedere a tutte le forme di marketing predisposte in quanto prevede la volontà della azienda di coprire i costi e le spese principali del campionato. Infatti, per continuare la crescita strutturale (proseguendo una tradizione vincente che si è affermata nel corso degli anni) dove l obbiettivo di miglioramento e la permanenza nella massima categoria (Serie A femminile) per poter rientrare in competizioni Europee (UEFA Womens Champions League) e poter quindi continuare a salire la graduatoria del ranking UEFA ( 28 In Europa dati 2014-2015) è necessario mettere la squadra nelle condizioni di poter migliorare sino a lottare per le prime posizioni della massima serie. Per centrare i nuovi obiettivi della stagione 2015/2016 sarà quindi necessario avere tutto l appoggio delle aziende sia del territorio Locale/Friulano e Nazionale. GLI SPAZI CHE OFFRIAMO: - LOGO nella HOME del nostro sito web - STRISCIONE pubblicitario dell azienda (presente in tutte le manifestazioni della stagione) - LOGO su pannello interviste - LOGO su tutto l abbigliamento tecnico di rappresentanza - LOGO sul petto delle divise da gioco - LOGO sui social durante le gare nazionali - LOGO sul calendario tascabile - LOGO sul calendario fotografico annuale - LOGO sulla locandina (partite in casa) - LOGO sulle comunicazioni via mail durante tutto il campionato (oltre 500 iscritti che leggono le nostre comunicazioni) - EVENTI EXTRA Il logo apparirà in tutti gli eventi organizzati dalla società (a titolo d esempio festa di presentazione, tornei, conferenze, dirette streaming & TV, ecc) Questa forma di sponsorizzazione avrà automaticamente una naturale visibilità in quanto il logo delle aziende apparirà nelle foto, nelle interviste e nei riassunti gara realizzati dal ufficio stampa dell UPC Tavagnacco calcio femminile durante tutta la stagione sportiva. Uno strumento di comunicazione flessibile costruito attorno all azienda.
2 Prima Squadra Queste formule di sponsorizzazione prevedono la messa in risalto di tutti gli sponsor che desiderano sostenere la squadra ed essere protagonisti del progetto che ha come obiettivo il raggiungimento di ottimi risultati sportivi e sociali attraverso la valorizzazione del territorio e del calcio femminile. GLI SPAZI CHE OFFRIAMO: LOGO nella HOME del nostro sito web LOGO all interno del nostro sito web STRISCIONE pubblicitario delle aziende presente in tutte le manifestazioni stagionali LOGO su pannello interviste 500 800 1.500 LOGO sul calendario tascabile (piccolo) 100 (grande) 400 LOGO sulla Match Room (http://www.upctavagnacco.com/match- room/) (1 gara) 150 (5 gare) 280 (intera stagione) 550 LOGO sulla Diretta Streaming (http://www.upctavagnacco.com/diretta- gol/) (1 gara) 800 (5 gare) 2.800 (10 gare) 5.500 (intera stagione) 10.000 SPONSOR DIVISE DA GIOCO: Sponsor maglia maniche 1.500 Sponsor maglia petto 7.000 Sponsor maglia schiena sotto numero 3.500 Sponsor pantaloncini su coscia 1.500 Sponsor pantaloncini retro fondoschiena 2.500 Non esiste una strategia di sponsorizzazione standard
3 - Atleti, Squadre ed Eventi Queste formule di sponsorizzazione prevedono la messa in risalto di tutti gli sponsor che desiderano sostenere una giocatrice in particolare che catalizza i risultati sportivi o mediatici della squadra/società attraverso prestazioni di rilievo diventando un faro luce per poter valorizzare altre realtà del territorio locale. Gli SPAZI CHE OFFRIAMO : Le giocatrici indosseranno materiale tecnico sponsorizzato del azienda Interviste giocatrice (1 gara) 100 (5 gare) 400 (12 gare) 1.000 Le giocatrici parteciperanno ad eventi sponsorizzati del azienda Interviste giocatrice (1 evento) 100 (5 eventi) 400
Un azione a 360 per sfruttare ogni tipo di sponsorizzazione 4 - Settore Giovanile Queste formule di sponsorizzazione prevedono la messa in risalto di tutti gli sponsor che desiderano sostenere l intero settore giovanile ed essere protagonisti, insieme alle ragazze, del progetto che ha come obiettivo lo sviluppo del settore femminile calcistico a partire della giovane età. GLI SPAZI CHE OFFRIAMO: LOGO nella HOME del nostro sito web LOGO all interno del nostro sito web STRISCIONE pubblicitario delle aziende presente in tutte le manifestazioni stagionali 2.000 500 800 LOGO sul calendario tascabile 100 SPONSOR DIVISE DA GIOCO: Sponsor maglia maniche Sponsor maglia petto Sponsor maglia schiena sotto numero Sponsor pantaloncini su coscia Sponsor pantaloncini retro fondoschiena 1.100 2.000 1.000 500 700 Uno strumento di comunicazione flessibile attorno all azienda
5 Costi Sulla base delle spese avute nella stagione 2014-2015, per continuare a mantenere la categoria della serie A nazionale FIGL LND femminile, la società dovrà affrontare i seguenti costi: TASSE: - Iscrizione al campionato: - Spese acconto federazione: - Fidejussione bancaria: - Diritti di associazione alla L.N.D. : - Spese tesseramento /assicurazione: IMPIANTO SPORTIVO: - Spese impianto sportivo: - Attrezzature manutenzione: - Attrezzature allenamento: - Personale addetto alla manutenzione: STAFF TECNICO: - Allenatore: - Allenatore in seconda: - Preparatore portieri: - Preparatore atletico: - Responsabile prima squadra: - Responsabile giovanili: STAFF MEDICO/SANITARIO: - Fisioterapista: - Massaggiatore: - Medico sociale: STAFF AMMINISTRATIVO: - Personale amministrativo: - Materiale segreteria: - Addetto segreteria: - Addetti comunicazione: ABBIGLIAMENTO TECNICO: - Materiale tecnico: RIMBORSO GIOCATRICI: - Rimborso giocatrici: 6.000 6.000 8.000 350 2.500 7.000 3.000 7.000 4.000 3.500 2.500 2.500 1.000 17.000 1.000 3.500 14.000 10.000 40.000
6 - Comunicare è importante Fa rumore un albero che cade in mezzo ad una foresta in cui non c è nessuno a sentirlo? E un quesito vecchio come il mondo, spesso utilizzato nel mondo del business per lasciare intendere che qualsiasi attività di marketing, per quanto brillante, è inefficace se non correttamente comunicata. Nel caso della sponsorizzazione, la faccenda non è differente ed è fondamentale comunicare la sponsorizzazione sia all interno che all esterno dell azienda. Internamente è indispensabile che collaboratori e dipendenti siano informati e coinvolti. Fare capire a chi lavora con noi come mai si sia scelto di unire il nostro nome ad un Team di MotoGP o ad un atleta Olimpico genererà entusiasmo e partecipazione in ogni ambito aziendale. Comunicare verso l interno chicche riservate agli addetti ai lavori può inoltre rafforzare lo spirito di squadra. Esternamente, comunicare la firma dell accordo mediante press release e una conferenze stampa è sempre importante, ma va anche ricordato che uno dei grandi vantaggi della sponsorizzazione è proprio la capacità dei programmi di sposnorship di generare una copertura di comunicazione automatica. Non è infatti necessario ribadire costantemente la partnership di un brand con un Team, se ogni domenica il logo dell azienda appare chiaro ed evidente sulla carena di una moto trasmessa in più di 100 Nazioni nel mondo... è indispensabile che collaboratori e stakeholders siano coinvolti nella sponsorizzazione 7 - Reporting e monitoring Con l evolversi della disciplina, si sono evoluti anche gli strumenti che permettono di monitorare e tracciare l andamento del programma di sponsorizzazione. Avere un costante polso della situazione, oltre a dare una garanzia continuativa dell efficacia della strada intrapresa, consente di effettuare mano a mano un fine tuning importantissimo per una migliore resa del programma. RTR, oltre ad essere agenzia particolarmente attenta al Calcolo del ROI, da sempre si avvale della consulenza delle migliori agenzie indipendenti per la Sport Marketing research. Lungi dall essere considerazioni puramente generalistiche, questi report hanno come fine ultimo quello di dare al cliente un valore economico ben preciso del ritorno della sponsorizzazione. Nello specifico:
Per ciò che riguarda il tempo di esposizione del marchio in TV, esso viene convertito, tramite il supporto delle migliori agenzie internazionali indipendenti, nel valore monetario equivalente per un medesimo tempo di copertura attraverso ADV tradizionale, Per ciò che riguarda le attivazioni e le attività on- field, il ROI viene calcolato tramite parametri ben precisi del valore del singolo contatto ingaggiato. Su attivazioni specifiche come le promozioni legate a singoli eventi sportivi il ROI si misurerà andando a calcolare l impatto effettivo sulle vendite nel periodo successivo al programma di marketing. Sulle attività digitali e sui social Media, il Ritorno di Investimento è calcolato grazie a strumenti e piattaforme specifici per il monitoring 2.0. Grazie a dati quali engagement, influenza, dimensioni della fanbase e reach, è possibile stimare con precisione la quantità necessaria di denaro necessaria per ottenere una simile copertura tramite attività di ufficio stampa. Il fine ultimo è dare al cliente un valore economico molto preciso